Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.057-0003-C04
Project Name Repair of the building of community center "Kiril Petrov - 1922", Staliyska mahala village, Lom municipality
Beneficiary 000313746 Community center "Kiril Petrov 1922"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 10.02.2020
Start Date 10.02.2020
End Date 10.12.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Лом, с.Сталийска махала

Description

Brief description
С проектно предложение "Ремонт на сградата на НЧ "Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом" ще се изпълни:
•Демонтаж на покривните плоскости и частичен ремонт на покривната  конструкция
•Монтаж на два броя мини рампи към изходите на зрителната зала които ще се използват за достъп на хора с двигателни проблеми , които да удовлетворяват изискванията на  наредбата за достъпна среда
•Монтаж на нови олуци и водосточни тръби  
•Цялостна подмяна на външна дограма прозорци  с ПВС и врати външни, входни с алуминиеви. 
•Топлоизолация на плочата над второ ниво в подпокривното пространство 
•Топлоизолационен пакет  по фасадата 
•Отопление с климатици за съответните помещения
РЗП на сградата е 1 350 кв.м.
Не се предвижда събаряне и нови зидове, както и конструктивни намеси. Запазват се като вид настилките и покритията по стени и тавани.
Activities
  • Activity: Консултантски услуги за управление на проект "Ремонт на сградата на НЧ Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом": Предоставянето на Консултантски услуги в процеса на управление, изпълнение и отчитане на проект "Ремонт на сградата на НЧ Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом" е важен компонент за реализирането му. Ефективното управление, изпълнение и отчитане на проекта ще допринесе до постигане на заложените индикатори за въздействие и резултат. В рамките на настоящата дейност на НЧ Кирил Петров - 1922 ще се предоставят консултантски услуги свързани с управление, изпълнение и отчитане на проекта, както следва: - Осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между НЧ Кирил Петров - 1922 и МИГ - Лом; - Предоставяне на консултантска помощ на НЧ Кирил Петров - 1922 при изготвянето на доклади, становища, писма и кореспонденция със заинтересованите страни относно управлението, изпълнението и отчитането на проекта, както и участие в срещи между представители на Бенефициента – НЧ Кирил Петров - 1922 и заинтересованите страни; - Предоставяне на консултантски услуги на НЧ Кирил Петров - 1922 в процеса на верификация на разходите по проекта, както и по изготвяне и подаване на искания/заявки за средства чрез ИСУН 2020 пред МИГ - Лом и Държавен фонд «Земеделие» - Разплащателна агенция; - предоставяне на консултантска помощ на НЧ Кирил Петров - 1922 в процеса на осъществяване на документални проверки (верификации) върху представените от изпълнителите по отделните договори фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност. Проверката ще включва проверки на: 1. реквизитите на съответния документ - името на МИГ-Лом и Държавен фонд «Земеделие», № на Договора за БФП и името и № на проекта да са посочени в основанието за плащане на фактурите; 2. точността на заявените суми включваща – (1) при договори за услуги ще се проверява дали е спазена схемата за плащане, приемо-предавателните протоколи за свършената работа и платеното до момента; (2) при договори за доставка ще се проверява по съответния договор какво вече е доставено и разплатено; при договори за строителство ще се проверява дали разходите за съответните СМР не са вече поискани); 3. допустимостта на разходите - ще се проверява дали разходът е в съответствие с договора с конкретния изпълнител, с ценовата оферта, когато тя позволява, както и с начинът на плащане, заложен в съответния договорите с изпълнител; 4.приложени документи, за да се получи увереност, че направените разходи отговарят на физическото изпълнение. От съществено значение за успешната реализация и отчитане на проектите е тяхното добро познаване и стриктно изпълнение. В тази връзка консултантът ще извършва цялостен преглед, както на подготвения инвестиционен работен проект, така и на актовете и протоколите по време на строителството, а също и другите подкрепящи документи към исканията за плащане – сертификати, гаранции и др. От ключово значение за успешното изпълнение на дейностите и приключване на договора за безвъзмездна финансова помощ е ефективното и ефикасно финансово управление на паричните потоци. Успешното управление на паричните потоци по проекта е решаващо за ритмичността на плащанията и верифициране на искания от страна на МИГ - Лом и Държавен фонд „Земеделие” – Разплащателна агенция. Управлението, изпълнението и отчитането на съответния проект е онзи елемент, който сам по себе си включва същината на реализиране на проекта. Този етап се характеризира с техническото и финансово изпълнение на проекта. Именно в тази си част ще проличи реалната ситуация и роля на проектите, както и практическото им отражение върху местното население и региона като цяло. Крайния срок за изпълнение на съответната дейност е до датата на внасяне на искане/заявка за окончателно плащане по финансирания проект. Цената е 1 898 лв. без ДДС или 2 277,60 лв. с ДДС. , Contracted Amount: 2 277.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация по проект "Ремонт на сградата на НЧ Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом": Целта на дейността е осигуряване на публичност и информиране на обществеността за основните цели, дейности, очаквани и постигнати резултати от проекта, както и промотиране на програмата и приноса на Европейския Съюз. Информирането на широката общественост за съфинансирането, предоставяно от Европейския съюз по Програмата за развитие на селските райони 2014-2020, е отговорност на всеки бенефициент. Основните цели на дейностите по информация и публичност са свързани с повишаване обществената осведоменост и прозрачността по отношение на финансирането на проекта по ПРСР 2014 -2020; информиране широката общественост за ролята, която играе ЕС, съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея; гарантиране прозрачността в процеса на усвояване на европейските фондове и изпълнението на финансираните проекти; информиране за източника на европейско съфинансиране. При изпълнението на дейността ще се следи спазването на мерките за публичност, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-202 г., публикуван на сайта на Държавен фонд "Земеделие" - http://www.dfz.bg/bg/prsr-2014-2020/prsr--2014-2020-pulic/. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от НЧ "Кирил Петров - 1922" изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез чрез поставяне на: 1. Емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, прието от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; 2. Упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на проекта; 3. Общото лого на програмен период 2014-2020 г. Във връзка с изпълнение на дейността НЧ "Кирил Петров - 1922" ще включи на уеб-сайта на читалището кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва, че финансиращата Оперативна програма за развитие на селските райони се осъществява с подкрепата на Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони. По време на изпълнение на дейността НЧ "Кирил Петров - 1922" ще постави на видно за обществеността място временна информационна табела. На нея ще се отбележи приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет, емблемата на ЕС и упоменаването на "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименование на Програмата за развитие на селските райони, наименование на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Не по-късно от три месеца след приключване на проекта НЧ "Кирил Петров - 1922" ще постави постоянна информационна табела на видимо за обществеността място. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строително-монтажни работи по проект "Ремонт на сградата на НЧ "НЧ "Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом": С проектно предложение "Ремонт на сградата на НЧ "Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом" се предвижда в съответствие с направеното енергийно обследване през 2015г.: СЪЩЕСТВУВАЩО ПОЛОЖЕНИЕ: Сградата е двуетажна със застроена площ 652,41м2 и сутерен . Строена е 70те години на миналия век. В последните години обаче сградата се използва частично. При определени случаи предимно се използва зрителната зала която е за около 370 места за посетители включително балкона . Сградата е с два основни входа , централен и второстепенен / и служебен . От зрителната зала има два изхода . Има изградено и функциониращо захранване с вода и канал и електрозахранване . Основният подход към сградата е от към площада с три двукрили врати отварящи се навън съгласно нормите . От дясно на централното фоайе е разположена двураменна стълба за второто ниво на балкона . Основното съдържание на сградата са обемите на зрителната зала сцената и фоайетата към тях. Покрива е дву и трискатен с плоскости вълнообразни от етернит силно амортизирани върху дървена скара и бетонова конструкция, но поради дългия експлоатационен период и недобра поддръжка са се появили течове и компрометирани сектори. В резултат на компрометирания покрив са паднали частично участъци с мазилки от тавана над втория етаж . Изцяло за подмяна е и дограмата ,прозорци и вътрешни врати, както и витрините към фоайето на първи и втори етажи. Технически амортизирани са и настилки по подове. Осветлението благодарение на старателната поддръжка е действащо и в относително добро състояние, но не отговаря на съвременните норми . ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ: Предвид горните констатации направени по време на заснемането на сградата, след съгласуване с инвеститора проекта предлага следните ремонтни работи . • демонтаж на покривните плоскости и подмяната им с ламарина ЛТ с ПВС покритие червена и частичен ремонт на покривната конструкция. • монтаж на два броя мини рампи към изходите на зрителната зала които ще се използват за достъп на хора с двигателни проблеми , които да удовлетворяват изискванията на наредбата за достъпна среда . Достъпа до тоалетна на хора с увреждания ще се реши към външна такава, намираща се до Читалището /намират се в един имот/. В сградата на Читалището няма възможност за обособяване на тоалетна , тъй като тоалетните за посетители са в сутерена. • монтират се нови олуци и водосточни тръби от поцинкована ламарина. • предвижда се и подмяна изцяло на външна дограма прозорци с ПВС и врати външни, входни с алуминиеви. • топлоизолация на плочата над второ ниво в подпокривното пространство с мин. вата 15см. за ниската част и зрителната зала и 15см ЕПС за покривната плоча над сцената. • предвиден е и топлоизолационен пакет по фасадата с дебелина 10см. ЕПС за помещенията на І и ІІ ниво, а за сутерена 4 см. ХПС , със завършващ слой цветна минерална мазилка за І и ІІ ниво, а за сутеренното ниво - сива тип мозайка. • предвижда се отопление с климатици за съответните помещения Показаните разпределения по нива са съществуващото положение, което остава и проектно. Не се предвижда събаряне и нови зидове, както и конструктивни намеси. Запазват се като вид настилките и покритията по стени и тавани. Проекта се разработва по части Архитектурна , ОиВ ,ПБЗ, Противопожарна безопасност, ПУСО. Представя се и подробна КСС за видовете ремонтни работи. Обекта е ІII /трета/ категория съгласно наредба № 1 2003г. за номенклатурата на видовете строежи., Contracted Amount: 243 110.07 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор по проект "Ремонт на сградата на НЧ "Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом": Строителния надзор ще се изпълнява в задължителния обхват съобразено изискванията на Закона за устройство на територията, Изискванията на Наредба 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в Република България. Изпълнителят осъществяващ строителният надзор е длъжен: а)да притежава валиден Лиценз за извършване на дейностите по чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ; б)да упражнява строителен надзор в съответствие с чл.168 от Закон за устройство на територията, като носи отговорност за: -законосъобразно започване на строежа; - осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 - 3; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; в) да притежава валидна застраховка „Професионална отговорност” съгласно чл. 171, ал. 1 от ЗУТ ; Изпълнителят упражняващ строителен надзор ще извършва следните дейности: а)подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба №: 3 от 31.07.2003г.; б) представлява Възложителя и защитава неговите интереси пред строителя; в)вписва всички свои предписания и заповеди в заповедната книга на строежа; г)се задължава след завършване на строежа да състави технически паспорт, съгласно чл. 176А от ЗУТ, в обхвата и съдържанието на Наредба № 5/28.12.2006г. за техническите паспорти на строежите (в случай, че е необходимо съгласно закона и извършените СМР); д)следи за наличие на всички предвидени от законодателството разрешителни документи (лицензи, сертификати и др.), издавани от упълномощените контролни органи; е)следи за осигурени от строителя безопасни условия на труд при извършване на СМР, наличие на актуализирани инструкции по безопасност и здраве на труда, необходимите предпазни и информационни средства и др.; ж)следи за осигурени от строителя средства за индивидуална защита на всеки работник в съответствие с нормативните изисквания. з)следи за навременното изграждане от строителя на всички временни съоръжения като скелета, подходи, диги, рампи и др., необходими за извършване на строително-монтажните работи на обекта, както и за тяхното отстраняване след приключване на работата. и)следи за спазване на всички изисквания по НАРЕДБА № 2 от 22 март 2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи; к)при нарушаване на техническите правила и нормативи лицето, упражняващо строителен надзор, е длъжно да уведоми регионалната дирекция за национален строителен контрол в 3-дневен срок от установяване на нарушението; След приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до Възложителя; Отговорността по договора за строителен надзор е със срокове не по-малки от гаранционните срокове в строителството. Стойност - 3 858,89 без ДДС и 4 630,67 лева с ДДС, Contracted Amount: 4 630.67 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор на проект "Ремонт на сградата на НЧ "Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом": Дейностите, който ще извършва изпълнителя на дейността авторски надзор по проект "Ремонт на сградата на НЧ "Кирил Петров - 1922", село Сталийска махала, община Лом" са следните: - Осъществява пълни, адекватни и съобразени изцяло с изискванията па Възложителя дейности за упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР по изготвения инвестиционен проект във всички отделни негови части до издаване на „Разрешение за ползване”, респективно „Удостоверение за въвеждане в експлоатация”. - Посещения на обекта (строежа) по време на упражняване на авторския надзор. Изпълнителят се явява за упражняване на авторски надзор при всяко повикване от страна на инвеститорския контрол в срока, посочен от него, като не възпрепятства изпълнението на СМР; - Съдействие на НЧ "Кирил Петров - 1922" при реализацията на проекта; - Експертни дейности и консултации; - Изготвяне и заверка на екзекутивна документация; - Участие в приемателна/и комисия/и; - Упражнява качествено авторски надзор, съгласно нормативните изисквания, касаещи проектирането и изпълнението на строителството - Закон за устройство на територията и подзаконовите нормативни актове към него. - Упражнява Авторски надзор по смисъла на чл. 162 от ЗУТ и носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения инвест. проект и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ; - Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3/31.07.2003г.; - Контролира изпълнението на всички СМР в съответствие с проекта, техническите правила, условия и изисквания; - Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; - Упражнява авторски надзор в присъствието на инвеститорски контрол, посочен от Възложителя на обекта; - Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта след одобряването им от Възложителя; - Нарежда чрез вписване в заповедната книга на обекта отстраняването в определен срок на некачествено извършени работи и допуснати отклонения от утвърдения проект, вложени в строежа или доставени некачествени и нестандартни материали, конструкции и изделия; - За проблеми, възникнали при изграждането на обекта, да дава незабавно компетентни решения и оказва техническа помощ, в срокове посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. - Представя становища и предписания, като вписва в заповедната книга на обекта всички взети решения, промени и/или уточнения на възникналите въпроси в хода на строителството. - Записва в заповедната книга на строежа предписания за изпълнението на строителството или на отделни СМР при установени нарушения и отклонения от утвърдения проект; - Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството; - Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазването на условията за безопасност, съгл. проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазване на изискванията за ЗБУТ и ВОБД; - Изготвя и съгласува екзекутивни чертежи, съгласно чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Участва в удостоверяването с акт годността на конструкцията преди започване на довършителните работи; - Предлага на Възложителя да не изплаща на строителя некачествено извършени СМР, когато не са отстранени или поправени своевременно. , Contracted Amount: 3 360.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ROSEN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VIK CONSULTING Ltd, Contracted Amount*: 5 577.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TSTI GROUP Ltd, Contracted Amount*: 231 723.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SIMEON, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ecostroy Consult Ltd, Contracted Amount*: 1 680.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "ISI 09" Ltd., Contracted Amount*: 14 880.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VESELA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Подобрени културни центрове, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Население, облагодетелствано от дребномащабните инвестиции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 197.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Размер на публичната помощ от ЕЗФРСР, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 269 793.14 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Брой проекти,финансирани по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 253 295.85 BGN
Grant 253 295.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 126 647.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на строителни и монтажни работи на обект: „Ремонт на сградата на НЧ „Кирил Петров – 1922“, село Сталийска махала, община Лом“, Estimated Amount: 202 591.73
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на строителни и монтажни работи на обект: „Ремонт на сградата на НЧ „Кирил Петров – 1922“, село Сталийска махала, община Лом“
    Contractor: TSTI GROUP Ltd
    Contract total funded value: 231 723.46
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на авторски надзор по чл. 162 от ЗУТ на обект: „Изпълнение за строителни и монтажни работи на обект “Ремонт на сградата на НЧ „Кирил Петров – 1922“ ,село Сталийска махала, община Лом“, Estimated Amount: 2 880.00
  • Differentiated position 1: Извършване на авторски надзор по чл. 162 от ЗУТ на обект: „Изпълнение за строителни и монтажни работи на обект “Ремонт на сградата на НЧ „Кирил Петров – 1922“ ,село Сталийска махала, община Лом“
    Contractor: "ISI 09" Ltd.
    Contract total funded value: 2 880.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за консултантски услуги за подготовк а на проектното предложение и управление на договора, Estimated Amount: 5 577.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за проектантски услуги за изготвяне на инвестиционен проект във фаза "технически проект" за ремонт на сградата на НЧ "Кирил Петров 1922" с. Сталийска махала,, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект: “Ремонт на сградата на НЧ „Кирил Петров – 1922“, село Сталийска махала, община Лом“, Estimated Amount: 1 400.00
  • Differentiated position 1: упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект: “Ремонт на сградата на НЧ „Кирил Петров – 1922“, село Сталийска махала, община Лом“
    Contractor: Ecostroy Consult Ltd
    Contract total funded value: 1 680.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN