Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0034-C01
Project Name Support for Gotse Delchev Municipality for effective and efficient implementation of the "Development of Regions" Program 2021-2027
Beneficiary 000024745 GOTSE DELCHEV MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 03.07.2023
Start Date 03.07.2023
End Date 13.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Гоце Делчев, гр.Гоце Делчев

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда изпълнение на две основни дейности, насочени към повишаване капацитета на служители на Община Гоце Делчев в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027.
Дейност 1 - обучения, които включват:
- Организиране и провеждане на специализирани/ тематични обучения за подобряване знанията и уменията общинските служители при подготовка на концепции за ИТИ и проекти/проектни идеи за интегрирано градско и териториално развитие за периода 2021 - 2027. Обучението включва идентифициране на идеи, структуриране на партньорства, разработване на концепции за ИТИ, подготовка на проекти и др. п.;
- Организиране и провеждане на специализирани/тематични обучения по региони за планиране за повишаване капацитета на служители на Община Гоце Делчев за изпълнение на публичните й функции, свързани с прилагането на инструменти за ИТИ по линия на ПРР;
- Организиране участието на служители на Община Гоце Делчев в програми за обмен на опит и добри практики и/или семинари и/или работни групи в страната и в чужбина по прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие;
Дейност 2 - доставка на оборудване и софтуер, което включва:
- Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, копиращи и сканиращи устройства), за обезпечаване на работата на служители на отдел "Устойчиво развитие, програми и проекти" и Дирекция "Устройство на територията", отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.
Activities
  • Activity: Провеждане на специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на Община Гоце Делчев в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции за програмен период 2021-2027 г. в страната и в чужбина при подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони.: Дейността включва 4 специализирани обучения за служителите на Община Гоце Делчев, както и осъществяване на командировки с цел реализиране на обученията. Обучение 1: Подобряване знанията и уменията на служителите на Община Гоце Делчев при подготовка на концепции за ИТИ и проекти/проектни идеи за интегрирано градско и териториално развитие за периода 2021 - 2027. Обучението предвижда идентифициране на идеи, структуриране на партньорства, разработване на концепции за ИТИ, подготовка на проекти и др. п.; Обучение 2: Организиране и провеждане на специализирани/тематични обучения по региони за планиране за повишаване капацитета на служители на Община Гоце Делчев за изпълнение на публичните й функции, свързани с прилагането на инструменти за ИТИ по линия на ПРР; Обучение 3: Организиране участието на служители на Община Гоце Делчев в програми за обмен на опит и добри практики и/или семинари и/или работни групи в страната по прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие; Обучение 4: Организиране участието на служители на Община Гоце Делчев в програми/ посещения за обмен на опит и добри практики в чужбина, за повишаване капацитета им в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. Дейността предвижда организиране и провеждане на 4 обучения за 9 служители от Община Гоце Делчев, които са пряко ангажирани с подготовка на проектни предложения и изпълнение на подписани договори за финансиране. Ще бъдат идентифицирани 9 служители от отделите "Устойчиво развитие, програми и проекти" и "Обществени поръчки", и дирекциите "Устройство на територията" и "Финансово-счетоводни дейности". Предвидено е три от обученията да бъдат проведени на територията на България, като всяко едно от обученията ще бъде в рамките на три последователни дни. Продължителността на всяко едно от обученията ще бъде по 18 учебни часа. В края на всяко едно от обученията всички присъствали ще получат сертификати за участие. Четвъртото обучение е свързано с обмен на опит и добри практики със страни от Европейския съюз, като индикативни държави за осъществяване на посещенията са Словения, Полша или Португалия. Това обучение ще бъде с продължителност 5 дни като се има предвид времето, необходимо за пътуване до страната на посещението и обратно., Contracted Amount: 84 088.51 , Reported Amount: 54 695.52
  • Activity: Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване за обезпечаване работата на служителите, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.: Предвиден е хардуер и софтуер, необходим за обезпечаване работата на общо 9 общински служители от структурните звена, имащи отношение към подготовката и изпълнението на проектите по ОПРР 2021-2027. Ще се използват за работа по проектите, сканиране на документи във връзка с електронното кандидатстване и отчитане на проекти и т.н. В момента използваните са морално остарели, работят бавно, голяма част с изтекъл лиценз и невъзможност да бъдат актуализирани до последните версии. Предвиден е за закупуване следния хардуер: 1. Компютърни конфигурации, което включва настолен компютър с периферия - 9 броя за всеки от общинските служители, които ще участват в обученията; 2. Преносими компютри - предвидени за закупуване са 3 лаптопа, които ще се използват от общинските служители по време на провеждани обучения, презентации, участие в работни срещи, свързани с подготовка на проектни идеи и предложения и изпълнението им. Преносимите компютри ще бъдат удобни за използване и при осъществяване на дейности по публичност и популяризиране при изпълнение на вече финансирани дейности по ПРР 2021 - 2027 3. Мултифункционално устройство - ще бъде доставен един брой устройство, което ще се ползва от служителите. В момента при нужда да се обработват документи с по-специфичен формат А3 се използва устройство, което не е лесно достъпно и това създава затруднения при ежедневната работа. 4. Документен скенер - предвидени са два броя устройства, което значително ще улесни и ускори работата при сканиране на документи, когато се подготвя проектно предложение, отчитат се изпълнени дейности и резултати. Предвиден за закупуване следния софтуер: 5. MS office пакет - 12 броя лицензирана операционна система ще бъде инсталирана на предвидените за закупуване компютри в т.1 и т.2. 6. OCR софтуер - 9 броя софтуер, предназначен да конвертира данни от хартиен носител, сканирани документи или пдф файлове в текстов файл. Софтуерът ще бъде инсталиран на настолните компютри. 7. Специализиран софтуер за инженерни изчисления, който ще бъде инсталиран на един компютър на служител от Дирекция "Устройство на територията", ангажиран с подготовка на файлове при подаване на проектни предложения с предвидени СМР., Contracted Amount: 53 024.53 , Reported Amount: 39 542.40
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Осигуряването на публичност и визуализация на дейностите по проекта е задължителна дейност, която ще се изпълнява в продължение на целия проект. Тя ще бъде осъществявана в пълно съответствие с изискванията на Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение Ж към Условията за кандидатстване); изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. на Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. и Регламент за изпълнение (ЕС) №821/2014 на Комисията от 28.07.2014 г. Основната цел на дейността е да популяризира сред общността реализацията на значим обществен проект, финансиран с подкрепа от Структурните и инвестиционни фондове на ЕС. Планираните дейности по информация и комуникация са насочени към популяризирането на целите, финансирането и резултатите от проекта. Всички мерки за публичност и визуализация ще отговорят на конкретните указания в цитираните документи и в Общите условия към АДБФП. Минималните мерки, които ще бъдат приложени, са: - Включване на уеб-сайта на Община Гоце Делчев кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз; - Поставени 3 бр. плакати (минимален размер формат A3) с информация за бюджетната линия, в който се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз на видно за обществеността място. Минимален размер на плаката - формат A3; - На оборудването, което ще се достави по проекта, ще се постави стикер (лепенка) указващи източника на финансиране - на подходящо място на повърхността на оборудването. - Изготвени публикации на официалния интернет сайт на Община Гоце Делчев след проведените обучения. Изпълнението на тези дейности ще повиши степента на информираност на широката общественост за специфичните цели на проекта, като същевременно с това ще покаже приноса и подкрепата на ЕС и на българската държава за развитието на регионите., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PROEKTSOFT EOOD, Contracted Amount*: 1 346.40 , Reported Amount**: 1 346.40
  • Contractor: RIN CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 56 430.00 , Reported Amount**: 50 850.00
  • Contractor: CHIMBOX EOOD, Contracted Amount*: 38 196.00 , Reported Amount**: 38 196.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 37.00 , Reached amount: 37.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 36.00 , Reached amount: 36.00

Financial Information

Total Project cost 94 237.92 BGN
Grant 94 237.92 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 94 237.92 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Провеждане на специализирани обучения, обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на Община Гоце Делчев в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г.“, Estimated Amount: 63 000.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на специализирани обучения, обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на Община Гоце Делчев в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г.
    Contractor: RIN CONSULT EOOD
    Contract total funded value: 56 430.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и инсталация на компютърна и периферна техника и софтуерни продукти за повишаване капацитета на Община Гоце Делчев в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г., Estimated Amount: 42 867.11
  • Differentiated position 1: Доставка и инсталация на компютърна и периферна техника и софтуерни продукти за повишаване капацитета на Община Гоце Делчев в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г.
    Contractor: CHIMBOX EOOD
    Contract total funded value: 38 196.00
  • Differentiated position 2: Доставка на специализиран софтуер за инженерни изчисления
    Contractor: PROEKTSOFT EOOD
    Contract total funded value: 1 346.40
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и инсталация на компютърна и периферна техника и софтуерни продукти за повишаване капацитета на Община Гоце Делчев в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г. - ПРЕКРАТЕНА, Estimated Amount: 42 867.11

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN