Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1461-C01
Project Name Adapted working environment in MUSALA INSURANCE BROKER LTD
Beneficiary 148120658 MUSSALA INSURANCE BROKER LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.11.2024
Start Date 16.11.2024
End Date 13.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Велико Търново, гр.Велико Търново
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Видин, гр.Видин
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добрич-град, гр.Добрич
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, гр.Казанлък
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Кърджали, гр.Кърджали
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Пазарджик, гр.Пазарджик
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Разград, гр.Разград
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Силистра, гр.Силистра
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Хасково, гр.Хасково
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description 
Проектът е насочен към осигуряването на прехода на МУСАЛА ИНШУРЪНС БРОКЕР ООД към модерно, ресурсно ефективно и конкурентоспособно предприятие, в контекста на прехода към зелена икономика определен в Европейският зелен пакт. Дейностите на проекта са насочени към прилагане на "зелени" модели  на организация на труд осигуряването на атрактивна, здравословна, безопасна и устойчива трудова среда във фирмата, която отчита специфичните нужди и благоприятства развитието на заетите лица, като същевременно допринася за растежа на предприятието. Фирмата непрекъснато изследва и идентифицира нуждите и проблемите на служителите си с цел осигуряване на качествени работни места и адаптирането им към промените в работната среда.
Основната потребност на фирмата е осигуряване на подобрена работна среда и по-здравословни и безопасни условия на труд за служителите си, представители на целевата група. Удовлетворяването на тази потребност е и една от целите на проекта.
В проекта са предвидени комплексни интегрирани мерки, насочени към:
-разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията
-осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“-психологическа подкрепа
-осигуряване на колективни предпазни средства 
Очакваните положителни ефекти от реализацията на проекта са свързани с подобрена защита на здравето на служителите (физическо и психическо),приспособена работна среда към техните професионални нужди, което предоставя и възможности за удължаване участието на работниците в пазара на труда, както й промени в дружествената политика в контекста на прехода към зелена икономика и цифровия преход.
Целевата група включена в проекта обхваща само заети лица в дружеството към момента на подаване на проектното предложение – 85 лица.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд : Целта на дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде свързано с: 1.внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието и/или 2.въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места и/или 3.изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Предвидено е дейността да се реализира в посочената логическа последователност: 1.1 Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2 Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на МУСАЛА ИНШУРЪНС БРОКЕР ООД и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3 Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4 Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Дейността ще обхваща служителите на следните работни места (целева група за дейността) в гр. Варна, които са част от целева група по проекта: - Помощник, брокер – 17 лица - Управител – 2 лица - Касиер, счетоводство – 1 лицe - Технически сътрудник – 4 лица - Счетоводител, оперативен – 2 лица - Директор Дирекция – 5 лица - Мениджър проучване на пазари – 1 лице Дейността ще обхваща 32 лица, заети във фирмата, към момента на подаване на проектното предложение. Основните проблеми и нужди на целевата група са свързани с необходимост от въвеждане на промени в работната среда за осигуряване на по-екологосъобразна работна среда и по-ефективно използване на ресурсите. Избраните като целева група работни места се характеризират с автономност по отношение на разходваните ресурси, поради което е от изключителна важност служителите на тези длъжности да въведат зелени практики, чрез които да се подобри ресурсната ефективност на работните места. Въвеждането на „зелени“ практики за длъжностите от целевата група ще отговори на нуждите на служителите, които ги заемат, като имат положителен ефект върху качеството на работното място и ще разрешат идентифицираните проблеми на целевата група, свързани с необходимостта от внедряване на екологосъобразни дейности за подобряване на работната среда и по-ефективно използване на ресурсите. Продължава в т. Начин на изпълнение., Contracted Amount: 3 272.27 , Reported Amount: 3 272.27
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.: Дейността е насочена към осигуряване на психологическа подкрепа във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на служителите. Дейността на фирма МУСАЛА ИНШУРЪНС БРОКЕР ООД е свързана с голямо натоварване и „високи“ обороти на работа за служителите на фирмата. Комуникацията с много и различни клиенти е постоянна, а напрежението и съревнованието между служителите за успеха пораждат високо ниво на стрес. Всичко това е предпоставка за високи нива на стрес сред служителите, както и достигане до професионално прегаряне. В допълнение пандемията от COVID 19 допълнително създаде предпоставки за срив в психологическото състояние на служителите. МУСАЛА ИНШУРЪНС БРОКЕР ООД иска да окаже психологическа подкрепа за служителите си под формата на групови семинари/тренинги за профилактика и/или индивидуални консултации, при провеждането на които, служителите ще бъдат запознати с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в предприятието. Максималният брой служители при групови занимания ще бъде до 10 лица в група. В рамките на дейността, служителите (целева група за дейността) ще бъдат запознати с наличието на явлението "бърнаут", подпомагайки откриването на проявите му и осъществяването на ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение. Ще бъдат преодолени нагласи свързани с отрицателно и критично отношение към работата, нежелание за започване на работа, раздразнение към членовете на екипа или към клиентите, емоционално отдръпване от колеги и клиенти, както и мисли, свързани с липсата на смисъл, значение и приносът за извършваните работни процеси, водещи вкл. до напускане на работа. При необходимост за всеки от служителите (включен като целева група за дейността) ще бъде изготвен психологически профил, който да послужи като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа. Дейността ще обхваща служителите на следните работни места(целева група за дейността), които са част от целева група по проекта: 1. Служители с работно място гр. Варна – общо 36 заети лица на следните длъжности: - Помощник, брокер – 17 лица - Управител – 2 лица - Касиер, счетоводство – 1 лице - Технически сътрудник – 4 лица - Счетоводител, оперативен – 2 лица - Директор Дирекция – 5 лица - Мениджър проучване на пазари – 1 лице - Експерт продажби – 2 лица - Ръководител търговски екип - 2 лица 2. Служители с работно място гр. Бургас - общо 4 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 3 3. Служители с работно място гр. Велико Търново - общо 5 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер -4 4. Служители с работно място гр. Видин - общо 2 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 1 5. Служители с работно място гр. Враца - общо 2 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 1 6. Служители с работно място гр. Добрич - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 2 7. Служители с работно място гр. Казанлък - общо 1 заето лице на длъжност: - Регионален застрахователен представител 8. Служители с работно място гр. Кърджали - общо 4 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 3 9.Служители с работно място гр. Пазарджик - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер-2 Продължава в т. Начин на изпълнение, Contracted Amount: 8 691.99 , Reported Amount: 8 691.99
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Дейността е насочена към осигуряване на колективни предпазни средства за служителите във фирмата, съобразно идентифицираните рискове и нуждата от ергономия при работа като е предвидено закупуването на ергономични офис столове (85 бр.). Основната дейност на МУСАЛА ИНШУРЪНС БРОКЕР ООД е свързана със дейности на застрахователни брокери и агенти. Фирмата разполага с офиси в няколко града в цялата страна, а местата на изпълнение на дейността ще обхващат служители на фирмата в 17 от градовете, където фирмата оперира. Част от служителите на фирмата заемат длъжности, които изискват повече от 4 часа на ден работа в седнало положение. За тях е предвидено закупуването на ергономични офис столове.Закупените столове ще бъдат разпределени както следва: 1. Служители с работно място гр. Варна – общо 36 заети лица на следните длъжности: - Помощник, брокер – 17 лица - Управител – 2 лица - Касиер, счетоводство – 1 лице - Технически сътрудник – 4 лица - Счетоводител, оперативен – 2 лица - Директор Дирекция – 5 лица - Мениджър проучване на пазари – 1 лице - Експерт продажби – 2 лица - Ръководител търговски екип - 2 лица 2. Служители с работно място гр. Бургас - общо 4 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 3 3. Служители с работно място гр. Велико Търново - общо 5 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер -4 4. Служители с работно място гр. Видин - общо 2 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 1 5. Служители с работно място гр. Враца - общо 2 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 1 6. Служители с работно място гр. Добрич - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 2 7. Служители с работно място гр. Казанлък - общо 1 заето лице на длъжност: - Регионален застрахователен представител 8. Служители с работно място гр. Кърджали - общо 4 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер – 3 9.Служители с работно място гр.Пазарджик - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер-2 10.Служители с работно място гр.Плевен - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер-2 11.Служители с работно място гр.Пловдив - общо 4 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер-3 12.Служители с работно място гр.Разград - общо 3 заети лица на длъжност: - Помощник, брокер - 3 13.Служители с работно място гр.Силистра - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник брокер - 2 14.Служители с работно място гр.Смолян - общо 2 заети лица на следните длъжности: - Регионален застрахователен представител – 1 -Помощник брокер -1 15.Служители с работно място гр.Стара Загора - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено – 1 - Помощник, брокер-2 16.Служители с работно място гр.Хасково - общо 4 заети лица на длъжност: - Помощник, брокер - 4 17.Служители с работно място гр.Шумен - общо 3 заети лица на следните длъжности: - Ръководител регионално звено –1 - Помощник, брокер-2 Дейността ще обхваща общо 85 лица, заети към момента наподаване на проектното предложение. Продължава в т. НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ, Contracted Amount: 31 812.59 , Reported Amount: 31 812.58

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MIA CONCEPT ltd., Contracted Amount*: 31 812.58 , Reported Amount**: 31 812.58
  • Contractor: IV SATIN Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 272.27
  • Contractor: CENTER PRIKAZNA TERAPIA LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 691.99
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.00 , Reached amount: 85.00

Financial Information

Total Project cost 48 154.48 EUR
Grant 48 154.48 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 48 154.48 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на ергономичен офис стол (85 бр.), Estimated Amount: 62 220.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на ергономичен офис стол (85 бр.)
    Contractor: MIA CONCEPT ltd.
    Contract total funded value: 31 812.58

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN