Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.004-1837-C01
Наименование на проекта Подкрепа за семейно предприятие с цел модернизиране и подобравяне дейността му
Бенефициент 201484848 ИКАРСТ ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 17.06.2025
Дата на стартиране 17.06.2025
Дата на приключване 28.07.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Описание

Кратко описание на проекта
"ИКАРСТ" ЕООД е семейно предприятие с дългогодишна история в сферата на ресторантьорството, като основната дейност на дружеството се осъществява в заведението „Ресторант Фламинго“. Фирмата се стреми да осигури високо качество на предлаганите услуги и комфорт за своите клиенти, като предлага богато разнообразие от българска и интернационална кухня. Проектът цели модернизация и оптимизация на ресторантските операции чрез внедряване на иновативни решения и съвременно оборудване.

Проектът включва три основни направления:
1. Модернизация на интериорното и екстериорното обзавеждане: за да бъде осигурена модерна и комфортна среда за клиентите, проектът предвижда подмяна на интериорното и екстериорното обзавеждане на ресторанта. Новото обзавеждане ще съчетава естетика и функционалност, което ще допринесе за подобряване на атмосферата и привличане на нови клиенти.

2. Закупуване и внедряване на професионално кухненско оборудване: модерното кухненско оборудване е ключов фактор за подобряване на ефективността на кухнята, както и за оптимизиране на времето за приготвяне на ястия. Проектът предвижда закупуването на нови уреди, които ще осигурят по-качествено и бързо обслужване на клиентите, като същевременно ще позволят предлагането на по-широк спектър от ястия.

3. Внедряване на цифрови технологии за оптимизация на обслужването:  проектът включва закупуването и внедряването на софтуер и хардуерни решения за управление на процесите в ресторанта. Включват се POS системи, мобилни терминали за приемане на поръчки и управление на плащанията, както и софтуер за управление на складови наличности и процеси. Тези решения ще позволят дигитализация на поръчките, оптимизиране на процесите в кухнята и подобряване на комуникацията между персонала.
Реализирането на проекта ще доведе до значителни подобрения в оперативната дейност на кандидата, повишаване на ефективността и бързината на обслужване, подобряване на клиентското преживяване и повишаване на удовлетвореността на клиентите.
Дейности
  • Дейност: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите - закупуване на ново инериорно и екстериорно обзавеждане за модернизиране на заведението : ИКАРСТ ЕООД, като семейно предприятие, стопанисва ресторант „Фламинго“, който разполага с две основни зали и 100 седящи места. Настоящото обзавеждане на заведението е остаряло, което води до влошаване на клиентското преживяване, както и до затруднения при оптимално използване на пространството. За да осигури модерна и комфортна среда, която да отговори на изискванията на съвременния потребител, компанията има нужда от подмяна на съществуващите столове и маси с ново, функционално обзавеждане. Тази мярка е ключова за увеличаване на производствения капацитет и привличане на нови клиенти. Основната цел на дейността е да се подобри производственият капацитет и конкурентоспособността на ресторант „Фламинго“ чрез модернизация на интериорното и екстериорното обзавеждане. Това ще допринесе за повишаване на качеството на услугата, увеличаване на броя на клиентите и по-ефективното използване на пространството в заведението.Подмяната на съществуващите маси и столове е обоснована от следните фактори: Износено и морално остаряло обзавеждане Настоящото интериорно и екстериорно обзавеждане е на повече от 10 години и е значително износено. Това намалява естетическата стойност на заведението и създава неудобства за клиентите. Подмяната с нови маси и столове ще създаде модерен и атрактивен интериор, което е важно за привличането на нови клиенти и задържането на настоящите. Подобряване на клиентското преживяване Комфортът на клиентите е ключов фактор за успешното функциониране на ресторанта. Новите мебели ще предоставят по-добро удобство и функционалност, което ще подобри общото клиентско преживяване и ще създаде приятна атмосфера за провеждане на лични и корпоративни събития. Оптимално използване на пространството Новите маси и столове са проектирани с оглед на оптималното използване на пространството. Те ще позволят по-гъвкаво аранжиране на залите, което ще даде възможност за по-ефективно управление на капацитета при различни типове събития, включително банкети, конференции и частни събирания. Повишаване на производствения капацитет Новото обзавеждане ще позволи увеличаване на броя на обслужваните клиенти, като ще се оптимизира подредбата на седящите места. Това ще доведе до по-голяма ефективност на операциите в ресторанта и увеличаване на приходите. Описание на дейността Дейността включва закупуване на ново интериорно и екстериорно обзавеждане, което се състои от висококачествени маси и столове, подходящи за ресторантска употреба. Избраните мебели отговарят на най-високите стандарти за издръжливост, естетика и функционалност, които съответстват на нуждите на заведението. Детайли от офертата Съгласно приложената оферта, разходите за закупуване на маси и столове са както следва: Маси: Включва закупуването на маси за вътрешни и външни зони, които са устойчиви на атмосферни влияния и осигуряват достатъчна стабилност и издръжливост. Столове: Столовете са ергономични и създадени за максимален комфорт на клиентите. Те са лесни за поддръжка и съхранение, което е важно за ефективното управление на заведението. Офертата обхваща доставката и монтажът на мебелите, като това ще осигури бързо и безпроблемно внедряване на новото обзавеждане в ресторанта. Закупуването на ново интериорно и екстериорно обзавеждане е съществена стъпка към постигането на основната цел на проекта – подобряване на производствения капацитет на ИКАРСТ ЕООД. Новите мебели ще допринесат за създаването на по-модерен, функционален и конкурентоспособен ресторант, който ще отговори на нарастващите изисквания на пазара., Договорена стойност: 73 237.44 , Отчетена стойност: 73 183.00
  • Дейност: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите - закупуване на професионално кухненско оборудване за повишаване на производителността на заведението: ИКАРСТ ЕООД, като собственик на ресторант „Фламинго“, има за цел да модернизира своите производствени процеси чрез подобрение на кухненската инфраструктура и повишаване на ефективността на обслужване. Настоящото оборудване в кухнята е морално и технически остаряло, което води до забавяне на процесите и увеличаване на оперативните разходи. За да осигури по-бързо и качествено обслужване, компанията предвижда закупуването на ново, високотехнологично кухненско оборудване, което да оптимизира производствените операции и да повиши общата производителност. Основната цел на дейността е да се повиши производственият капацитет на ресторант „Фламинго“ чрез закупуване на модерно професионално кухненско оборудване. Това ще позволи по-ефективно управление на процесите в кухнята, съкращаване на времето за приготвяне на ястия и подобряване на качеството на предлаганата храна. Подмяната на настоящото кухненско оборудване с ново е обоснована от следните фактори: 1. Към момента ресторантът разполага с фритюрник с подобен обем, но той няма кран за източване и е вече на над 3 години, което го прави труден за постоянно почистване и вече амортизиран, Кухнята разполага с газови котлони, но с 4-ри места, а тези са с 6 станции, което улеснява и повишава капацитете й. До момента в кухнята не е закупувана подобна професионална картофобелачка и резачка на зеленчуци. Благодарение на тяхната упротреба ще може бързо и професионално да бъдат направени заготовки за големи събития и като цяло да има добра подготовка, което ще улесни приготвянето на храната, ще я направи по-бързо и съответно клиентите ще бъдат по-доволни. Изключително място има и конвектоматът, тъй като той е ключов актив във всяка една кухня. Избран е ново поколение машина, което улеснява готвенето, подобрява качестовото на храната, тъй като със своята технология запазва качеството на отделните витамини и вкусове и на съшествено място приготвя ястието бързо и без необходимост от допълнително набюдение и грижи. Тази машина е не само основен фактор за успеха на всяко едно заведение, но служи като помощник на готвача и съответно е основа за повишаване продуктивността при работа и производителността на кухнята. Има някой фактори, върхи които ноеото оборудване ще окаже пряко влияние, а именно: Остаряло оборудване - настоящата кухня на ресторанта разполага с остаряло оборудване, което не отговаря на съвременните стандарти за ефективност и енергийна ефективност. Това води до увеличени разходи за поддръжка и енергия, както и до по-бавно изпълнение на поръчките. Подмяната с ново оборудване ще позволи значително подобряване на производителността и намаляване на разходите. Повишаване на скоростта и качеството на обслужването - новото кухненско оборудване ще даде възможност за по-бързо и ефективно приготвяне на ястия, което ще съкрати времето за изпълнение на поръчки. Това е особено важно при обслужването на големи групи клиенти и при организиране на събития, когато ресторантът работи с пълен капацитет. Намаляване на разходите за поддръжка и енергия - новото оборудване е по-енергийно ефективно, което ще доведе до намаляване на оперативните разходи, свързани с потреблението на електроенергия и поддръжка. Това ще има пряко отражение върху общата рентабилност на ресторанта. Увеличаване на капацитета за приготвяне на храна - с новото оборудване ресторантът ще може да обработва по-голямо количество поръчки едновременно, което ще увеличи общия капацитет за обслужване на клиенти и ще позволи по-бърза ротация на масите. Това ще се отрази положително на приходите и ще намали времето за изчакване на клиентите. Дейността включва закупуването на професионално кухненско оборудване, което обхваща високотехнологични уреди, предназначени за ресторантски условия. Оборудването е подбрано с цел да отговори на нуждите на кухнята в ресторант „Фламинго“ и включва:, Договорена стойност: 21 846.49 , Отчетена стойност: 21 845.25
  • Дейност: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите - закупуване на цифрови технологии за оптимизация на обслужването: ИКАРСТ ЕООД, като собственик на ресторант „Фламинго“, се стреми да повиши своята конкурентоспособност и производителност чрез въвеждане на нови цифрови технологии за оптимизация на процесите в заведението. Закупуването на модерни софтуерни и хардуерни решения ще позволи на ресторанта да подобри скоростта на обслужване, да намали оперативните грешки и да оптимизира управлението на поръчките и ресурсите. Тази дейност е от ключово значение за цифровизацията на основните процеси в ресторанта. Предвижда се закупуване на няколко пос терминала, термален принтер, смартфони и софтуер за обслужване към тях. Модулът за мобилно устройство Android позволява приемане на поръчки директно от масите с мобилни устройства. С него персоналът може да работи с отворени клиентски сметки, да отпечатва бележки за кухнята и бара, както и да приключва сметките на клиентите бързо и ефективно. Този модул значително ще ускори процеса на обслужване, тъй като поръчките ще бъдат предавани директно в кухнята, без да се налага ръчно въвеждане от сервитьорите. Това ще намали времето за обслужване и ще повиши удовлетвореността на клиентите. Софтуерът е критичен за автоматизацията на процесите в ресторанта, което ще доведе до повишаване на производителността, намаляване на грешките и по-голяма проследимост на поръчките и инвентаризацията. Инсталирането на модерни ПОС терминали ще осигури бързо и безпроблемно обработване на поръчки и плащания, като ще повиши ефективността на работата на персонала и ще намали времето за обслужване на клиентите.Термалният принтер с вградена аларма и зумер позволява отпечатване на кухненски бележки, като алармира персонала за нови поръчки. Принтерът е снабден със светкавица и има три порта за връзка. Термалният принтер е важен елемент за оптимизация на комуникацията между сервитьорите и кухнята. Той ще улесни бързото отпечатване на поръчки, което ще намали времето за чакане на клиентите и ще подобри цялостната координация в ресторанта. UPS устройството осигурява резервно захранване при прекъсвания на електрозахранването, като защитава оборудването от неочаквани изключвания и загуба на данни. Този компонент е от ключово значение за поддържане на непрекъсната работа на ресторанта, като гарантира, че ПОС терминалите и другите устройства ще продължат да функционират дори при временно прекъсване на електрозахранването. Смартфоните са снабдени с Android и ще се използват за мобилно обслужване на клиентите, включително приемане на поръчки и приключване на сметки. Тези устройства ще улеснят мобилното обслужване, като позволят на сервитьорите да приемат поръчки директно от масите и да ги предават в реално време към кухнята и баровата част. Това ще подобри бързината на обслужване и ще повиши качеството на клиентското изживяване. Рутерът осигурява бърза и стабилна безжична връзка за ресторантския софтуер и устройствата, необходими за работа. Чрез внедряването на посочените цифрови технологии, ИКАРСТ ЕООД ще подобри значително своите процеси, свързани с обслужването и управлението на ресторант „Фламинго“. Новите софтуерни и хардуерни решения ще доведат до по-бързо и ефективно обслужване на клиентите, по-добра координация между персонала и по-висока производителност на ресторанта. Това ще даде възможност за по-добро управление на ресурсите и повишаване на конкурентоспособността на заведението., Договорена стойност: 5 480.28 , Отчетена стойност: 5 123.21
  • Дейност: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата е изпълнена в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение по нея. В рамките на изпълнението на проектното предложение по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите“, кандидатът „ИКАРСТ ЕООД“ предвижда да използва консултантски услуги за изготвяне на проекта. Избрана е специализирана фирма, която да предостави експертни услуги на стойност 1500 лв.. Тази дейност е от съществено значение за успешната реализация на проекта и за постигане на целите, свързани с подобряване на производствения капацитет на предприятието и включва: 1. Експертна подготовка на проектното предложение: Консултантската фирма ще осигури експертна помощ при изготвянето на проектното предложение, включително анализ на изискванията по процедурата, подготовка на необходимата документация и разработване на проектния бюджет. Консултантите разполагат с опит и познания в специфичните изисквания на програмата, което ще гарантира, че проектът е съобразен с всички критерии и регулации. Това ще увеличи шансовете за успешно одобрение и финансиране. 2. Оптимизиране на ресурсите и времето: Използването на външна консултантска услуга ще позволи на предприятието да се фокусира върху основната си дейност, без да бъде натоварено с административни и технически въпроси, свързани с подготовката на проекта. Консултантите ще се заемат с пълната координация и разработка на документите, което ще оптимизира времето и ресурсите на предприятието и ще осигури по-ефективен процес на кандидатстване. 3. Намаляване на рисковете от грешки и непълноти: Консултантската фирма ще предостави експертиза, която ще намали вероятността от грешки или пропуски в проектното предложение. Добре подготвената документация ще минимизира риска от отхвърляне на проекта по административни причини и ще осигури максимална прецизност при подаване на всички необходими данни. 4. Консултации по оптимизация на бюджета и дейностите: Консултантската фирма ще предложи експертни съвети по оптимизация на бюджета и предвидените дейности, за да отговарят на изискванията на програмата и същевременно да осигурят максимална ефективност на инвестициите. Това ще помогне да се планира правилно използването на ресурсите, за да се постигне най-добро съотношение между разходи и ползи за предприятието. , Договорена стойност: 1 278.23 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ЕС ДЖИ СЪПОРТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 4 983.39 , Отчетена стойност**: 5 123.21
  • Изпълнител: БУЛСТРОЙ И ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 95 083.93 , Отчетена стойност**: 95 028.25
  • Изпълнител: АГРО ВЕНДИНГ КОНСУЛТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 278.23 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 25 461.00 , Достигната стойност: 25 461.00
Индикатор 3 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 100 151.46 EUR
БФП 75 113.61 EUR
Собствено финансиране 25 037.85 EUR
Общо реално изплатени суми 75 113.61 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 81.67 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка и инсталиране на цифрови технологии за оптимизация на обслужването, Прогнозна стойност: 5 232.22
  • Обособена позиция 1: Доставка и инсталиране на цифрови технологии за оптимизация на обслужването
    Изпълнител: ЕС ДЖИ СЪПОРТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 983.39
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на интериорно и екстериорно обзавеждане и професионално кухненско оборудване за нуждите на питейно заведение с обособени позиции: Обособена позиция 1 Професионално кухненско оборудване Обособена позиция 2 Интериорно и екстериорно обзавеждане , Прогнозна стойност: 48 615.64
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1 Професионално кухненско оборудване
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2 Интериорно и екстериорно обзавеждане
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Доставка на интериорно и екстериорно обзавеждане и професионално кухненско оборудване за нуждите на питейно заведение с обособени позиции: Обособена позиция 1 Професионално кухненско оборудване Обособена позиция 2 Интериорно и екстериорно обзавеждане, Прогнозна стойност: 24 856.78
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Професионално кухненско оборудване
    Изпълнител: БУЛСТРОЙ И ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 95 083.93
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Интериорно и екстериорно обзавеждане
    Изпълнител: БУЛСТРОЙ И ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 95 083.93
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Извършване на консултантска услуга по подготовка на проектно предложение , Прогнозна стойност: 1 278.23

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN