Identification

UMIS Number BGCULTURE-3.001-0040-C01
Project Name Improved awareness of Roma arts and culture in Chiprovtsi
Beneficiary 000320961 Chiprovtsi municipality
Funding EEA FM ==> Cultural Entrepreneurship, Heritage and Cooperation
Date of the Contract/Order 13.02.2023
Start Date 13.02.2023
End Date 30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Чипровци, гр.Чипровци

Description

Brief description
Проектът "Подобряване информираността за изкуства и култура на ромите в община Чипровци" има за цел да насърчи интеграцията на ромската общност в община Чипровци (над 5500 души) и да работи за преодоляване на стереотипите чрез културни дейности - сътрудничество и обмени, откриването и насърчаването на таланта от най-ранна детска възраст, да стимулира интереса и професионализацията на културната активност и да предложи нови възможности за ромската общност. Проектът предвижда разнообразни дейности като създаване и функциониране на смесена група по изкуства в ОУ ,,Петър Парчевич“ с голямо общо постоянно действащо ателие по изкуствата/център по изкуствата; Провеждане на ежегоден арт-фестивал на 8 април с изяви на ромски творци в различните изкуства – музика, изобразителни изкуства, театрални форми; Провеждане на местно проучване върху историята и културата на ромите в региона (Чипровци); Професинално ориентиране и подкрепа за получаване на професионално образование или професионално обучение за деца и младежи със заложби за изкуство; Арт-кампания за преодоляване на стереотипите в училищата. Проектът ще има продължителност от 18 месеца и ще интегрира своите дейности с ритъма на образователния и културния живот в общината.
Activities
  • Activity: Създаване на проектен екип и управление на проектните дейности: 1.Качественото проектно изпълнение посредством ефективна организация, текущ и последващ мониторинг и контрол на изпълнение на проектните дейности ще бъде осигурено чрез създаването на проектен екип съгласно добрите практики. Екипът ще е от служители на бенефициента и външни експерти с необходимите квалификация и опит,съобразени, както със спецификата на проекта, а така също и с опит в областта на изпълнението на проекти и състоящ се от: Ръководител; Координатор; Финансов експерт (счетоводител). 2.Настоящата дейност цели установяването на система за добро управление на проекта, сформирането на екип от експерти, гарантиращ успешното и своевременно изпълнение на проектните дейности, междинни дейности, гарантиращи на успешната му реализация и постигане на заложените цели. В основата на управлението на проекта залягат следните задачи: последователност на изпълнение на проектните дейности; проследяване на изпълнението на дейностите; обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на БФП между всички страни, които имат участие в реализирането му; управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност и начините за предотвратяване или преодоляването им; вътрешен мониторинг по проектното изпълнение. 3.Екипът ще ръководи, организира и контролира изпълнението на проектните дейности и ще отговаря пряко за постигане на заложените цели, за законосъобразното изпълнение и целесъобразното изразходване на средствата по проекта. В рамките на екипа, под супервизията и ефективно ръководство на ръководителя на проекта, ще се създаде стройна организация и ефективен механизъм за мониторинг, вътрешна оценка и текущ контрол на напредъка по проектното изпълнение, както и за предприемането на корективни навременни мерки при необходимост. За целта екипът ще осъществява регулярни оперативни срещи с оглед планиране изпълнението на заложените дейности,проследяване напредъка по изпълнение на проекта, ще бъде отговорен за навременно идентифициране и успешно преодоляване на рискове, свързани с постигане на целите на проекта и заложените резултати. 4.Етапите на дейността включват разпределяне на конкретните задачи и отговорности; разработване на детайлизиран план за изпълнение на проекта; провеждане на текущ мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се извършва своевременно проучване на причините за него и ще се вземат мерки за отстраняването му; избор на изпълнител за разработване на тръжни документации и контролиране изпълнението им; изготвянето на междинни финансови отчети и финален финансов отчет след приключване на дейностите по проекта правилното попълване и поддържане на досието на проекта. Механизми за вътрешен мониторинг, контрол и самооценка: Ще има ясно определени отговорности, задачи и компетенции на експертите; Строго дефинирани срокове за изпълнение на всяка задача; Ясен механизъм на координация и субординация между членовете на екипа; Въвеждане на нива на комуникация и докладване и спазване на предложените механизми за вътрешно екипна координация и контрол; Провеждане на регулярни работни срещи и постоянна e-mail комуникация, в която са включени всички експерти; Постоянно проследяване дейността на всеки експерт и оценка на качеството на работа му в рамките на определените му задължения и отговорности и в екипа; Спазване на нормативната уредба; В случай на забавяне на изпълнението съобразно определения план-график – ангажиране на допълнителни експерти. Настоящата дейност води пряко до постигане на общата и специфичните проектни цели. , Contracted Amount: 21 944.42 , Reported Amount: 6 538.73
  • Activity: Публичност и информация на проекта: 1.Настоящата проектна дейност ще доведе пряко до постигане на специфичните и общата цели на проекта. Дейността е комплексна, предвидена е в съответствие с критериите, разписани в Ръководството за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 2014-2021 г. и на заложените в Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. изисквания и ще протича през целия период на проектната реализация. 2.Дейността и планирания в рамките й пакет от мерки по информация и комуникация, цели да информира широката общественост за финансирането чрез безвъзмездни средства от ФМ на ЕИП 2014-2021 г. В изпълнение на тази дейност е планирана реализацията на следния комплекс от мерки: • Изработване на уебсайт на проекта на български и английски език с цел достигане на максимално широк кръг потенциални посетители и заинтересовани лица. • Изработване на дипляни/флайери, двулицеви - на 2 езика - 500 броя - предназначени за разпространение на планираните за провеждане събития в рамките на проекта, както и за разпространение сред посетители на културните събития, предвидени по проекта. • Медия планиране и медия купуване в новинарски уеб сайта за 2 кампании • Създаване и адаптация на ключови визии, рекламни послания и текстово съдържание за кампанията на проекта. • Изготвяне на 1 информационна табела от коматекс; размер А3 - предназначена за поставяне на видно място. 3.Наред с това и съгласно задълженията си за предоставяне на информация и публичност, бенефициентът ще информира в писмен вид Програмния оператор най-малко две седмици преди провеждане на всяко събитие. След провеждането на събитията, бенефициентът ще изпрати по електронен път до ПО пресматериали и снимки от събитието. Всички материали и документи, разработени в рамките на проекта, както и цялата информация, публикувана в интернет, ще включва информация за проекта, неговия напредък, постижения и резултати, сътрудничеството с партньори от държавите донори, подходящ снимков/онагледителен материал, контактна информация и ясна референция към Програмата и ФМ на ЕИП 2014-2021 г. Всички изработени рекламни материали по финансираните проекти ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация, заложени в Ръководството за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г., Contracted Amount: 17 086.13 , Reported Amount: 4 150.04
  • Activity: Създаване и функциониране на групи по изкуства в ОУ ,,Петър Парчевич“ и ДГ "Детелина": Община Чипровци следи системно развитието на ромските деца в своите две учебни заведения. Ученици от ромски произход понастоящем са 25 в двете учебни заведения. Съществуващите извънкласните дейности са насочени единствено към осигуряване на допълнително обучение по учебни предмети с акцент върху изучаването на български език за ученици, за които българският език не е майчин и които не владеят добре български език за преодоляване на обучителните затруднения. Към настоящия момент културните дейности са сериозно ограничени и затрудени и децата нямат достъп до такива, за разлика например от детските градини в големите градове, които масово предлагат допълнителни занимания по изкуствата. За да се постигне нормално развитие на децата от ромски произход и да се насърчат таланта и заниманията с култура, необходимо е да се работи за откриването и насърчаването на таланта в двете учебни заведени на общината. Проектът предвижда създаването на смесени творчески групи в ОУ ,,Петър Парчевич“ и ДГ "Детелина". Групите ще се състои от до десет деца, ще се търси смесване на деца от различни етноси и ще специализира в едно или две изкуства - творческо писане и литература, визуални изкуства, приложни изкуства и занаяти, музика - по преценка на координаторите на групите, които ще са учители от училищата или хора с необходимия образователен, творчеки и културен опит. Групите ще бъдат формирани чрез вътрешен подбор в рамките на самото учебно заведение чрез метода на интервюиране на децата и при нужда - и на родителите им. С подбраните деца ще се сформират постоянно действащи групи, която ще провеждат регулярни занимания - най-малко три пъти месечно, с характер на извънкласни дейности в сферата на изкуствата. Най-малко три пъти през учебната година групата в ОУ ,,Петър Парчевич“ и ДГ "Детелина" ще организират събития, на които ще присъстват както деца, ученици и учители от училищата, така и родители, гости, представители на медиите, НПО и др. Децата с по-изявени дарби ще бъдат организирани за по-мащабни събития - изложби, концерти, театрални форми и други, които ще се представят в общинските публични пространства - община , читалища и др. , Contracted Amount: 4 693.99 , Reported Amount: 1 100.25
  • Activity: Провеждане на две издания на културен етно-фестивал "Чипровцифест - палитрата на килима" : 1.Културният живот във всяко населено място се организира по естествен път около по-значителни събития - концерти, театрални постановки, изложби и други. Особено важна роля се пада на фестивалите - мултидисциплинарни събития за широката публика, съчетаващи в себе си любителски и професионални изяви и предлагащи голямо разнообразие от арт-форми. Европейската асоциация на фестивалите /ЕАФ/ определя, че "...фестивалът е предимно празнично събитие, обединена програма от художествени изпълнения, която надхвърля качествата на всекидневното програмиране, за да постигне ниво на изключителна празничност на определено място. Следователно притежава уникална привлекателност, която може да бъде поддържана само за определен период от време. Тази характерност трябва да бъде подчертана от високо качество на изпълняваното произведение (както класическо, така и експериментално) и стремеж към съвършенство, както и с използване на конкретната среда, трябва да създава специфична атмосфера, в която пейзажът, характерът на града, ангажираността на неговите жители и културната традиция на целия регион, са допринасящи фактори.“ 2.Проектът предвижда да се създадат условията за ежегодно провеждане на арт-фестивал "Чипровцифест - палитрата на килима" и да се проведат две издания в две последователни години. Чрез фестивала ромските творци от общината, основно млади хора, ще имат възможност да се изявят самостоятелно или в смесени формати , като именно чрез този подход ще се осъществи най-естествения преход към преодоляване на стереотипите и сегрегацията на ромската общност. Фестивалът ще стъпи на утвърдената у нас методика за ромско включване, изявена чрез събития като провеждания повече от 16 години международен детски ромски фестивал във Велико Търново. Фестивали от този тип отдавна са се утвърдили у нас и по света като добра практика за мотивация на ромските ученици и децата от различните етнически групи да представят пред широката публика своите традиции и пъстротата на родния фолклор, като в същото време той е стимул и за децата да постигат по-добри резултати и успехи в училище. Фестивалът в Чипровци ще се проведе в подходящи месеци, за да се насърчи и туристическия интерес. В рамките на фестивала ще се представят най-добрите резултати от дейност 3 - създадени от децата в творческата група и представени на училищните събития. Фестивалът ще послужи и като платформа за най-добрите млади творци , обхванати чрез групите към ОУ ,,Петър Парчевич“ и ДГ "Детелина". Фестивалът ще акцентира на музикално, танцово, театрално и съдържание от кръга на визуалните и приложни изкуства. Ще бъдат осъществени и прожекции на филмово съдържание, съобразено с интеграционните цели на проекта. Специален акцент на фестивала ще бъде съдържание, свързано с историята, културата и традициите на ромите в Чипровци, региона и България. Друг специален акцент ще са чипровските килими, традиция, намерила място в престижния списък на ЮНЕСКО. Фестивалът ще надгради и допълни съществуващия фестивал на чипровския килим, който се провежда от 2014г. и представя традицията за изработване и използване на килими. Новото съдържание ще бъде свързано с музика, танц, малки театрални форми и други., Contracted Amount: 54 450.31 , Reported Amount: 13 567.32
  • Activity: Осъществяване на научно проучване на историята и традициите на ромите в Чипровци и региона с акцент върху фолклора и творческите традиции: Познаването на историята на етническите общности е от ключово значение за хармоничното съжителство и преодоляването на стереотипите. Ромите в България се числят към различни групи с различен произход и традиции - миллет, рудари, калдараши / бакърджии, Йерлии и други. В отделните части на страната общностите са формирани по различен път и са налице различни регионални различия. По различен начин се развива и съдбата им през ХХ век и в първите десетилетия на ХХI. Познаването на историята и традициите на ромския етнос е от ключово значение за преодоляване на стереотипите и справяне с маргинализацията. Взаимното уважение между етносите се формира на базата на добро познаване на историята и традициите на другия. За осъществяването на тази проектна цел се предвижда да бъде проведено цялостно проучване на историята на ромите в Чипровци и региона, което да позволи по-добро опознаване между етносите и преодоляване на "бели петна" в споделената историческа памет. Отчитайки факта, че историята на ромските общности е сравнително слабо проучена, чрез тази дейност от една страна ще се допринесе за запълването на "белите петна" в историята на Северозападна България, а от друга - ще се позволи създаването на усещане за принадлежност у ромската общност, която ще започне по-силно да се асоциира с общината и останалите общности, с които трайно е съжителствала назад във времето. Същевременно чрез натрупването и обработването на исторически и етнографски данни за ромските общности и поднасянето й в достъпен вид ще се насърчи тяхното опознаване от страна на мнозинството и по този начин ще се работи за преодоляване на стереотипите и сегрегацията. Подобни практики вече са ефективно тествани в други части на България и дават несъмнени положителни резултати., Contracted Amount: 10 678.83 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучителни и образователни дейности и създаване на танцова трупа "Чипровци" и арт-група "Чипровски килим".: Децата с изявен талант в различни области имат нужда от постоянна подкрепа и развитие на своя талант. Подкрепата може да има много форми, но е важно тя да е фокусирана върху постигането на целите на проекта и пряко да допринася за тяхното осъществяване - а именно подобрен достъп до културния живот, създаване на траен интерес към заниманията с култура и изкуства, откриване и насърчаване на таланта и начало на професионализацията на талантливите деца и младежи. С оглед обхващането на деца и младежи от различна възраст в разнообразни форми, в тази дейност са предвидени няколко основни елемента: -Откриване на талантливи деца и мотивация за занимания с музика, танц, театър, визуални изкуства. -Насърчаване на професионализацията - деца, навършили подходяща възраст и проявяващи нужните качества и мотивация, да получат възможност за включване в професионално обучение и да придобият квалификационна степен. -Обучения по танц , организирани от партньора по проекта Спорид - Исландия -Към ИМ "Чипровци" деца от групите към учебните заведения ще формират постоянно действаща група по килимарство - "Чипровски килим". Ще се формира ателие, където деца от 14 години и по-големи ще се обучават в занаята на килимарството., Contracted Amount: 30 784.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Застъпническа образователна и артистична кампания за изграждане на позитивни ценности и преодоляване на дискриминацията и стереотипите: Арт-кампанията има за цел да преодолее негативните нагласи в община Чипровци свързани с ромите, да се бори с маргинализацията и да позволи чрез способите на изкуството да се преодолява маргинализацията и да се насърчава хармоничното съжителство между етносите. Тя ще надгражда и допълва планирания ежегоден арт-фестивал (виж дейност 4). Кампанията ще включва следните основни елементи: 1.Конкурси за есе и детска рисунка под надслов "Живеем заедно и хармонично" в училищата в общината. 2.Серия онлайн и присъствени срещи с успели роми, творци в различни области на културата. 3.Серия от 10 изложби на детски рисунки, разположени в институциите в Чипровци и на други публични места., Contracted Amount: 7 040.99 , Reported Amount: 1 700.24

Participating Organizations

Partners
  • Partner: ICELANDIC FOLKDANCES DANCEGROUP SPORID, Contracted Amount*: 12 008.80 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: PROFESSIONAL TRAINING AND ORIENTATION CENTER, Contracted Amount*: 18 720.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ZARATA Ltd, Contracted Amount*: 10 632.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: European Development Consulting, Contracted Amount*: 82 071.42 , Reported Amount**: 20 517.85
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of people attending cultural/educational events related to minority (Roma) culture (incl. digital), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of educational events (incl. digital) with a focus on minority (Roma) culture, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of cultural events (incl. digital) with a focus on minority (Roma) culture, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 146 679.43 BGN
Grant 146 679.43 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 71 060.41 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по публичност и визуализация и организиране на провеждане на събития, Estimated Amount: 69 392.85
  • Differentiated position 1: Дейности по публичност и визуализация и организиране на провеждане на събития
    Contractor: European Development Consulting
    Contract total funded value: 82 071.42
Procedure 2 Subject to due process: Проучване върху историята, традициите и културата на ромите в Чипровския край , Estimated Amount: 8 899.03
Procedure 3 Subject to due process: Професионално обучение по професия в сферата на културата , Estimated Amount: 15 646.64

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN