| Кратко описание на проекта |
Проектът "Модернизиране и оптимизиране на процесите в Радио Ултра за устойчиво повишаване на производствения капацитет" има за цел да се повиши пазарното присъствие и конкурентоспособността на фирма УЛТРА МЕДИЯ ЕООД, чрез инвестиция в ДНА и ДМА.
За постигане на тази цел ще се реализира основната дейност по проекта, която е насочена към решаване на няколко ключови проблема във фирмата.
- Значително намаляване в броя на слушателите по региони, причина за това е, че към момента Радио Ултра не прави и няма отделни програми за всеки регион или станция за регион, както е било при стартирането на медията.
- Намаляване на рейтинга на медията, което е повлияно от описаната по-горе причина.
- Намаляване броя на рекламодателите
Установените и изброени проблеми оказват значително влияние върху ефективността, производителността, рейтинга и имиджа на медията, на нейната конкурентоспособност, мястото на пазара в конкретния регион и на нейното бъдещо развитие като цяло.
За справянето с тези проблеми по проекта се предвижда да бъдат закупени - 1 Специализиран иновативен софтуер (платформа) - Интерактивно радио (ДНА) и 4 вида сървъри (ДМА) необходими за ефективната работа на новия софтуер.
Посредством внедряването на новата софтуерна платформа и необходимото оборудване към нея се очакват да бъдат постигнати следните резултати:
- ще бъде извършена пълна реорганизация и оптимизация в работата на основните 3 процеса и дейности на Радиото.
- ще се разнообразят и персонализират излъчваните програми за всеки регион, където се разпространява Радиото.
- ще се повиши ефективността и производителността на процеса по Взаимодействие със слушатели и рекламодатели, като се осигурят нови възможности, чрез функционалностите на иновативната софтуерна платформа, която медията планира да внедри.
Всички изброени резултати ще доведат до повишаване на производствения капацитет на фирмата и нейната конкурентоспособност като основни резултати и цели по проекта.
|
| Дейности |
-
Дейност: Подобряване на производствения капацитет чрез инвестиция в дълготрайни материални активи - част 1: Целта на дейността е: "Да се повиши конкурентоспособността на Радио Ултра, чрез подобряване качеството на излъчваните от него програми и услуги, като инвестира в иновативен специализиран софтуер и допълнителни активи за него".
За да бъде постигната планираната цел на дейността, тя ще обхване цялата основна дейност и 3 от процесите на работа на Радио Ултра, заедно с всички подпроцеси и етапи на работа. Основната дейност на фирма УЛТРА МЕДИЯ ЕООД e създаване и излъчване на радио програми. Фирмата притежава лицензи за създаване и разпространение на радиопрограми, чрез наземно радиоразпръскване за територията на градовете Перник, Благоевград, Сандански, Петрич и Пазарджик. На база тези лицензи УЛТРА МЕДИЯ ЕООД създава и разпространява радиопрограма с търговска марка Радио Ултра по наземен път и чрез излъчване през Интернет (онлайн).
Проекта ще засегне 3 от основните процеси в радиото - Създаване на радио програми, Разпространение на радио програмите и Взаимодействие със слушатели и рекламодатели.
При определянето на целта на дейността и на проекта, първоначално беше направен предварителен анализ на проблемите и нуждите на Радиото. Установени бяха следните проблеми, които пречат за достигането на поставените цели.
- Значително намаляване в броя на слушателите по региони, причина за това е, че към момента Радио Ултра не прави и няма отделни програми за всеки регион или станция за регион, както е било при стартирането на медията. В момента радиото прави една програма и я излъчва във всички региони и станции. Предвид, че медията е със статут на верига Регионално радио и се предполага създаване и излъчване на програма/и, касаещи местните слушатели, извъчването на новини или реклами напр. които се отнасят за друг град и/или регион, отегчават и губят слушателите.
- Намаляване на рейтинга на медията, което е повлияно от описаната по-горе причина. Намаления брой на слушателите, намалява и рейтинга. Тези два проблема неминуемо оказват влияние върху броя рекламодатели, които за тази сфера са изключително важен фактор за финансирането и "издръжката" на радиото.
- Намаляване броя на рекламодателите дори и в един регион, води след себе си до намаляване на общите приходи и е действителен показател за основни пропуски, които Радио Ултра е необходимо да преодолее възможно най-бързо.
- Друг проблем, с който е необходимо Радиото да се справи е, че при настъпването на КОВИД пандемията, интернета претърпя нов подем, влизайки в почти всеки дом и част от рекламодателите значително се пренасочиха натам, поради което Радиото отново губи "клиенти" и източник на финансиране.
- От друга страна програмата на Радиото се пренатоварва от реклами, дори с намаления брой рекламодатели, които поддържа, поради законовото ограничение, че в рамките на 1 час програма не може да има повече от 12 мин. излъчена реклама. Това води до невъзможност да се "поемат" настоящите ангажименти, а за нови става изключително трудно и процесът се забавя във времето, с което се намалява ефективността.
Установените и изброени проблеми оказват значително влияние върху ефективността, производителността, рейтинга и имиджа на медията, а тези фактори са от изключителна важност за този тип медия, за нейната конкурентоспособност, място на пазара в конкретния регион от една страна и от друга за нейното бъдещо развитие като цяло.
За справянето с тези проблеми по проекта се предвижда да бъдат закупени - 1 Специализиран софтуер (платформа) - Интерактивно радио (ДНА) и 4 вида сървъри (ДМА) необходими за ефективната работа на новия софтуер - Стрийм сървър - 1 бр.; WEB/APP сървър - 1 бр.; Студиен сървър с вкл. монитор и външна звукова карта – 1 бр. и DATA сървър - 1 бр.
1/ Специализиран софтуер (платформа) - Интерактивно радио (ДНА) - Този софтуер ще бъде внедрен в Радио Ултра, като с него ще бъде реорганизирана и оптимизирана работата в процесите по Създаване на радио програми, Разпространение на радио програмите и Взаимодействие със слушатели и рекламодатели.,
Договорена стойност: 45 914.01
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Подобряване на производствения капацитет чрез инвестиция в дълготрайни материални активи - част 2
: Тази платформа е иновативна към момента - нито една от националните и/или регионални радио медии не притежават и не използват. Поради този причина и предвид нейните функционалности и характеристики, ще се повишат производителността като се реорганизира и оптимизира работата на Радиото, чрез разделяне и персонализиране програмата по район на излъчване:
- Програма Ултра Перник
- Програма Ултра Благоевград
- Програма Ултра Петрич
- Програма Ултра Пазарджик
Онлайн излъчването също ще се персонализира:
- Ултра България
- Ултра Свят
- Ултра Испания
- Ултра Италия
- Ултра Великобритания
Чрез тази платформа радиото ще съумее да персонализира програмите си според изискванията на съответния регион и ще разпространява информация с местен характер. Плейлистата от музика, която ще бъде пускана по конкретната програма в региона, също ще бъде персонализирана, тъй като тя е важен фактор за привличането на аудиторията и рейтинга на радиото. На база на досегашната дейност на радиото и дългогодишните поздравителни програми е доказано, че в различните региони вкусовете и интересите на слушателите са различни. С внедряватето на платформата в основния процес на работата в Радиото, ще се осигури среда, чрез която ще се филтрира и намали значително времето на говорене (сега в поздравителната програма се обявяват едновременно поздрави за всички канали, което претоварва ефира с говорене за сметка на музиката). След елиминирането на този фактор, ще се подобри качеството на ефира и ще се увеличи броят на излъчените песни. Това ще спомогне да се увеличи производителността и ефективността, ще привлече повече аудитория и рейтинг на медията.
Друг проблем, който ще се реши с интегрирането на Платформата за Интерактивно радио, е намаляването на високите производствени разходи при осъществяването на взаимодействието със слушателите. В момента слушателите поръчват и плащат музика и поздрави с SMS. Недостатък - поздрава и съобщението са в свободен текст с ограничена дължина; неяснота на поръчката, в същото време над 50% от заплатената цена на поздрав остава при доставчика на SMS-a. След въвеждане на платформата слушателят, ще може да избере песен от списък (интуитивно меню, съобразено със съвременните стандарти), да фиксира ден и час. Същевременно поръчките ще се обработват софтуерно, многократно ще се намали възможността за грешка, дублиране на песни и пропускане на поздрави, т.е. ще се повиши качеството на продукта, предложен от медията.
2/ Стрийм сървър - 1бр., необходим за процеса Разпространение на радио програмите и чрез него ще се разпространяват различните регионални програми;
3/ WEB/APP сървър - 1бр., необходим за процеса по Взаимодействие със слушатели и рекламодатели. На този сървър ще бъде разположена публичната част на софтуерната платформа, чрез която потребителите взаимодействат с радиото, избират музика, поръчват и заплащат поздрави.
4/ Студиен сървър с монитор и външна звукова карта - 1бр., Чрез него се обработват постъпилите поръчки, визуализират се и се записват поздравите и се генерират и подават за излъчване готовите плейлисти.
5/ DATA сървър - 1бр., на него се съхраняват всички песни на радиото, картотекирани и обработени.
Чрез закупуването на изброените по-горе активи ще се спомогне за реорганизацията на дейността на фирмата и по-конкретно в 3 от основните процеси. В резултат на което, се очаква да се повиши качеството на извършените услуги, запълване на ефирното време с подходяща и персонална за региона и аудиторията информация, повишена ефективност при работата на процесите, гъвкавост и намалени "производствени" разходи, чрез което да се повиши производителността на Радиото, неговия рейтинг и конкурентоспособност на пазара.
Етапите на които ще се осъществи тази дейност са:
-Провеждане на процедура за Избор на изпълнител/и за доставка на ДНА и ДМА;
-Сключване на договор с избрания/ите изпълнител/и;
-Доставка, внедряване и въвеждане в експлоатация на новото ДНА и ДМА;
-Подписване на финален ППП.,
Договорена стойност: 28 274.44
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Консултантска услуга за подготовка на проектното предложение на "УЛТРА МЕДИЯ" ЕООД: Целта на дейността е качествена подготовка и разработване на настоящото проектно предложение, подготовка и преглед на всички изискуеми документи необходими за кандидатстването на фирма УЛТРА МЕДИЯ ЕООД. Необходимостта за използването на настоящата дейност е продиктувана от липсата на капацитет и експертиза на екипа на студиото, сами да подготвят изискуемите документи и да разработят самото проектно предложение. Предвид липсата на достатъчна експертиза на екипа на студиото се взе решение да използват външен експерт, с помощта на който да подготви и разработи настоящото проектно предложение по процедурата.
Дейността включва използването на консултанска услуга за подготовка на проектното предложение на УЛТРА МЕДИЯ ЕООД. Услугата беше изпълнена от външен експерт (физическо лице) с необходимия опит и експертиза в подготовката и разработването на проектни предложения, финансирани от европейските фондове, съгл. Глава четвърта от ЗУСЕФСУ и приложимата подзаконова нормативна уредба.Дейността беше предварително реализирана преди подаването на проектното предложение, но премина през следните етапи:
1) Проучване на оферти и избор на изпълнител за извършване на консултанската услуга;
2) Избор на изпълнител за извършване на консултанската услуга;
3) Сключване на договор с избраният изпълнител;
4) Подготовка на документите за кандидатстване - оферти, техническа спецификация и др.;
5) Подготовка/разписване на настоящото проектно предложение;
6) Подаване на проектното предложение;
7) Подписване на приемо-предавателен протокол за извършената дейност.,
Договорена стойност: 1 482.75
,
Отчетена стойност: 0.00
|