Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0019-C02
Project Name Preparation of a Strategy for Community-Led Local Development of the LAG Vazhod-Vetrino, Valchi dol, Provadia
Beneficiary 175853426 LAG VETRINO, VALCHI DOL, PROVADIA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 30.03.2023
Start Date 30.03.2023
End Date 30.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331)

Description

Brief description 
Подготвителните дейности за подготовка на СВОМР са важна основа за успеха на Стратегията, тъй като улесняват пълноценното участие на местната общност в процеса на разработване и дават възможност да се подобри нейното качество и партньорствата. 
Предвидените в проекта дейности представляват намерения за реално провеждане на  диалог с местните граждани на всеки от ключовите етапи при разработването на стратегията, което позволява да се прецени, кои са действително важните въпроси за местното население, също така да се мобилизират идеите и енергията на местните инициативи.
Основните дейности по проекта са:
1.Популяризиране процеса на разработка на стратегията
1.1. Подготовка и провеждане на информационни кампании;
1.2. Информационни срещи/семинари;
1.3. Публикуване и излъчване на информация по проекта в регионални медии 
2.Обучение на екипа на МИГ, местни лидери и заинтересовани страни
3.Проучване и анализ на територията за целите на разработване на СВОМР
4.Подготовка на стратегията
4.1. Извършване на експертна работа за подготовка на стратегията;
4.2. Провеждане на обществени обсъждания/конференции.
Като резултат от изпълнението на проекта се очаква: 
- Проведена информационна кампания сред населението на МИГ;
- Проведени работни/информационни срещи;
- Проведени обучения;
- Населението да бъде обхванато от информационните събития; 
- Изготвена  стратегия за ВОМР.
Activities
  • Activity: Работни/информационни срещи: Провеждане на 5 броя еднодневни работни/информационни срещи за най-малко 10 участници и 3 броя еднодневни информационни срещи за най-малко 20 участници – кафе-пауза, наем на зала, Contracted Amount: 1 783.00 , Reported Amount: 3 877.00
  • Activity: Публикации и излъчване в регионални медии.: Предоставяне на информация за проекта чрез регионални медии, като съдържанието на една публикация във вестници е до 3 страници А4 ., Contracted Amount: 3 290.00 , Reported Amount: 2 160.00
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Предвижда се провеждане на 3 еднодневни обучения за местни лидери, заинтересовани страни и екипа на МИГ, с включени зала, кафе-паузи, обяд, консумативи, лектор (за най-малко десет участници)., Contracted Amount: 2 145.00 , Reported Amount: 2 145.00
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: Извършване на проучване и анализ на територията, Contracted Amount: 9 382.00 , Reported Amount: 9 382.00
  • Activity: Извършване на експертна работа : За разработване на стратегия за ВОМР на МИГ Възход - Ветрино, Вълчи дол, Провадия ще се създаде експертна работна група с членове, които са компетентни в областта на стратегическото планиране и подхода Лидер. В работната група може да бъдат привлечени и други външни експерти в зависимост от необходимостта от конкретна компетенция. С цел реалистичност на стратегията, ще бъдат привлечени и всички заинтересовани страни, като същите ще могат по всяко едно време да дават мнения и предложения, които да бъдат отразени в разработваната стратегия. , Contracted Amount: 23 270.00 , Reported Amount: 23 270.00
  • Activity: Информационна конференция - обществено обсъждане: Провеждане на 3 обществени обсъждания за най-малко 50 участници - кафе-пауза, наем на зала, техническо обезпечаване на събитието , Contracted Amount: 2 094.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на офис консумативи и канцеларски материали: Закупуване на офис консумативи и канцеларски материали, Contracted Amount: 360.00 , Reported Amount: 360.00
  • Activity: Извършване на разходи за пощенски и куриерски услуги и други: Извършване на разходи за пощенски и куриерски услуги и други, които са свързани с необходимостта от изпращане и получаване на документи във връзка с процеса на разработване на СВОМР на МИГ., Contracted Amount: 120.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за командировки: Извършване на разходи за командировки в страната, Contracted Amount: 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за такси - МОСВ и други: Такса за издаване на разрешение за преценяване необходимостта от извършване на екологична оценка и други подобни, Contracted Amount: 700.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за координатор: Изплащане на възнаграждения и осигуровки на координатор, Contracted Amount: 4 500.00 , Reported Amount: 4 119.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Amala Craft, Contracted Amount*: 23 270.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NINA, Contracted Amount*: 9 382.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEDIA BOX, Contracted Amount*: 3 290.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SEVILDZHAN, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: S amp; DJ CONSULT, Contracted Amount*: 6 022.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 57.00 , Reached amount: 57.00
Indicator 3 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 260.00 , Reached amount: 287.00
Indicator 4 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 34 902.00 , Reached amount: 34 902.00
Indicator 5 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 39.00

Financial Information

Total Project cost 48 244.00 BGN
Grant 48 244.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 45 313.40 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на офис консумативи и канцеларски материали, Estimated Amount: 360.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на експертна работа, Estimated Amount: 23 270.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на проучвания и анализи на територията, Estimated Amount: 9 382.00
Procedure 4 Subject to due process: Провеждане на обучения за екипа на МИГ, местни лидери и заинтересовани страни, Estimated Amount: 2 145.00
Procedure 5 Subject to due process: Публикации и излъчвания в регионални медии , Estimated Amount: 3 290.00
Procedure 6 Subject to due process: Работни/информационни срещи и обществени обсъждания, Estimated Amount: 3 877.00
Procedure 7 Subject to due process: Разходи за пощенски и куриерски услуги, Estimated Amount: 120.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN