Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0003-C01
Project Name Regional Information Center - Haskovo
Beneficiary 000903946 Haskovo Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 10.01.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 14.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422)

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение с наименование "Областен информационен център-Хасково" е подчинено и съответства изцяло на общите цели на НКС и СП за Програмен период 2014-2020, а именно: популяризиране на ролята на ЕС и информиране за възможностите за финансиране по програмите; осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на програмите; Изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на СП и програмите. 
В периода 2019-1921г, ОИЦ-Хасково ще предоставя информация и ще популяризира ЕСИФ, ще надгради постигнатата познаваемост за европейските фондове и програмите, като съзнателно и целенасочено ще работи за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите, и гради широко обществено доверие и подкрепа. Проектът ще допринесе за постигане целите на приоритетна ос 4 на ОПДУ и НКС за ПП 2014-2020, чрез изпълнение на дейност  „Осигуряване функционирането на ОИЦ- Хасково през периода 2019-2021г.“ 
Дейността ще се изпълняват и чрез активното включване на местните администрации, ДБТ и РУО, и средни училища и др.
При изпълнение на проекта ще се спазват хоризонталните принципи на ЕС, приложими към ОП"Добро управление" за Насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност; За партньорство; За Устойчиво развитие. 
Резултатите от изпълнението на проекта ще се изразяват основно в популяризиране на ЕСИФ, в надграждане постигнатата познаваемост за европейските фондове и програмите, повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите, изграждане на широко обществено доверие и подкрепа. Резултатите ще бъдат постигнати чрез активна целенасочена работа със следните целеви групи: Служители на ОИЦ; Кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; Управляващите Органи на програмите, финансирани от ЕСИФ; Широката общественост.
Activities
  • Activity: „Осигуряване функционирането на ОИЦ- Хасково през периода 2019-2021г.“ : Дейността на ОИЦ-Хасково ще бъде обезпечена 3 ма-служители :Управител - 1 бр. и Експерти -2 бр. , съгласно НК и ПП, назначени на тр. дог, на 8 часов работен ден, съгл.КТ. Предвидените разходи за възнагражденията им ,представляват брутни суми, вкл.и дължимите от работодателя осиг. вн. Нормалният работен цикъл на служителите ще е обезпечен с разходи за командировки, свързани с пътувания за обезпечаване дейността на ОИЦ. Предвидени са и пътни разходи. Служителите на ОИЦ ще отчитат работа си чрез мес. отчети и ком. зап. и др. документи. За обезпечаване на нормалния работен процес в инфо център са предвидени р-ди за телефон, ел. енергия, ВиК, СОД, почистване с вкл. сан-хиг мат.; канц. мат, интернет. В предишен програмен период за нуждите на ОИЦ и популяризине на мрежата от ОИЦ в Б-я и ОП, бе закупен видеоекран (стена) Екранът е разположен в ЦГЧ на Хасково и позволява получаване на достъпна информация по интерактивен начин за възможности за финансиране по ОП и добри практики. Видеоматериалите, излъчвани на видеостената ще бъдат предоставени на ОИЦ-Хасково със съдействието на ЦИКО и УО на Оперативните програми. Наред с тях ще се излъчват изработените в предишния период филм за дейността на ОИЦ-Хасково и клип. С оглед устойчивост и обезпечаване на работата, са предвидени експл. р-ди. /в т.ч. наем и електрическа енергия/. Ще бъде изработена информационна дипляна . С цел, обезпечаване на непредвидени повреди на оборудването и обзавеждането, закупени в предишния ПП, както и поддръжката на помещението, в което се помещава ОИЦ, са предвидени текущи разходи. За качествената организация и управление на проекта, е предвиден 3- членен екип / Ръководител, Координатор и Счетоводител/. ОИЦ-Хасково ще организира и провежда публични информационни събития и събития за работа с медиите; ще участва в общи инициативи на мрежата от ОИЦ в България и ЦИКО. За реализирането, са предвидени разходи за наем на зали, за командировки за служителите, които са пряко ангажирани с организирането и провеждането на публичните инфо. събития. Пътуванията са обезпечени с оборудван и изправен автомобил. Общият брой на предвидените публични инфо събития е разписан, съгласно Насоките за кандидатстване по процедура BG05SFOP001-4.004 за БФП, Процедурния наръчник и приложенията към него. В област Хасково има 11 общински центъра. Годишно се предвижда провеждането на 1 основно публично информационно събитие или 1х11х3години = 33 събития и 1 обща инициатива на мрежата на ОИЦ / общо 3 за периода на изпълнение на проекта/. Предвидени са допълнителни пътувания, свързани с подготовката за провеждане на публичните информационни събития. Пътуванията ще се извършват от 2-ма служители на ОИЦ, като третият ще покрива нуждите на място в офиса. Служителите на ОИЦ са пряко ангажирани с подготовката и провеждането на събитията. За обезпечаване на пътуванията по проекта е закупен автомобил. В хода на изпълнение на дейностите и с оглед разписаните процедури за работа на информационния център, са предвидени работни срещи с представителите на медиите (печатни и електронни), с цел изграждане на позитивни партньорски отношения и максимална публичност на дейностите по проекта. Предвидени са 6 /шест/ работни срещи за целия период на изпълнение на проекта . Срещите ще се състоят в офиса на ОИЦ- Хасково. Така общият бр. на публичните информационни събития за периода достига 42. Дейността ще бъде планирана в съответствие с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 ,Процедурния наръчник и Концепция за брандинг и визия на мрежата от 27 ОИЦ за популяризиране на ЕСИФ в България ., Contracted Amount: 370 000.00 , Reported Amount: 359 633.14

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Madzhid, Contracted Amount*: 89 736.12 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yoanna, Contracted Amount*: 87 274.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yanitza, Contracted Amount*: 66 326.97 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Dimo, Contracted Amount*: 87 274.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 42.00 , Reached amount: 47.00
Indicator 2 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 368 660.60 BGN
Grant 368 660.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 368 660.60 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN