Идентификация

Номер от ИСУН BG65BVPR001-1.001-0020-C03
Наименование на проекта Надеждна и непрекъсната работа на национални компоненти на АИС, обменящи данни с ИС на ЕС
Бенефициент 129010698 Дирекция "Комуникационни и информационни системи" - МВР
Източник на финансиране ИФПУГВП ==> ПРБИУГВП
Дата на сключване на договора/заповедта 26.06.2023
Дата на стартиране 26.06.2023
Дата на приключване 26.09.2029
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът цели да допринесе за осъществяването на меркитe, свързани с контрола на външните граници на територията на държавите, които прилагат Шенгенската информационна система, като част от прилагането на интегрираното управление на границите, с което се укрепва цялостното функциониране на Шенгенското пространство.

Република България участва в Шенгенската информационна система с изградените и поддържани в МВР - Национална компонента на системата и национален интерфейс за връзка, като част от Шенгенската информационна система от второ поколение (ШИС II). С изпълнение на дейността Република България гарантира сигурен и надежден достъп до ШИС II и поддържане на данните в системата. 
Н.ШИС II е изградена от следните основни части: 
Автоматизирана информационна система за издирвателна дейност(АИС ИД-Н.ШИС), включително SIRENE workflow и Националния интерфейс за връзка с ШИС II (НИ.ШИС II), представен чрез специализирания софтуер Sopra Steria Interconnection Box (SSIB-ШИС II) в средата на който се поддържа национално копие на базата данни на ШИС II. Целта на този проект е да осигури непрекъснато и нормално функциониране на софтуерните средства на действащата Н.ШИС II, чрез следгаранционна поддръжка на специализирания софтуер SSIB-ШИС II и SIB4Query-ШИС II. 

Изпълнението на този проект ще подкрепи дейности свързани с осигуряване на надеждна и непрекъсната работа на съответните национални компоненти на АИС, обменящи данни с широкомащабните ИС на Европейско ниво чрез следгаранционна поддръжка.

Проектът напълно съответства на целите и приоритетите на процедурата и програмата.

Основна цел на този проект е продължаване работата и осигуряване на нормалното функциониране на Н.ШИС, чрез поддържане на услуги и осигуряване на експертна помощ, за да се осигури непрекъснато и нормално функциониране на софтуерните средства на действащата Н.ШИС II, чрез следгаранционна поддръжка на специализирания софтуер SSIB-ШИС II и SIB4Query-ШИС II.
Дейности
  • Дейност: Следгаранционна поддръжка на специализиран софтуер, осигуряващ работоспособността на националния интерфейс на Шенгенската Информационна система : Следгаранционната поддръжка на специализиран софтуер, осигуряващ работоспособността на националния интерфейс на Шенгенската Информационна система предлага изпълнение на постъпки, свързани с целите на Инструмента за финансово подпомагане на управлението на границите и за визовата политика, както и стратегически документи на страната. Всички дейности при изпълнението на приоритета са съобразени със законодателството на Република България и Европейския съюз съгласно Регламент на ЕС № 2021/1148. Следгаранционната подръжка на специализиран софтуер е разработена с цел реализиране на мерките за осъществяване на дейностите за осигуряване надеждна и непрекъсната работа на съответните национални компоненти на АИС, обменящи данни с широкомащабните ИС на Европейско ниво. Дейността е насочена към намаляване и ограничаване на рисковете от загуба на функционалности или фактическо спиране на комуникационните и информационни системи на МВР, с които се работи по външните граници на ЕС, чрез модернизиране на компонентите и актуализация на програмните продукти, използвани за работата им. Тези системи подпомагат информационния обмен за реагиращите органи, ангажирани с миграционните процеси и охрана на границите. , Договорена стойност: 2 127 298.95 , Отчетена стойност: 1 723 924.15
  • Дейност: Видимост, прозрачност, комуникация: Мерките за видимост, прозрачност и комуникация по тази операция ще бъдат реализирани съгласно изискванията на чл. 50 от Регламент (ЕС) 1060/2021 на ЕП и Съвета и ще бъде насочена към повишаване на осведомеността за това какво е постигнато с финансирането от Европейския съюз. По този начин широката общественост ще бъде информирана и ще се постигне популяризиране на подкрепата на ЕК за постигане на целите на проекта. Предвижда се в рамките на дейността да бъдат организирани и проведени две публични събития - начална пресконференция за представяне на проекта и информационен ден/заключителна конференция/, които предварително ще бъдат анонсирани по подходящ начин чрез разпространяване на прессъобщения до средствата за масово осведомяване. На тези събития ще бъдат поканени представители на централната власт, гражданското общество, целевите групи, медиите и други. Предварителна информация за събитията ще бъде публикувана и на интернет страницата на ДКИС. Информационният ден ще се проведе в края на проекта и ще включва - заключителна конференция, на която ще се информира обществеността за резултатите по проекта. При стартиране на изпълнението на проекта и по време на неговото изпълнение ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята страница кратко описание на проекта, целите и очакваните резултати, съгласно изискванията за публичност и визуализиция, и финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация за постигнатия напредък и резултати по проекта. С цел публичност и прозрачност свързани с изпълнението на проекта при реализиране на операцията в документите и комуникационните материали ще бъдат спазени изискванията за визуализация съгласно фонда и ще бъдат включени емблема и текст подчертаващ подкрепата на ЕС, е бъдат изработени табели с логото на ЕС, които ще бъдат поставени на места, непосредствено до обслужваното оборудване, за да се подчертае подкрепата на Eвропейския съюз в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060. Ще бъдат доставени рекламни материали, които ще бъдат раздадени на събитията с цел подчертаване на подкрепата на източника на финансиране и помощта на Програмата на Република България по Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика при осигуряването на Следгаранционната поддръжка за реализиране на мерките за осигуряване на надеждна и непрекъсната работа на съответните национални компоненти на АИС, обменящи данни с широкомащабните ИС на Европейско ниво. , Договорена стойност: 10 234.19 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координацията, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР, оказване на съдействие на външните изпълнители, както и изготвяне на доклади за напредъка пред ОтО. Предвижда се създаване на работни екипи: Екип за управление - ръководител на проекта, координатор на проекта, счетоводител на проекта и технически сътрудник по проекта и Екип за изпълнение на проекта, състоящ се от 1 ключов експерт - Администриране и поддръжка и 5 експерта Администриране и поддръжка . Работата ще се организира съгласно изискванията на Системите за управление и контрол по ФВС и нормативните документи. Експертите от екипа за изпълнение на проекта ще участват в дейностите по изпълнение, администриране, поддръжка и осигуряване на системите, а екипът за управление на проекта ще изпълнява дейностите по управление, координация, финасово-отчитане и обезпеченост, и докладват периодично на ОтО за напредъка по проекта и за възникнали трудности при необходимост., Договорена стойност: 118 235.24 , Отчетена стойност: 33 335.57
  • Дейност: Осигуряване на следгаранционна поддръжка, обновяване и развитие на програмни средства, които подпомагат обмяната на данни между национални АИС и широкомащабните информационни системи на ниво ЕС: С цел навременна обмяна на информация между правоприлагащите структури на страните-членки на ЕС функционират или се изграждат специализирани информационни системи, които са общодостъпни и споделят информация в рамките на ЕС. От април 2013 година националната система е част от Шенгенската информационна система от второ поколение (ШИС II). С последователното изпълнение на многогодишна дейност Република България гарантира сигурен и надежден достъп до ШИС и поддържане актуалността на данните в системата. Националната Шенгенска информационна система от второ поколение (Н.ШИС) се изгражда от следните основни компоненти: Автоматизирана информационна система за издирвателна дейност (АИС ИД-Н.ШИС), включително SIRENE workflow и Национален интерфейс за връзка с ШИС (НИ.ШИС), представен чрез специализирания софтуер Sopra Steria Interconnection Box (SSIB-ШИС), в средата на който се поддържа национално копие на шенгенската база данни. Тези системи наричаме широкомащабни информационни системи на ЕС. За функционирането на тези системи е необходимо всяка страна-членка да изгради своя инфраструктура, чрез която да позволи свързване с централните системи. Дирекция "Комуникационни и информационни системи" - МВР изгражда, актуализира и поддържа на национално ниво следните широкомащабни информационни системи - Н.ШИС и СВИ. За целта е необходимо да се поддържат националните компоненти на АИС, които захранват с данни общоевропейските системи и съответно получават данни от тях. Дейността ще допринесе за поддържане на програмните средства в актуален вариант и ще способства за навременния и качествен обмен на данни. В резултат ще се гарантира работоспособността на Н.ШИС и осигуряване протичането на информационните потоци между широкомащабните автоматизирани информационни системи, необходими за противодействие на миграционния натиск и ефективен граничен контрол на външни шенгенски граници на ЕС. Тези системи подпомагат информационния обмен между реагиращите органи, ангажирани с миграционните потоци, граничния контрол, полицейското сътрудничество и защитата на информация. Следгаранционната поддръжка ще осигури функционирането на НИ.ШИС, съгласно изискванията на правните инструменти на ЕС за ШИС. Всички нови версии на документа изискват прилагане на промени в НИ.ШИС (техническа модернизация и развитие на платформата, върху която работи НИ.ШИС; внедряване на нови функционалности; развитие на елементите за сигурност; следване политиките за развитие и обновление на Ц.ШИС). Чрез поддръжка, дейности по системно администриране и консултации на място в ИТ центровете за данни на МВР, и съдействието на експерти от ДКИС, ще се осигури непрекъснато и нормално функциониране на софтуерните средства на действащата Н.ШИС чрез следгаранционна поддръжка на специализираните софтуери SSIB-ШИС и SIB4Query-ШИС. Поддръжката на софтуерния продукт със специализирано предназначение Sopra Steria Interconnection Box (SSIB-ШИС ) с лиценз за ползване в развойна, тестова, продукционна среда и среда за обучение (development, test, production and education environment), са както следва: ∙ Да бъде осигурена възможност за модификация на съществуващата функционалност и добавяне на нова функционалност, при наличие на утвърдени промени в правните инструменти на ЕС за ШИС, включва следваща версия или подверсия на софтуерния продукт; ∙ Да бъде осигурена възможност за корекция на съществуваща функционалност при установени грешки в работата на софтуерния продукт по време на експлоатация, за да се гарантира издаването на нови версии или подверсии на софтуерния продукт; ∙ Да бъде осигурена възможност за онлайн уведомяване при възникнали проблеми., Договорена стойност: 3 045 185.60 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: СИЕНСИС АД, Договорена стойност по проекта*: 4 060 800.00 , Отчетена стойност**: 1 211 148.13
  • Изпълнител: СОЛАР 8 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 10 080.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 2 411.25 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 - брой поддържани интерфейси между Националната и Централна компонента на ШИС, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 1.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Брой разработени/поддържани/модернизирани функционални възможности, базирани на ИТ, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 5 300 953.98 EUR
БФП 5 300 953.98 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 1 998 302.70 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 75.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Организиране и провеждане на две публични събития. Доставка на рекламни и канцеларски материали. , Прогнозна стойност: 20 000.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на рекламно-информационни материали по проект "Надеждна и непрекъсната работа на национални компоненти на АИС, обменящи данни на ИС на ЕС"
    Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 411.25
  • Обособена позиция 2: Видимост, прозрачност и комуникация по проект "Надеждна и непрекъсната работа на национални компоменти на АИС, обменящи данни с ИС на ЕС"
    Изпълнител: СОЛАР 8 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 10 080.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на следгаранционна поддръжка, обновяване и развитие на програмни средства, които подпомагат обмяната на данни между национални АИС и широкомащабните информационни системи на ниво ЕС, Прогнозна стойност: 1 536 607.81
  • Обособена позиция 1: Осигуряване на следгаранционна поддръжка, обновяване и развитие на програмни средства, които подпомагат обмяната на данни между национални АИС и широкомащабни системи на ниво ЕС
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Следгаранционна поддръжка на специализиран софтуер, осигуряващ работоспособността на националния интерфейс на Шенгенската Информационна Система“, Прогнозна стойност: 4 060 800.00
  • Обособена позиция 1: Следгаранционна поддръжка на специализиран софтуер, осигуряващ работоспособността на националния интерфейс на Шенгенската Информационна Система
    Изпълнител: СИЕНСИС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 060 800.00

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN