Идентификация

Номер от ИСУН BG65AMPR001-2.001-0015-C03
Наименование на проекта Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България
Бенефициент 131181915 МИСИЯ НА МЕЖДУНАРОДНА ОРГАНИЗАЦИЯ ПО МИГРАЦИЯ В БЪЛГАРИЯ
Източник на финансиране ФУМИ ==> Програма на Република България по фонд „Убежище, миграция и интеграция“
Дата на сключване на договора/заповедта 10.09.2024
Дата на стартиране 10.09.2024
Дата на приключване 10.09.2029
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
В рамките на проекта МОМ ще предоставя социална, административнo-правна и психологическа подкрепа на лица, търсещи международна закрила (ЛТМЗ) и лица, получили международна закрила(ЛПМЗ), включително идентифициране на уязвими лица и насочване към услуги и грижи според техните нужди.
Подкрепата ще бъде предоставена от екип от психолози, социални експерти, административно-правни експерти, културни медиатори и преводачи, който ще предоставя помощ на ЛТМЗ и ЛПМЗ в центровете на ДАБ, както и в офиса на проекта и други локации за ЛТМЗ, живеещи на външни адреси.
Екипът ще извършва първоначална оценка на уязвимостта във фазата на начална адаптация, консултации (правни, психологически и/или социални) и подкрепа в достъпа до услуги. Психологическите консултации ще адресират проблеми, свързани с тревожност, липса на мотивация, апатия, неудовлетвореност от изхода и/или забавянето на процедурата, както и кризисни интервенции и работа с уязвими лица. Социалната работа ще адресира трудности с достъп до социални и здравни услуги, помощ при гледане на деца, подпомагане на уязвими лица и др. Правните консултации ще са свързани с подготовка на документи или процедури, предоставяне на информация и правна помощ. Културната медиация ще помага гражданите на трети държави (ГТД) за преодоляване на социалните и културни разлики и ще подпомага изграждането на доверие. Екип от преводачи ще подкрепя процеса на подкрепа на ГТД. При необходимост ГТД ще бъдат реферирани към други организации.
В допълнение е предвидено предоставяне на:
· подкрепа за достъп до лекар/медицински услуги, медицински интервенции и закупуване на лекарства и консумативи за уязвими лица;
· нехранителни продукти - дрехи, хигиенни консумативи и пособия и други, ако е необходимо;
· организиране на информационни сесии на различни теми, като права и задължения по време на процедура за международна закрила, правила на РПЦ, събиране на семейство по Дъблин III и др.;
· организиране на културни и спортни дейности.
Дейности
  • Дейност: Управление на проекта: С изпълнението на дейност "Управление на проекта" ще бъде осигурено ефективно управление на проекта, координация, мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите, идентифициране и преодоляване на евентуални трудности, които биха подложили на риск очакваните резултати. Дейността ще доведе до изпълнение на проекта при пълно спазване на приложимите правила на ФУМИ 2021-2027, правото на ЕС и националното законодателство. В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация, наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Дейностите по управление на проекта ще гарантират: - съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа на проекта и подизпълнителите; - спазване на времевия график; - изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност; - своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване; - изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите; - спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности правила на ФУМИ 2021-2027 и националното законодателство; - правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите, подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети и др., Договорена стойност: 201 980.75 , Отчетена стойност: 42 834.98
  • Дейност: Предоставяне на социална, административно-правна и психологическа подкрепа, културна медиация и превод на лица търсещи международна закрила и лица, получили международна закрила в България: С изпълнението на тази дейност ще се оказва социална, административно-правна и психологическа подкрепа и достъп до превод и културна медиация на ЛТМЗ и ЛПМЗ, както в центровете за настаняване на мигранти, така и в офиса на проекта и други локации в София и страната с оглед обхващане на максимално голям брой от целевата група ГТД. Непознаването на институционалното устройство на българската държава и административните специфики на социалната, здравната, административно-правната, образователната и др. системи създават пречки пред ЛТМЗ и ЛПМЗ за достъп до услуги. В резултат, те изпитват сериозни трудности за записване при общопрактикуващ лекар, посещение при лекар специалист, хоспитализация, получаване на информация за правилата за живот в РПЦ на ДАБ, намиране на квартира и подписване на договор с наемодател в случай на живеене на външен адрес, записване на деца на детска градина и училище, както и при цялостната адаптация към новата среда. Консултирането от екип от експерти на МОМ ще осигури така нужната подкрепа, поднесена с помощта на културни медиатори и преводачи от арабски език, кюрдски език, пащу, фарси, като езици на основните страни на произход, както и от френски език за комуникация с мигранти от Северна и Западна Африка. Подкрепата ще бъде адаптирана към нуждите на целевата група ГТД в България. Индивидуални и групови консултации, оценка на уязвимостта, реферирането, медиация и придружаване при посещение на социални и здравни услуги, правна помощ и помощ при достъп и превод при контактуване с различни институции на централно и местно ниво ще бъдат основните услуги, които МОМ ще предоставя на мигранти в РПЦ на ДАБ и на ЛТМЗ, живеещи на външен адрес. Консултациите ще бъдат мултидисциплинарни, предоставяни от екип от социални експерти, административно-правни експерти, психолози и културни медиатори подкрепени от преводачи и оперативни експерти, отговарящи за решаване на административни въпроси и контакт с институциите: медицински учреждения, лекари, социални структури, училища, и други структури на централно и местно ниво. Този подход ще засили чувството на доверие и ще намали тревожността на ГТД в България – те ще могат да получат достатъчно информация и подкрепа във всекидневието си в процеса на адаптация към живота далеч от дома. По време на консултациите ще бъдат идентифицирани уязвими лица, които имат нужда от допълнителна помощ, насочване към социални и други административни служби, партньорски организации и услуги на МОМ в началния период на адаптация. Като част от работата в РПЦ и в общността на ГТД от целевата група извън РПЦ, екипът от експерти ще извършва оценки на нуждите от подкрепа и предлага таргетирани решения, организира информационни сесии, предоставя квалифицирана подкрепа от преводачи и медиатори, води женски и детски групови дейности, предоставя подкрепа чрез нехранителни продукти, като дрехи, хигиенни консумативи и пособия, както и лекарства и медицински консумативи и други, осигурени с подкрепата по проекта или от дарения от частни дарители и партньорски организации, осигурява помощ при хоспитализация или медицинско консултиране, придружава и съдейства за достъп до институции, и т.н. Преди предоставяне на ad hoc подкрепа, МОМ ще изготви критерии за предоставяне, които ще бъдат съгласувани с Управляващия орган. При този вид подкрепа, практиката на МОМ е да извършва мониторингово проучване (post-distribution monitoring – survey) на репрезентативна извадка от минимум 10 % подкрепените лица., Договорена стойност: 1 773 061.46 , Отчетена стойност: 224 454.31
  • Дейност: Видимост, прозрачност и комуникация: С изпълнението на тази дейност ще се постигне повишаване информираността на целевата група и осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация на подкрепата по ФУМИ 2021-2027 и популяризиране на приноса на ЕС. Ще бъдат разработени информационни материали и материали за публичност като брандирани бележници, химикалки, чаши, торби, тениски, и др., които ще бъдат разпространени от екипа по проекта при провеждане на дейностите по проекта. Екипът по проекта ще осъществява пряко разпространение сред лица от целевата група по проекта на информационни материали, на които е посочен приносът от ЕС чрез ФУМИ 2021-2027 и бюджета на България, при осъществяването на срещи и консултации по проекта. Така ще се гарантира прилагането на методи, осигуряващи фокусиран подход към целевите групи и разпространение на информацията сред институции и организации, ангажирани с проблемите на ГТД в България. На всички материали и документи създавани и използвани в рамките на проекта ще бъде поставяно логото на ЕС, с информация че проектът е финансиран по Програма на България по ФУМИ 2021-2027 и българското правителство, при пълно спазване на изискванията и указанията за мерките за информация, комуникация и публичност, съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС) № 2021/1060 и чл. 30 от Регламент (ЕС) 2021/1147 за създаване на ФУМИ 2021-2027. Тази информация ще бъде отразявана също и във вътрешни и годишни доклади, както и в каквито и да са документи, свързани с избор на подизпълнител. Информация за целите, дейностите и резултатите от проекта ще бъде публикувана на интернет страницата на МОМ, както и в управлявани от МОМ социални медии като се спазват изискванията за видимост, прозрачност и комуникация. Ще бъде изготвена информационна табела за офисите на проекта в София и РПЦ-Харманли и информационен банер, указващи наименованието на проекта и подкрепата по Програмата по ФУМИ 2021-2027. В допълнение ще се разработят и разпространят информационни и промоционални материали с визуализация за подкрепата от проекта. В рамките на дейността, в началото на проекта ще се проведе откриващо събитие под формата на работна среща с представители на държавни институции, НПО и международни организации с цел координиране на сътрудничеството и улесняване на изпълнение на дейностите по подкрепа на лица от целевата група. В края на проекта ще се проведе заключително информационно събитие под формата на финална работна среща с представители на същите публични институции с оглед оценка на качеството на изпълнение на проекта, постигнатите резултати, обсъждане на научените уроци и тяхното отчитане при бъдещи проекти за подкрепа на ГТД. Стойността на разходите за дейността обхваща средствата: - по бюджетен ред 19.2. Логистика за събития по проекта (наем зала, кетъринг, работни материали) - 7 000.00 лв. - по бюджетен ред 22.1. Изготвяне на материали за информация и публичност, банери, и табели за видимост - 6 000.00 лв. При изпълнението на дейността ще работи експерт Eксперт видимост и комуникация, като разходите за неговото възнаграждение са включени в бюджетен ред 1.2.Възнаграждения на екипа за изпълнение на проекта, който е отнесен към най-голямата дейност по проекта - дейност 2., Договорена стойност: 6 646.79 , Отчетена стойност: 1 552.11

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Електрохолд Продажби ЕАД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 224.20
  • Изпълнител: Ладона ООД, Договорена стойност по проекта*: 14 119.20 , Отчетена стойност**: 943.18
  • Изпълнител: "АТЛАС ТРАВЕЛС" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 6 787.20 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Екстрийм.БГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 12 846.00 , Отчетена стойност**: 5 473.38
  • Изпълнител: ЕВРОКОПИ ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 134.98
  • Изпълнител: МИКРА-АЯ ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 25.56
  • Изпълнител: СОФАРМАСИ 11 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 50.38
  • Изпълнител: Явор, Договорена стойност по проекта*: 7 100.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: РОНОС ООД, Договорена стойност по проекта*: 12 271.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ИЗДАТЕЛСКА КЪЩА АБ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 888.42 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ГАЛЕН 2009 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 68.67
  • Изпълнител: ЙЕТТЕЛ БЪЛГАРИЯ ЕАД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 582.41
  • Изпълнител: ГЛОБОМЕД ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 21.60
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 броят на участниците, получили правна помощ, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3 500.00 , Достигната стойност: 629.00
Индикатор 2 Брой подпомогнати участници, като се посочва поотделно:, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 4 500.00 , Достигната стойност: 1 162.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 2 004 697.14 EUR
БФП 2 004 697.14 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 669 780.81 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 75.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Текущ ремонт и поддръжка на офисите на проекта в София и Харманли, Прогнозна стойност: 41 660.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: „Абонаментно почистване на офис помещения на МОМ“, Прогнозна стойност: 3 840.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 2: Почистване на санитарни и офис помещения на МОМ в гр. Харманли по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти – подкрепа за социално включване на мигранти в България“ по договор № 812108-62/10.09.2024 г., и проект BG65AMPR001-1.003-0002 „Създаване на алтернативни социални услуги за непридружени деца - бежанци в България“ по договор № 812108-31/20.06.2025 г.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: „Абонаментно почистване на офис помещения на МОМ“ , Прогнозна стойност: 21 600.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 1/Lot No 1: Почистване на санитарни и офис помещения на МОМ в гр. София и сигурните зони за непридружени малолетни и непълнолетни лица в РПЦ-София, кв. Овча купел и кв. Военна рампа по проект BG65AMPR001-2.001-0005 „Подкрепа за непридружени малолетни и непълнолетни лица, настанени в сигурни зони“ по договор № 812108-57/02.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001–0002 „Обучение по български език на законно пребиваващи мигранти“ по договор № 812108-61/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти – подкрепа за социално включване на мигранти в България“ по договор № 812108-62/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0016 „Повишаване на информираността и толерантността на обществото и подкрепа за интеграция“ по договор № 812108-60/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0009 „Информация и подкрепа за доброволно връщане и реинтеграция“ по договор № 812108-63/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-1.003-0001 „Подкрепа за интеграция на бежанци от Украйна“ по договор № 812108-2/30.01.2025 г. и проект BG65ISPR001-3.004 „Повишаване на осведомеността за рискове от трафик на хора и подкрепа за жертви на трафик“ по договор № 812108-75/30.10.2024 г.
    Изпълнител: Ладона ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 14 119.20
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция № 3/Lot No 3: Почистване на санитарни и офис помещения на МОМ в гр. Харманли по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024 г. и проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти – подкрепа за социално включване на мигранти в България“ по договор № 812108-62/10.09.2024 г.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: „Логистика и кетъринг за провеждане на откриващи и закриващи събития” по проект BG65AMPR001-2.001-0005 „Подкрепа за непридружени малолетни и непълнолетни лица, настанени в сигурни зони“ договор №812108-57/02.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0015 – „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ договор №812108-59/10.09.2024г., проект BG65AMPR001-2.001-0003 „Информационни центрове за мигранти - подкрепа за социално включване на мигранти в България“ договор №812108-62/10.09.2024 г., проект BG65AMPR001-2.001-0009 „Информация и подкрепа за доброволно връщане и реинтеграция“ договор №812108-63/10.09.2024г. и проект BG65AMPR001-1.003-0001-C01 „Подкрепа за интеграция на бежанци от Украйна“ договор №812108-2/ 30.01.2025г, финансирани по Програмата на Република България по фонд „Убежище, миграция и интеграция“ 2021 – 2027 г., Прогнозна стойност: 7 000.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 1 Проведено откриващо и закриващо събитие по проект BG65AMPR001-2.001–0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ договор №812108-59/10.09.2024г
    Изпълнител: "АТЛАС ТРАВЕЛС" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 787.20
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Доставка на канцеларски материали и тонер касети , Прогнозна стойност: 24 000.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 3 - Тонер-касети по проект BG65AMPR001-2.001-0015 – „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г
    Изпълнител: РОНОС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 12 271.00
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 4 - Канцеларски материали по проект BG65AMPR001-2.001-0015 – „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г
    Изпълнител: РОНОС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 12 271.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Доставка на нехранителни стоки – санитарно хигиенни материали и дрехи, Прогнозна стойност: 64 956.50
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1 "Доставка на хигиенни материали"
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2 "Доставка на дрехи"
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на ИТ оборудване, Прогнозна стойност: 12 340.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 1: Доставка на ИТ оборудване по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г.
    Изпълнител: Екстрийм.БГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 12 846.00
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на мебели и оборудване , Прогнозна стойност: 15 000.00
Процедура 9 Предмет на предвидената процедура: Застраховка и поддръжка за служебен автомобил на МОМ, Прогнозна стойност: 18 000.00
Процедура 10 Предмет на предвидената процедура: Извършване на прегледи и тестове при заболявания и медицински ситуации , Прогнозна стойност: 50 000.00
Процедура 11 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на материали за визуална идентичност, Прогнозна стойност: 3 580.08
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 2/Lot 2: “Изготвяне на материали за визуална идентичност“ по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 12 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на материали за информация и публичност, Прогнозна стойност: 6 000.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 2: “Изготвяне на материали за информация и публичност, банери и табели за видимост“ по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор № 812108-59/10.09.2024г.
    Изпълнител: ИЗДАТЕЛСКА КЪЩА АБ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 888.42
Процедура 13 Предмет на предвидената процедура: Одит, Прогнозна стойност: 30 000.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 3: Външен одит по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ по договор №812108-59/10.09.2024
    Изпълнител: Явор
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 7 100.00
Процедура 14 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на гориво за служебен транспорт, Прогнозна стойност: 5 600.00
Процедура 15 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на лекарства и медицински консумативи, Прогнозна стойност: 50 000.00
Процедура 16 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на лицензи за ИТ софтуер, Прогнозна стойност: 27 840.00
Процедура 17 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на общи услуги за функциониране на офиса на проекта в София, Прогнозна стойност: 48 000.00
Процедура 18 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на общи услуги за функциониране на офиса на проекта в Харманли, Прогнозна стойност: 48 000.00
Процедура 19 Предмет на предвидената процедура: Предоставяне на ad hock подкрепа на мигранти , Прогнозна стойност: 21 000.00
Процедура 20 Предмет на предвидената процедура: Спортни, културно-развлекателни и артистични дейности, Прогнозна стойност: 23 007.78
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция №5: Провеждане на 45 (четиридесет и пет) социо-културни дейности по проект BG65AMPR001-2.001-0015 „Предоставяне на подкрепа на лица, търсещи международна закрила в България“ договор № 812108-59/10.09.2024г./
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 21 Предмет на предвидената процедура: Супервизия на екипа по проекта, Прогнозна стойност: 12 000.00

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN