Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.019-0024-C01
Project Name New and specific skills in Incofoods LTD.
Beneficiary 130337526 INCOFOODS LTD.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 30.10.2025
Start Date 30.10.2025
End Date 30.04.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Монтана, гр.Монтана
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Русе
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда дейност по провеждане на специфично обучение, пряко свързано с длъжността на 220 служители различни офиси на "Инкофудс" ООД. Дейностите ще се реализират в няколко наши офиси в различни градове, попадащи в по-слабо развитите региони.Дейностите ще се изпълняват 12 месеца и са със специфична насоченост, съобразена с работните процеси на фирма Инкофудс ООД. За качественото и ефективно реализиране на тази обучителна дейност се предвижда служителите да са разпределени в няколко групи, да има хибриден формат на провеждане посредством използването на интерактивни методи, с използване на експертизата на външен обучител-експерт, сертифициран за внедряване на съвременни техники за оптимално използване на ресурсите (като т.нар лийн принципи-Lean) и намаляването на негативното влияние върху околната среда. Предвижда се обучението да включва използването на методи за подобряване на работните процеси, включително такива за лидерство, управление на представянето, управление на промяната и решаване на проблеми, което в приложимо и за ръководния персонал на компанията. 
Основната цел на обучението и проекта е придобиване на нови знания и умения у служителите, свързани с елиминиране на неефективното използване на ресурсите, изграждане на устойчиви процеси, като се вземат предвид и повишаване на предприемаческите и цифровите умения, по-доброто предвиждане на бъдещите промени, свързани със зеления и цифров преход. Очакваното въздействие от тази обучителната дейност по проекта, неминуемо адресира приоритета на настоящата процедура за насърчаване на заетостта и развитието на уменията на служителите, както и специфичната цел за насърчаване на ученето през целия живот и изискванията за изграждането на нови умения, в зависимост от нуждите на пазара. Предвижда се и дейност по гарантиране на устойчивост, чрез осигуряване на заетост на 95% от обучените по проекта лица, за поне 6 месеца, след успешно приключване на участието им в специфичното обучение.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Провеждане на специфични обучения, свързани с работното място в Инкофудс ООД, с насоченост към длъжностите на целевата група заети лица в предприятието - ЧАСТ 1 : Инкофудс ООД е търговска фирма с основен КИД код 46.36 - Търговия на едро със захар, захарни и шоколадови изделия, заемаща водеща позиция на българския пазар в дистрибуцията на премиум хранителни стоки и марки - Lindt, Loacker, Nestle, Haribo, Illy и много други. В портфолиото са подбрани висококачествени продукти на световни водещи лидери с дългогодишна история и традиции в своя бранш. Освен търговия и дистрибуция, фирмата се занимава с маркетинг на тези продукти в различни дистрибуционни и традиционни маркетингови канали. Фирма Инкофудс ООД е първата с изцяло българско участие фирма, която дистрибутира международни премиум марки из цялата страна. Наши крайни клиенти са всички търговски вериги, по-малки търговски обекти, ресторанти и дрогерии. Поради тази причина, за фирмата е жизнено важно да поддържа своя търговски, маркетингов и складов персонал на ниво, което да удовлетворява съвременните нужди на пазара на бързооборотните стоки, който става все по-взискателен и по-труден. Настоящата дейност има за цел 220 ключови служители на Инкофудс ООД (длъжностите и конкретната целева група са описани конкретни длъжности и брой в детайл, в т.9) да придобият нови умения, чрез включването им в специфично обучение: “ПОВИШАВАНЕ НА ОПЕРАТИВНАТА ЕФЕКТИВНОС Т И НАМАЛЯВАНЕ НА ВЪГЛЕРОДНИЯ ОТПЕЧАТЪК НА ФИРМАТА”. Предвиденото обучение включва придобиване на знания и умения, пряко приложими към длъжността на работниците в предприятието и попада извън обхвата на системата за професионално образование и обучение, и извън обхвата на обученията за придобиване на ключова компетентност. Основната цел на обучението е да предостави на участниците необходимите знания и умения за прилагане на екологично отговорни решения, които водят до оптимизация на процесите, повишаване ефективността на процесите с аспект опазване на околната среда, намаляване на въглеродния отпечатък и постигане на устойчив растеж. Обучението ще предостави инструменти, които спомагат повишаване на оперативната ефективност, намаляване на ресурсоемкостта, минимизиране на отпадъците и прилагане на добри екологични практики в корпоративна среда, насочени вкл. към кръговата икономика и зеления преход, въвеждането на нисковъглеродни, ресурсно ефективни и безотпадни процеси и технологии, за намаляване на въглеродния отпечатък на Инкофудс ООД, изграждане на устойчиви процеси. Броят на обучаемите лица е общо 220 заети лица от Ръководния състав и служители, заети с основния търговски работен процес на дружеството, административен и меркетинг персонал, както и част от хората, заети със складовия процес и логистиката, които всъщност са основната целева група, свързана с постигане на целите за ресурсна ефективност и намаляване на въглеродния отпечатък на фирмата. Всички 220 лица ще преминат едно общо обучение с няколко съществени подмодула, тъй като дейността на фирмата е неразривно свързана с всеки един от компонентите на работниците - от дистрибуцията до складирането и крайното преразпределение на доставки към клиенти. Дейността на фирмата е свързана с голяма логистика, харчене на много ресурси за режийни разходи, гориво (притежаваме над 330 служебни автомобили, които са в непрекъснат режим на работа) - идентифицирали сме като крайно необходимо настоящото специфично обучение. Обосновка на нуждата от обучението: Инкофудс ООД е фирма, работеща в сферата на бързооборотните стоки и услуги, която през последните 2-3 години се сблъсква с бързи технологични промени и нови изисквания за устойчиво развитие, зелени изисквания към веригите на доставки, съответно трудности, свързани с логистичните процеси, които при нас са водещи. Служителите на компанията трябва да притежават компетенции, които отговарят на актуалните изисквания на пазара на труда и способстват за тяхната адаптация към тези промени. Обучението ще бъде изцяло на тематика, свързана с надграждане и развитие на зелени умения и умения, насочени към ресурсна ефективност. Продължение в част 2......, Contracted Amount: 562 421.04 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1: Провеждане на специфични обучения, свързани с работното място в Инкофудс ООД, с насоченост към длъжностите на целевата група заети лица в предприятието - ЧАСТ 2: Нуждите от специфичните обучения 1.Повишаване на оперативната ефективност: Подобряването на плана за доставки, оптимизирани маршрути, намалени разходи за гориво и по-ефективно управление на автопарка ще доведат до значителни икономии и конкурентно предимство. 2.Внедряване на устойчиви практики: Внедряване на съвременни техники за оптимално използване на ресурсите 3. Повишаване на личната отговорност и ангажираност на всеки служител 4.Чрез ясното разбиране на ежедневното персонално влияние върху околната среда и принципите за непрекъснато подобрение, всеки служител ще има съзнанието да намали личното си неефективно използване на ограничените ресурси. 4.Намаляване на въглероден отпечатък от дейността на фирмата: Фирмата разполага с 330 автомобила. Оптимизацията на плана за доставки ще доведе до сериозно редуциране на въглеродния отпечатък на компанията. 5.Повишена конкурентоспособност: Дружеството е предвидило обучение на част от служителите си (220) заети лица, разпределени в няколко основни отдела и работещи в различни населени места - гр. Монтана, гр. Горна Оряховица, гр. Бургас, Варна, Пловдив, Стара Загора, Плевен и Русе: - Ръководен, административно-счетоводен, отдел "Продажби и дистрибуция", Логистика и складови процеси. Основните предизвикателства пред тях включват: Недостатъчна информираност за устойчиви технологии и енергийна ефективност, Необходимост от оптимизация на работните процеси за намаляване на загубите на материали и ефективно управление на ресурсите, Ограничена адаптивност към нови технологии и процеси, липса на систематизиран подход за ефективно складиране и управление на суровини, липса на интеграция между различните отдели в компанията. Целта на обучението е да предостави на служителите необходимите знания и умения, за да могат по-добре да отговорят на тези предизвикателства и да отговорят на динамичните изисквания на съвременния пазар на труда. Обучението, насочено към ръководен персонал и ключов персонал, движещ основните фирмени процеси ще включва: Модул 1: Запознаване с принципите и важността на устойчивата икономика, преглед на примери за степента на негативни последици за природата в следствие от неустойчива човешка дейност. Модул 2: Оптимизиране на работните процеси и намаляване на негативното влияние. Анализиране и оптимизиране на текущите работни потоци с цел намаляване на излишните операции и ресурсната загуба. Осъзнаване как рационализираните процеси допринасят за намаляване на енергийната консумация и въглеродните емисии; Модул 3: Усвояване на техники за ефективно управление на ресурсите - Идентифициране на ключови етапи в работните процеси чрез техники като process mapping и value stream map. Техники за елиминиране на загубите и аналитично мислене, насочено към корена на проблемите, а не разпиляване на ресурсите чрез безкрайна работа по симптоматиката. Модул 4: Внедряване на устойчиви техники в сферата на търговията на бързооборотни стоки; Усвояване на световно доказани техники за подобряване устойчивостта на дейността - Voice of the Customer, Kano, Process Mapping, 8 waste. В подкрепа на остойностяването на разхода за реализиране на Д1, към проектното предложение са приложени 2 съпоставими оферти, след пазарно проучване на различни доставчици, като разходът заложен в бюджета е средноаритметичната стойност от двете. Заложената бюджетна стойност е средноаритметичната цена между двете оферти, съгласно Условията за кандидатстване, формирана както следва: - средна цена за обучаемо лице от ЦГ е 5000 лева, без ДДС, от които БФП за един обучаем от 2 500 лв.; , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Заетост на обучени по проекта лица след успешно приключване на участието им в обучение/я (устойчивост по проекта): Дейността предвижда обезпечаване на Инкофудс ООД в рамките на проекта с квалифицирана работна сила, съобразно специфичните потребности. Дружеството предвижда да запази заетостта за период от 6 месеца на 95 % от представителите на целевата група, или минимум 209 лица от общо 220 лица, които са завършили успешно участието си в обученията от Дейност 1, след приключването на всички обучения за конкретното лице. Планирането и разпределението на необходимия брой лица от целевите групи е направено според наличните възможности и фирмената стратегия на Инкофудс ООД и интензитета на дейността. Като една бързо развиваща се фирма Инкофудс ООД в областта на търговията на едро, дистрибуцията и маркетинга на голямото портолио от продукти из цяла България, разполагаме с добре подготвени дългогодишни работници и специалисти, доказали професионалните си качества. За да се осигури запазване на нивото на квалификация на персонала фирмата провежда последователна политика за задържането на тези работници и специалисти в дейността на дружеството. Ето защо настоящата дейност, както и цялостния проект се вписват в политиката на „Инкофудс" ООД и реално ще създадат по-добри възможности за адаптация на служителите в работната среда и ще съдейства за успешната им професионална реализация и след приключването на проекта. Инкофудс ООД непрекъснато се стреми да се усъвършенства в предлаганите услуги, да подобри комуникацията с клиентите при обслужването. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NEXT LEVELS Ltd., Contracted Amount*: 562 100.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 220.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Participants gaining a qualification upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 220.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Participants with preserved employment after successful completion of training under the project - less developed regions, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 209.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 562 421.04 EUR
Grant 281 210.52 EUR
Self amount 281 210.52 EUR
Total actual amounts paid 56 242.11 EUR
Percentage of EU co-financing 77.20 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Предоставяне на услуги по провеждане на специфични обучения на служители на Инкофудс ООД, Estimated Amount: 562 421.07
  • Differentiated position 1: НЕПРИЛОЖИМО
    Contractor: NEXT LEVELS Ltd.
    Contract total funded value: 562 100.00
Procedure 2 Subject to due process: Предоставяне на услуги по провеждане на специфични обучения на служители на Инкофудс ООД , Estimated Amount: 562 421.07
  • Differentiated position 1: НЕПРИЛОЖИМО
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN