Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.004-0976-C01
Наименование на проекта Инвестиции за подобряване на производствения капацитет в предприятие "КАСИДИ-2000" ООД
Бенефициент 130420025 "КАСИДИ-2000" ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 10.07.2025
Дата на стартиране 10.07.2025
Дата на приключване 10.07.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
"КАСИДИ-2000" ООД е създадено през 2000 г. с предмет на дейност в областта на счетоводни и ТРЗ услуги. Заявяваме подкрепа по процедурата като семейно предприятие. Бихме искали да закупим високопродуктивни компютри; да разработим софтуер за дигитализиране и автоматизиране на основната ни дейност по генериране и обработка на счетоводни документи; CRM софтуер. Това е мотивирано от няколко ключови потребности:
-Повишаване на ефективността и производителността
-Подобряване на обслужването на клиенти
-Оптимизация на оперативните разходи
-Спазване на законовите изисквания и сигурност
-Подобряване на сътрудничеството и комуникацията

Целеви групи:
-Малки и средни предприятия
-неправителствени организации и сдружения
-Фирми с международна дейност
-Фрилансъри и самонаети лица
-Компании с много служители и сложни ТРЗ процеси
-Сектори със специфични счетоводни изисквания

Основни цели:
Придобиването на високопродуктивни компютри, разработването на софтуер за генериране на документи в предприятието и CRM софтуер има няколко ключови цели, които ще подобрят както вътрешната ефективност, така и качеството на предоставяните услуги:
-Повишаване на оперативната ефективност
-Подобряване на качеството на услугите
-Оптимизация на разходите
-Подобряване на сигурността и съвместимостта
-Подобряване на комуникацията и сътрудничеството
-Повишаване на конкурентоспособността
-Дългосрочно развитие и устойчивост

Основните очаквани резултати:
-Повишена производителност
-Подобрено обслужване на клиентите
-Намаляване на оперативните разходи
-Подобрена сигурност и съответствие със законодателството
-По-добро сътрудничество и комуникация
-Увеличаване на конкурентоспособността
-По-добро стратегическо планиране на решенията
-Дългосрочна устойчивост и развитие
Тези резултати ще допринесат за цялостното подобряване на основната ни дейност, което ще ни позволи да предоставяме по-качествени услуги, да оптимизираме вътрешните процеси и да бъдем по-конкурентоспособни.
Дейности
  • Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на високопроизводителна компютърна техника: Дейността „Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на високопроизводителна компютърна техника“ е насочена към модернизацията и оптимизацията на основните процеси в предприятието за счетоводни и ТРЗ услуги. Тази дейност включва няколко основни етапа, които целят не само повишаване на ефективността на съществуващите процеси, но и разширяване на възможностите за предоставяне на услуги на повече клиенти и по-високо качество на обслужването. След анализ на настоящия технологичен капацитет на предприятието, включително скоростта на обработка на данни, възможности за съхранение и надеждност на текущите компютърни системи, сме определили нуждите от високопроизводителна компютърна техника – процесори с висока производителност, голямо количество RAM памет, SSD дискове за по-бързо съхранение на данни. След инсталацията, ще извършим прехвърляне на съществуващите данни от старите системи към новата техника. Това включва архивирани счетоводни документи, информация за клиенти и трудови досиета. В новите компютърни системи ще интегрираме CRM софтуерът и софтуерът за генериране на документи, които ще позволят автоматизация и оптимизация на процесите. Високопроизводителната техника ще позволи по-бърза обработка на големи обеми данни, като по този начин се ускоряват процесите по осчетоводяване, обработка на ТРЗ и генериране на документи. Това ще намали времето за изпълнение на всяка задача и ще позволи обслужването на по-голям брой клиенти. Новите компютри са по-надеждни и по-малко податливи на технически повреди. Това намалява вероятността от прекъсвания и загуба на данни. Новите системи ще осигурят повече пространство за съхранение на данни, което ще улесни дългосрочното архивиране на документи и осигуряване на съответствие с нормативните изисквания. Новата техника и софтуерът позволяват автоматизация на много от ръчните процеси, което значително намалява риска от човешки грешки и повишава точността на предоставените услуги. Новата техника е по-енергийно ефективна, което води до по-ниски разходи за електроенергия и по-малко въздействие върху околната среда. Високопроизводителната техника позволява лесно разширяване на капацитета на предприятието, когато това е необходимо. Внедряването на високопроизводителна компютърна техника ще доведе до значително подобряване на производствения капацитет на предприятието за счетоводни и ТРЗ услуги. Това ще позволи по-голяма ефективност, по-бързо и точно обслужване на клиентите, както и възможности за разширяване на обхвата на предлаганите услуги., Договорена стойност: 17 955.61 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи: Дейността „Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи“ е ключова стъпка в модернизацията на процесите на предприятие за счетоводни и ТРЗ услуги. Тази дейност се фокусира върху автоматизацията и дигитализацията на ръчните операции, свързани с документооборот, обработка на данни и управление на счетоводната отчетност. Основната цел е значително повишаване на ефективността, намаляване на времето за изпълнение на задачи и минимизиране на грешките, свързани с ръчна обработка. Направихме оценка на настоящите методи за генериране и обработка на счетоводни документи, включително финансови отчети, фактури, ведомости за заплати, данъчни декларации и други документи и изготвихме списък с необходимите функционалности на специализирания софтуер, като автоматично генериране на документи, обработка на данни в реално време, интеграция с външни системи, управление на клиентски досиета и възможности за архивиране. Конфигурация на софтуера според специфичните нужди на счетоводните процеси, включително персонализиране на шаблони за документи и настройка на автоматизирани процеси. Миграция на всички съществуващи счетоводни документи, клиентски досиета и финансови отчети в новата система. Архивиране на тези данни за по-лесно управление и достъп. Интеграция с други системи като CRM система или ТРЗ софтуер - те трябва да бъдат интегрирани със специализирания софтуер за генериране на счетоводни документи, за да се осигури безпроблемен обмен на данни. Специализираният софтуер ще позволява автоматично генериране, което ще намали времето за обработка на документи и ще минимизира грешките. Възможността за автоматично генериране на справки, отчети и документи при промяна на данни ще улесни проследяването на финансовото състояние на клиентите и ще подобри отчетността. Специализираният софтуер ще позволи по-бързо обслужване на клиенти чрез автоматизирано генериране на документи и лесен достъп до клиентски данни. Това ще подобри качеството на услугите и ще повиши удовлетвореността на клиентите. Чрез автоматизиране на много от ръчните процеси, софтуерът значително ще намали възможностите за човешки грешки, като осигури точност и последователност при генерирането на документи и обработката на данни. Специализираният софтуер осигурява по-добра защита на чувствителни счетоводни и финансови данни чрез използване на криптиране, контролиран достъп и регулярни бекъпи. Софтуерът ще улесни процеса на архивиране и съхранение на документи, което ще подобри управлението на информацията и съответствието с нормативните изисквания за дългосрочно съхранение на счетоводни документи. Внедряването на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи ще доведе до значително подобрение на производствения капацитет на предприятието. Автоматизацията на счетоводните процеси и дигитализацията на документооборота ще намалят оперативните разходи, ще подобрят качеството на услугите и ще повишат удовлетвореността на клиентите., Договорена стойност: 42 334.97 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на семейно предприятие Касиди-2000 ООД: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Използването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата гарантира професионален и структуриран подход, който увеличава шансовете за успешно финансиране. Внимателното планиране, координация и експертиза на консултантите осигуряват висококачествено и конкурентноспособно проектно предложение, което отговаря на всички изисквания и стандарти на процедурата., Договорена стойност: 1 533.87 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на CRM система: Описание на дейността: Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на CRM система Основната цел на закупуването и внедряването на CRM (Customer Relationship Management) система е да се подобри управлението на отношенията с клиентите, да се автоматизират процесите на продажби, маркетинг и обслужване на клиенти, и да се повиши ефективността на предприятието. Тази дейност е насочена към увеличаване на производствения капацитет чрез по-добро управление на клиентския цикъл, повишаване на удовлетвореността на клиентите и улесняване на вътрешните комуникации., Договорена стойност: 7 669.37 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители Няма
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 17 439.75 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 69 757.92 EUR
БФП 52 318.44 EUR
Собствено финансиране 17 439.48 EUR
Общо реално изплатени суми 0.00 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 81.67 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Закупуване и въвеждане в експлоатация на CRM система, Прогнозна стойност: 15 000.00
  • Обособена позиция 1: Закупуване и въвеждане в експлоатация на CRM система
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване и въвеждане в експлоатация на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи , Прогнозна стойност: 82 800.00
  • Обособена позиция 1: Закупуване и въвеждане в експлоатация на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника 1 бр. компютърна конфигурация 5 бр. компютърна конфигурация 8 бр. монитори за компютърните конфигурации 4 бр. лаптоп 1 бр. монитор за компютърните конфигурации, Прогнозна стойност: 18 219.71
  • Обособена позиция 1: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника 1 бр. компютърна конфигурация 5 бр. компютърна конфигурация 8 бр. монитори за компютърните конфигурации 4 бр. лаптоп 1 бр. монитор за компютърните конфигурации, Прогнозна стойност: 18 219.70
  • Обособена позиция 1: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника 1 бр. компютърна конфигурация 5 бр. компютърна конфигурация 8 бр. монитори за компютърните конфигурации 4 бр. лаптоп 1 бр. монитор за компютърните конфигурации, Прогнозна стойност: 35 634.64
  • Обособена позиция 1: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Прогнозна стойност: 3 000.00
  • Обособена позиция 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN