Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0005-C02
Project Name Functioning of the District Information Point of Silistra
Beneficiary 000565537 The Municipality of Silistra
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 19.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 07.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325)

Description

Brief description 
С настоящия проект Община Силистра ще осигури функционирането на ОИЦ-Силистра през периода 2019-2021 г. като част от Мрежата от 27 ОИЦ. В рамките на предвидената дейност ще бъдат осигурени: ефективна работна среда и условия на труд, както и възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни материали;  организиране, провеждане и участие в информационни събития, кампании и инициативи и работа с медии. В резултат от изпълнение на дейността ОИЦ-Силистра ще функционира ефективно,  предоставяйки  цялата информация за европейското финансиране на едно място. Предоставяните в офиса услуги, 4-те вида информационни материали (брошура, сборник с добри практики, дипляна и флаер) и предвидените минимум 60 събития кореспондират нуждите на кандидати и бенефициенти и допринасят за повишена обществена информираност относно възможностите за кандидатстване с проектни предложения, финансирани от ЕСИФ. Сборникът с добри практики допринася за популяризиране на резултатите от инвестирането на европейски средства в България, ролята на ЕС и въздействието на Политиката на сближаване на национално, регионално и местно ниво. По този начин  се осигурява публичност и прозрачност  в процеса на изпълнение и управление на СП и ОП. Това води до повишаване на доверието на всички заинтересовани страни и широката общественост. Различните форми на комуникация (на място в офиса, по време на събития и чрез информационни материали) осигуряват равен достъп на всички целеви групи до безплатни и компетентни информационни услуги според техните потребности, без допускане на дискриминация на основата на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация. Изградените и успешно работещи партньорства, както и използването на съвременни комуникационни канали (интернет, фейсбук и др.) допринасят също за спазване на хоризонталните принципи, вкл. допринасят за устойчивото развитие на региона.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ-Силистра през периода 2019-2021 г.: Реализирането на дейността включва: 1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, както и възнаграждения на служителите на ОИЦ-Силистра Ще бъде осигурен необходимият човешки и материален ресурс за нормалното функциониране на офиса и предоставяне на информация относно: политиките на ЕС; националните документи за настоящия и предстоящ програмен период; управление и изпълнение на оперативните програми и инвестирането на ЕСИФ на национално, регионално и местно ниво; добри практики; актуална информация за отворени процедури и възможности за кандидатстване; работа с ИСУН 2020. Екипът на ОИЦ ще се състои от трима експерти. Целевите групи, към които ще бъдат насочени услугите на Центъра, са: потенциални кандидати, бенефициенти и широка общественост. Целева група са и служителите в ОИЦ. 2. Разработване и разпространение на информационни материали Предвижда се издаването на 4 вида информационни материали. Ще бъдат изработени и различни видове промоционални материали - тефтери, химикали, офис аксесоари и др., които ще бъдат разпространявани по време на информационните събития, срещи с бенефициенти, изнесени приемни и др. Общата визия върху всички продукти ще допринесе за по-високата разпознаваемост на ЕСИФ и на Мрежата от ОИЦ като основен източник на информация за Политиката на сближаване на ЕС и нейното прилагане на в страната и региона. Експертите ще разпространяват и материали, предоставени от УО на ОП и от бенефициенти по проекти с европейско финансиране. 3. Организиране, провеждане и участие в информационни събития, кампании и инициативи и работа с медии Експертите на ОИЦ ще организират различни информационни събития - срещи, обучения, кръгли маси, дискусии, изнесени приемни и др., както и посещения при кандидати и бенефициенти. Планира се провеждане на минимум 51 събития, обхващащи: 2 цикъла годишно във всяка от седемте общини на територията на област Силистра; по две срещи с медии всяка година съгласно ПН; по една обща инициатива годишно или три за целия период на проекта. В зависимост от тематиката и рамката на общата информационна кампания на мрежата, ще бъде определян типът и форматът на публичните информационни събития и целевите групи. Освен задължителните събития, при възникване на информационен повод (отправяне на покана от партньори, инициирани от бенефициенти срещи или друг повод), е предвидена възможност за провеждане и на допълнителни такива. При получена заявка, ОИЦ ще оказва съдействие и подкрепа на УО при организиране и провеждане на информационни събития в рамките на област Силистра. Предоставяните от ОИЦ услуги ще осигурят равен достъп до информация на различните целеви групи съобразно техните потребности, като се насърчава равенството между мъжете и жените и недопускането на дискриминация. Така ще се повиши информираността на широката общественост относно политиката на сближаване на ЕС и нейното въздействие в страната и региона. ОИЦ има изградени партньорства и контакти с хора и организации от всички сфери на дейност, с които ще продължи да провежда консултации, обществени обсъждания, работни срещи и други. Популяризирането на добрите практики и възможностите за финансиране по оперативните програми ще осигурят повече публичност и прозрачност при изпълнението им, с което ще повишат доверието на обществото към процесите по изпълнение и управление на Споразумението за партньорство и оперативните програми. По време на събитията ще се осъществява непосредствена комуникация с всички социални, етнически и възрастови групи, което гарантира равен, пълен и лесен достъп до информация, създаване на партньорства и устойчиво развитие, което кореспондира с хоризонталните принципи на ЕС и допринася за изпълнение на целите на процедурата и проектното предложение. Ще бъдат изпълнени и мерки за осигуряване на публичност и визуализация на проекта, съобразно Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Contracted Amount: 316 000.01 , Reported Amount: 294 976.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Maria, Contracted Amount*: 81 740.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ana, Contracted Amount*: 100 805.72 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 81 740.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 51.00 , Reached amount: 55.00
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 2.83

Financial Information

Total Project cost 294 976.50 BGN
Grant 294 976.50 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 294 976.50 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN