Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0206-C02
Project Name Together to success - creating new jobs in "VOYAGE" Ltd.
Beneficiary 123626620 Voyage Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 22.07.2016
Start Date 22.07.2016
End Date 22.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Казанлък, гр.Казанлък

Description

Brief description 
С цел посрещане на увеличения обем на работата и постигане на високо качество на предоставяните услуги, в изпълнение на стратегическия си бизнес план, предвиждащ разширение на капацитета на дружеството и увеличение на пазарния му дял, и в пълно съзвучие с целите на ОП „Развитие на човешките ресурси“, "Воаяж" ООД ще реализира настоящия проект, който предвижда наемането на 6 (шест) безработни или неактивни лица от целевите групи (4 бр. младежи на възраст до 29 г., със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни и 2 бр. безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г.) на позициите „Служител, пътническа агенция/бюро“ и "Специалист, маркетинг и реклама", осигуряването на заетост и трудови възнаграждения за срок от 12 месеца и създаването на подходящи условия за извършването на професионалните задължения на новонаетите лица чрез оборудването на шест нови работни места. След приключването на изпълнението на проекта „Воаяж“ ООД ще поеме ангажимента да запази най-малко три работни места за минимален срок от още 12 месеца, като по този начин ще се осигури заетост за минимален срок от 24 месеца. Успешната реализация на проектното предложение ще има изцяло положително въздействие върху представителите на целевата група. В резултат на професионалния опит, който ще получат, наетите лица ще придобият нови умения, които ще ги направят по-адаптивни към пазара на труда и в дългосрочен план ще бъдат полезни за по-активното им участие на него. Придобитите компетенции и професионален опит ще бъдат използвани от представителите на целевата група и след края на проекта. Успешното осъществяване на проектното предложение ще доведе до интеграцията на пазара на труда на безработните лица, осигуряването на трайна заетост, повишаване на доходите и икономическата активност и социалната им интеграция, при спазването на хоризонталните принципи на ЕС.
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Екип от 2 души (ръководител и счетоводна кантора) ще отговаря за цялостната организация и координация на дейностите по проекта. С оглед точното и своевременно изпълнение на всички дейности предвидени за осъществяване по проекта, екипът по управление включва лица, които са теоретично и практически подготвени в областта на управление на проекти. Основните под-дейности включват: 1.1. Подготовка на индивидуалните ангажименти на членовете на екипа. 1.2.Провеждане на регулярни месечни срещи на екипа с цел разпределение на текущите за месеца задачи, решаване на оперативни въпроси, планиране на предстоящото и отчитане на направеното. 1.3. Провеждане на разширени екипни срещи с участието на всички заинтересовани и пряко ангажирани с изпълнението на проекта лица. 1.4. Избор на изпълнители съгласно реда на ПМС 118 ОТ 20 май 2014 г. 1.5. Непрекъсната комуникация между представителите на екипа с цел ефективно планиране, организация и управление на проектните дейности. 1.6. Текущо обработване и поддържане на документацията. Като част от дейността ще бъде извършен Избор на изпълнители съгласно реда на ПМС 118 ОТ 20 май 2014 г. с цел осигуряване на прозрачно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от безвъзмездната помощ и спазване на принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация при избора на изпълнители по доставката на услуги и оборудване., Contracted Amount: 8 647.00 , Reported Amount: 8 647.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места: С цел привеждане на новите работни места в състояние, подходящо за работа и постигане на максимална функционалност на работната среда, отговаряща на изискванията за безопасни и здравословни условия на труд, ще бъде закупено оборудване, обзавеждане и софтуер, изцяло съобразено със спецификата на конкретната трудова дейност на наетите нови служители и пряко необходими за изпълнение на задълженията им. Предвидено е да се закупят следните активи за оборудване на новите работни места: 6 бр. преносими компютри (Процесор от 1,7 GHz до 2.70 GHz ; HD LED дисплей - от 13.3" до 15.7", RAM от 4GB до 8GB DDR3, HDD от 128 GB до 1000 GB, Лицензирана операционна система, уеб камера, usb, безжична връзка) - за всеки един служител ще бъде закупен по един служебен компютър. Всекидневната трудова дейност на всички служители изисква непрестанна работа с документи, кореспонденция с клиенти и партньори и използване на информация и данни в интернет, често в движение, което би било невъзможно без използването на преносим компютър. с 6 бр. офис композиция (с работно бюро, етажерка, прилежащ контейнер с чекмеджета) която ще представлява същинското работно място на новонаетите служители и е абсолютно необходима за извършване на работната им дейност; 6 бр. подходящи ергономични столове (тип "директорски", с газов амортисьор, люлеещ механизъм, тапицерия кожа) необходими за използването на работните бюра и изпълняването на трудова дейност при здравословни условия на труд; 3 бр. мултифункционално устройство (с копир, принтер, скенер ) - ще бъде закупено по едно мултифункционално устройство за всеки от офисите, в които ще работят наетите по проекта лица. Устройството е необходимо за извършване на пряката трудова дейност на наетите лица - поради факта, че позициите им изискват интензивна работа с документи и гъвкавост при управление на всички дейности, свързани с предоставяне на бизнес услуги, пряка работа с клиенти, бърза реакция при обслужването им, се налага достъп до офис техника, даваща всички възможности за управление и координация. За всеки от трите офиса, в който ще бъдат назначени шестте лица ще бъде закупено по едно многофункционално устройство, което ще бъде използвано споделено; 6 бр професионален лицензиран програмен продукт за текстообработка, електронни таблици, презентации, електронна поща, организация на бази данни и управление на интернет приложения, без който няма как новонаетите служители да изпълняват пълноценно всекидневните си професионални задължения; 6 бр. софтуер - антивирусна програма за закупените по проекта компютри; 6 бр. CRM лиценз – 6 допълнителни потребителя за 1 година - дружеството притежава софтуер за обслужване на клиенти с база данни. За да могат да използват софтуера и базата данни с клиентите на фирмата, се налага заплащането на допълнителен лиценз на служител за срока на осигуряване на субсидирана заетост по проекта (12 месеца);, Contracted Amount: 25 848.00 , Reported Amount: 25 848.00
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца. : С цел посрещане на увеличения обем на работата и постигане на високото качество на предоставяните услуги, в изпълнение на стратегическия си бизнес план, предвиждащ разширение на капацитета на дружеството и увеличение на пазарния му дял, и в пълно съзвучие с целите на ОП „Развитие на човешките ресурси“, "Воаяж" ООД ще реализира настоящия проект, който предвижда наемането на 6 (шест) безработни или неактивни лица от целевите групи (4 бр. младежи на възраст до 29 г., със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни и 2 бр. безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г.) на позициите „Служител, пътническа агенция/бюро“ и "Специалист, маркетинг и реклама", осигуряването на заетост и трудови възнаграждения за срок от 12 месеца. Ще бъдат подбрани най-подходящите кандидати, представители на целевите групи на проекта, ще бъдат назначени на трудови договори, за което ще получават възнаграждение за периода на изпълнение на проекта (12 месеца). Шестте души ще бъдат назначени в два офиса на "Воаяж" ООД във Варна и Казанлък. , Contracted Amount: 49 758.72 , Reported Amount: 45 310.12
  • Activity: Застраховане на закупеното оборудване: Оборудването, закупено със средства по проекта, ще бъде застраховано за периода на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 517.86 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Общата цел на дейността е повишаване на прозрачността при изпълнението на проекта. Специфичните й цели са информиране на обществеността за ролята на ОПРЧР за съфинансирането на проекта и повишаване на информираността на широката общественост и медиите относно проекта, дейностите и резултатите от него и голямата социална полза от изпълнението му. Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат стриктно изпълнени съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Дейността ще бъде ръководена от Кандидата в лицето на екипа за управление и възложена на външен изпълнител., Contracted Amount: 1 700.00 , Reported Amount: 1 700.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Forte-J Design Ltd, Contracted Amount*: 1 700.00 , Reported Amount**: 1 700.00
  • Contractor: Accounting group Bg Ltd, Contracted Amount*: 3 640.00 , Reported Amount**: 3 637.00
  • Contractor: Todor, Contracted Amount*: 5 010.00 , Reported Amount**: 5 010.00
  • Contractor: View Technology Ltd, Contracted Amount*: 25 893.00 , Reported Amount**: 25 848.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 11.00

Financial Information

Total Project cost 86 471.58 BGN
Grant 86 471.58 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 76 122.67 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за Дейности по информиране и публичност, Estimated Amount: 1 700.00
  • Differentiated position 1: СЪОБЩЕНИЕ ЗА НАБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за избор на изпълнител за Дейности по информиране и публичност по проект BG05M9OP001-1.003-0206-C01 Заедно към успеха - създаване на нови работни места във "ВОАЯЖ" ООД, спазвайки изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160/01.07.2016г.
    Contractor: Forte-J Design Ltd
    Contract total funded value: 1 700.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за услугата Организация и управление на проекта oт счетоводител, Estimated Amount: 3 640.00
  • Differentiated position 1: Организация и управление на проекта oт счетоводител
    Contractor: Accounting group Bg Ltd
    Contract total funded value: 3 640.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител/и за доставка на оборудване, Estimated Amount: 3 504.00
  • Differentiated position 1: Офис композиция- 6 бр.
    Contractor: View Technology Ltd
    Contract total funded value: 25 893.00
  • Differentiated position 2: Преносими компютри - 6 бр.
    Contractor: View Technology Ltd
    Contract total funded value: 25 893.00
  • Differentiated position 3: Ергономични столове – 6 бр.
    Contractor: View Technology Ltd
    Contract total funded value: 25 893.00
  • Differentiated position 4: Мултифункционално устройство – 3 бр.
    Contractor: View Technology Ltd
    Contract total funded value: 25 893.00
  • Differentiated position 5: CRM лиценз за срок от 1 година – 6 бр.
    Contractor: View Technology Ltd
    Contract total funded value: 25 893.00
  • Differentiated position 6: Професионален лицензиран програмен продукт – 6 бр.
    Contractor: View Technology Ltd
    Contract total funded value: 25 893.00
  • Differentiated position 7: Софтуер - антивирусна програма – 6 бр.
    Contractor: View Technology Ltd
    Contract total funded value: 25 893.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN