Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0004-C02
Project Name Functioning of the District Information Point of Silistra
Beneficiary 000565537 Municipality of Silistra
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 28.03.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325)

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към обезпечаване функционирането на ОИЦ-Силистра като част от Мрежата от 27 областни информационни центрове чрез осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд на експертите за периода 2024-2029 г., с което ще се гарантира достъпа на областно ниво на всички до актуална информация относно възможностите  за финансиране, както и постигнатите резултати по прилагане Политиката на сближаване на ЕС на областно, регионално и национално ниво. Ще се обезпечи предоставянето на услуги за всички заинтересовани страни по предоставяне на информация и/или насоки за ползване на такава по Кохезионната политика на ЕС, СП, обхвата на програмите, съ-финансирани от ЕСИФ и ЕФСУ, механизмите на функциониране, изпълнението и управлението на финансирането от ЕСИФ и ЕФСУ, специфично българско и европейско законодателство в тази сфера, помощ при работата с ИСУН2020 и др, както и участието в процеса на прилагане на интегриран териториален подход в България и изпълнението на интегрираните териториални инвестиции. Предоставяните от ОИЦ услуги са в съответствие с Процедурния наръчник за работата на Мрежата от 27 ОИЦ и Концепцията за брандинг и визия, а  функциите на Центъра като част от звеното за медиация и звеното за публични консултации на РСР на СЦР - съгласно утвърдените Процедурните правила на регионалните съвети за развитие. В рамките на проекта ще се осигури ефективна работна среда и условия на труд на трима експерти; ще бъдат организирани и проведени 60 информационни събития, кампании и инициативи, вкл. работа с медии; ще бъдат създадени/разработени и поддържани профили/страници в социалните мрежи и публикувана актуална информация за възможностите за финансиране и постигнатите резултати  (300 000 импресии). Изпълнението на проекта ще надгради постигнатите резултати от работата на ОИЦ до момента и ще допринесе за постигането на специфичните цели на процедурата и Приоритет I на Програма "Техническа помощ".
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Силистра за периода 2024-2029 г.: Дейността включва: 1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд и възнаграждения на трима експерти в ОИЦ. Ще бъде осигурен необходимият човешки и материален ресурс за функциониране на офиса. Екипът на ОИЦ се състои от 3 експерти. Центърът разполага с офис с 3 работни места, където посреща посетители и предоставя информационни, комуникационни и логистични услуги на принципа „едно гише“ за Кохезионната политика на ЕС, СП, обхвата на програмите, съ-финансирани от ЕСИФ и ЕФСУ. ОИЦ разполага и със заседателна зала с капацитет 40 места за провеждане на събития. Ще бъде обезпечен работният процес чрез материално-техническото осигуряване на офиса: режийни разходи, материали и консумативи, поддръжка и др. 2. Организиране и провеждане на информационни събития, кампании и инициативи в различен формат съобразно темата и целевата група. В рамките на информационните събития ще бъде предоставяна обща и специфична информация относно политиките и програмите на ЕС, както и разпространение и популяризиране на добри практики в област Силистра. Експертите от ОИЦ ще оказват подкрепа на потенциалните кандидати чрез разяснителни и информационни кампании, както и при посещения при кандидати и бенефициенти. Ежегодно ще бъдат провеждани събития/работни срещи с медиите за проследяване напредъка по изпълнение на проектите в общините от област Силистра. Във връзка с прилагане на Интегрирания териториален подход и изпълнение функциите на експертите в звеното за медиация и звеното за публични консултации, ОИЦ ще организира и провежда информационни кампании, медиации, презентации и публични консултации. Планира се провеждане на общо 70 събития, включващи минимум 1 цикъл събития годишно във всяка община на територията на област Силистра (7 общини х 1 събитие за 6 години – общо 42 събития); ежегодна обща инициатива на мрежата – 6 бр. за целия период, по 2 събития с медиите годишно – общо 12, както и 10 събития във връзка с прилагането на Интегрирания териториален подход. При получена заявка, ОИЦ ще оказва съдействие и подкрепа на УО при организиране и провеждане на информационни събития в рамките на област Силистра. ОИЦ ще участва и в провеждане на съвместни/координирани инициативи с НСОРБ за осигуряване на координирана и подобрена видимост и комуникация за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ на местно и регионално ниво. Ще бъде събирана и информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от управляващите органи като механизъм за проследяване и подобряване на ефективността на подкрепата. Експертите ще участват в координационни срещи за споделяне на опит и научени уроци между 27-те ОИЦ, както и между 27-те ОИЦ и: центровете Европа Директно; мрежата Юръп Ентърпрайз; Глобални библиотеки; Националната селска мрежа; Националната рибарска мрежа; МИГ и МИРГ; Националната мрежа на служителите по информация и комуникация на програмите, ЦКЗ и др. Експертите в ОИЦ ще повишават непрекъснато своята експертиза като участват в организираните от ЦКЗ обучения и информационни събития, както и в такива, организирани от УО на Програмите, други ОИЦ и др. 3. Създаване, разработване, популяризиране и поддържане на профили/страници в социалните мрежи и публикуване на актуална информация за възможностите за финансиране и постигнатите резултати, за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ. ОИЦ-Силистра поддържа профил и страница в социална медия с голям брой последователи в област Силистра. За измерване ефективността от изпълнение на дейността ОИЦ-Силистра планира да достигне 50 000 броя импресии в социалните медии на годишна база или 300 000 за целия период. Информационната активност в социалните и електронни медии ще допринесе за поддържане на високо обществено доверие сред гражданите в област Силистра, което е принос към постигане на Специфичните цели на настоящото проектно предложение. Целевите групи са кандидати и бенефициенти по програмите, широката общественост., Contracted Amount: 1 140 075.22 , Reported Amount: 20 862.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VlaDiMa 2019 LTD, Contracted Amount*: 6 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TIBO, Contracted Amount*: 15 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.97 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 140 075.22 BGN
Grant 1 140 075.22 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 182 018.80 BGN
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN