ДППИ играе ключова роля в поддържането и развитието на пристанищната инфраструктура на България. С нарастващия обем на международната търговия и увеличаващите се изисквания към пристанищните услуги, ефективността на административния капацитет на предприятието става все по-важна. Поддържането на устойчив административен капацитет на бенефициента през целия жизнен цикъл на проекта/ите включва отчитане на способността на служителите да предприемат ефективно всяка стъпка от инвестиционния процес - от планирането, през изпълнението до отчитането. Това означава, че бенефициентът ще може успешно да планира и изпълнява сложни инфраструктурни проекти, да се сблъсква с минимална нужда от корекции и да допринася за събирането и отчитането на данни за проекти и програми. Стратегическото планиране, изпълнение и оценка се фокусира върху изграждането на капацитет през целия инвестиционен цикъл, за да се подпомогне по-ефективно инвестиране на средствата от ЕС.
Проектът е насочен към повишаване на институционалния и административен капацитет на ДППИ с оглед подобряване на ефективността при управлението на пристанищната инфраструктура в България. Проектът предвижда да бъдат проведени обучения и учебни визити за обмен на опит и добри практики на служителите на ДППИ, които да оговарят на стратегическите нужди на предприятието, изразяващи се в необходимостта от повишаване на уменията на служителите и изграждане на капацитет за управление на сложните инфраструктурни проекти в пристанищата.
На база проведена онлайн анкета сред служителите на ДППИ е разработен "Анализ на потребностите от обучение на служителите на ДППИ" (приложение към ФК), който очертава както общи за цялото предприятие потребности от обучение, така и потребности, които са специфични за отделни групи служители, ангажирани с определени функции и отговорности.
За начало на проекта е определена индикативна дата 30.06.2025 г. - датата на обявяване на обществена поръчка за избор на изпълнител.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Дейност 1. Организиране и провеждане на обучения и на учебни визити за обмен на опит и добри практики за служителите на ДППИ: През 2024 г. е проведена онлайн анкета сред служителите на ДППИ, на базата на която е изготвен Анализ на потребностите от обучение на служителите на ДППИ. Анализът очертава обобщени потребности от обучение за служители от цялото предприятие, както и потребности, специфични за отделни групи служители, ангажирани с определени функции и отговорности.
Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител по реда на ЗОП.
Изпълнението на дейността включва организирането и провеждането на обучения и учебни визити за обмен на опит и добри практики за служителите на ДППИ.
Предвижда се обученията да са изнесени, с откъсване от работното място. Обученията да бъдат интензивни, с продължителност не повече от 8 (осем) учебни часа на ден. В обхвата на дейностите, възложени на изпълнителя, ще бъдат включени логистичното обезпечаване на обученията, подбора на лектори, подготовката на учебни програми и материали. Изпълнителят следва да предложи индикативни места за провеждане на обученията и ще представи обосновка на предлаганите индикативни места за провеждане на всяко едно от обученията. За всяко от планираните обучения Изпълнителят ще следва да осигури: лектор/-и / модератор/-и, превод при необходимост, транспорт за участниците в обученията, хотелско настаняване, кетъринг/изхранване и зала и техническо оборудване.
За организацията и провеждането на учебните визити се предвиждат посещения на служители от ДППИ в институции/организации в държави членки или в други европейски страни с цел запознаване с водещи добри практики в области от компетентността на предприятието. Предвиждат се срещи с представители на тези институции/организации, които да представят работните процеси в конкретната държава, включително и посещения на обекти на море и/или река (например за изграждане на мултимодални платформи, изграждане на инфраструктура за зареждане на корабите с електрическа енергия, рехабилитация, модернизация и изграждане на нови пристанища/терминали, включително отвоювана земя от морето чрез изграждането на диги и отводнителни съоръжения - полдери, доставка на приемни съоръжения, методи за борба с разливи, наводнения и други добри практики). Целта е добрите практики в последствие да бъдат имплементирани и в България, в случай че условията в страната го позволяват. За всяко от планираните посещения с място на провеждане извън България, Изпълнителят ще следва да осигури: превод, самолетни билети и туристически застраховки, трансфери и вътрешен транспорт, хотелско настаняване, осигуряване на дневни пари и осигуряване на представител на Изпълнителя, гарантиращ безпроблемно обезпечаване на визитите.
Обученията и учебните визити за обмяна на опит и добри практики се предвижда да съчетават теория и анализ на практически казуси. Практически ориентираните модули ще обхващат не по-малко от 30 % от цялата продължителност на събитието. Желаната форма за провеждането им включва презентации, интерактивни упражнения, модерирани дискусии и казуси за илюстриране на темите и затвърждаване на придобитите знания.
В техническата спецификация подробно са залегнали изискванията за цялостната подготовка и провеждането на обученията и учебните визити.
1 347 169.00
0.00
Дейност 2. Информация и комуникация: Мерките за информация и комуникация обхващат целия период на изпълнение на проекта.
В рамките на дейността се предвижда изпълнение на следните задачи:
1. Публикуване на информация за проекта в официалния уеб сайт на ДППИ с описание на проекта, очакваните цели и резултати от изпълнението му и оповестяване на финансовата подкрепа от Европейския съюз.
2. Текст, подчертаващ подкрепата от Европейския съюз, ще бъде включен в документите по проекта, съгласно изискванията на Регламента.
3. Изработване и поставяне на хартиен плакат А3 - В съответствие с актуалните изисквания на Европейската комисия.
4. Изработка и доставка на ролбанери - Функцията на ролбанерите е свързана с пространствената идентификация на местата, където ще се провеждат обученията.
Изработката на ролбанерите ще бъде възложена на външен изпълнител съгласно ЗОП. Избраният изпълнител следва да изработи и представи на възложителя 2 бр. ролбанери.
5. Фото заснемане и архив - Избраният изпълнител по дейност 1, ще осигури заснемане и предоставяне на кадри (обработени изображения във висока резолюция, като част от всеки отчетен доклад за всяко проведено мероприятие), подходящи за публикуване в социалните медии.
700.00
0.00
Дейност 3. Управление на проекта: Със заповед на генералния директор на ДППИ ще бъде създадено звено за управление и изпълнение на проекта (ЗУИП) - определяне на ръководител на проекта и експерти: служители на ДП "Пристанищна инфраструктура", които ще бъдат отговорни за:
• Изпълнение и координация на проектните дейности;
• Проследяване изпълнението на проектните дейности, провеждане проверки на място, съставяне на протоколи за проведените проверки, участия в комисии, водене на документация, класиране и съхраняване на архива на проекта, изпълнение на други възложени дейности, съгласно длъжностните характеристики на членовете на ЗУИП;
• Подготовка на технически отчети/доклади за напредъка по проекта и изпращане до УО на ПТС;
• Подготовка на искания за плащания по проекта и изпращане до УО на ПТС;
• Проследяване и съдействие на изпълнителя за изпълнението на мерките за публичност, информация и комуникация.
• Цялостен мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите.
• Възнаграждение на членовете на ЗУИП.
Възнагражденията на екипа ще бъдат изплащани на база одобрена "Методика за възлагане на задължения, формиране и изплащане на възнаграждения на лицата, участващи в управлението и изпълнението на проекти по ПТС 2021-2027 г.".
132 739.20
0.00
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
