• България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Проектното предложение на „Орфей Мюзик“ ЕООД е насочено към цялостна дигитална трансформация на основните бизнес процеси чрез внедряване на интегрирана ERP система от ново поколение с модули за CRM, продажби, логистика, финансово-счетоводно управление, управление на проекти и документи, както и вградени инструменти за анализ на данни и автоматизация на процеси.
Чрез проекта ще се дигитализират и автоматизират ключови дейности, свързани с управление на каталога от изпълнители и репертоар, авторски и лицензни договори, планиране и отчитане на продажби (физически носители, дигитални платформи и услуги), управление на кампании и събития, работа с корпоративни партньори и медии. Системата ще осигури единна база данни, проследимост на взаимоотношенията с клиенти, артисти и партньори, по-бързо и коректно фактуриране и отчетност, както и навременни управленски справки.
Ще бъде обхваната и цялата верига за дистрибуция на физически носители на музика – доставка, складиране, договаряне, дистрибуция и продажба на дискове, плочи и др.
Очакваният резултат е повишаване на ефективността и продуктивността на екипа, намаляване на ръчните операции и грешките, по-добро планиране на ресурсите и кампаниите, както и укрепване на конкурентоспособността на „Орфей Мюзик“ в силно дигитализираната музикална индустрия. Проектът допринася за преминаване към по-високо ниво на дигитална зрялост и за устойчив растеж чрез използване на технологии от Индустрия 4.0

• Дейност: Въвеждане на интегрирана ERP система ERP като технология от Индустрия 4.0, осигуряваща автоматизация на основните бизнес процеси, обработка на данни в реално време, AI функционалности и пълна вертикална и хоризонтална интеграция в предприятието.: Предвиденият по дейност 1 дълготраен нематериален актив представлява интегрирана ERP система от клас Small Business с включени модули за Work Management, CRM, Logistics и Finance amp; Compliance, предоставяна като облачна услуга с управляван хостинг. Чрез единна платформа ще се обхванат основните процеси в дружеството – управление на клиенти и партньори, продуктов каталог и репертоар, продажби и дистрибуция на физически и дигитални носители, доставки и складови наличности, фактуриране, плащания, покупки и финансово-счетоводно отчитане. Системата покрива изискванията на процедурата за технологии от Индустрия 4.0, като предлага: интеграция с IoT устройства и баркод контрол за проследяване на наличности и поръчки в реално време; вградени AI функционалности (AI Assistant, AI Data Analysis, AI Personalization, AI Workflow Rules) за оптимизация на доставките, управлението на запасите и автоматизирано вземане на решения; модул Advanced Analytics за обработка на големи обеми данни и изграждане на прогнозни модели; Advanced Logistics и Advanced Financials за планиране на доставки, разпределение и финансови потоци. Решението е cloud-native и осигурява уеб клиент, настолен клиент, API за интеграции, KPI табла и отчети в реално време, както и възможност за дефиниране на собствени атрибути, калкулирани полета, бизнес правила и автоматизирани задачи. Това позволява висока степен на адаптивност към спецификата на „Орфей Мюзик“ – управление на каталози, права, кампании, турнета, както и на логистиката на физически носители. Използва и обработва големи бази данни. В стойността на актива са включени: лиценз за пакета Small Business , внедряване (настройка, първоначално моделиране на процесите, миграция на данни), тестване, пускане в продукционна експлоатация и безплатно обучение на всички служители. Предвиден е гаранционен период, в който изпълнителят отстранява за своя сметка установени грешки по внедряването. По този начин придобитият ДНА представлява напълно въведена и работеща ERP система, която централизира управлението на бизнес процесите и осигурява технологична основа за по-нататъшно надграждане и интеграции., Договорена стойност: 217 816.99 , Отчетена стойност: 0.00
• Дейност: Внедряване на специализирана система за архивиране и репликация на сървърната инфраструктура на „Орфей Мюзик“ – отделен сървър с Windows Server, пълно архивиране, мониторинг и контрол на достъпа, осигуряващи защита от загуба на данни, повреди и кибератаки: По дейност 2 се предвижда внедряване на специализирана система за архивиране и възстановяване на данни (backup amp; disaster recovery), базирана на отделен сървър с инсталиран сървърен операционен софтуер и цялостна конфигурация според предложената архитектура. Системата ще служи като централен архивен сървър за всички критични ИТ ресурси на „Орфей Мюзик“ – виртуални машини, бази данни и файлови ресурси, включително ERP системата, пощенския сървър и споделените хранилища с документи. Ще се реализира схема за пълно и инкрементално архивиране по график, с автоматично съхранение на няколко архивни версии назад и възможност за възстановяване на цяла система, отделна виртуална машина или единичен файл. Предвидени са RAID масив и технологии за shadow copy, които осигуряват допълнително ниво на защита срещу хардуерни повреди и инцидентно изтриване. Чрез интегрирания мониторинг и система за аларми отговорните лица ще получават известия при неуспешен backup, липса на дисково пространство или друга критична ситуация, което позволява своевременна реакция. Достъпът до архивите ще бъде ограничен чрез ролева схема и отделни административни акаунти, за да се предотврати неоторизирано разглеждане или изтриване на резервни копия. Ще бъдат разписани процедури за периодично тестване на възстановяването (test restore), така че да се гарантира реалната работоспособност на решенията за архивиране. Внедряването включва доставка на хардуера и софтуера, първоначална инсталация и конфигуриране, дефиниране на backup политики за отделните системи, обучение на определени служители и изготвяне на кратка документация (инструкции за ежедневен контрол и възстановяване). По този начин „Орфей Мюзик“ ще разполага с надеждна система за защита на информацията, която допълва вече въведените мерки за киберсигурност и осигурява непрекъсваемост на дейността при кибер инцидент, хардуерен отказ или човешка грешка., Договорена стойност: 5 272.44 , Отчетена стойност: 0.00