• България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Проектът цели надграждане и повишаване на административния  капацитет на Държавна агенция за бежанците при Министерски съвет (ДАБ при МС) чрез провеждането на серия от обучения на нейните служители. По този начин служителите ще надградят своите знания, умения и компетенции, което ще спомогне за качественото управление, контрол и изпълнение на планираните дейности по проекти, ефективно и ефикасно разходване на предоставените от ЕС средства и постигане на общите цели и ще подобри цялостния процес на работа в Агенцията.
Реализирането на проекта и заложените в него дейности ще допринесе за постигане на целта на настоящата процедура за предоставяне на БФП - повишаване на административния капацитет за ефективно управление и изпълнение на проекти, финансирани по Програмата на Република България по фонд „Убежище, миграция и интеграция“ 2021-2027.

• Дейност: Управление на проекта: Основна цел на дейността е ефективно управление и навременно на изпълнението на дейностите в рамките на проекта. В обхвата на тази дейност ще бъде осигурено техническо и експертно обезпечаване на изпълнението, с цел ефективно и ефикасно постигане на заложените цели и резултати. Членовете на екипа ще реализират задачи за навременното и качествено изготвяне на всички технически и финансови документи при изпълнението на проекта. Администрирането и управлението на проекта ще се осъществява на базата на принципа на прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане. В екипа за управление на проекта ще бъдат включени следните позиции: Ръководител на проекта - Ръководи екипа за управление и изпълнение на проекта и контролира изпълнението на всички дейности по проекта; Дава указания, възлага и разпределя конкретни задачи на членовете на екипа и следи за тяхното качествено изпълнение в срок; Свиква и ръководи периодични работни срещи на екипа на проекта; При констатиране на нередности в хода на изпълнението на проекта ръководителят предприема действия за тяхното отстраняване; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; Утвърждава финансовите отчети и исканията за плащане изготвяни по проекта; Утвърждава отчетите за извършената работа на екипа по проекта. Координатор на проекта - Осъществява координация по планирането, организацията и практическото изпълнение на дейностите по проекта; Осъществява комуникация и координация с изпълнители по проекта; Следи за точното изпълнение на времевия график на дейностите по проекта; Организира изготвянето и съгласуването на междинни и окончателен технически и финансови отчети, справки и доклади, свързани с изпълнението на дейности по проекта; Счетоводител - Приема, обработва и проверява първични финансово-счетоводни документи по проекта; Осчетоводява изразходваните средствата по проекта; Подготвя искания за плащания и финансови отчети, води и съхранява финансово-отчетна документация; Отговаря за законосъобразността и целесъобразността на изразходваните средствата по проекта. Технически сътрудник - Води цялостната документация по проекта; Събира, класира и съхранява документите по проекта; Подпомага дейността на ръководителя, координатора и счетоводителя; Участва в изготвянето на писма, справки и други материали, свързани с изпълнението на дейностите по проекта; Отговаря за организиране на срещи на екипа и организацията и провеждането на обученията по проекта. При изпълнението на проекта ще се следи и избягва всяка възможност за двойно финансиране, като служители, които ще участват в обученията на ДАБ при МС няма да участват в обучения организирани от ИПА по проект „Академия за фондовете на ЕС: Развитие и осигуряване на систематизиран хоризонтален трансфер на знания и обучения за ефективното използване на ЕСИФ и ЕФСУ“., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
• Дейност: Провеждане на обучения за укрепване и изграждане на административен капацитет : За повишаване и укрепване капацитета на ДАБ при МС ще бъдат проведени обучения на нейните служители.По време на обученията,служителите ще надградят своите знания и компетенции,с цел да се оптимизира цялостния процес на работа по проекти изпълнявани от Агенцията и ще се спомогне за по-ефективно и ефикасно управление и контрол на предоставените от ЕС средства I.Обучения от външен изпълнител:В рамките на обученията се предвиждат 2 присъствени, 3 дневни по 8 ч.обучения, проведени от външна обучителна организация за служители на ДАБ на сл.теми: 1.Подготовка, управление и изпълнение на проекти с европейско финансиране за 20 участника 2.Обучение на обучители (Training of Trainers) за 14 участника Обученията ще се проведат в зали на ДАБ при МС в гр.София.Обучителната организация ще осигури лектор/и, ще подготви и разпечата презентации и обучителни материали за обучението и др.След приключване на обученията всеки участник ще получи сертификат за преминато обучение.Организацията ще представи доклад с обобщени анкетни карти II.Вътрешни обучения по 10 теми, всяко с продължителност 3 дни от обучители на ДАБ при МС.След приключване на обученията от външната обучаваща организация, служителите на ДАБ преминали обучението за обучители ще проведат вътрешни обучения на служители на ДАБ, по сл.теми: 1.Основни насоки за работата по проекти по ФУМИ-2 гр.*7 обучаеми 2.Сформиране на екип за управление и на екип за изпълнение на проект/и по ФУМИ-2 гр.*5 обучаеми 3.Планиране, отчитане и докладване на работата на екип за управление и на екип за изпълнение на проект/и по ФУМИ-2 гр.*7 обучаеми 4.Практическо приложение на ИСУН при подготовка и реализиране на проект/и по ФУМИ–практическо занятие-2 гр.*7 обучаеми 5.Практическо приложение на ИСУН при отчитане на проект/и по ФУМИ–практическо занятие -2 гр.*5 обучаеми 6.Планиране, възлагане и изпълнение на процедури по ЗОП, които се реализират по проекти по ФУМИ-2 гр.*6 обучаеми 7.Подобряване на качество на процедурите по международна закрила, чрез инструментите на ФУМИ-3 гр.*7 обучаеми 8.Финансиране на проекти по ФУМИ. Разработване на бюджет на проекта - включване на видове разходи-2 гр.*6 обучаеми 9.Предоставяне на социални,образователни,здравни,трудови дейности и адаптация на лица търсещи международна закрила при реализиране на проекти по ФУМИ-4 гр.*7 обучаеми 10.Наемане на допълнителен персонал по проекти на ФУМИ.Последователност на процесите - подбор, наемане, отчитане на резултати-2 гр.*5 обучаеми По дейността ще бъдат проведени обучения с 23 гр. до 145 участници, от които 24 служители от РПЦ Харманли,ТЦ Пъстрогор и РПЦ Баня, като за тях са планирани командировъчни разходи до гр.София и обратно.Пътуванията ще се осъществява със служ.транспорт, като прогнозните разходи са базирани на служебни автомобили на ДАБ - Фолксваген Транспортер Комби с разходна норма 8.54 л/100 км.Част от обучаемите лица ще вземат участие в повече от едно обучение. Уникален брой на лицата, които ще са заложени за постигане на целите е 70 лица. Три месеца след провеждането на всяка тема от обученията на участниците ще бъде разпространена анкета, за да се определи колко от тях използват уменията и компетентностите, придобити по време на обученията.Вътрешните обучения ще се поведат в зали на ДАБ в гр.София III.В изпълнение на дейността е предвидено 20 служители на ДАБ при МС, в т.ч. и 4 служители от РПЦ гр.Харманли,ТЦ с.Пъстрогор и РПЦ с.Баня да надградят своите знания, свързани с управление и изпълнение на проекти,финансирани по ФУМИ с участие в 4 обуч.семинара организирани от ДМП на МВР 2 пъти годишно.Семинарите ще са пряко свързани с подготовката, изпълнението и контрола на проекти. Те ще са и за служители, на които предстои да бъдат включени в ЕУП по ФУМИ.Служителите от ДАБ ще са командировани за участие в обуч.семинари,след получаване на информация за мястото и датите на провеждане на семинарите., Договорена стойност: 68 908.33 , Отчетена стойност: 0.00
• Дейност: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация ще бъдат изпълнявани в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1147 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и ще отговарят на изискванията за видимост, прозрачност и комуникация. В съответствие с изискаванията на чл. 50 Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, ДАБ при МС ще извърши следните дейности: - ще публикува на уебсайта си и в социалните мрежи, кратко описание на проектното предложение, цели на проекта и постигнати резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците. По проекта ще бъдат изработени следните информационни материали: - брандирани химикалки – 120 броя - брандирани тефтери – 120 броя - брандирани папки с блок листа - 120 броя - брандирана флаш памет 32 BG - 120 броя - баджове с връзки с графичен дизайн - 130 броя - чанта за документи с графичен дизайн - 150 броя - информационен банер - 1 брой , Договорена стойност: 2 174.46 , Отчетена стойност: 0.00