Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.027-0008-C01
Project Name Better park environment in Gorna Oryahovitsa
Beneficiary 000133673 Gorna Oryahovitsa Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 09.07.2020
Start Date 09.07.2020
End Date 25.01.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица

Description

Brief description
Реконструкцията на парк "Градска градина" ще спомогнат за удовлетворяване на нуждите на целевите групи, преките бенефициенти и косвените бенефициенти - около 60 000 човека за привлекателна, модернизирана, достъпна и безопасна градска среда в Зоната с публични функции с висока обществена значимост на гр. Горна Оряховица. Проектното предложение цели: Да се подобри и облагороди физическата среда на  парк "Градска градина"; Да се осигури равен достъп на лицата в неравностойно положение и да се насърчи социалното включване; Да се подобрят екологичните показатели на средата в Зоната с публични функции с висока обществена значимост на гр. Горна Оряховица. Проектните дейности за осъществяване на гореизложените цели са: Организация и управление на проекта, публичност, извършване на строително-ремонтни работи, упражняване на авторски и строителен надзор, одит. С реализация на проектното предложение ще се осигури една привлекателна, модерна, достъпна, безопасна и щадяща околната среда градска инфраструктура, превръщайки Зоната с публични функции с висока обществена значимост на гр. Горна Оряховица в една конкурентоспособна, привлекателна за живеене, работа и отдих територия на града. Времетраенето на проекта се предвижда да бъде 30 месеца.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта, да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Дейността предвижда: 1.Сформиране на екип за организация и управление на проекта.Членовете на екипа ще са служители на Общинска администрация гр. Горна Оряховица с нужния опит и компетенция за изпълнение на своите задължения. Екипът ще бъде сформиран със Заповед на кмета на Общината , като включва ръководител, технически сътрудник, специалист "инвеститорски контрол", счетоводител и специалист "обществени поръчки" . Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности, съгласно подписания ДБФП. 2.Осъществяване на вътрешен мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта; 3. Изготвяне на технически, финансови и др. отчети съгласно изискванията на ОПРР., Contracted Amount: 24 042.19 , Reported Amount: 24 011.30
  • Activity: Мерки за информация и публичност: Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.". Дейността предвижда: 1 Публикуване на уеб-сайта на Община Горна Оряховица информация за проекта до два дни след подписването на Договор за безвъзмездна финансова помощ включваща целите на проекта, дейностите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз; 2.Изработване на 1 брой информационен банер с размери 160 х 60 см . 3 Публични събития - пресконференция за старта на проекта и пресконференеция за приключване на проекта: 3.1.Публикуване на рекламно-информационни карета с размери 8 х 5 см. в регионална печатна медия за предварително анонсиране на публичните събития – пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта; 3.2. Публикуване на предварителна информация за публичните събитията на уеб-сайта на Общината и изпращане на предварителната информация за тях до УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 3.3 Организиране и провеждане на публични събития - пресконференции – една в началото на проекта за информиране на обществеността и една в края на проекта. 3.4. Изготвяне на прес-съобщения с размери 10 х 15 см. в регионална печатна медия - след провеждане на пресконференциите едно за началото на проекта и едно в края на проекта. 3.5. Публикуване на прес-съобщенията след провеждане на пресконферетциите и на уеб-сайта на Общината; 4. Изработване и монтиране на 1 бр. билборд с размери 4 х 3 м. в близост до строителната площадка; 5. Официални церемонии: 5.1.Публикуване на рекламно-информационни карета с размери 8 х 5 см. в регионална печатна медия за предварително анонсиране на официални церемонии – „Първа копка“ и откриване на обектите. 5.2.Публикуване на предварителна информация за официалните церемонии на уеб-сайта на Общината и изпращане на информацията на УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 5.3. Организиране и провеждане на официални церемонии– „Първа копка“ за ефективния старт на проекта и откриване на обекта; 5.4. Публикуване на прес-съобщения с размери 10 х 15 см. в регионална печатна медия след провеждане на официалните церемонии „Първа копка“ и откриване на обекта 5.5.Публикуване на прес-съобщенията след официалните церемонии и на уеб-сайта на Общината; 6. Поставяне на 1 бр. постоянна обяснителна табелаи с размери 50 х 70 см. на видно място в близост до обектите, достъпно за широката общественост; За изработката и монтажа на билрода, постоянната табела, банера, публикациите в регионален вестник ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП., Contracted Amount: 2 846.00 , Reported Amount: 3 220.80
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи: Целта на дейността е да се реконструира, модернизира и повиши привлекателността на парк "Градска градина", която напълно да отговаря на нуждите на общността. Ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител/и, при спазване изискванията на ЗОП. Обхватът на строително-монтажните работи ще се извърши съобразно изготвения инвестиционен проект , количествено-стойностна сметка и обяснителна записка. Реконструкция на парк "Градска градина " обхваща: изграждане на алейна мрежа от главни, второстепенни и обиколна алеи; Предвиждат се площадки за игра разположени сред дървесна растителност. Площадките ще са оборудвани със съоръжения предлагащи различни дейности и занимания и са обезопасени с ударопоглъщащи настилки; Предвидени са спортна площадка и площадка за фитнес; Озеленяването ще включва дървесна и храстова растителност от видове с изявени декоративни качества и красив цъфтеж; Предвиждат се още цветна растителност и декоративни треви, за създаване но по-съвременна визия на парка; За поливни нужди ще се изгради автоматична поливна система; Ще се монтира енергоспестяващо парково осветление; Предвидена е система за видеонаблюдение., Contracted Amount: 1 188 808.26 , Reported Amount: 1 491 601.13
  • Activity: Упражняване на авторски и строителен надзор: Целта на дейността е гарантиране на качествено изпълнение на заложените за изпълнение СМР и спазването на инвестиционния проект. Дейността се осъществява от избрания за изпълнител на Строителен надзор и от Авторския колектив изготвил техническата документация. Авторския надзор ще бъде упражняван от авторския колектив изготвил техническата документация при спазване на изискванията на ЗОП. Изборът на изпълнител/и за упражняване на строителен надзор ще се извърши при спазване на ЗОП. Упражняването на Авторски и Строителен надзор по време на строителството гарантира законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите в строителството, изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект, следене за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите на безопасност, правилно изпълнение на строително монтажните работи, подготовка на строежа и въвеждането му в експлоатация., Contracted Amount: 14 000.00 , Reported Amount: 12 480.00
  • Activity: Одит: Целта на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовите отчети по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предоставят на Бенефициента доклади за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Определянето на изпълнител за извършване на одит ще се извърши при спазване на разпоредбите ЗОП чрез директно възлагане. Екипът по проекта ще предостави цялата необходима документация (финансови отчети, технически доклади по проекта, договор за безвъзмездно финансиране, договори с изпълнители, тръжна документация, разходно-оправдателни документи и др.) на квалифицирания одитор. На базата на тези документи той ще извърши проверка и ще изрази заключенията си в доклади за фактически констатации, които ще съдържат заключително мнение върху одитираните финансови отчети като цяло. При подготовка на междинно и окончателно плащане, преди изпращане на документите до УО, одиторът ще извърши предварителна проверка за законосъобразност и спазване на изискванията. Докладите за фактически констатации ще бъдат прибавени към исканията за плащане., Contracted Amount: 2 381.88 , Reported Amount: 2 760.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "MEDIA GROUP" LTD, Contracted Amount*: 3 184.80 , Reported Amount**: 3 220.80
  • Contractor: OBEDINENIE DZZD "GORNA ORYAHOVITSA 2015-2020", Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: DJAMBO 33, Contracted Amount*: 1 424 697.26 , Reported Amount**: 1 491 601.13
  • Contractor: "ACCOUNT CONSULT VT" LTD, Contracted Amount*: 2 760.00 , Reported Amount**: 2 760.00
  • Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING, Contracted Amount*: 6 480.00 , Reported Amount**: 6 480.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "INGPROJECT" LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: GRN POWER BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Open space created or rehabilitated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 30 470.00 , Reached amount: 31 960.09
Indicator 2 Брой население, ползващо се от подобрена градска среда, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 60 000.00 , Reached amount: 63 355.00

Financial Information

Total Project cost 1 098 767.89 BGN
Grant 1 098 767.89 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 098 767.89 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 356 174.32 0.00 356 174.32 ДЖАМБО 33 ООД
Липса на добро финансово управление 5 998.71 0.00 5 998.71 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на строително-монтажни работи , Estimated Amount: 1 188 808.26
  • Differentiated position 1: Поз.1 СМР
    Contractor: DJAMBO 33
    Contract total funded value: 1 424 697.26
Procedure 2 Subject to due process: Мерки за информация и публичност, Estimated Amount: 2 846.00
  • Differentiated position 1: Позиция 1 "Мерки за информация и публичност"
    Contractor: "MEDIA GROUP" LTD
    Contract total funded value: 3 184.80
Procedure 3 Subject to due process: Одит, Estimated Amount: 2 381.88
  • Differentiated position 1: "АКАУНТ КОНСУЛТ ВТ" ЕООД
    Contractor: "ACCOUNT CONSULT VT" LTD
    Contract total funded value: 2 760.00
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор , Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Позиция 1По-добра паркова среда в град Горна Оряховица“
    Contractor: OBEDINENIE DZZD "GORNA ORYAHOVITSA 2015-2020"
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор , Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Поз.1 Упражняване на строителен надзор
    Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING
    Contract total funded value: 6 480.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN