Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.003-0002-C03
Project Name Translation and consultation during the procedure for granting international protection
Beneficiary 831601932 State agency for refugees with the Council of Ministers
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 26.07.2017
Start Date 26.07.2017
End Date 26.04.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът е разработен в отговор на необходимостта за предоставяне на  устен и писмен превод и консултации на търсещите закрила лица по време на процедурата за предоставяне на международна закрила. Тъй като търсещите закрила рядко владеят друг език освен родния си, първоначалната регистрация, провеждането на интервюта и събирането на допълнителна информация зависят от наличния превод на постъпващата информация, което е особено видно, когато става дума за редки езици.
Предвидените дейности обхващат подбиране и назначаване на работа на професионални преводачи, които ще предоставят двупосочен писмен и устен превод на лицата търсещи закрила.
Сред акцентите на проекта е създаването на пул от професионални преводачи с които ДАБ при МС да може да работи във всеки момент когато е необходимо, което значително ще повиши ефективността на процедурата за предоставяне на международна закрила. От друга страна, това ще разшири и възможностите пред получилите закрила лица, благодарение на подобрената възможност за получаване на информация.
Activities
  • Activity: Управление и организация на проекта: Целта на тази дейност е да се гарантира ефективно управление, организация и координация на дейностите и да се създадат условия за планиране на дейностите и успешно организационно, документално и финансово финализиране на проекта. Предвид спецификата и обемността на дейностите в проекта Екипът за управление и организация /ЕУО/ ще се състои от Ръководител проект – ръководи, координира и контролира дейностите по проекта. Основните функции са свързани с ръководене и контролиране на осъществяваните дейности, поддържане на постоянен контакт с финансиращият орган и управление на работата на екипа на проекта. Координатор - координира изпълнението на планираните дейности по избор и наемане на преводачи. В подкрепа специфичните дейности се включват още: Счетоводители - 2 – отговарят за изготвяне на междинните и финалния финансови доклади, текущ мониторинг върху разходваните средства, осчетоводяване на първични счетоводни документи, проверка и контрол на движението на разходите по бюджетните пера. Технически сътрудник – 3 бр. - водят цялостната документация и кореспонденция по Проекта, събират, класират и отговарят за съхранението на документацията. Юрист – 2 бр. – отговарят за провеждането на обществените поръчки за избор на външни изпълнители по ЗОП. , Contracted Amount: 51 028.04 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на двупосочен писмен и устен превод при провеждането на процедура за предоставяне на международна закрила и правни консултации: Основните цели на тази дейност са свързани с осигуряването на преводачи от основните езикови групи на търсещите закрила, както и на редки езици. Един от основните проблеми с който се сблъскват търсещите закрила е езиковата бариера. Хора принудени да напуснат родните си места поради различни заплахи рядко владеят повече от един език. По тази причина при провеждането на процедурите за получаване на закрила е необходим ясен двупосочен превод при провеждане на интервюта и обработване на различни документи за максимална прозрачност и ефективност на процедурата. Преводаческите услуги следва да изпълняват: - Подробно информиране на лицата за правата и задълженията им; - Съдействие при извършване на първоначална регистрация, провеждане на интервюта, събиране на допълнителна информация и връчване на решения; - Съдействие при спешни и неотложни случаи, в това число и медицински. Предвижда се и отпечатване на информационни материали на различните езици на лицата търсещи закрила, чрез което ще бъдат информирани за правата си в рамките на процедурата за предоставяне на международна закрила., Contracted Amount: 728 971.96 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой подпомогнати с финансовата подкрепа на ФУМИ лица от целевата група в процеса на предоставяне на международна закрила., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 780 000.00 BGN
Grant 780 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN