Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0209-C02
Project Name "FOR" open and transparent partnership management in Shumen district
Beneficiary 127577575 Democratic Association Iskam da Znam (I want to know)
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 23.08.2022
Start Date 23.08.2022
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
С проекта ще бъде реализиран граждански мониторинг  на прозрачността и откритостта на администрациите в област Шумен. Тази задача извежда на преден план нуждата от щателен анализ на съществуващите механизми и форми за осигуряване на прозрачност и откритост, с фокус върху работата на общинските и областната администрации по сигнали за корупция и конфликт на интереси, изпращани от граждани, фирми и НПО. Гражданският мониторинг по проекта ще постави акцент и върху наблюдение на съдебните дела, образувани срещу администрациите на общинско и областно ниво. Ще бъдат изведени препоръки от гражданското наблюдение, които ще бъдат обсъдени на работни дискусии с участието на представители от 10 общински и 1 областна администрации, граждани, бизнеса и НПО от област Шумен. В хода на консултативния процес по препоръките от мониторинга ще бъдат изработени конкретни предложения за повишаване на ефективността и прозрачността  на администрациите на общинско и областно ниво и подобряване на тяхната работа по сигнали за корупция и конфликт на интереси, както и ограничаване до минимум на предпоставките за образуване на съдебни дела срещу администрацията. Изработените предложения от работните консултации ще бъдат изпратени на администрациите, и с последващо гражданско наблюдение в рамките на проекта ще се изследва в колко от тях  и до каква степен направените предложения са въведени. Така ще бъдат постигнати двете  основни цели на проекта и настоящата процедура, свързани с повишаване на ефективността, отговорността и откритостта  в управлението на общинско и областно ниво с активното съдействие и партньорство на гражданите и активни НПО, каквито са Кандидата и неговия Партньор по проекта.
Activities
  • Activity: Проучване на практиката на администрациите в област Шумен по сигнали за корупция и конфликт на интереси и мониторинг на образувани срещу тях съдебни дела: Дейността е в две направления и включва: 1. Подготовка и провеждане на проучване на прилагани в 11-те администрации от област Шумен практики при обработката на сигнали от граждани, НПО и фирми - за корупция и конфликт на интереси и лошо административно обслужване; 2. Подготовка и провеждане на ефективно гражданско наблюдение на съдебни дела срещу администрацията. Предмет на проучването по т.1 са: обработени вече сигнали и новопостъпили такива за корупция, конфликт на интереси и злоупотреба със служебно положение. Ще се проучи практиката по прилагане на антикорупционното законодателство на общинско и областно ниво, както и вътрешни правила за организация в 11-те администрации в област Шумен, с акцент върху тези, опосредстващи доброто административно обслужване на гражданите, бизнеса и НПО. Предмет на гражданския мониторинг по т.2 ще бъдат приключени и новообразувани съдебни дела срещу всяка от 11-те администрации на общинско и областно ниво. Ще се обследват казусите и негативните административни практики, опосредствали завеждането на делата. Ще се направи статистика за това по какви казуси най-често бива съдена администрацията на общинско и областно ниво и ще се изведат препоръки за предотвратяването им в бъдеще. Дейността ще допринесе за изпълнението на Цел 1 и СЦ 1.1. и СЦ 1.2. на проекта, като насочи вниманието върху пропуските в съществуващите административни и антикорупционни практики и обстоятелствата довели до съдебните дела. Дейността ще удовлетвори следните нужди на 4 (четирите) основни целеви групи по проекта: 1. Потребността на гражданите от активно взаимодействие с администрацията на общинско и областно ниво - за преодоляване на лошото административно обслужване и възпирането на корупционни практики, конфликт на интереси и злоупотреби със служебно положение на лица от администрацията; 2. Потребността на НПО да осъществяват ефективен граждански контрол върху администрацията - за гарантирането на прозрачност и откритост на административното обслужване на общинско и областно ниво; 3. Нуждата на бизнеса от открита и отговорна администрация - непримирима към корупционните практики и бюрокрацията; 4. Потребността на администрациите/ общински и областна/ на територията на област Шумен - за подобряване на публичния й образ пред гражданите, бизнеса и НПО и постигане на повече прозрачност и по-високо обществено доверие към работата й. При изпълнението на дейността ще бъдат спазени хоризонталните принципи на ЕС за: равенство и недопускане на дискриминация, устойчиво развитие и партньорство. Първият хоризонтален принцип ще бъде застъпен, и при подготовката на проучването и при подготовката на гражданското наблюдение - при формирането на целевата извадка - обект на на проучване и на наблюдение няма да се допуска дискриминиране на участниците по пол, раса, религия, социален или друг статус. Принципът на партньорство ще бъде застъпен, чрез активното участие на водещата организация и на нейния партньор на всеки етап от изпълнението на дейността. Принципът на устойчиво развитие ще се прояви в подготвителния етап на дейността, в който екипът на проекта ще организира екологосъобразна / с минимален разход на хартия/ процедура за избор на външни изпълнители на необходимия за проучването и гражданското наблюдение софтуер - за въвеждане и обработка на данни от анкетни карти и от карти на граждански наблюдатели. Самият факт, че ще се ползва софтуер за обработката на етапа на изпълнение на проучването и на гражданското наблюдение също способства за опазването на околната среда и устойчивото развитие., Contracted Amount: 29 286.00 , Reported Amount: 29 286.00
  • Activity: Формулиране на предложения за повишаване на прозрачността и откритостта на администрациите в област Шумен: Дейността включва организирането на 6 работни дискусии/консултации за формулиране на конкретни предложения от представители на 4 (четирите) целеви групи по проекта - за подобряване на публичния образ на администрациите на общинско и областно ниво и повишаване на тяхната прозрачност при прилагане на антикорупционното законодателство и дела, насочени срещу тях. В хода на работните дискусии ще бъдат разгледани и обсъдени препоръките, направени в докладите от проучването и гражданското наблюдение по дейност 1. Тази дейност допринася за изпълнението на цел 2 и СЦ 2.1. на проекта, защото в хода на консултативния и дискусионен процес ще се формулират конкретни предложения към 11-те администрации в област Шумен с активното участие на всички заинтересовани страни - граждани, администрации, бизнес, НПО. Предложенията от дискусиите ще бъдат обобщени в доклад и предоставени на всяка администрация за въвеждане в нейната работа. От осъществяването на тази дейност ще бъдат положително повлияни представителите и на 4 (четирите) целеви групи по проекта, както следва: 1. Гражданите - ще подобрят уменията си за водене на диалог с администрацията по важни въпроси, свързани с осигуряването на прозрачност и откритост; 2. НПО и бизнеса - ще разширят своето поле на действие и влияние върху администрацията, отстоявайки заявените в хода на проучването и на гражданския мониторинг по дейност 1 препоръки - за още по-прозрачно и открито управление, чрез ефективно прилагане на антикорупционното законодателство и непримиримост към злоупотреби със служебно положение на служители в администрациите; 3. Администрацията - ще повиши своята прозрачност, диалогичност и доверието на гражданите, НПО и бизнеса към нейната работа. При изпълнението на дейността ще бъдат съблюдавани хоризонталните принципи на ЕС - за равенство и недопускане на дискриминация, партньорство и устойчиво развитие. Първият принцип ще бъде застъпен при формирането на работните групи за дискусиите, така че в тях ще бъдат включени представители на четирите целеви групи в проекта, без дискриминация по пол, социален статус, етническа принадлежност и др. Принципът на партньорство ще се прояви в активното взаимодействие между водещата организация и нейния Партньор на всеки етап от дейността. Партньорът ще предостави необходимата експертиза за съдържателното и ефективно провеждане на дискусиите и последващият от тях доклад с конкретни предложения, изпратени към администрациите. От своя страна водещата организация ще осигури участие на представители на всички целеви групи в дискусиите - граждани, бизнес, НПО, администрации от област Шумен. Принципът на устойчиво развитие в тази дейност се свързва с минималното използване на хартия в хода на дискусиите, тяхната подготовка изцяло с електронни средства - покани по мейл, изготвяне на презентации и други инструменти в електронна среда, изпращане на доклада с формулираните предложения до администрациите по електронна поща., Contracted Amount: 18 430.00 , Reported Amount: 18 430.00
  • Activity: Граждански мониторинг на въведените от администрациите промени по изпратените към тях предложения: Дейността предполага провеждане на ефективно гражданско наблюдение на извършени от администрациите в област Шумен промени по формулираните и изпратени към тях предложения от проведените работни дискусии по дейност 2. Мониторингът ще проследи до каква степен всяка администрация на общинско и областно ниво се е съобразила с изпратените в доклада по дейност 2 предложения за подобряване на публичния й образ, и прилаганите от нея практики по отношение на антикорупционното законодателство, сигналите от граждани за конфликт на интереси, злоупотреба със служебно положение и лошо административно обслужване. Обект на наблюдение ще бъдат всичките 11 администрации (10 общински и 1 областна), като ще се оценят и докладват, настъпилите с тяхната вътрешна организация промени след изпращане на предложенията по дейност 2. В изготвен от наблюдението доклад ще се даде оценка за степента на прозрачност и за положителните промени, настъпили в публичния образ на администрациите на общинско и областно ниво. Доклада от гражданското наблюдение ще бъде популяризиран с информационна кампания, която ще се проведе дистанционно, чрез онлайн събития. В рамките на тази дейност ще бъдат постигнати цел 2 и СЦ 2.2. на проекта, свързани с повишаването на прозрачността и отговорността на администрацията на общинско и областно ниво със средствата на гражданския мониторинг. От тази дейност ще бъдат позитивно повлияни представителите и на 4 (четирите) целеви групи по проекта, но най-вече администрацията, както следва: 1. Администрацията ще удовлетвори потребността си от повече доверие у гражданите и подобряване на публичния й образ; 2. Гражданите и бизнеса ще задоволят нуждите си от позитивни промени в администрациите, които рефлектират пряко върху тях и са свързани с подобряване на административното обслужване, непримиримост към корупцията и злоупотребата със служебно положение. 3. НПО ще повишат своя капацитет в областта на гражданския мониторинг и взаимодействието с администрацията на общинско и областно ниво. В рамките на тази дейност са застъпени хоризонталните принципи на ЕС за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, устойчиво развитие и партньорство. Първият принцип ще бъде съблюдаван при формирането на екипа за гражданското наблюдение и експертния екип, който ще обобщи и докладва резултатите. Участниците в двата екипа ще бъдат равнопоставени по полов, расов, етнически или друг признак. Партньорството като принцип е застъпено в хода на цялостната подготовка и изпълнение на дейността - тя ще бъде реализирана и от водещата организация и нейния партньор. Принципът на устойчиво развитие е застъпен при обобщаването и анализирането на данните от мониторинга, което ще се осъществи с минимален разход на хартия, чрез софтуерното приложение за проучвания, изследвания и мониторинг, разработено по дейност 1 на проекта. , Contracted Amount: 6 976.00 , Reported Amount: 6 976.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: TRANSPARENCY INTERNATIONAL - BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 19 770.47
Contractors
  • Contractor: Simeon, Contracted Amount*: 3 920.40 , Reported Amount**: 3 920.40
  • Contractor: Zdravka, Contracted Amount*: 1 668.00 , Reported Amount**: 1 668.00
  • Contractor: PM Ware Ltd., Contracted Amount*: 5 300.00 , Reported Amount**: 5 300.00
  • Contractor: Nedyalka, Contracted Amount*: 2 780.00 , Reported Amount**: 2 780.00
  • Contractor: STIL-MARIANA MARINOVA LTD., Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 1 390.00
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 2 780.00 , Reported Amount**: 2 780.00
  • Contractor: Boris, Contracted Amount*: 3 920.40 , Reported Amount**: 3 920.40
  • Contractor: BULGARIAN TELEGRAPH AGENC, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 600.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 4 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 59 067.35 BGN
Grant 59 067.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 59 067.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Копирни услуги за нуждите на дейност 1 и дейност 3 по проекта, Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на копирни услуги по дейност 1 дейност 3 на проекта
    Contractor: STIL-MARIANA MARINOVA LTD.
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 2 Subject to due process: Разработване на софтуер за нуждите въвеждане и оработка на данни от проучвания/мониторинг, Estimated Amount: 5 300.00
  • Differentiated position 1: Разработване на софтуер за нуждите въвеждане и оработка на данни от проучвания/мониторинг
    Contractor: PM Ware Ltd.
    Contract total funded value: 5 300.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN