Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1000-C01
Project Name Adaptation of a healthy and safe working environment in "Takamaka Tour" Ltd
Beneficiary 147026921 TAKAMAKA TOUR
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 21.11.2024
Start Date 21.11.2024
End Date 21.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Приморско, гр.Приморско

Description

Brief description
Новата рамка за БЗР за 2021-2027 г., обявена в плана за действие на Европейския стълб на социалните права, определя ключовите приоритети и действия, необходими за подобряване на здравето и безопасността на работниците през следващите години в контекста на света след пандемията, белязана от зелени и цифрови преходи, икономически и демографски предизвикателства и променящата се представа за традиционна работна среда. Здравословните и безопасни условия на труд са предпоставка за здрава и продуктивна работна сила и поради това чрез настоящият проект "Такамака Тур" ООД ще адаптира устойчиви условия на труд за всичките си служители, като отпимизира политиките си за опазване на околната среда, усъвършенствана регулаторна система за определяне на превантивни и защитни мерки за справяне с професионалните рискове и създавайки по-добри условия за отдих и хранене. Чрез Дейност 1 ще бъдат внедрени и модифицирани действащи "зелени модели" на работа чрез генериране и изпълнение на дейности за корпоративна социална отговорност със „зелена“ насоченост. Дейност 2 ще осигури психологическа подкрепа във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място,професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на работещите. Дейности 3 и 4 ще усъвършенстват регулаторна система за определяне на превантивни и защитни мерки за справяне с професионалните рискове и трудови злополуки в хотела, осигурявайки по-устойчиви ЛПС и СРО на работниците и закупуване на 2 бр. алуминиева трираменна оребрена стълба срещу приплъзване, 2 бр. пожарогасители на количка, 7 бр. противопожарни тежки одеала, пречиствател за въздух и ергономичен стол. Дейност 5 ще осигури социални придобивки на служителите чрез обзавеждане на зала за отдих с кухненски бокс, хладилник, конвектомат, кафе машина, диспенсер за вода, телевизор,  масажен стол, мобилен климатик, диван, маса и столове за хранене, шкафчета за съхранение на лични вещи.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на работните места в „Такамака тур“ ООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Хотелите и ресторантите могат да бъдат разглеждани веднъж като консуматори на природни ресурси и втори път, като генератори на “технологичен” отпадък и замърсяване. Хотелът може да идентифицира зависещите от него фактори на вредно въздействие, да следи дали те са в нормите и да дефинира иизпълнява програми за снижаване на тези въздействия. През последните години съществува всеобщото разбиране в бизнеса и държавното и регионално управление изразено на редица авторитетни международни форуми , че глобалните темпове на растеж и икономическите мащаби на туристическата индустрия особено през двадесет и първи век следва да се съобразяват, да запазват и развиват природната и културна среда на приемащите страни. За развитието на идеите за предприемане на мерки за защита и опазване на околната среда е необходимо да се откроят ползите и вредите от хотелиерската дейност върху околната среда. На тази база мениджърите на "Такамака Тур" ООД формулират своите цели и задачи за осъществяването на набелязаните мерки за подобряване на въздействието на тяхната дейност върху околната среда. Чиста околна среда, чрез системи от мерки за опазване на природните дадености и ресурси - това е основната цел на предприятието, тъй като тази инвестиция има възвръщаемост в близко бъдеще осигурявайки по-висока конкурентоспособност в хотелиерския бизнес. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси в "Такамака Тур" ООД е свързано с: - внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които ще се промени организацията на труда в предприятието; - въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; - изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. „Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.“ Д1 директно кореспондира с целите и приоритетите на програмата, като ще допринесе за постигане на Специфична цел №4 по проекта. Целева група по Д1: 7 броя назначени на трудово правоотношение служители и работници., Contracted Amount: 715.81 , Reported Amount: 715.81
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа. : Дейност 2 (Д 2) е насочена към осигуряване на психологическа подкрепа във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на работещите в "Такамака Тур" ООД. По данни на Европейската агенция по безопасност и здраве на труда, стресът е втория по важност фактор, свързан с проблемите на здравето в работните места и един от най-често сочените като такъв от страна на работещите. Почти всеки един на четири работещи е засегнат от него, а проучванията сочат, че между 50 % и 60 % от всички изгубени работни дни, са свързани със стреса. Бърнаут или „синдром на професионалното прегаряне“ е един от начините, по които хората реагират на травматичните влияния на стреса в работата. Това не е заболяване, а устойчиво състояние на ума и психиката, което се изразява най-вече в прекъсване на емоционалната и ценностна връзка между човека и неговата работа. Бърнаут се намира между здравето и болестта и, ако се навлезе в последният стадий на неговото развитие, до психическото заболяване остава само една малка крачка. Бърнаут се изследва предимно в контекста на стреса на работното място. Резултатите от международните, в т.ч. и европейските проучвания, са изключително тревожни. Над 37% от заетите в Европа са подложени на повишен стрес на работното място, а около 20% имат констатирани проблеми с психичното здраве и други симптоми, дължащи се на възникване и развитие на бърнаут. Прогнозите на СЗО и МОТ очертават драматично нарастване на проблемите с психичното здраве на работното място и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на работещите в следващите 10-15 години. В тази връзка целите на Д2 са обвързани със запознаване на работниците и служителите с наличието на всички обстоятелства и симптоми на стреса на работното място, явлението "бърнаут" и ефектите от COVID памдемията върху менталното здраве, подпомагайки откриването на проявите им и осъществяването на ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение. Като методика за оценяване на професионалното прегаряне ще бъде използвана скалата за измерване на Бърнаут MBI (Maslaсh Burnout Inventhory) – специален въпросник в помощ на специалистите за диагностициране на Бърнаут. В него ще се съдържат 24 въпроса, които са насочени специално към честотата на усещанията на прегаряне.Чрез него ще се установи моментното състояние на служителите и ще послужи за конкретни теми, които следва да бъдат дискутирани по време на груповия семинар. По този начин ще бъдат преодолени нагласи свързани с отрицателно и критично отношение към работата, нежелание за започване на работа, раздразнение към членовете на екипа, емоционално отдръпване от колеги, както и мисли, свързани с липсата на смисъл, значение и приносът за извършваните работни процеси, водещи включително до напускане на работа. В рамките на дейността ще бъдат изготвени и психологически профили на 7 броя служители и работници, които също да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа. Психологическата подкрепа ще бъде предоставена чрез организиране на 2 броя групови семинари/тренинги за профилактика, при провеждането на които, участниците задължително ще бъдат запознати с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на трудовите процеси в „Такамака ТУР“ ООД. Целева група по Д1: 7 броя назначени на трудово правоотношение служители и работници., Contracted Amount: 715.81 , Reported Amount: 639.11
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Целта на Дейност 3 (Д3) е да осигури качествени лични предпазни средства(ЛПС) и специално работно облекло(СРО), като това е свързано с необходимостта работниците да бъдат защитени от опасности заплашващи тяхното здраве и да бъде гарантирана тяхната сигурност при работа, когато това не е възможно да бъде постигнато с колективни средства за защита или по друг начин. В зависимост от характера на извършваната дейност и специфичните фактори на работната среда в "Такамака Тур" ООД за отделните длъжности са идентифицирани следните рискове, съответно проблеми на целевата група: Опасност от подхлъзване, спъване и падане ; Опасност от пожари ; Опасност от подхлъзване, загуба на равновесие и падане от височина;Опасност от поражения от електрически ток ;Опасност от неблагоприятен микроклимат и от въздействие на шум, ултразвук и инфразвук. Одобрената Програма за минимизиране на риска от „Такамака Тур" ООД е в основата на настоящото проектно предложение и обуславят необходимостта от подобряване организацията на работното място, с цел превенция на трудовия травматизъм, в т.ч. и професионални заболявания. Идентифицираните до този момент нужди и проблеми на целевата група, се отнасят до необходимостта от закупуване на съвременни, осигуряващи по-голяма сигурност и защита на ЛПС и СРО.Наличните към момента ЛПС и СРО отговарят на законовите изисквания, но тяхното качество не надгражда тези изисквания. Защитните облекла, предпазни средства и обувки, с които разполагат работниците в „Такамака Тур" ООД са неустойчиви на атмосферни влияния, нямат достатъчно защитни функции, изработени са от некачествени материали, неправилни кройки и липса на ергономичност, като не създават необходимия комфорт и сигурност на работещите. Използваните СРО не осигуряват необходимата защита при риск от падане от височина, поражения от ток, пожар, подхлъзване, шум и неблагоприятен микроклимат. Планираните за закупуване ЛПС и СРО ще бъдат със следните надграждащи и допълващи характеристики: специализираните защитни облекла ще предпазват работника от неблагоприятни климатични условия през студен и преходен период, водоустойчиви, вятъроустойчиви, изработени от дишащи материи; обувките ще бъдат противоплъзгащи, водоустойчиви, ергономични, изработени от естествени материи; зашитната маска ще предпазва от вдишване на прахови частици и вредни вещества; антифоните ще послужат за защита на слуха; диалектричските ръкавици ще предпазват от токов удар в ръцете до 3000 V; диалектрическата каска и щит ще служат за защита срещу UV лъчи, защита от термичен риск наелектрическа дъга клас 1 VLT фактор gt; 75%, защита от непредвидени разпръсквания на течни метали; диелетричните боти са за защита от напрежение с обхват до 20kV; осигурителната сбруя е за защита от височина с две точки за закрепване при падане на гръбна и гръдна част; пожароустойчивата маска защитава главата от температурно въздействие на продуктите отделящи се при горене или директен пламък с температура около 800 °C ; защитната каска за глава е с вентилационни отвори, заоблен дизайн, осигурявайки добро зрително поле и помага да се избегне захващане на части в кабели или клони. Подмяната и допълъването им е необходима поради спецификата на дейността и необходимостта от превенция на гореизброените рискове.Предвижда се да бъдат закупени следните ЛПС и СРО:Специализирано защитно облекло (панталон с яке) - 5 броя;Антифони (защита на слуха) - 2 бр;Диелектрични ръкавици до 30000V - 2 броя;Диелектрична каска две в едно: каска и лицев щит - 2 броя; Защитна полулицева маска - 3 броя;Диелектрични боти ENERGY - 2 броя;Защитни обувки (изработени от висококачествена водоотблъскваща кожа/устойчиво на 200J) - 5 броя; Осигурителна сбруя - 2 броя;Защитна каска за глава - 5 броя;Пожароустойчива маска - 7 броя. Целева група по Д3: 7 човека назначени на трудово правоотношение. , Contracted Amount: 5 593.53 , Reported Amount: 4 039.21
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства , включително обезопасяване на съществуващи обекти свързани с подобряване условията на труд. : Броят на опасностите, свързани с безопасността и здравето при работа (БЗР) в сектор хотелиерството включва ергономични рискове, температурни и въздушни замърсители, подхлъзвания/спъвания/падане, опасни вещества и рискове за безопасността, както и психосоциални рискове, включително непрекъснат контакт с клиенти и голямо работно натоварване, и времеви натиск за спазване на кратки срокове по време на върхово натоварване. В доклада на EU-OSHA се подчертават специфичните за секторите мерки за подобряване на управлението на риска, включително участието на работниците и служителите, а именно: разбиране и прилагане на общите принципи на превенция, и разбирането на изискванията за безопасност и здраве на нормативните актове в областта на безопасността при предоставянето на здравни услуги, включително и по отношение на задълженията и ролите на заинтересованите страни и изискуемата документация. В тази връзка "Такамака Тур" ООД идентифицира високите опасности и рискове в предприятието, които могат да окажат отрицателно въздействие върху безопасността и здравето при работа на служителите, а именно: - Падания от височини и подхлъзвания - двамата работника поддръжка на сгради използват стълби, които крият висока опасност от падане от височина поради липса на оребреност, поради тази причина ще бъдат закупени 2 броя алуминиеви трираменни оребрени стълби срещу приплъзване; - Пожароопасност - в сектора на хотелиерството винаги има висок риск от пожар. Рискът е по-висок при работа с газ, пламъци, горещо олио и запалими вещества в кухните. Пожар може да възникне от неизправна електрическа инсталация, неправилно боравене или необезопасени електрически уреди и тютюнопушене. Поради това чрез настоящият проект ще бъдат закупени: 2 бр. пожарогасители на количка, които са с обем 60 литра и са тежки над 100 кг, тъй като към момента предприятието е осигурило преносими 9 литрови прахови и водни, които са монтирани на стойки съгласно Приложение № 2 от Наредба № 8121з-647 от 1 октомври 2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите. Закупувайки преносими 2 броя 60 литрови пожарогасители, ще бъде осигурена по-бърза и навременна реакция в случай на пожар от двама души с по един пожарогасител, тъй като квадратурата на хотела надхвърля 1300 кв. метра, а съгласно нормативната уредба за 100 кв. метра са необходими 2 бр. пожарогасители по 9 литра; 7 бр. пожарни одеала, тъй като наличните към момента поради високата влага в хотела и не добро съхранение са повредени; - Мускулно-скелетни и офталмогични смущения - секторът на хотелите е свързан с риск от мускулно-скелетни увреждания при продължителна работа, свързана с неудобна работна поза или продължителен стоеж. Назначеният офис мениджър е принуден да стои пред видеодисплей в седнало положение приблизително по 12 часа на ден, като текущият, който използва е обикновен и не осигурява ергономичност на служителя. Също така е необходимо и закупуването на очила за защита от синя светлина при работа с компютър , както за офис мениджъра, така и за управителя на предприятието, съгласно предписанията в разработената Програма за минимизиране на риска. Поради това ще бъдат закупени еин ергонимичен стол, който ще бъде от естествена кожа,с RFG ергономична седалка,люлеещ се механизъм,с възможност за заключване в 5 работни позиции и 2 броя очила за защита от синя светлина при работа с компютър, с антирефлексни лещи, усъвършенствано хидрофобно и антистатично покритие., Contracted Amount: 3 935.55 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите в "Такамака Тур" ООД: Работата на персонала в хотела е свързан с високо ниво на динамика, отговорност за гостите в хотела, стрес, напрежение, тежко физическо натоварване. В днешно време предоставянето на социални придобивки е един от основните мотивационни механизми за развитие и повишаване на производителността на работната сила. Основната загриженост на работодателя към работниците е база за изявената воля на ръководството на "Такамака Тур" ООД да предостави социални придобивки на своя персонал, като предварително е направен анализ на техните нужди и потребности. Отчетен е факта, че един по - доволен служител, който има по-малко грижи и тревоги, често е склонен да демонстрира удовлетвореността си с качествена работа, висока мотивация и старателност, което от своя страна води до повишаване на нивото на производителност на работната сила. Важен елемент от управлението на човешките ресурси в хотела е организирането на почивките на работещите, местата за отдих и краткотрайна почивка, съобразно техните потребности и нужди. Мотивацията като способ се отнася до най-значимите ресурси на съвременната организация, а именно човешките ресурси. Счита се, че ефективността на организацията се постигат най-мащабно и най-бързо чрез хората. Към момента работниците и служителите от предприятието се хранят и почиват, при възможност в кухните на хотела, като в тях липсва необходимото обзавеждане, и условия за прилагане на физиологичният режим на труд и почивка разработен от СТМ, отговарящ на НАРЕДБА № 7 от 23.09.1999 г. Около сградата на хотела няма заведения или магазини за храна, тъй като граничи с гора и шосе. При организирането на срещите на персонала с работодателя и колективния орган КУТ, многократно се е изразявало желание и необходимост от страна на служителите за осигуряване на подходящо оборудване в кът за отдих, където хората да могат да се хранят и почиват във времето за краткотрайни почивки. В дейност 5 (Д5) е предвидено да се обособи и оборудва 40 кв. метра зала, която е празна към момента, поради липсата на финаносв ресурс . Залата ще бъде пригодена с цел да се създадат необходимите условия за краткотраен отдих и почивка на работещите в предпрриятието. За да бъдат удовлетворени нуждите на целевата група да използват, ще бъдат закупени следните социални придобивки за обзавеждане на залата: - Масажиращ, трелаксиращ стол с нагряване за масаж на цялото тяло. Служителите изявяват желание да им бъде осигурен релаксиращ масажен стол, който те да използват във времето за почивка, за да получат бързо възстановяване на физическото и психическото им състояние и да минимизират ежедневния стрес, напрежение и огромно психическо натоварване, предизвикани от рутинните им работни дейности - 1 бр.; - Хладилник с фризер - всеки от служителите ще може да съхранява храната си в хладилник или фризер; - Кафе машина; - Мобилен килматик - хотела е в близост до крайбрежна морска ивица, климата е изключително влажен, а през летните месеци температурите са много високи, климатика ще послужи за овладяване на горещините през летните месеци и отопление през зимните - 1 бр.; - Диван за отдих и почивка - 1 бр.; - Маса за хранене - 1 бр.; - Столове за хранене - 7 бр.; - Конвектомат - ще дадат възможност на служителите да се хранят със здравословна домашно приготвена храна - 1 бр.; - Диспенсер за вода - 1 бр.; - Широкоекранен телевизор - с цел развлечение - 1 бр.; - Кухненски бокс - 1 бр.; - Шкаф за съхранение на лични вещи - 7 бр. Придобивките ще удовлетворят физиологичните потребности на работещите от ефективна почивка и краткотраен отдих, които са основа за създаване на предпоставки за добро здраве и дух на работещите, което от своя страна ще доведе до повишаване на тонуса и мотивацията за работа и превенция за намаляване на стреса и риска от влошаване на здравето, което от своя страна е база за повишаване на производителността на труда в предприятие "Такамака Тур" ООД. , Contracted Amount: 16 642.55 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Milku Estate Ltd., Contracted Amount*: 4 041.25 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULTEX 99, Contracted Amount*: 4 989.70 , Reported Amount**: 4 039.21
  • Contractor: Espetek Ltd., Contracted Amount*: 715.81 , Reported Amount**: 715.81
  • Contractor: TIR-M Ltd., Contracted Amount*: 16 537.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "IMD GROUP" LTD., Contracted Amount*: 715.81 , Reported Amount**: 639.11
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 30 363.58 EUR
Grant 30 363.58 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 12 006.27 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN