| Кратко описание на проекта |
„ФлексиПро“ ООД е консултантска компания, оперираща с фирми от различни области, неправителствени организации, физически лица търсещи развитие и др. Компанията е специализирана в бизнес консултиране, изготвяне на успешни проекти за финансиране, печеливши бизнес планове, отлични академични и други разработки, изследователски доклади, статистики, маркетингови проучвания и планове, атрактивни презентации, регистрация на дружества и GDPR регистрации.
Ние сме екип от над 100 човека, които са специализирани в различни сфери. Разполагаме с експерти бизнес анализатори, мениджър проекти, маркетолози, финансисти, счетоводители, юристи, застрахователи и много други. Това е породено от желанието ни да отговаряме максимално на нужните на клиентите, независимо от областта на бизнеса.
Наличното оборудване и технически средства са органичени откъм възможности и не позволяват развитие на дейността и повишаване на производителността на фирмата. Това поражда необходимостта от нови инвестиции в дълготрайни активи за извършваните процеси, свързани със създаването на повече и с по-високо качество аналитични доклади, бизнес планове, маркетингови анализи и проекти за финансиране, които ще позволят да бъде подобрен производствения ни капацитет.
С настоящото проектно предложение фирмата кандидатства за закупуване на:
1. Сървър - 1 бр.
2. Лаптоп - 5 бр.
3. Монитор - 5 бр.
4. Интерактивен диспей - 1 бр.
5. Таблет 1 бр.
6. Машина за подвързване - 1 бр.
7. Шредер за 15 листа - 1 бр.
8. Лазерно многофункционално устройство - 1 бр.
9. Телевизор - 1 бр.
10. Въвеждане на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) - 1бр.
В проектното предложение сме предвидили да включим следните дейности:
Дейност 1: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие ФлексиПро ООД
Дейност 3: Въвеждане на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) във ФлексиПро ООД
|
| Дейности |
-
Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие ФлексиПро ООД - част 1: В рамките на дейността ще бъдат закупени и въведени в експлоатация следните дълготрайни материални активи и оборудване под стойностния праг на същественост на ДМА:
1. Сървър - 1 бр.
2. Лаптоп - 5 бр.
3. Монитор - 5 бр.
4. Интерактивен диспей - 1 бр.
5. Таблет 1 бр.
6. Машина за подвързване - 1 бр.
7. Шредер за 15 листа - 1 бр.
8. Лазерно многофункционално устройство - 1 бр.
9. Телевизор - 1 бр.
Прилагаме обосновка на това как предвидените за закупуване активи ще подобрят производствения капацитет на предприятието:
1. Сървър - 1 бр.
- Подобрена производителност: Сървърът ще позволи на компанията да обработва данни и задачи по-ефективно, което води до повишена производителност. Това означава, че служителите могат да изпълняват задачите си по-бързо и ефективно, намалявайки времето, необходимо за изпълнение на проектите.
- Централизирано съхранение на данни: Сървърът ще служи като централно хранилище за всички данни и файлове на компанията. Това ще улесни достъпа и споделянето на информация между членовете на екипа, което ще доведе до подобрена комуникация и сътрудничество. Освен това централизираното съхранение на данни гарантира, че данните са защитени и лесно достъпни, дори ако някой член на екипа е извън офиса.
- Мащабируемост: Сървърът позволява мащабиране според нуждите на компанията. Ако ФлексиПро ООД трябва да разшири дейността си или да поеме повече клиенти, сървърът може лесно да бъде надстроен, за да поеме увеличения работен товар. Обратно, ако компанията трябва да намали операциите си, тя може да избере по-малък сървър или виртуална машина, за да спести разходи.
2. Лаптоп - 5 бр.
Мобилност и гъвкавост: Лаптопите предоставят мобилност, която може да бъде от полза за членовете на екипа на ФлексиПро ООД. Те могат да работят от всяко място с интернет връзка, което им позволява да бъдат по-гъвкави и да реагират по-бързо на клиентските нужди.
- Специфични за потребителя настройки: Всеки лаптоп може да бъде персонализиран, за да отговаря на специфичните нужди на потребителя. Това може да включва инсталиране на предпочитан софтуер, конфигуриране на работния процес или оптимизиране на хардуера за определени задачи. Като предоставя на членовете на екипа лаптопи, съобразени с техните изисквания, ФлексиПро ООД ще увеличи тяхната продуктивност и удовлетворение от работата.
- Подобрена комуникация: Лаптопите могат да се използват за подобряване на вътрешната и външната комуникация. Членовете на екипа могат да провеждат видеоконференции с клиенти, да споделят документи в реално време и да комуникират по-ефективно чрез различни комуникационни инструменти. Това може да доведе до по-добро сътрудничество между членовете на екипа и да подобри цялостната ефективност на компанията.
- Поддръжка на клиенти: С лаптопите членовете на екипа могат да предоставят отдалечена подкрепа на клиенти, които срещат технически проблеми или имат въпроси относно услугите на ФлексиПро ООД. Това може да подобри удовлетвореността на клиентите и да увеличи вероятността те да препоръчат компанията на други.
3. Монитор - 5 бр.
- Ефективност на множество екрани: Чрез свързване на множество монитори към компютър, членовете на екипа могат да показват повече приложения или документи едновременно. Това ще увеличи ефективността, тъй като те могат да превключват между задачи по-бързо, без да се налага постоянно да минават напред-назад между прозорците. Например, те могат да гледат една презентация на един екран, докато търсят свързани данни на друг.
- Подобрена визуализация: Висококачествените монитори с голям размер предлагат по-добра визуализация на графики, диаграми и друга визуална информация. Това ще бъде особено полезно за екипи, работещи по изследователски проекти, разработване на продукти или други задачи, които изискват подробен анализ на визуалната информация.,
Договорена стойност: 12 534.42
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие ФлексиПро ООД - част 2: 4. Интерактивен диспей - 1 бр.
- Подобрена визуализация: Интерактивните дисплеи предлагат висококачествена визуализация, която може да бъде от полза за екипи, работещи по изследователски проекти, разработване на презентации или други задачи, които изискват подробен анализ на визуалната информация. Потребителите могат да манипулират и взаимодействат с данните в реално време, което им позволява да изследват различни сценарии и опции.
- Увеличаване на привлекателността на клиента: Използването на интерактивен дисплей по време на презентации или демонстрации ще направи компанията да изглежда по-модерна и технологично напреднала, което може да бъде привлекателно за потенциални клиенти. Това може да даде на ФлексиПро ООД конкурентно предимство пред компании, които не разполагат с подобни технологии.
5. Таблет 1 бр.
- Подобрен контрол на проекти: Таблетите могат да се използват за проследяване на напредъка на проекта в реално време, актуализиране на графици и разпределяне на задачи. Това ще помогне на мениджърите да наблюдават по-ефективно проектите и да гарантират, че задачите се изпълняват навреме и в рамките на бюджета.
- Мобилност: Таблетите са леки и компактни, което позволява на членовете на екипа да работят от всяко място с интернет връзка. Това повишава мобилността и дава възможност на компанията да привлича таланти от по-широк географски район, увеличавайки наличната работна сила.
- Гъвкавост: Таблетите могат да се използват за различни задачи, от проучване и водене на бележки по време на срещи до създаване и редактиране на документи. Тяхната гъвкавост ги прави универсален инструмент, който може да се адаптира към различни нужди и ситуации.
6. Машина за подвързване - 1 бр.
- Професионална презентация: Машината за подвързване с термо папки позволява създаването на професионално изглеждащи документи. Бизнес плановете и маркетинговите проучвания често се представят на клиенти или инвеститори, така че наличието на добре изработени материали може да направи добро впечатление и да увеличи шансовете за спечелване на нов бизнес.
- Подобрена издръжливост: Термо папките осигуряват по-здрава и издръжлива алтернатива на стандартните кламери или телбод, което прави документите по-малко вероятно да бъдат повредени или изгубени. Това е особено важно за бизнес планове и маркетингови проучвания, които често включват ценна информация и трябва да останат в отлично състояние.
7. Шредер за 15 листа - 1 бр.
- Сигурно унищожаване: Шредерът осигурява сигурно унищожаване на чувствителни документи, като ги нарязва на малки парчета, които не могат да бъдат възстановени. Това е от съществено значение за спазването на разпоредбите за защита на данните, като например Общия регламент за защита на данните (GDPR), който изисква организациите да защитават личните данни на клиентите.
- Намаляване на отпадъците: Шредерът може да компресира хартията, преди да я нареже, намалявайки нейния обем и улеснявайки изхвърлянето й. Това ще помогне на компанията да намали отпадъците и да демонстрира своя ангажимент за устойчивост.
- Подобрена организация: Шредерът може да помогне за поддържане на организирана работна среда, като редовно унищожава остарели или излишни документи. Това може да намали бъркотията и да подобри цялостната ефективност на производствения процес.
- Спазване на нормативната уредба: Като гарантира, че личните данни на клиентите се унищожават сигурно и навреме, ФлексиПро ООД може да избегне глоби и други правни последици, свързани с нарушенията на поверителността на данните. Това може да помогне за защита на репутацията на компанията и да гарантира дългосрочния ѝ успех.,
Договорена стойност: 3 331.82
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие ФлексиПро ООД - част 3: 8. Лазерно многофункционално устройство - 1 бр.
- Едно устройство с множество функции: Мултифункционалното устройство комбинира функциите на копирна машина, принтер, скенер и факс в едно устройство, намалявайки броя на отделните устройства, необходими на компанията. Това може да намали разходите за придобиване и поддръжка, като същевременно опрости управлението на тези устройства.
- Подобрена скорост и качество на печат: Мултифункционалното устройство може да печата по-бързо и с по-високо качество от традиционния принтер, което ще ускори процеса на подготовка на документи и ще подобри тяхното представяне. Това може да бъде особено полезно за важни документи като академични доклади, бизнес планове и маркетингови проучвания.
- Функция за автоматично двойно подаване (ADF): Функцията за автоматично двойно подаване позволява на устройството да сканира или копира множество страници наведнъж, което може значително да намали времето, необходимо за сканиране или копиране на големи документи. Това може да бъде особено полезно за академични доклади, които често съдържат много страници.
- Безжична свързаност: Мултифункционалното устройство разполага с Wi-Fi свързаност, което позволява на членовете на екипа да го използват безжично от всяка точка на офиса. Това може да увеличи мобилността и да позволи на хората да работят по-ефективно, без да е необходимо да ходят до конкретна стая или зона, за да използват принтер или скенер.
- Икономичност: Мултифункционалното устройство помага за намаляване на разходите за консумативи, като използва по-малко хартия и тонер в сравнение с отделни устройства. Това ще доведе до значителни икономии във времето, особено за големи обеми документи.
9. Телевизор - 1 бр.
- Презентации: Телевизорът ще се използва за показване на презентации по време на срещи или семинари. Това може да направи презентациите по-ангажиращи и визуално привлекателни, което ще помогне за задържане на вниманието на публиката и предаване на ключови послания по-ефективно.
- Видео конференции: Телевизорът може да се използва за провеждане на видеоконференции, което позволява на членовете на екипа да общуват с клиенти, партньори или други членове на екипа, независимо от тяхното местоположение.
- Промоционални материали: Телевизорът може да се използва за показване на промоционални материали, като рекламни клипове или видеоклипове за услугите ни. Това ще направи компанията да изглежда по-технологично напреднала и модерна, което може да привлече клиенти и да подобри имиджа на марката.
- Отчитане: Телевизорът може да се използва и за показване на отчети, графики или други визуални помощни средства, които помагат да се обяснят резултатите от даден проект или изследване. Това може да направи отчитането по-ангажиращо и разбираемо, което може да помогне за получаване на обратна връзка и направляване на бъдещи усилия.,
Договорена стойност: 1 406.51
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Въвеждане на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) във ФлексиПро ООД : С изпълнението на дейността планираме да въведем в работния процес CRM система, която да бъде инсталирана върху техника, предоставена от предприятието.
Системата ще отговаря на изброените минимални технически изисквания на програмата:
• Управление на информацията за клиенти, партньори и доставчици;
• Управление на каналите за взаимодействие с клиенти, партньори и доставчици;
• Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители);
• Управление на следпродажбеното обслужване (гаранционно обслужване, набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите);
• Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите.
• Възможност за интеграция с други системи в предприятието (финансово-счетоводна система / ERP система /други налични системи, ако е приложимо).
Модулът за управление на базата данни от клиенти, партньори и доставчици ще съдържа информация за всички фирми и частни лица, с които компанията работи. Модулът ще позволява компанията да разглежда пълните контактни данни, както и всички взаимоотношения с клиенти, партньори и доставчици (документи, издадени фактури, направени поръчки и др.). За всеки отделен клиент ще има възможност да се отбелязват брой изпратени оферти към клиент, брой одобрени и отхвърлени оферти, бележки и др. При поет ангажимент към клиент ще има възможност за отбелязване на краен срок за изготвяне на поръчката. Системата ще подобри организацията на работа и ще увеличи успеваемостта при придобиване на нови клиенти, както и коректното изпълнение на поетите ангажименти към клиенти и доставчици. В системата ще могат да се дефинират договори, като ще има възможност за известяване преди изтичането на срока на договора. Системата ще има възможност да се интегрира със системи за масово изпращане на имейли към сегментирани търговски компании. Компанията ще има възможност да проследява всички обаждания и резултатите от тях в рамките на една кампания и да анализира тяхното протичане. Системата предлага използване на единен календар в рамките на цялата организация за следене и координиране на срещи, ангажименти и напомняния за ангажименти. Всички получени обратни връзки и препоръки ще се регистрират в системата, като ще има възможност и за описание на допълнителни детайли. Справка за протичането на една кампания ще може да показва всички разговори за определен период от време на даден служител, кампания или обаждания с последваща стъпка.
В заключение, CRM системата ще подобри производствения капацитет на ФлексиПро ООД, чрез подобряване на организацията на клиенти и контакти, управление на взаимоотношенията с клиенти, управление на договори, сегментиране и целеви маркетинг, анализ и отчитане, координация и планиране, управление на обратна връзка и проследяване на кампании. Тези подобрения ще направят компанията по-ефективна, да подобрят обслужването на клиентите и да увеличат шансовете за успех при придобиване на нови клиенти и задържане на съществуващи такива.,
Договорена стойност: 7 669.39
,
Отчетена стойност: 0.00
|