Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0003-C02
Project Name Ensuring the functioning of RIC-Plovdiv for the period 2022-2023
Beneficiary 000471504 OBSHTINA PLOVDIV
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 10.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 26.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421)

Description

Brief description
Целта на проекта е да осигури ефективното функциониране на Областен информационен център в гр. Пловдив през периода 2022 - 2023 год. и да гарантира правото на безплатен и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране по ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи из цялата страна, като осигури широк набор от възможности за получаване на тази информация. 
ОИЦ - Пловдив работи за подобряване на прозрачността и популяризирането на проектите, финансирани от ЕС сред потенциалните бенефициенти, настоящите бенефициенти, медиите и медиаторите, както и широката общественост. Служителите на ОИЦ предоставят информационни услуги и изпълняват комуникационни, експертни и логистични функции по повод популяризиране на ЕСИФ на територията на област Пловдив и всички общини в нея; осъществяват сътрудничество с управляващите органи/междинните звена на ОП; работят с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, както и участват в регионалните съвети за развитие във връзка с прилагането на новия регионален подход в България и изпълнението на ИТИ през периода 2021 г. - 2027 г. 
Дейностите на ОИЦ - Пловдив допринасят за популяризиране на европейската политика за сближаване и възможностите за финансиране, както и за разпространение на постигнатите резултати по проекти, съ-финансирани от фондовете на ЕС. Служителите на ОИЦ - Пловдив работят за повишаване на прозрачността при изпълнението на програмите, като градят широко обществено доверие и подпомагат прилагането на интегрирания териториален подход в България.
Реализирането на проект "Осигуряване функционирането на ОИЦ - Пловдив през периода 2022 - 2023 г." ще спомогне за получаването на общодостъпна, безплатна и своевременна информация за фондовете на ЕС. Като резултат от изпълнението на проектните дейности ще се надгради постигнатата до момента разпознаваемост на европейските фондове и програми.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Пловдив през периода 2022 - 2023 г.: За ефективното функциониране на ОИЦ – Пловдив са назначени управител и трима експерти - „Логистика и информация“, „Информационно обслужване и услуги“ и „Комуникация и информация“. Служителите в ОИЦ – Пловдив ще предоставят на посетители и потенциални бенефициенти конкретна информация за отворени покани по оперативните програми, за изпълнението на проекти и статуса им на последващи етапи, ще предоставят достъп до специализирана литература и информационни материали, ще подпомагат бенефициентите при работа в ИСУН 2020. За по-доброто обслужване на всички заинтересовани е осигурена възможността да се задават въпроси и да се получават отговори по стационарни и мобилни телефони, по поща, чрез електронна поща, социалните мрежи или „на място“. За посетителите „на място” е осигурен и безплатен интернет. Експертите, съгласно своята компетентност ще осигуряват безплатен и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране по ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи от област Пловдив. За да се осъществяват ежедневните дейности на информационния център в бюджета на проекта са заложени разходи за консумативи и материали, вкл. пишещи средства, канцелария, хартия, класьори, папки, тонери за принтер и ксерокс и др., както и средства за гаранционна и извънгаранционна поддръжка на техниката, използвана в ОИЦ. За нормалната работа на служителите на ОИЦ – Пловдив е необходимо да се закупят офис столове - 4 бр. За популяризиране на ЕСИФ в Област Пловдив служителите на ОИЦ-Пловдив ще организират по 2 събития годишно на територията на всяка община. ОИЦ – Пловдив ще участва един път годишно в общи кампании на Мрежата, като включи всички общини от Област Пловдив в съответната информационна кампания и ще организира по две срещи годишно с медии. Предвижда се организиране и провеждане на две информационни - интерактивни събития в община Пловдив с цел обхващане на по-голяма част от гражданите и гостите на Пловдив и популяризиране на финансираните от ЕС програми, като куиз на тема ЕСИФ, участие в празниците на Стария град и др. Експертите от ОИЦ ще оказват подкрепа при организирането на кампании за информация и комуникация на Централното координационно звено, управляващи органи и бенефициенти на програмите и ще участват в звеното за медиации и в звеното за публични консултации към регионалните съвети за развитие във връзка с прилагането на интегриран териториален подход в България, както и ще информират обществеността на изпълнението на интегрираните териториални инвестиции. В бюджета на проекта са заложени средства за изработване и отпечатване на рекламни материали - химикали, бележници, папки, тениски, календари, чанти, запалки, флашки и др., брандирани съгласно Концепция за брандинг и визия на мрежата от 27 Областни информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България. Материалите ще бъдат разпространявани сред участниците по време на информационните събития, организирани от ОИЦ – Пловдив. Служителите на ОИЦ – Пловдив ще разработят информационни брошури с актуална информация за отворени схеми и процедури за кандидатстване, съфинансирани от ЕСИФ. Те ще са достъпни за широката общественост. Дейността е насочена към следните целеви групи: служителите на ОИЦ–Пловдив, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите и обществеността. Нейното изпълнение ще допринесе за осигуряване на ефективна работна среда и условия на труда за служителите; ще повиши информираността на целевите групи относно оперативните програми на ЕС и възможностите за кандидатстване към ЕСИФ и ще благоприятства за подобряване на прозрачността и популяризирането на проектите, финансирани от ЕС., Contracted Amount: 299 600.00 , Reported Amount: 292 950.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 80.00
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 3.88

Financial Information

Total Project cost 292 950.01 BGN
Grant 292 950.01 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 292 950.01 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN