| Кратко описание на проекта |
Целта на проекта е да подпомогне областна администрация Стара Загора с подготовката, планирането, организирането и документацията на дейностите на подкомитета за наблюдение към Механизма за справедлив преход в регион Стара Загора.
Проектът ще включва както подпомагане и организация на текущите задължителни срещи на подкомитета, така и обучение на служители и организиране на информационни събития и събиране на данни, подпомагащи подкомитета в неговата дейност.
Чрез дейностите по проекта следва да се подпомогне събиране на информация относно постигнатите резултати и цели през целия период на операция на Механизма (минимум до 2029 г.)
|
| Дейности |
-
Дейност: 1. Участие на служителите в областна администрация Стара Загора, пряко ангажирани с дейностите на подкомитета, в обучения, обмен на опит и добри практики, семинари в страната и/или в други държави-членки на Европейския съюз, преминаващи през икономически и социален преход в изпълнение на Зелената европейска сделка; : Дейността предвижда участието на служителите на областна администрация Стара Загора, пряко ангажирани с дейностите на подкомитетите в различни видове събития, спомагащи повишаването на техния административен и експертен капацитет по отношение на изпълнение на проекти по програмата. Участието в обучения и семинари ще се извършва по групи служители, като се предвижда групите да включват от 3 до 5 служители за обучения в чужбина и от 3 до 7 служители за обучения в страната.
Предвижда се участие на минимум 7 човека годишно в минимум 2 събития в чужбина и минимум 7 човека годишно в 3 събития в страната.
Всички събития следва да бъдат подбрани във връзка с икономическия и социален преход в изпълнение на Зелената европейска сделка.
Съгласно представената заповед на Областния управител относно назначаване на лица в секретариата, за това са назначени 5 души. Същевременно предвидения екип за управление на настоящия проект включва трима администратори и един ръководител. Това прави екип от 9 души, които ще имат нуждата от повишаване на експертен капацитет, за да могат да бъдат постигнати целите на проекта и да бъде подобрена работата на подкомитета.
Предвид възможностите на заложения бюджет и необходимостта от организацията на заседанията (които имат приоритет пред обученията) тази целева група от 9 души следва да участва ротационно в обученията.
Основния принос на обученията е в три насоки:
1. Запознаване на служителите с цялостната рамка на справедливия преход и да се поддържат актуални знанията относно постигането на целите и индикаторите на механизма. Служителите трябва да знаят как усилията на подкомитета в техния регион се съотнасят към действията в други регион в страната и други регион в преход в страни-членки на ЕС.
2. Подобряване на административния капацитет - подобряване на знанията на служителите, относно техническите и нормативните параметри на работата им към подкомитета. Дейностите на подкомитета, освен подпомагани и протоколирани следва да бъдат отчетени. Придържането към най-последните изисквания в тази насока е от изключителна важност.
3 Запознаване с добри практики от работата в други региони в преход. Обмяната на опит с други региони в преход и идентифицирането на работни практики, които максимизират резултата от работата на подкомитета е една от основните цели на обученията.
,
Договорена стойност: 69 024.41
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: 2. Логистична и техническа подкрепа за подкомитета за справедлив преход:
: 2.1. Логистично обезпечаване на работата на подкомитета във връзка с изпълнение на функциите му - подготовка, организиране и провеждане на заседания - Тази дейност включва организирането на предвидените минимум 3 заседания на подкомитета на година. Дейността ще включва организирането на подходящо място за провеждане на заседанието, осигуряване на необходимата презентационна и озвучителна техника, организиране на необходимия симултанен превод. При предвидено провеждане на няколкодневно заседание от УО на ОП "Развитие на регионите" 2021-2027, ще бъде организирано и необходимото настаняване на членовете на подкомитета и поканените участници.
2.2. Техническо обезпечаване на съвместния секретариат на подкомитетите в областната администрация - осигуряване на необходимото оборудване, материали, консумативи във връзка с изпълнението на функциите им - Във връзка с изпълнението на дейностите на секретариата ще бъде осигурена необходимата работна среда за това. Закупуване на работно оборудване, най-вече компютърна техника за обезпечаване воденето на документацията от работата на подкомитета. Същото следва да послужи и за отчета на пълната дейност на подкомитета, както на междинни етапи, така и в края на програмния период.,
Договорена стойност: 81 806.70
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: 3.Услуги от външни експерти/организации с оглед предоставяне на специализирана експертиза с цел извършване на изследвания/ проучвания и подготовка на доклади и/или анализи, необходими за дейностите на подкомитета в подкрепа на УО и КН за подготовката на критерии за подбор на операции, насоки за предоставяне на финансиране по линия на ФСП, както и с процеса на изпълнение на ТПСП: Работата на подкомитета е обусловена от опериране с необходимата информация за икономиката на региона в преход и използване на анализи и статистика относно необходимостите на целевите групи и правилното приложение на необходимо финансиране. Не по малко-важен е текущия анализ на ефекта от препоръчаните, гласуваните и обявените мерки за финансиране по механизма за справедлив преход. Тази информация и анализи трябва да бъдат използвани както за редовните срещи на подкомитета, но и за срещите с местните заинтересовани лица и за срещите на централния Комитет по наблюдение към УО.
Анализите трябва да бъдат изготвяни съобразно нуждите на подкомитета през целия период на изпълнение на проекта. Съответно екипът по управление на проекта следва да изготвя задания и да се грижи за осигуряването на необходимите данни към дадения момент.
Анализите трябва да засягат различните теми на работа на подкомитета и да се отнасят до всички области на икономиката на региона в преход и всички възможности за финансиране по механизма, включително но не само:
развитие и/или преквалификация на човешките ресурси
инвестиция в нови/съществуващи икономически отрасли чрез инфраструктура или оборудване
инвестиция в научна и образователна инфраструктура
прилагане на добри практики от други региони в България и ЕС.,
Договорена стойност: 56 242.11
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: 4. Организиране и провеждане на работни срещи, консултации, фокус групи, обсъждания с гражданското общество и заинтересованите страни в подкрепа на УО във връзка с подготовката на критерии за подбор на операции и насоки за предоставяне на финансиране по линия на ФСП, включително изработване на материали за посочените събития и отразяването им в печатни, радио, телевизионни и социални медии: Организирането на работни срещи и обсъждания с представители на гражданското общество и заинтересованите страни в региона (описани и в раздел 11.3 от настоящия формуляр) трябва да служат, като помощно средство и проводник на информация преди организирането на срещите на подкомитета за да може от една страна да се повиши ангажираността на гражданите и бизнеса в процеса на преход и от друга за да може членовете на подкомитета и на централния Комитет по наблюдение да разполагат с необходимата информация относно непосредствените нужди и потребност на местно ниво от хората, които ще бъдат евентуалните крайни ползватели и бенефициенти от програмираните мерки за финансиране.
Броят на организираните срещи, фокус групи и събития следва да отразява броя на срещите на подкомитета, като целта да има организирано поне едно събитие преди всяка от заложените три годишни събрания на подкомитета. Събитията следва да се организират преди срещите на подкомитета за да могат да осигурят необходимата предварителна информация за успешната му работа.
Събитията изискват от организационния екип да осигури достатъчно информационни материали за участниците в тях и трябва да бъдат популяризирани чрез участие на медии. Освен директните покани на медиите за присъствие ще се изготвят прес-съобщения и материали след всяко събитие.,
Договорена стойност: 30 677.51
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: 5. Организация и управление и разходи за видимост, прозрачност и комуникация на съответния проект: Дейността включва всички работата на екипа по проекта. Основната цел екипа е организирането, наблюдението и изпълнението на останалите описани дейности. Екипа и секретариата трябва да оказват всяка възможна логистична и организационна подкрепа на работата на подкомитета. Конкретните им функции по различните дейности са описани в самите дейности.
За дейностите за видимост, прозрачност и комуникация ще се предприемат следните мерки:
- да включи на официалния уебсайт, ако има такъв, и в социалните медии кратко описание на операцията, в което се посочват: нейните цели, резултатите от нея, откроява се финансовата подкрепа от Съюза;
- да включи по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали свързани с изпълнението на операцията и предназначени за обществеността или за участниците;
- поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран.
Освен гореописаното тази дейност включва основно отчитането на напредъка по настоящия проект. В съответствие с насоките по процедурата следва да бъдат изготвяни тримесечни и годишни доклади за напредък по програмата, както и да бъде организирано и изпълнено отчитането на настоящия проект. Тези функции ще се изпълняват вътрешно от екипа по проекта.
Не на последно място е осигуряване на изсикуемата визуализация и публичност по проекта, което включва осигуряване на правилна визуализация съгласно ръководство на всички документи и информационни материали по проекта, както и на информационни табели съгласно изискванията.
За разходите за организация и управление и разходи за видимост, прозрачност и комуникация на съответния проект се прилага единна ставка по реда на чл. 54, буква а) във връзка с чл. 53 параграф 1, буква д) на Регламент (ЕС) 2021/1060 – изчисляват се като точно 7% от преките допустими разходи по бюджетната линия.,
Договорена стойност: 16 642.55
,
Отчетена стойност: 0.00
|