• България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Проектното предложение на „НЮ СИСТЕМ“ ООД е насочено към дигитализация и оптимизация на ключови вътрешни процеси, които днес се изпълняват с разпокъсани инструменти (Excel, локални папки/сървъри и координация по електронна поща и чат). Липсата на централен модел на данните и единни работни потоци затруднява проследяването на задачи и искания за промяна (CR), увеличава риска от грешки и води до ограничена прозрачност, по‑труден управленски контрол и непълна картина за натоварването и резултатите. Целевите групи са служителите и ръководството, които планират, изпълняват и контролират проекти и обслужващи процеси – проектни мениджъри, търговски екип, инженери, сервиз/поддръжка, финанси и администрация. Косвени ползватели са партньори и клиенти, които ще получат по‑бързи реакции и по‑предвидимо качество на изпълнение. Основната цел е изграждане на единна интегрирана облачна среда – „единен източник на истина“ – чрез внедряване на пакет от шест софтуерни модула (ДНА): (1) единен модел на данните и процесите и регистри за проекти, клиенти, обекти, документи, задачи и промени с роли, версии и одит; (2) интелигентно разчитане и структуриране на данни от документи; (3) автоматизация на процесни стъпки чрез задачи, одобрения, известия и ескалации; (4) управленски табла и ключови показатели за контрол на изпълнението; (5) ролеви помощници с изкуствен интелект за контекстно търсене, обобщения и подготовка на статуси; (6) база знания и „поуки от изпълнението“ за повторна употреба на решения, шаблони и обучение на нови служители. Основните дейности включват анализ на текущо и целево състояние, проектиране на данни и процеси, настройки и интеграции, миграция и подравняване на данни, тестване и пилотно въвеждане, обучения по роли, управление на промяната и стабилизация. Очакваните резултати са по‑малко ръчна работа и грешки, по‑бързи одобрения и отчетност, измерими показатели в близко до реално време и по‑ефективно планиране на ресурсите.

• Дейност: Дейността обхваща придобиване и внедряване на пакет от шест взаимосвързани софтуерни модула (ДНА) за Индустрия 4.0 – централен модел на данни и регистри, автоматизирани workflow/одобрения, документна интелигентност, BI табла и KPI, AI асистенти и база знания – с интеграции, миграция на данни, пилотно въвеждане и обучения по роли, поетапно разширяване. : Дейността включва придобиване, конфигуриране и въвеждане в експлоатация на интегриран пакет от шест софтуерни модула (ДНА) за внедряване на технологии от Индустрия 4.0 и повишаване на дигиталната зрялост на „НЮ СИСТЕМ“ ООД. Адресира се конкретна потребност: към момента ключови данни и процеси се поддържат в множество файлове и комуникации, без централен модел, което затруднява проследимостта на задачи, документи и промени (CR), увеличава риска от несъответствия между отдели и прави управленския контрол и измерването на натоварването бавни и зависими от ръчна обработка. Пакетът се внедрява като специализиран слой над наличната облачна среда за документи, комуникация и задачи, като осигурява „single source of truth“, прозрачност и автоматизирани действия. Модул 1 „Core Business Data amp; Process Model“ изгражда централни регистри за проекти, клиенти, обекти, документи, задачи и промени (CR), дефинира атрибути, връзки и правила за валидиране и осигурява роли/права, версии и audit trail на действията. Модул 2 „Document amp; Data Capture Intelligence“ автоматизира извличането и структуриране на данни от типови документи (оферти, бюджети, протоколи, отчети), включително входящи по електронна поща, и попълва регистрите след проверка от отговорно лице (human‑in‑the‑loop). Модул 3 „Workflow amp; Task Automation Layer“ реализира процесни workflow-и, одобрения, задачи, известия и ескалации и синхронизира изпълнението със средствата за колаборация и управление на задачи; така се дигитализират процеси като управление на CR, контролни точки по изпълнение, вътрешни заявки и отчетност. Модул 4 „Project Control Tower (BI amp; Analytics)“ изгражда KPI и управленски табла върху единния модел на данните: статуси по проекти, спазване на срокове, натоварване по екипи, отклонения и контролни метрики, с възможност за анализ по клиент/обект/период. Модул 5 „Role‑based AI Assistants“ внедрява ролеви AI асистенти (PM/Sales/Eng/Admin) за контекстно търсене, обобщения, подготовка на статуси и предложения за next steps, на база фирмени данни и документи, при спазване на права за достъп. Модул 6 „Knowledge Graph amp; Lessons Learned Hub“ създава централизирана база знания, таксономия, шаблони и „lessons learned“ с механизъм за повторна употреба и onboarding. Доставката на ДНА модулите включва: анализ As‑Is/To‑Be, дизайн на данни и процеси, конфигурации и параметризация, интеграции (конектори/API), миграция и почистване на начални данни от съществуващи източници, тестове по реални сценарии, пилотно внедряване и поетапен roll‑out, обучителни материали и обучения по роли, както и приемо‑предавателни протоколи и документация. Внедряването е поетапно (MVP→разширяване) за гарантиране на непрекъсваемост на работата и контрол на риска, като в края се предвижда стабилизация и корекции по обратна връзка от потребителите. В рамките на дейността се дефинират и внедряват единни правила за данните (data ownership, именуване, задължителни полета, кодиране на обекти), матрица роли‑права и журнал на действията, така че всяка промяна да е проследима и контролируема. Дигитализират се ключови процеси: (а) иницииране и планиране на проект – създаване на проектен запис, ключови дати, отговорности и контролни точки; (б) управление на промени/CR – регистрация, оценка, одобрение, изпълнение и затваряне с ясни статуси; (в) управление на документи – версии, шаблони, протоколи и статуси; (г) управление на задачи – генериране от workflow, приоритизация, известия и ескалации; (д) управленска отчетност – KPI табла и автоматизирани статус‑отчети. При документната интелигентност се конфигурират типове документи и правила за разчитане на ключови полета и проверки за коректност, за да се намали ръчното пренасяне на данни. AI подпомагането се въвежда с ясни правила за достъп, за да ускорява търсенето и подготовката на отчетност, без компромис в контрола. Функционалностите са проектирани за последващо надграждане (нови регистри, процеси и KPI). , Договорена стойност: 306 775.13 , Отчетена стойност: 0.00