Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0049-C02
Project Name Execution of construction activities and supply of equipment and furniture for Home for old people in Lozarevo village
Beneficiary 000057250 SUNGURLARE MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 22.11.2024
Start Date 22.11.2024
End Date 31.08.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Сунгурларе, с.Лозарево

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение предвижда основно обновяване и реконструкция  на Дом за стари хора с. Лозарево, Община Сунгурларе. Сградата е общинска собственост и е предоставена за нуждите на услугата.  Нeобходимостта от реализиране на проекта е продиктувана от нуждата за привеждане на материалната база в съответствие  със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в над трудоспособна възраст. Заложените за изпълнение строително монтажни работи, които обхващат  мерки за енергийна ефективност, предвидени в изготвеното обследване за енергийна ефективност, обособяването на помещения за живеене, за дневни занимания и социални контакти, за приготвяне на храна и др. в съответствие с функционалните изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата, с подобряването на достъпа на хора в неравностойно положение до  сградния фонд, на потребителите ще бъде осигурена среда на живот, близка до домашната, както и ще се осигурят възможности за ефективната им подкрепа. Предвиденото за доставка оборудване и обзавеждане ще осигури безопасна и сигурна среда за възрастните хора, ще им даде домашен уют и комфорт, но и едновременно с това ще им предостави лично пространство и уединение.
Activities
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи на Дом за стари хора с. Лозарево: В рамките на дейността ще бъдат реализирани следните поддейности: Поддейност 1: Обследване на енергийните характеристики на сградата на Дом за стари хора с. Лозарево и придобиване на Сертификат. Сертификата е прикачен в секция 10. "Прикачени електронно подписани документи". Дейността е изпълнена през месец март 2023г., и съгласно насоките за кандидатстване е допустим разход. Поддейност 2: Издаване на технически паспорт на сградата на Дом за стари хора с. Лозарево. Паспорта е прикачен в секция 10. "Прикачени електронно подписани документи". Дейността е изпълнена в началото на месец април 2023г., и съгласно насоките за кандидатстване е допустим разход. Поддейност 3: Проектиране и реализиране на авторски надзор. В рамките на дейността е разработена техническа документация в съответствие с изискванията на Възложителя /Община Сунгурларе/ и нормативната уредба. Дейността е изпълнена към датата на подаване на проектното предложение. Проектантът е носител на авторско право и осъществява авторски надзор върху одобрения проект, включващи: Контрол за спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството; Контрол за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; Уведомяване на Възложителя за промяна в изпълнението на одобрения проект; При необходимост може да изготви ревизирани чертежи или изменене на проекта по време на работа; др. дейности по авторски надзор, съгласно ЗУТ; Поддейност 4: Реализиране на строително-монтажни дейности, съгласно технически проект, приложен в точка 10" Прикачени електронно подписани документи". Поддейност 5: Осъществяване на строителен надзор. Дейността ще включва осъществяване на контрол по време на изпълнението на СМР, съответстващо на приложимото законодателство. Отговорностите на строителния надзор ще включват: Контрол над строителните дейности и изготвяне на необходимата документация; Контрол на извършването на СМР в съответствие с одобрения инвестиционен проект и техническите спецификации; Контрол на качеството на влаганите материали, както и съответствието им с нормите за безопасност и техническите спецификации; Контрол по спазване на условията за безопасност на труда; Съставяне на Окончателен доклад за въвеждане на обекта в експлоатация; Изготвяне на технически паспорт за строежа; Други дейности съгласно действащата нормативна уредба;, Contracted Amount: 2 730 719.69 , Reported Amount: 1 335 932.97
  • Activity: Организация и управление на проекта: В рамките на нароящата дейност със заповед на кмета на Община Сунгурларе ще бъде организиран публичен конкурс за наемане на външни експерти, от които ще бъде сформиран екип на проекта, който ще осигури качественото и ефективно изпълнение и контрол на проектните дейности. В обявата за набиране на екип за проекта ще бъдат разписани работните задачи, отговорностите и изискванията към всяка една позиция, като ще бъдат разработени и длъжностни характеристики. Работните задачи на екипа по длъжности ще включват: - Ръководител: Ръководи цялостното техническо, административно и финансово изпълнение на проекта; Осъществява мониторинг и контрол върху дейността на останалите членове от екипа, възлага индивидуални задачи; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта в т.ч. и финансиращия орган; Отговаря за своевременното предоставяне на отчети, информация, данни и становища, изискващи се в хода на реализацията на проекта, в т.ч. технически, финансови отчети, искания за плащане и др.; и др; Ръководителят на проекта следа да притежава Висше образование, образователно-квалификационна степен "магистър", минимум 3 години опит в управлението, изпълнението и администрирането на инфраструктурни и други проекти, познания относно ЗОП, ЗУТ, ЗУСЕСИФ и др. и подзаконовата нормативна уредба към тях. - Технически сътрудник: Подпомага ръководителя на проекта при изпълнение на задълженията му; Оформя и изпраща кореспонденцията по проекта; Изготвя и поддържа описи на досиетата с документите в архива на проекта.; Изготвя и поддържа електронен регистър на документацията по проекта; Отговаря за движението на документите по проекта и осигурява достъпна членовете на екипа до документацията по проекта, с цел изпълнение на задълженията им; Организира периодични заседания при ръководителя на проекта; Координира текущите задачи по проекта; и др; Техническия сътрудник следва да притежава Висше образование, образователно-квалификационна степен "магистър" или "бакалавър", опит в управлението и/или изпълнението на проекти или компетенции в сферата на заеманата позиция. - Счетоводител: Отговаря за осигуряване на законосъобразно и целесъобразно разходване на средствата по проекта; Обработва първични счетоводни документи в изпълнение на дейностите по проекта, като следи за допуснати неточности, грешки и други, които биха имали за последица неправомерно поемане на задължение или разходване на средства; Отговаря за правилното осчетоводяване на разходите по проекта; Начислява и изплаща възнагражденията на екипа по проекта.; и др; Счетоводителят следва да притежава Висше образование, образователно-квалификационна степен "магистър" или "бакалавър" и опит във воденето на счетоводството на проекти, финансирани от ЕС или други финансови източници. - Юрист: Следи за навременното обявяване на процедурите и сключването на договори с изпълнители на дейности по проекта; Изготвя документации за процедури за избор на изпълнители; Участва в провеждането на процедурите за изборна изпълнител и в оценителните комисии; Предоставя юридически консултации във всички аспекти, свързани с изпълнение на проекта и договорите с външни изпълнители в рамките на проекта; и др; Юриста следва да притежава Висше образование, образователно-квалификационна степен "магистър", опит в управлението и/или изпълнението на проекти или компетенции в сферата на заеманата позиция. - Технически експерт: Следи за качественото изпълнение на СМР. Съдейства за преодоляване на проблеми при изпълнението им, в рамките на нормативните правила и съгласно своята компетентност.; Сигнализира за неточно изпълнение на СМР, в случай на такова; Следи за влагане на предвидените съгласно проекта количества материали; и др; Техническия експерт следва да притежава минимум средно образование, подходящо за заеманата длъжност, опит в управлението и/или изпълнението на инфраструктурни проекти или компетенции в сферата на заеманата позиция. , Contracted Amount: 45 288.13 , Reported Amount: 7 311.47
  • Activity: Доставка на Оборудване и обзавеждане: Описание В рамките на цялостното обновяване на дома за стари хора в с. Лозарево и с оглед на осигуряването на условия за живот, отговарящи на съвременните стандарти на потребителите ще се реализира доставка на оборудване и обзавеждане. Оборудването и обзавеждането е детайлно описани в Остойностен списък на оборудване и обзавеждане, приложени в т. 10 от формуляра на проектното предложение. Предвиденото оборудване и обзавеждане отговаря на нуждите на потребителите и персонала, за постигане на уют, комфорт, лесна поддръжка и безопасност. Оборудването и обзавеждането ще допринесе за постигане целите на настоящата процедура, а именно реформиране на съществуващите домове за стари хора и постигане на съвременни стандарти в предоставянето на услугата. , Contracted Amount: 207 520.06 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PGM 28 CONSULT LTD, Contracted Amount*: 52 980.06 , Reported Amount**: 26 490.03
  • Contractor: PANDA Cooperative, Contracted Amount*: 202 827.13 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VERA STROY LTD, Contracted Amount*: 2 676 886.34 , Reported Amount**: 1 309 442.94
  • Contractor: ITS Consult Ltd., Contracted Amount*: 43 868.84 , Reported Amount**: 7 311.47
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 189.06 , Reached amount: 189.32
Indicator 2 Renovation and/or construction of establishments providing residential care, establishments for provision of accompanying specialized and advisory social services to persons with disabilities, and homes for old people, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 2 983 527.88 EUR
Grant 2 983 527.88 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 939 949.68 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Извършване на строителни и монтажни дейности на Дом за стари хора с. Лозарево, община Сунгурларе“., Estimated Amount: 4 363 186.24
  • Differentiated position 1: „Извършване на строителни и монтажни дейности на Дом за стари хора с. Лозарево, община Сунгурларе“.
    Contractor: VERA STROY LTD
    Contract total funded value: 2 676 886.34
Procedure 2 Subject to due process: „Осъществяване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект: Дом за стари хора с. Лозарево, община Сунгурларе“, Estimated Amount: 87 500.00
  • Differentiated position 1: „Осъществяване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект: Дом за стари хора с. Лозарево, община Сунгурларе“
    Contractor: PGM 28 CONSULT LTD
    Contract total funded value: 52 980.06
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за обект: Дом за стари хора с.Лозарево , община Сунгурларе" по обособени позиции, Estimated Amount: 207 520.06
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 - Доставка и монтаж на обзавеждане
    Contractor: PANDA Cooperative
    Contract total funded value: 107 479.38
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 - Доставка и монтаж на специализирано оборудване
    Contractor: PANDA Cooperative
    Contract total funded value: 11 245.40
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 - Доставка и монтаж на оборудване
    Contractor: PANDA Cooperative
    Contract total funded value: 84 102.35
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги, свързани с управление и отчитане на проект: „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане за Дом за стари хора с. Лозарево, община Сунгурларе“, Estimated Amount: 73 813.25
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги, свързани с управление и отчитане на проект: „Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане за Дом за стари хора с. Лозарево, община Сунгурларе“
    Contractor: ITS Consult Ltd.
    Contract total funded value: 43 868.84

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN