| Организиране и провеждане на семинари за обмяна на опит и добри практики - 3 броя.: Дейността "Обмяна на опит и добри практики" е ключов компонент в рамките на проект "Техническа помощ за подпомогане на дейността и ефективното изпълнение на функциите на подкомитета за справедлив преход в област Кюстендил". Основната цел на тази дейност е да се споделят знания, опит и успешни практики между различни заинтересовани страни, с акцент върху устойчивото развитие и справедливия преход в региона. Изпълнението ѝ ще се осъществи по следния начин:
Организация на семинари в други държави-членки на Европейския съюз
1. Провеждане на семинари и работни срещи за 7 участника, в страни, които преминават през икономически и социален преход в изпълнение на Зелената европейска сделка:
1.1 Идентифициране на подходящи страни и региони:
Изследване и подбор на държави-членки на ЕС, които активно работят по Зелената европейска сделка и имат значителен опит в справедливия преход.
Оценка на успешните проекти и инициативи в тези региони, свързани със социален и икономически преход.
1.2 Планиране и логистика:
Разработка на програма за семинарите и работните срещи, включваща теми, които са от значение за участниците от област Кюстендил.
Организация на пътуванията, настаняването, преводач и други логистични детайли за участниците от България.
1.3 Включване на експерти:
Покана на експерти от различни европейски региони с опит в справедливия преход да участват като лектори и модератори.
Организация на панели и дискусионни сесии, където експертите ще представят успешни примери и подходи.
2. Посещения на място:
2.1 Организиране на учебни посещения в други държави-членки на ЕС:
Подбор на конкретни региони и проекти за посещение, които демонстрират успешни стратегии за справедлив преход.
Координация с местни власти и организации в тези региони за осигуряване на максимално полезно и интерактивно посещение.
2.2 Програма на учебните посещения:
Разработка на детайлна програма за посещенията, включваща обиколки на местни проекти, срещи с ключови фигури и участие в работни групи.
Включване на практическа част, където участниците могат да видят на място резултатите от приложените стратегии и да задават въпроси.
Семинарите ще бъдат в чужбина с продължителност 4 дни, като за участниците ще бъде осигурено настаняване (3 нощувки) в хотел минимум 3 звезди с включен пълен пансион (закуска, обяд и вечеря), транспорт (самолетни билети, трансфер от и до съответното летище, транспорт по време на семинара), застраховка за участниците, осигуряване на лектор с опит в областта на справедливия преход, осигуряване на зала, преводач, кафе паузи и техническо обезпечаване на събитията. |
79 400.00
|
0.00
|
| Организиране и провеждане на обучения, обвързани с темата за справедливия преход. : Дейността предвижда провеждането на 12 тридневни обучения за 7 човека.
Основни елементи на дейността:
1. Планиране и подготовка на обученията:
1.1 Идентифициране на обучителните нужди:
Провеждане на предварителна оценка на обучителните нужди на участниците, за да се определят специфичните теми и области на фокус.
Изготвяне на програма за обучение, съобразена с тези нужди и с акцент върху справедливия преход.
1.2 Подбор на обучители:
Избор на експерти с доказан опит в областта на справедливия преход, устойчивото развитие и Зелената европейска сделка.
Осигуряване на квалифицирани обучители, които могат да предоставят както теоретични знания, така и практически умения.
2. Провеждане на обученията:
2.1 Интерактивни сесии и уъркшопи:
Организиране на интерактивни обучителни сесии и уъркшопи, които включват групова работа, дискусии и практически задачи.
Използване на иновативни методи на обучение, като казуси, симулации и ролеви игри, за да се насърчи активното участие и ангажираност.
2.2 Обучителни модули:
Разработка на специфични обучителни модули, обхващащи ключови аспекти на справедливия преход, като енергийна ефективност, екологични технологии, социална справедливост и икономическа диверсификация.
Включване на примери и добри практики от други европейски региони, които вече са постигнали успехи в тези области.
3. Подкрепа и последващи действия:
3.1 Менторство и консултации:
Осигуряване на менторство и консултации за участниците по време и след завършване на обученията, за да се гарантира успешното прилагане на наученото на практика.
Поддържане на комуникация с участниците чрез онлайн платформи и форуми за обмен на опит и идеи.
3.2 Оценка и обратна връзка:
Провеждане на оценка на ефективността на обученията чрез събиране на обратна връзка от участниците.
Анализ на резултатите от оценката и използване на тази информация за подобряване на бъдещите обучителни сесии.
Обуенията ще бъдат с продължителност 3 дни всяко, като за участниците ще бъде осигурено настаняване (2 нощувки) в хотел минимум 4 звезди в България с включен пълен пансион (закуска, обяд и вечеря), транспорт, осигуряване на лектор с опит в областта на справедливия преход, осигуряване на зала, кафе паузи и техническо обезпечаване на събитията. |
100 800.00
|
0.00
|
| Логистично обезпечаване на работата на подкомитетите във връзка с изпълнение на функциите им - подготовка, организиране и провеждане на техните заседания.: Основната цел на тази дейност е да се осигури ефективна и безпроблемна организация на 17 еднодневни заседания на подкомитета, които ще се проведат до края на 2029 г. Всяко от тези заседания ще включва участие на 26 човека и ще бъде придружено от обяд и кафе-паузи.
Основни елементи на дейността:
1. Планиране и подготовка на заседанията:
1.1 Избор на локации:
Подбор на подходящи места за провеждане на заседанията, които да предоставят необходимите условия за работа на участниците.
Осигуряване на зали с необходимото оборудване за презентации и дискусии (проектор, екран, звукова система и др.).
2. Организация и провеждане на заседанията:
2.1 Логистична подкрепа:
Осигуряване на материали за дейността на членовете на подкомитета-папки, химикали, тефтери и др., съгласно изискванията за публичност.
2.2 Кетъринг услуги:
Организация на обяд и кафе-паузи за всяко заседание, включващи разнообразни и здравословни опции, съобразени с диетичните нужди на участниците.
Осигуряване на напитки и леки закуски по време на кафе-паузите.
2.3 Техническа подкрепа:
Осигуряване на техническа подкрепа по време на заседанията, включваща настройка и управление на презентационното оборудване, интернет връзка и други технически нужди.
Наличност на технически екип за бързо разрешаване на възникнали проблеми.
3. Последващи действия и отчетност:
3.1 Оценка и обратна връзка:
Събиране на обратна връзка от участниците относно организацията и провеждането на заседанията.
Анализ на получената информация и внедряване на предложения за подобрение в бъдещите заседания. |
60 000.00
|
0.00
|
| Управление на проекта, видимост и комуникация.: Целта на тази дейност е да осигури ефективно управление и координация на проекта, както и да гарантира висока степен на видимост и прозрачност на проектните дейности и резултати сред всички заинтересовани страни и широка общественост съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2021-2027 г. към Националната комуникационна стратегия 2021-2027 г. Ще бъде избран екип за управление на проекта, включващ:
Ръководител на екип - ще отговаря за цялостното управление, организация и координация на дейностите по проекта. Организира и контролира работата на останалите членове на екипа. Разпределя задачите в рамките на екипа. Следи за координация и комуникация с Управляващия орган. Отговаря за изготвяне и предаването на отчетните документи от страна на бенефициента до Управляващия орган.
Координатор - осигурява административна подкрепа на ръководителя на екип по изпълнение на проекта. Събира и обобщава информация. Участва в изготвяне и предоставяне на отчетните документи от страна на бенефициента до Управляващия орган.
Счетоводител - отговаря за финансовата отчетност на проекта, съгласно изискванията на програмата и националното законодателство. Прилага механизми за контрол върху изпълнението на възложените дейности, по отношение на финансовите му аспекти. Извършва плащания по проекта, осчетоводява всички приходи и разходи съобразно бюджета на проекта. Завежда каса, банкови операции, следи за точното разходване на средствата, както и документирането им, съгласно одобреният бюджет и изискванията на УО.
Юрист - дейността му е свързана с изготвяне на тръжна документация, образци на документи, договори, и др. при провеждане на процедури за избор на изпълнител по ЗОП. Следи за изпълнението на договорите по проекта и оказване на всякаква друга юридическа помощ, свързана с изпълнението на проекта.
Технически анализатор - отговаря за техническото оценяване и анализ на проектните дейности и резултати, изготвя технически спецификации и аналитични доклади и становища относно технически аспекти на проекта, оценява изпълнението на техническите решения и тяхното съответствие с техническите спецификации и стандарти.
Финансов анализатор - отговаря за финансовия анализ и мониторинг на бюджета на проекта, подготвя финансови отчети и анализира разходите на проекта, извършва контрол върху бюджетното изпълнение и съобразяване с финансовите правила и регулации.
PR анализатор - Отговаря за комуникационната стратегия на проекта и нейното изпълнение, анализира ефективността на комуникационните дейности и инструменти, подготвя отчети и оценява видимостта и прозрачността на проекта сред заинтересованите страни и обществеността.
При изпълнение на дейността, за да се постигнат мерките за видимост, прозрачност и комуникация, според изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2021-2027 г. към Националната комуникационна стратегия 2021-2027 г. ще се извършат следните дейности:
- Областна администрация Кюстендил ще включи на официалния уебсайт и в социалните медии кратко описание на операцията, в което ще се посочат: нейните цели, резултатите от нея и ще се открои финансовата подкрепа от Съюза;
- Областна администрация Кюстендил ще включи по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали свързани с изпълнението на операцията и предназначени за обществеността или за участниците;
- Областна администрация Кюстендил ще изработи и постави на видно място поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран.
|
32 706.10
|
0.00
|
| Закупуване на оборудване, материали, консумативи.: По проекта ще бъде закупена следната техника и консумативи, необходими за техническо обезпечаване на съвместния секретариат на подкомитета:
Седем преносими компютъра: За административна и експертна работа, участие в събрания и обучения, както и за мобилна работа извън офиса. Те ще осигурят гъвкавост и висока производителност, необходими за успешното изпълнение на проекта.
Две цветни мултифункционални устройства: Цветните устройство ще се използват за печат на висококачествени цветни документи. Това ще оптимизира разходите за печат и копиране.
Един 75-инчов интерактивен дисплей: За интерактивно представяне на данни и визуализация по време на работни срещи и дистанционни комуникации. Той ще улесни преглед, обсъждане и анализиране на документи в реално време.
Седем настолни компютъра: За изпълнение на функциите на членовете на секретариата и екипа по управление на проекта. Те ще осигурят необходимата производителност и надеждност за обработка на данни и комуникация.
Седем мобилни телефона: За осъществяване на комуникация между членовете на секретариата и заинтересованите страни, осигурявайки постоянна връзка и ефективност в работата.
100 пакета хартия А4 и консумативи: За покриване на нуждите от копирна хартия и консумативи за техниката.
DSLR фотоапарат: За заснемане на дейностите по проекта и участие в онлайн срещи, осигурявайки високо качество на визуалното съдържание.
5 бр. шредер: За сигурно унищожаване на конфиденциални документи и защита на чувствителна информация, спазвайки нормативните изисквания и предотвратявайки неоторизиран достъп до документи.
7 броя UPS (непрекъсваема токозахранваща система): За осигуряване на непрекъсната работа и защита на данните при прекъсване на електрозахранването, предотвратявайки загуба на информация и повреди на хардуера.
WLAN точка за достъп: За осигуряване на безжична мрежова свързаност, подобряваща мобилността и ефективността на служителите чрез лесен достъп до интернет и вътрешни ресурси.
Захранване по Ethernet (PoE): За удобно и ефективно захранване на мрежови устройства като IP камери и точки за достъп, намалявайки нуждата от допълнителни електрически кабели и оптимизирайки мрежовата инфраструктура.
Поставки за изписване на имената: За по-добра комуникация и разпознаваемост на участниците по време на заседанията на подкомитета.
5 броя персонални лазерни многофункционални устройства: За осигуряване на ефективна работа в екипа, предоставяйки възможности за печат, сканиране и копиране на място. Те ще допълнят капацитета на големите мултифункционални устройства и ще осигурят удобство и бърз достъп до печатни ресурси.
Пълен комплект тонер касети по две за година за всяко МФУ-общо 84 бр.
|
77 030.00
|
0.00
|
| Изготвяне на експертни становища и доклади.: В рамките на настоящата дейност е необходимо да се изработват 7 експертни становища и доклади, които да обхващат целия период като той обобщава дейността по процеса на управление на териториалния план за справедлив преход на (ТПСП). Този подход ще зададе възможност за натрупване на опит и практика, които да подпомагат процесите свързани с определянето на критерии за подбор на операции и възможности(насоки) за предоставяне на финансиране по Приоритет 4 „Справедлив преход“. В случая е важно да имаме, целеполагане, определяне на обхвата, методология, изпълнение, наблюдение и контрол при изпълнението на приоритета и дейностите по него.
Предвижда се изготвяне на проучвания с информационна цел и запознаване със ситуацията в региона по отношение на мерките по ФСП и от тази гледна точка подкомитетът ще бъде подпомогнат при изпълнение на функциите си по отношение на: подготовката на критерии за подбор на операции и указания за предоставяне на финансиране по линия на ФСП; наблюдението на напредъка в изпълнение на инвестициите по ТПСП; идентифициране на потенциални рискове в изпълнението на дейностите на областно ниво и да дават обосновани предложения за решаването им.
В рамките на тази дейност ще бъдат инициирани и проведени анализи и проучвания на добри практики. Аналитичната работа, която се изразява в изготвяне на становища и предложения към подкомитета, ще включва също реализиране, както и организирането на тематични срещи със заинтересовани страни с цел събиране на информация, проучване на нагласи и очаквания и т.н. Тези дейности ще бъдат насочени към идентифицирането на местни организации от въглищните райони в други страни с цел обмяна на опит.
Във връзка с разработваните експертни становища ще бъде направена оценка на въздействието на прилаганите политики за справедлив преход в област Кюстендил, както и напредъка и степента на изпълнение на териториалния план за справедлив преход. Оценката ще включва и сравнителен анализ на добри практики на прилагани политики и изпълнение на териториални планове, както и възможностите за адаптирането им в област Кюстендил.
Процесът по изготвяне на анализите, становищата, експертните оценки и предложенията към подкомитета за ефективно и резултатно изпълнение на ТПСП обхваща разработване и провеждане на проучване. Проучването ще се състои от комбинация от онлайн допитване (за подсъвкупността на лицата, ползващи интернет) и пряко писмено допитване със самопопълване на въпросника (за подсъвкупността на лицата, които не ползват интернет). Целта на проучването е да се установят мненията, оценките, нагласите на пълнолетните граждани относно развитието на областта и включените в нея общини, както и как да бъде реализиран ТПСП. Изследваната съвкупност обхваща пълнолетното население, живущо на територията на област Кюстендил към датата на провеждане на полевата работа по събирането на данни. Видът на извадката е пропорционално стратифицирана според големината на общините, измерена като брой на населението им (600-800 души). Въз основа на проучването ще бъде изготвен подробен аналитичен доклад с обобщения, изводи и препоръки, които да подпомогнат изготвянето на критерии и избор на процедури за изпълнение на ТПСП от подкомитета.
|
90 000.00
|
0.00
|
| 6 работни срещи и консултации, и 6 фокус групи в подкрепа на Управляващия орган и Комитета за наблюдение за подготовка на критерии за подбор на операции за предоставяне на финансиране по линия на Фонда за справедлив преход.: Дейността ще бъде изпълнена под формата на:
А.Провеждане на предварително оповестени чрез медиите работни срещи със заинтересованите страни.
Методология: При предстояща процедура за финансиране на мярка от ПСП, се организира работна среща със заинтересовните страни за обсъждане на критериите за подбор на операции. Изпращат се покани до идентифицирани заинтересовани страни и се обявява чрез медиите и социалните мрежи провеждането на срещата. Представят се материали и информация за мярката по ПСП и се провеждат обсъждания между участниците. За резултатите от срещата се изготвя доклад в подкрепа на УО на КН за изготвяне на критериите за подбор.
Б. Формулативно изследване от хибриден тип – фокус групи и дълбочинни интервюта.
Методология:
Изследването комбинира два метода: фокус групи и дълбочинни интервюта, подходящи за неструктурирани или слабо структурирани проблеми. Фокус групите включват 6-8 участника и продължават 1-2 часа. Използват се ръководства с открити въпроси. Модераторите са специално обучени.
Дълбочинните интервюта са 1:1, продължават 30-60 минути и се основават на въпросници с открити въпроси, като интервюиращия има свобода да задълбочава в интересни за респондента теми. Тези интервюта могат да се провеждат и онлайн.
Комбинацията от двата метода позволява събиране на групови и индивидуални мнения. Фокус групите не са подходящи за деликатни теми, където дълбочинните интервюта са предпочитани.
Цели:
Основната цел е изграждане на капацитет в област Кюстендил за изпълнение на приоритети по програмата „Развитие на регионите“ 2021-2027 г. Специфичните цели включват:
Извличане на мнения и оценки от заинтересованите страни за подготовка на критерии за подбор на операции за предоставяне на финансиране по линия на Фонда за справедлив преход.
Целевите групи са:
Заинтересовани страни-минни предприятия, малки и средни предприятия, общински администрации, електропреносни дружества и производители на електрическа енергия, екологични организации, обучителни организации и др.
Изследвания чрез дълбочинни интервюта, включващи представители на министерства, общини, организации на работници и работодатели, академична общност, икономически сектор, агенции за регионално развитие и НПО.
Извадки:
Фокус групи:
6 типологични групи според мерките за по Плана за справедлив преход
Инструментариум:
Въпросници с открити въпроси, разделени в четири блока, покриващи специфичните цели.
Изследователски продукт:
Подробен аналитичен доклад с обобщения, изводи и препоръки.
В резултат се изготвя подробен аналитичен доклад от работните срещи и фокус групите и интервютата с обобщения, изводи и препоръки.
Изработват се и се предоставят на участниците материали за посочените събития, извършва се подготовка на съдържанието им и печат
Осигуряване на кафе пауза за всяко събитие - 12бр.
Изследователски продукт:
Подробни аналитичен доклад с обобщения, изводи и препоръки - 12бр. |
60 000.00
|
0.00
|
