• България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Проектното предложение е насочено към повишаване на административния и експертния капацитет на структурите в Дирекция „Комуникационни и информационни системи“ – МВР (ДКИС-МВР), работещи по управление и изпълнение на проекти. 

В рамките на проекта ще бъдат реализирани специализирани обучения-семинари в чужбина за служители на ДКИС – МВР, ангажирани с подготовката, управлението, изпълнението, мониторинга и отчетността на проекти по ИУГВП. Семинарите ще допринесат за надграждане на професионалните компетентности в областта на финансовото управление и контрол, прилагането на нормативната рамка на ЕС, допустимостта и отчитането на проектното изпълнение, както и усвояването на добри европейски практики.

Изпълнението на проекта ще допринесе за институционално укрепване на ДКИС – МВР и за повишаване на ефективността, качеството и устойчивостта при управлението и изпълнението на проекти, финансирани със средства на Европейския съюз.
Обучението на служителите на ДКИС е един от приоритетите на ДКИС. Обучението се развива като постоянен процес и се налага като основен принцип за придобиване на специфични умения и надграждане на знания и практики на работа. 

В това проектно предложение усилията са насочени към повишаване на административния капацитет на структурите, работещи по управление, изпълнение, мониторинг и отчет на проекти, финансирани по фондове на ЕС и по-конкретно Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика 2021-2027.

• Дейност: Семинари в държави – членки на Европейския съюз: Дейността е насочена към обмяна на опит, обучение и добри практики между ДКИС-МВР с компетентни институции от държави – членки на Европейския съюз във връзка с прилагането на Инструмента за финансова подкрепа за управление на границите и визовата политика (ИУГВП). Фокусът на дейността ще бъде върху провеждането на четири учебни посещения, обхващащи следните теми: • планиране и разработване на проекти; • нормативната рамка, финансово управление и допустимост на разходите; • мониторинг и отчетност на проектите. Тази дейност ще се осъществява под формата на четири посещения в Португалия, Полша, Испания и Италия. Те ще включват обмяна на опит и експертни срещи, на които ще се разглеждат и обсъждат отделните аспекти от цялостния жизнен цикъл на един проект. Предвид експертизата и опита на служителите на ДКИС, които работят по фонд ИУГВП. Възможността да се сподели опит и да се видят различни подходи при разработването, реализирането и отчитането на проекти, финансирани от ЕС, ще способства за разширяване на уменията и компетенциите на служителите на ДКИС-МВР. В рамките на дейността ще бъдат обсъдени реални казуси от изпълнението на проекти по ИУГВП, като резултатите от обмяната на опит ще бъдат използвани при разработването на бъдещи проектни предложения и тяхното изпълнение. Служителите на ДКИС ще бъдат придружавани от преводач. Заплащането на командированите ще се реализира на базата на Наредбата за служебни командировки и специализации в чужбина. Самолетните билети ще бъдат закупени от служители на ДКИС според предложените в интернет цени., Договорена стойност: 97 536.40 , Отчетена стойност: 0.00
• Дейност: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейността ще се изпълнява от служителите на ДКИС-МВР. Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за видимост, прозрачност и комуникация, заложени в чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и Съвета, по-специално разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите. Тя ще бъде насочена към повишаване на осведомеността за това какво е постигнато с финансирането от Европейския съюз. По този начин широката общественост ще бъде информирана и ще се постигне популяризиране на подкрепата на ЕК за постигане на целите на операцията. При стартиране на изпълнението на проекта и по време на неговото изпълнение ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята интернет страница кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати. С цел да се открои подкрепата на ЕС за реализиране на операцията в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението й, ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от ЕС. В допълнение и за изпълнение на изискванията на чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и Съвета ДКИС ще постави на място, ясно видимо за обществеността, хартиен плакат с минимален размер А3. В рамките на предвидените обучения ще бъде осигурена визуализация, указваща подкрепа на ЕС., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
• Дейност: Управление на проекта: В рамките на дейността и през целия период на изпълнение на проекта ще се осъществяват всички необходими действия за неговото ефективно управление и координация. Ще се извършва текущо наблюдение на напредъка по проекта, проследяване на изпълнението на заложените цели и резултати, както и управление на наличните ресурси. Ще бъдат идентифицирани потенциални рискове и възможности, като при необходимост ще се предприемат корективни мерки и ще се изпълняват препоръки на контролни органи и ръководството на МВР. Проектът ще се реализира от сформирани екип по управление, включващ експерти с необходимата квалификация и опит. Те ще работят в съответствие с изискванията на Системите за управление и контрол на Управляващия орган и приложимата нормативна уредба. В стойността на непреките разходи са включени разходи за възнаграждения на екипа по управление на проекта. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00