Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.037-0006-C01
Project Name Construction of new social housing in the town of Velingrad
Beneficiary 000351580 MUNICIPALITY VELINGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 11.07.2019
Start Date 11.07.2019
End Date 02.06.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Велинград, гр.Велинград

Description

Brief description
Настоящото проектното предложение цели създаване на подходяща социална инфраструктура за настаняване на уязвими и необлагодетелствани групи от населението чрез изграждането на нови социални жилища в община Велинград. В процеса на реализация на дейностите по проекта се предвижда изграждане чрез ново строителство на жилищна сграда с общо 90 броя социални жилища. Разположените в новопостроената сграда помещения ще бъдат обособени, като самостоятелни обекти с жилищно предназначение тип апартаменти /едностайни, двустайни, тристайни и за хора с увреждания/. Ще бъде изцяло благоустроено дворното пространство и ще се изгради достъпна архитектурна среда за хора с увреждания. Строителството ще се осъществи в имот публична общинска собственост попадащ в обхвата на зоната с преобладаващ социален характер на Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на град Велинград. В процеса на реализация на проекта ще бъдат осъществени дейности по инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството. Ще бъде закупено, доставено и монтирано нужното за новопостроените социални жилища оборудване и обзавеждане. В рамките на проекта ще бъде изготвяна оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството, информационно комуникационна кампания за популяризиране на проекта и източниците на финансиране, както и извършване на независим финансов одит.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта: Дейността цели да се създадат условия за ефективно и качествено изпълнение на заложените в проектното предложение дейности, като в рамките й ще се сформира екип за управление на проекта включващ ръководител, координатор, технически сътрудник, експерт обществени поръчки, счетоводител и експерт инвеститорски контрол по време на строителството. Екипът ще се състои от служители на общинска администрация Велинград и/или външни експерти с нужния опит съгласно правилата на УО на ОПРР по отношение на изискванията за управление на инфраструктурни проекти. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, управленският екип включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане дейностите/операциите по проекта. В длъжностните характеристики на членовете на екипа, които са служители на бенефициента ще бъдат включени функции и задължения във връзка с изпълнението на проекта. С членове на екипа по организация и управление на проекта, които се явяват външни за бенефициента лица ще бъдат сключени договори след провеждане на процедури по ЗОП. Ще се изготвят ежемесечни отчетни доклади за извършена работа и часови таблици за отчитане на положения труд на всеки член от екипа ангажиран с изпълнението на дейностите по проекта. След сформиране на екипа се организира среща, на която се изготвя план-график за изпълнение на дейностите проектиран по начин, осигуряващ в най-голяма степен ефективно постигане на заложените цели, с оглед времето за изпълнение и ефикасно използване на разполагаемия финансов ресурс. На срещата Ръководителят на проекта разпределя функционалните отговорности на всеки член от екипа съобразно изготвения план-график., Contracted Amount: 50 100.00 , Reported Amount: 50 087.24
  • Activity: Дейност 2: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград": В рамките на изпълнение на Дейност 2: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" ще бъде изготвен технически/работен проект със съответните части към него. При инвестиционното проектиране ще се търси най-доброто архитектурно и конструктивно решение, което в максимална степен да отговаря на обемно пространствените характеристики и предвижданията на подробния устройствен план на имота, в чийто обхват ще се разположат и изградят новите социални жилища. В рамките на работния проект ще бъде изготвена планова схема на разпределението на жилищата, която да осигури тяхната оптимална функционалност и експлоатация от бъдещите им ползватели. Инвестиционният проект ще включва интервенции свързани с цялостното благоустройство на дворното пространство и осигуряване на достъпна архитектурна среда за хора с увреждания. Осъществяването на строително-монтажните работи по проекта обхваща: • Изпълнение на всички предвидени СМР включени в инвестиционния проект касаещи изграждането чрез ново строителство на жилищна сграда с общо 90 броя социални жилища. Предвижда се разположените в новопостроената сграда помещения да бъдат обособени, като самостоятелни обекти с жилищно предназначение тип апартаменти /едностайни, двустайни, тристайни и за хора с увреждания/. • Изпълнение на всички предвидени СМР в инвестиционния проект за цялостното благоустройство на дворното пространство. • Изпълнение на всички предвидени СМР в инвестиционния проект отнасящи се до осигуряване на достъпна архитектурна среда за хора с увреждания. През периода на изпълнение на СМР ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от Закона за устройство на територията., Contracted Amount: 3 137 837.83 , Reported Amount: 3 876 153.00
  • Activity: Дейност 3: Закупуване, доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за нуждите на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград": В рамките на изпълнение на Дейност 3: Закупуване, доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за нуждите на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" ще бъде закупено, доставено и монтирано следното оборудване и обзавеждане: • За едностайните апартаменти и апартаментите за хора с увреждания: Спалня с матрак - 81 бр.; Маса трапезарна - 81 бр.; Стол трапезарен - 162 бр.; Врата тип хармоника - 81 бр.; Рафтове за склад - 81 бр.; Хладилник с фризер/камера - 81 бр.; Готварска печка - електрическа - 81 бр.; Кухня с горен шкаф с две врати и рафт, долен шкаф с две врати, плот, мивка и смесител - 81 бр.; Ел. радиатор - конвекторен за помещение - 61 бр.; Климатик - 20 бр.; Мивка за баня с батерия - 77 бр.; Тоалетна чиния с казанче - 77 бр.; Тоалетна чиния с казанче /инвалидна/ - 4 бр; Мивка за баня с батерия/инвалидна/ - 4 бр.; Батерия с душ - 81 бр; Бойлер - 81 бр.; Печка за баня - 81 бр. • За двустайните апартаменти: Легло с матрак - 10 бр.; Гардероб - 5 бр.; Маса трапезарна - 5 бр.; Стол трапезарен - 15 бр.; Диван разтегателен - 5 бр.; Маса за хол - 5 бр.; Врата тип хармоника - 5 бр.; Рафтове за склад - 5 бр.; Хладилник с фризер/камера - 5 бр.; Готварска печка - електрическа - 5 бр.; Кухня с горен шкаф с две врати и рафт, долен шкаф с две врати, плот, мивка и смесител - 5 бр.; Ел. радиатор - конвекторен - 5 бр.; Климатик - 1 бр.; Мивка за баня с батерия - 5 бр.; Тоалетна чиния с казанче -5 бр.; Батерия за баня с душ -5 бр.; Бойлер - 5 бр.; Печка за баня - 5 бр. • За тристайните апартаменти: Спалня с матрак - 4 бр.; Легло с матрак - 8 бр.; Гардероб - 8 бр.; Маса за хол - 4 бр.; Маса трапезарна - 4 бр.; Стол трапезарен -16 бр.; Диван разтегателен - 4 бр.; Врата тип хармоника - 4 бр.; Рафтове за склад - 4 бр.; Хладилник с фризер/камера - 4 бр.; Готварска печка - електрическа - 4 бр.; Кухня с горен шкаф с две врати и рафт, долен шкаф с две врати, плот, мивка и смесител - 4 бр.; Климатик - 1 бр.; Ел. радиатор - конвекторен - 11 бр.; Мивка за баня с батерия - 4 бр.; Тоалетна чиния с казанче - 4 бр.; Батерия за баня с душ - 4 бр.; Бойлер - 4 бр.; Печка за баня - 4 бр., Contracted Amount: 118 367.50 , Reported Amount: 142 041.00
  • Activity: Дейност 4: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" : В процеса на изпълнение на дейността ще бъде извършена оценка за съответствието на проектната документация със съществените изисквания към строежите. Оценката за съответствието ще бъде изготвена под формата на комплексен доклад съставен от регистрирана фирма - консултант, несвързана с проектанта. В процеса на изпълнение на строително монтажните работи се предвижда системен контрол по време на строителството чрез упражняването на независим строителен надзор в съответствие с разпоредбите на чл. 168, ал. 1 от Закона за устройство на територията. Представителят на строителния надзор взима участие във всички проби и изпитания на материали, конструкции и инсталации, използвани и/или изградени на обекта подлежащ на интервенция по проекта, като по време на строителството изготвя и подписва всички документи, удостоверяващи резултатите от тези проби и изпитания. Решенията и указанията на лицето, упражняващо независим строителен надзор, вписани в заповедната книга на строежа, са задължителни за всички участници в строителството и следва да се изпълняват незабавно след вписването. Независимият строителен надзор по време на строителството ще се упражнява в следния задължителен обхват: 1. Законосъобразно започване на строежа; 2 .Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3. Изпълнение на строежа, съобразно одобрения технически/работен проект; 4. Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; 5. Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; 6. Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; 7. Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 8. Правилно изпълнение на строително монтажните работи; 9. Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. Строителният контрол по време на строителството ще се упражнява през целия период от откриване на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване или удостоверение за въвеждане в експлоатация на строежа. Представители на независимия строителен надзор ще присъстват на съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството с цел установяване точното изпълнение на инвестиционния проект. След приключване на строителството упражняващия строителен надзор изготвя окончателен доклад на основание чл.168, ал. 6 от Закона за устройство на територията и съставя технически паспорт на строежа., Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 36 324.00
  • Activity: Дейност 5 : Провеждане на информационно-комуникационна кампания по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" : Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Изработване, доставка и монтаж на информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи Предвижда се изработването и поставянето на 1/един/ брой информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи. Временният билборд ще бъде поставен пред обекта подлежащ на интервенция по проекта в обхвата на или в близост до строителната площадка. На него ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева - Начална и крайна дата на изпълнението на проекта ● Изработване, доставка и монтаж на постоянна информационна табела след приключване на проекта Не по-късно от 3 /три/месеца след приключване на проекта ще бъдат изработена, доставена и монтирана 1 /един/ брой постоянна информационна табела. Постоянната информационна табела се предвижда да бъде поставена в обхвата на обекта на видно за обществеността място. На нея ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева ● Организиране и провеждане на 2 /две/ публични събития под формата на пресконференции Ще бъдат проведени 2 /две/ публични събития: Непосредствено след сключването на договора за строителство и при приключване на дейностите по проекта. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалните интернет страници на община Велинград. Ще се изготви информационен банер и снимков материал по време на събитията. ● Организиране и провеждане на официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" Събитието ще бъде анонсирано чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалните интернет страници на община Велинград. Официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" ще се състои непосредствено след съставянето на протокола за откриване на строителна площадка и определяне строителна линия и ниво на строежа /Акт образец 2/. Непосредствено след сключване на договора за БФП на уеб-сайта на община Велинград ще бъде публикувана информация включваща кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, както и информация, акцентираща върху финансовата подкрепа на Европейския съюз.“ Преди провеждането на церемонията по „Първа копка“ в непосредствена близост до обекта на интервенция и на видно за обществеността място ще бъде поставен билборд с големи размери. Билбордът ще бъде изработен съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 4 340.00 , Reported Amount: 4 140.00
  • Activity: Дейност 6: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" : В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши одит и приключване на проекта. Целта на одита на проекта /извършване на ангажимент за договорените процедури/ е да се извърши оценка на проекта съгласно определени критерии за съответствие и да изрази заключение, което да дава представа за определена увереност по отношение на одитираната дейност относно: законността и редовността на разходите по проекта; дали средствата от бюджета на проекта са били изразходвани ефикасно и икономично, т.е. в съответствие с разумното финансово управление; дали средствата са били използвани ефективно, т.е. по предназначение. При искане за окончателно плащане по проекта, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително извършени и допустими в съответствие с Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, и изготвя доклад за фактически констатации/доклад от ангажимента за договорени процедури/. Приключването на проекта цели създаване на условия за надлежно завършване и отчитане на проекта. Екипът по проекта ще подготви искането за окончателното плащане в рамките на срока на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, включващо окончателни технически и финансови отчети за целия период на изпълнение на проекта и доклад за фактически констатации от сертифициран външен одитор. Дейността е необходима за надлежното завършване и отчитане на всички дейности, извършени по време на проекта., Contracted Amount: 10 025.00 , Reported Amount: 10 025.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 5 120.00 , Reported Amount**: 5 120.00
  • Contractor: Dimitrina, Contracted Amount*: 6 684.51 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Pek-Hes, Contracted Amount*: 35 400.00 , Reported Amount**: 36 324.00
  • Contractor: I P L STROY LTD, Contracted Amount*: 3 759 000.00 , Reported Amount**: 3 876 153.00
  • Contractor: Petar, Contracted Amount*: 8 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 10 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rumen, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Miroslava, Contracted Amount*: 2 160.00 , Reported Amount**: 2 160.00
  • Contractor: Spotlight Oditit, Contracted Amount*: 12 030.00 , Reported Amount**: 10 025.00
  • Contractor: Rubin Komers, Contracted Amount*: 4 140.00 , Reported Amount**: 4 140.00
  • Contractor: Veronika, Contracted Amount*: 8 088.18 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tehnomarket Bulgaria, Contracted Amount*: 120 229.20 , Reported Amount**: 120 229.20
  • Contractor: Balgarska uchilishna industria ltd, Contracted Amount*: 21 811.80 , Reported Amount**: 21 811.80
  • Contractor: Radka, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: D END D CONSULTING, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: HES PROEKT, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: SPOTLAIT ODITING, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: PROJECT EXPERT CONTROL, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: “SPOTLIGHT AUDIT”, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma, with improved housing conditions, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 100.00
Indicator 2 Rehabilitated housing in urban areas, Measure Unit: жилища, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 90.00

Financial Information

Total Project cost 3 617 270.81 BGN
Grant 3 617 270.81 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 3 622 723.76 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 375 900.00 0.00 375 900.00 Ай Пи Ел Строй ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 770.00 0.00 1 770.00 ДЗЗД "Пек-Хес
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 0.00 0.00 0.00 Техномаркет България ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 5 452.95 0.00 5 452.95 Българска училищна индустрия ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на обзавеждане по проект „Изграждане на нови социални жилища в град Велинград“, Estimated Amount: 149 609.32
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане по проект „Изграждане на нови социални жилища в град Велинград“
    Contractor: Balgarska uchilishna industria ltd
    Contract total funded value: 21 811.80
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград", Estimated Amount: 100 466.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: Tehnomarket Bulgaria
    Contract total funded value: 120 229.20
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване, доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за нуждите на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград", Estimated Amount: 118 367.50
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на услуга: Експерт обществени поръчки на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" , Estimated Amount: 2 160.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на услуга: Експерт обществени поръчки на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: Miroslava
    Contract total funded value: 2 160.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител на услуга: Ръководител на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" , Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на услуга: Ръководител на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: Radka
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на услуга: Счетоводител на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград", Estimated Amount: 5 120.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на услуга: Счетоводител на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: Violeta
    Contract total funded value: 5 120.00
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" , Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: Pek-Hes
    Contract total funded value: 35 400.00
Procedure 8 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" , Estimated Amount: 3 135 000.00
  • Differentiated position 1: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: I P L STROY LTD
    Contract total funded value: 3 759 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" , Estimated Amount: 10 025.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: Spotlight Oditit
    Contract total funded value: 12 030.00
Procedure 10 Subject to due process: Провеждане на информационно-комуникационна кампания по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград" , Estimated Amount: 4 340.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на информационно-комуникационна кампания по проект: "Изграждане на нови социални жилища в град Велинград"
    Contractor: Rubin Komers
    Contract total funded value: 4 140.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN