Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0227-C06
Project Name Provide a warm lunch in Ruen Municipality
Beneficiary 000057211 Ruen municipality
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 10.04.2018
Start Date 01.04.2018
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Руен

Description

Brief description
Топлият обяд ще се предостави на 1500 на брой потребители в 39- те населени места на Община Руен, чрез транспортиране с транспортно средство  регистрирано по  Закона за храните. Всеки желаещ да ползва услугата ще подаде заявление към Община Руен и ако отговаря на изискванията на проекта ще получава безплатен топъл обяд.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Дейността е предвидено да стартира на 01.04.2018г. Целта на дейността е да се определят представителите от допустимите целеви групи по операцията, на които ще се осигурява топъл обяд през календарни дни за срок от 23 месеца. Дейността ще се извършва от екипа за организация и управление на проекта, съвместно с представители на Дирекция "Социално подпомагане - Руен. През първия проектен месец общинска администрация изготвя съобщение, съдържащо информация за планираната в проектното предложение дейност за осигуряване на топъл обяд, срок за предоставяне на услугата, изисквания към потенциалните кандидати, срок и място за подаване на документи за включването им проектната дейност. Кметът на община Руен назначава комисия, която съгласно утвърдена Методика за подбор и определяне на лицата за включване за предоставяне на услугата „Осигуряване на топъл обяд” разглежда всички подадени в срок заявления. Подбора на потребители на услугата ще бъде съобразено със списъка, предоставен от Дирекция "Социално подпомагане" Руен.Целевата група ще бъдат лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП лица; лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция "СП"; Семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си; Допълнителната целева група за подпомагане с хранителни продукти, на които да бъдат разпределяни закупени,но нераздадени храни е: - Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г. за условията и реда за отпускане на целеви помощи за отопление; - Майки (осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете до една година, по реда на чл. 8, ал. 1 и 5 от Закона за семейни помощи за деца (ЗСПД); - Лица и семействата, получили еднократна помощ за ученици, записани в първи клас, по чл. 10а от ЗСПД; - Лица с трайни увреждания, с определено право на чужда помощ, които имат ниски доходи и получават месечна добавка за социална интеграция по ЗИХУ; - Лица и семейства, които получават месечни помощи за отглеждане на дете с трайно увреждане по реда на чл. 8д ЗСПД; - Лица и семейства, получили еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на Правилника за прилагане на Закона за закрила на детето (ППЗЗД). При отсъствие на потребител за деня и с цел недопускане на разхищение на хранителни продукти, се сключва, т.н. договор „за един ден“, с кандидат потребител, включен в списъка с резерви. Този договор има временен характер и е до завръщане на титуляра. Конкретният брой лица от всяка група е динамичен и в различни етапи на изпълнение се променя, затова при подбора на потребителите ще се съблюдава общия брой на целевата група да не надхвърля определените 1500 потребители. При неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение, той ще бъде разпределян на представители от допълнителна целева група съгласно НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица /ДВ,бр.29 от 12.04.2016г./ и последващите й изменения. Потребителите ще бъдат обслужвани от една трапезария с пунктове по различните населени места на общината. Временно спиране изпълнението на дейностите от 21.06.2019г. до 14.01.2020г. в рамките на 208 календарни дни., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Дейността е предвидено да стартира на 01.06.2018г. Процедурата по закупуване на храни ще бъде част от предоставяната услуга "Обществена трапезария", която ще се предоставя от регистриран доставчик, избран съгласно Закона за социалното подпомагане и Правилника за прилагането му. Конкурсът за избор на доставчик на услугата „Обществена трапезария”, обявен на 04.12.2017г. г., приключи със сключване на Договор от 09.02.2018г.г. с избрания изпълнител фирма "Топлоконтакт-Сливен"ЕООД, удостоверение за регистрация №3195/23.10.2013 за предоставяне на социални услуги ОБЩЕСТВЕНА ТРАПЕЗАРИЯ. Конкурсната документация включва осигуряване на услугата топъл обяд в съответствие с изискванията на националното законодателство и при спазването на принципите за публичност и прозрачност. Доставчикът, който е избран с конкурс, гарантира, че ще предоставя разнообразно седмично меню, с което да се осигури балансирано хранене на целевата група, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа -Топъл обяд се предоставя чрез възлагане на управлението на услугата с избран доставчик по реда на ЗСП и ППЗСП, Заповед за обявяване на конкурса по ЗСП-№ РД-08-718/01.12.2017г. и сключен договор от с доставчик № 129 от 09.02.2018г. Временно спиране изпълнението на дейностите от 21.06.2019г. до 14.01.2020г. в рамките на 208 календарни дни. След временното спиране изпълнението на проектните дейности е проведен избор на изпълнител по ЗОП. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа -Топъл обяд се предоставя, считано от 15.01.2020г. чрез избран изпълнител по ЗОП - фирма,.Топлоконтакт- Сливен“ ЕООД; Уникален номер на обществената поръчка в Регистъра на обществените поръчки: 947192/02.12.2019г.; Номер на договор с избран изпълнител 4/ 06.01.2020г., Contracted Amount: 943 261.94 , Reported Amount: 943 333.53
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Дейността е предвидено да стартира на 01.06.2018 . Топлият обяд ще се предостави в 1 трапезария на 1500 потребители, с пунктове за раздаване на храна в различните населените места на територията на общината, като възможните пунктове са в 39- те населени места на Община Руен. Пунктовете за раздаване на приготвена храна, ще отговарят на всички хигиенни изисквания, съгласно националното законодателство. Материалната база за производство на готови за консумация храни "Кухня-майка/кетеринг/" на фирма "Топлоконтакт-Сливен"ЕООД/ с регистрационен 020070011 се намира в гр.Сливен,ул."Самуилово шосе"№24. Предприятието е създадено през 2011 и неизменно досега извършва кетерингова дейност.Разполага с добре разработена и действаща система за управление на безопасността на храните - НАССР. Кухненският блок се помещава на първия етаж на стоманенобетонна сграда с обща площ 250 кв.м.Той се състои от кухня, две подготвителни отделения, опъковючни отделения, миячно отделение, хладилни складови помещения, склад за нехлъдилно съхранение, склад за опаковка,тоалетно отделение.Предприятието е оборудвано със следната техника: електрическа фурна - трисекционна/3 бр. тави/, ел.фурни трисекционни /за 12 бр.тави/, ел.печка - 1 фурна и 6 бр. котлони,газови котлони 40/40 16 бр., фризери 6 бр., хладилници 4 бр., хладилни камери 2 бр. Фирма "Топлоконтакт-Сливен"ЕООД разполага с 5 бр. лекотоварни автомобила /термо фургони/ регистрирани в ОДБХ гр.Сливен за превоз на храни и суровини. Предприятието разполага със следния персонал: 1.Технолог ХВП - 1 бр 2.Консултант за здравословно и диетично хранене - 1 бр. 3.Главен готвач - 2 бр. 4.Готвач - 2 бр. 5.Работник кухня - 5 бр. 6.Снабдител - 1 бр. 7.Домакин - 1 бр. 8.Шифьор на лекотоварен автомобил - 3 бр. 9.Управител производство цех - 1 бр. , Contracted Amount: 47 163.10 , Reported Amount: 47 166.67
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки : 01.06.2018г. е предвидено да стартира дейността Дейността ще се изпълнявана от Община Руен, което има опит в реализирането на социални услуги, като бъде съобразена с броя обслужвани потребители от всяко населено място и техните нужди, с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин, допълващи предоставянето на топъл обяд. Дейността ще стартира от третия месец на изпълнение на проекта, след определяне на целевите групи и със стартиране предоставянето на топлия обяд. Дейността ще се осъществява от специално наети за целта лица за всяко населено място, в което се предоставя услугата. Тези лица ще бъдат подпомагани от социални работници от община Руен, работещи в други социални услуги. Ще бъде изготвена информация с всички социални услуги, които се предоставят на територията на община Руен, включително и такива, финансирани от ЕСФ; ползването на административни общински услуги, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене; за възможностите за осигуряване на трудова заетост на лицата в трудоспособна възраст и др. Прилагането на съпътстващи мерки ще се осъществява от екипа по организация и управление на настоящия и други изпълнявани проекти със социална насоченост; служителите на общинска администрация отговарящи за предоставяне на социални услуги на територията на общината, за админстративни, здравни и други услуги. Натрупаният опит на бенефициента гарантира своевременното информиране на представителите на целевата група по настоящия проект за всички други възможности, от които могат да се възползват потребителите. Предвижда се да бъдат предоставяни на представителите на целевите групи съпътстващи мерки, изразяващи се в индивидуално консултиране и съдействие за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги, управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене; - други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Реално реализираните съпътстващи мерки ще бъдат доказани със следните документи: -списък на участниците, протокол от проведените съпътстващи мерки с потребителите и снимков материал. , Contracted Amount: 47 163.09 , Reported Amount: 47 166.67

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 500.00 , Reached amount: 1 816.00

Financial Information

Total Project cost 1 037 588.12 EUR
Grant 1 037 588.12 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 037 588.13 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 44.99 0.00 44.99 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Договор за възлагане на дейностите на социалната услуга "Обществена трапезария"на територията на община Руен, Estimated Amount: 1 382 405.42

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN