Identification

UMIS Number BG06RDNP001-20.001-0064-C01
Project Name Organizing and conducting an unplanned public event – a conference in support of the forestry sector in the Republic of Bulgaria and a discussion on opportunities to support the sector through interventions of the CAP Strategic Plan
Beneficiary 831909905 MINISTRY OF AGRICULTURE AND FOOD
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 30.04.2025
Start Date 07.04.2025
End Date 14.04.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда провеждане на публично събитие на 7 април 2025 г. за целите на успешното прилагане на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г. в областта на горския сектор. На събитието ще бъде поставен акцент върху: 
- Възможностите за предоставяне на финансова подкрепа чрез Стратегическия план по ОСП за горския сектор с цел осигуряване на неговата устойчивост, икономическа ефективност и екологична значимост и запазване и развитие на социалните, екологични и икономически функции на горите; 
- Защита на биологичното разнообразие;
- Намаляване на негативното влияние на климатичните промени.
Услугата ще обхваща осигуряване на: 
- Зала с капацитет до 400 места – наем за период от 8 часа;
- Техническо оборудване – видеостена (възможно с най-големи размери), проектор, озвучителна техника, безжични микрофони – поне 20 броя, преносим компютър, мишка и съответната техника и поддръжка - наем за период от 8 ч.;
- Зареждане (2 бр. – сутрин и следобед) на залата с вода (бутилки от 0,5 л) за 400 човека;
- Стандартна кафе-пауза (2 бр.), включваща: кафе, чай, вода, мляко, захар, сметана, мед; и
- Обяд за участниците (1 бр.) на база „бюфет“/блок маса, включващ: хляб, салата, предястие, основно и десерт.
Activities
  • Activity: Организиране и провеждане на непланирано публично събитие - конференция в подкрепа на горския сектор в Р. България и дискусия относно възможностите за подпомагане на сектора чрез интервенции от Стратегическия план по ОСП: Проектното предложение предвижда провеждане на публично събитие на 7 април 2025 г. за целите на успешното прилагане на Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони 2023-2027 г. в областта на горския сектор. Услугата ще обхваща осигуряване на: - Зала с капацитет до 400 места – наем за период от 8 часа; - Техническо оборудване – видеостена (възможно с най-големи размери), проектор, озвучителна техника, безжични микрофони – поне 20 броя, преносим компютър, мишка и съответната техника и поддръжка - наем за период от 8 ч.; - Зареждане (2 бр. – сутрин и следобед) на залата с вода (бутилки от 0,5 л) за 400 човека; - Стандартна кафе-пауза (2 бр.), включваща: кафе, чай, вода, мляко, захар, сметана, мед; и - Обяд за участниците (1 бр.) на база „бюфет“/блок маса, включващ: хляб, салата, предястие, основно и десерт., Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FORMI - M LTD., Contracted Amount*: 23 084.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой въведени/изпълнени дейности за намаляване на административната тежест за бенефициентите и потенциалните кандидати по ПРСР 2014 – 2020 г., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 75.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 30 000.00 BGN
Grant 30 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN