Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.003-0368-C01
Наименование на проекта Иновативна услуга за кандидатстване и издаване на електронни документи за пътуване
Бенефициент 200436626 ШЕПА ТЕХНОЛОДЖИС ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 19.12.2024
Дата на стартиране 19.12.2024
Дата на приключване 19.03.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Описание

Кратко описание на проекта
С изпълнението на настоящия проект Шепа Технолоджис планира да реализира на пазара нова услуга - Иновативна услуга за кандидатстване и издаване на електронни документи за пътуване. Това, което услугата ще предлага на крайните клиенти е възможност бързо и лесно да проверят изискванията за документи за пътуване към различни дестинации, да попълнят бързо и удобно необходимите въпросници, да бъдат автоматично извлечени и обработени данните от личните карти и паспортите им, документите за пътуване да бъдат заявени към съответните държавни портали и одобрените и издадени визи да бъдат доставени обратно на крайните клиенти. 
Предлаганата услуга значително ще улесни процеса по кандидатстване за документи, тъй като крайният клиент няма да е нужно да проверява лично необходимите условия за пътуване към дадена дестинация, ще може да сканира паспорта или личната си карта и по този начин автоматично да бъдат попълнени голяма част от необходимите данни и ще може лесно и сигурно да управлява документите за пътуване за себе си и за семейството си.

Основните групи клиенти са:
 - Физически лица пътуващи с бизнес или туристически цели
 - Компании организиращи групови туристически пътувания
 - Физически лица с повече от едно гражданство
 - Компании предлагащи самолетни билети, настаняване или коли под наем

Услугата ще бъде внедрена посредством придобиване на софтуерна система, хардуерна платформа, достъп до бази данни и тестове за сигурност.

Като резултат очакваме внедрена иновативна услуга, която ще доведе до повишаване на иновационния капацитет и конкурентоспособността на компанията.
Дейности
  • Дейност: Помощните услуги в подкрепа на иновациите - Достъп до база данни с информация за условията за пътуване в различни държави: Дейността ще бъде изпълнена чрез осигуряването на достъп до бази данни с информация за условията за пътуване в различни държави Базите данни са важна част за реализацията на проекта, тъй като в основата на иновативната платформа е да предлага на потребителите правилна и удобна за ползване информация за документите, които са им необходими. Всеки пътуващ при използване на платформата първо избира на коя (или кои) държави е гражданин и след това къде и за колко време пътува. Използвайки данните от достъпената база данни ще можем да определим този човек дали изобщо има нужда от виза за пътуването си, ако да - каква виза му е необходима и какви документи трябва да предостави, ако е гражданин на повече от една държава - с кой парспорт е най-добре да кандидатства и др. Базата данни ще съдържа и друга полезна информация като например дали са необходими ваксинации или други предварителни действия преди влизане в държавата. Достъпът до базата данни следва да се осигури в началото на изпълнението на проекта за 5 месеца, за да може останалите дейности да се съобразят с реални данни и параметри, които ще се използват за подобряване на качеството на услугата или дори идентифицирането на нови иновативни функционалности., Договорена стойност: 14 316.17 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Внедряване на продуктова иновация (Иновативна услуга за кандидатстване и издаване на електронни документи за пътуване) посредством придобиване на хардуерна платформа за извличане на данни от лични документи и подобряване на изображения: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиването на хардуерна платформа за извличане на данни от лични документи и подобряване на изображения, която представлява част от внедряваната иновация. Хардуерната платформа има следната основна цел: Сканиране на личните документи на пътуващите и тяхната обработка чрез хардуерната платформа, за да бъдат извлечени данни от машинно-четимата зона на документите. Процесът от гледна точка на краен клиент би бил следния: 1. Клиентът започва процеса по кандидатстване за електронна виза. 2. След плащане бива насочен към въпросници за попълване на информация за себе си и пътуването си. 3. Клиентът има възможност да сканира (или да приложи снимка на) паспорта (или друг документ за самоличност). 4. Документите се изпращат за обработка на хардуерната платформа и се извличат данните, които е възможно да бъдат прочетени (например имена, пол, номер на документ, държава, дата на валидност на документ и други). 5. Клиентът не е нужно да попълва данните на ръка, което прави процесът по-лесен и елиминира възможността за грешки. Хардуерната платформа е важна за внедряването на иновацията, защото тя е част от самата иновативна услуга и без нея няма да има възможност да се прочитат автоматично документите на пътуващите, което ще направи процеса по-бавен и труден и ще отпадне една основна иновативна характеристика. Повечето останали конкурентни предложения нямат подобна функционалности и заради това вярваме, че чрез наличието на подобна функционланост ще се повиши значително удовлетворението на клиентите ни., Договорена стойност: 224 968.42 , Отчетена стойност: 224 866.17
  • Дейност: Внедряване на продуктова иновация (Иновативна услуга за кандидатстване и издаване на електронни документи за пътуване) посредством придобиване на софтуерна система за автоматизиране на процеса по издаване на електронни визи: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиването на софтуерна система за автоматизиране на процеса по издаване на електронни визи. Софтуерната система е част от иновацията и представлява уеб приложение, оптимизирано и за работа на мобилно устройство, което ще позволява на клиентите да работят с цялостния иновативен продукт. Софтуерната система ще позволява на клиентите следните основни функционалности: 1. Да си създават профили и да могат да виждат в тях информация за себе си (попълнени лични данни и качени паспорти и други документи), както и информация за минали и бъдещи пътувания. 2. Да търсят в цялата налична база данни за различни дестинации и усовията за пътуване към тях. Информацията основно ще идва от закупената в Дейност 1 база данни. 4. Да създават поръчки за издаване на документи за пътуване и да плащат онлайн. 5. Да попълват цялата необходима информация за пътуването им и да проследяват прогреса на поръчките си. 6. Да получават издадението документи и да могат да ги управляват от профила си. 7. Да запазват в профила си инофрмация за себе си и да прилагат документи, с което процесът по издаване на последващи визи да бъде значително улеснен. Софтуерната система е важна част от иновацията, защото имплементира връзката и интерфейса между крайните клиенти и останалите модули на продукта. Някои от разглежданите конкурентни приложения имат по-остарял и неудобен интерфейс за работа, което прави употребата им по-трудна за крайните клиенти. Важно е клиентите да могат да работят напълно на мобилно устройство, както и процесът по кандидатстване да бъде максималко опростен и ускорен. Софтуерната платформа следва да се съобрази с резултатите от закупената в Дейност 1 база данни с информация. Софтуерната система ще се интегрира с хардуерната платформа закупена при изпълнението на Дейност 2, защото софтуерната система ще използва и визуализира на крайните клиенти изходните данни (продукта на работата) на хардуерната платформа., Договорена стойност: 204 516.76 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Помощните услуги в подкрепа на иновациите - Тестване на софтуер, сигурност на информацията и натоварване на системата: Дейността ще бъде изпълнена чрез услуги по тестване на софтуер, сигурност на информацията и натоварване на системата., които са необходими за подобряване на иновацията и ще осигурят нейната сигурност и функциониране без грешки. Една от основните слабости или рискове на цялостната иновация е, че съхранява и обработва много чувствителни лични данни на крайните клиенти. Това е неизбежно, тъй като за издаване на документи за пътуване, крайните клиенти са задължени да предоставят пълна информация за себе си и да приложат изискуемите документи. Почти без изключения изискуемите документи са като минимум паспорта на пътуващия и негова снимка. В допълнение в зависимост от държавата е възможно да се събират и медицински данни за пътуващите - дали са ваксинирани, дали са били болни от различни заболявания и др. Без тази информация би било невъзможно цялостният продукт да работи. За да намалим рисковете от изтичане или загуба на лична информация и с това да намалим репутационния риск за нас, планираме извършването на услуга за осигуряване на качеството и сигурността на цялостния продукт от независима трета страна. Услугата следва да включва като минимум: 1. Тестване и осигуряване на правилната работа на софтуерната система - проверка на функционалностите, идентифициране на потенциални проблеми и дефекти. 2. Тестване и осигуряване на правилната работа на хардуерната система - проверка на функционалностите, идентифициране на потенциални проблеми и дефекти. 3. Анализ на максималната натовареност - колко потребители с паралел могат да работят със системата без да се влоши качеството и скоростта на работа, както и да се направи оценка на нужните хардуерни ресурси за надеждната работа на системата. 4. Анализ на сигурността на информацията, проверка за уязвимости на системата и предложения за мерки за повишаване на сигурността на информацията, понижаване и предпазване от чести рискове. Услугите следва да се изпълнят след като останалите дейности по проекта вече за изпълнени, за да бъде тествана и оценена цялостната иновативна система, а не само нейни отделни модули. Иновации в допълващите бизнес процеси на предприятието - Иновативната услуга за кандидатстване и издаване на електронни документи за пътуване ще доведе до значителни ползи и иновации в допълващите бизнес процеси на предприятието, както следва: - Разпространение и логистика Цифровизация на документите за пътуване: Улеснява процеса на разпространение на необходимите документи за пътуване, като намалява необходимостта от физическо присъствие и логистика за доставка на хартиени документи. Интеграция с транспортни и логистични компании: Позволява на авиокомпании, железопътни и автобусни оператори да проверяват визовия статус на пътниците в реално време, което оптимизира процесите на планиране и изпълнение на пътувания. - Информационни и комуникационни системи Интеграция със съществуващи системи: Внедряването ще стимулира развитието на нови API-та и интеграции с други информационни системи, като системи за управление на пътувания, хотелско настаняване и други. Блокчейн технологии: За повишаване на сигурността и прозрачността при обмен на данни между различни страни., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "ПРОЦЕСЕВО" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 74 075.97 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ФИЕСТА ТРАВЕЛ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 092.72 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "НОБЛЪР" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 159 295.56 , Отчетена стойност**: 224 866.17
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Иновации на МСП, извършвани в МСП, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 МСП, въвеждащи иновация в маркетинга или организацията, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 4 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 283 055.53 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 5 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 6 Малки и средни предприятия (МСП), въвеждащи иновация в продукт или процес, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 443 801.35 EUR
БФП 160 750.17 EUR
Собствено финансиране 283 051.18 EUR
Общо реално изплатени суми 81 446.53 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 82.68 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на софтуерна система за автоматизиране на процеса по издаване на електронни визи, Прогнозна стойност: 400 000.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на софтуерна система за автоматизиране на процеса по издаване на електронни визи
    Изпълнител: "ПРОЦЕСЕВО" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 74 075.97
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на хардуерна платформа за извличане на данни от лични документи и подобряване на изображения, Прогнозна стойност: 440 000.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на хардуерна платформа за извличане на данни от лични документи и подобряване на изображения
    Изпълнител: "НОБЛЪР" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 159 295.56
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на база данни с информация за условията за пътуване в различни държави, Прогнозна стойност: 28 000.00
  • Обособена позиция 1: Закупуване на база данни с информация за условията за пътуване в различни държави
    Изпълнител: ФИЕСТА ТРАВЕЛ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 092.72

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN