Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.004-2372-C01
Наименование на проекта Подобряване на процеса по предоставяне на консултантски услуги по връзки с обществеността в "Янев и Янев" ООД
Бенефициент 121272734 ЯНЕВ И ЯНЕВ ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 10.07.2025
Дата на стартиране 10.07.2025
Дата на приключване 10.07.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Основният проблем, който проектното предложение си поставя за цел да разреши, е недостатъчно ефективният процес по предоставяне на консултантски услуги по връзки с обществеността в "Янев и Янев" ООД вследствие на недостатъчно развитата дигитална инфраструктура. Това предизвиква занижена производителност и увеличени оперативни разходи. 
Проектите на клиентите на компанията следва да се изпълняват с високо качество. Това става все по-трудно с наличните към момента технологични ресурси. 
Поради това "Янев и Янев" ООД търси възможности за внедряване на ефективни хардуерни решения, които ще позволят заложените в проектното предложение цели да бъдат постигнати. 
Предвидените инвестиции в нови технологични решения са:
- Сървър - 1 бр.
- Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр.
- Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр.
- Презентационно оборудване - 2 бр.
- ERP система - 1 бр.
- CRM система - 1 бр.
Тези инвестиции ще допринесат за увеличаване на капацитета за обслужване на клиенти, развитие на потенциала за дългосрочна устойчивост на дейността и растеж, намаляване на оперативните разходи и оптимизация на цялата верига от процеси по предоставяне на PR услуги. Направените инвестиции в нови специализирани хардуерни решения ще спомогнат за постигане на поставените в проектното предложение специфични цели и ще доведат след себе си редица ползи както за дружеството, така и за неговите клиенти.
Внедряването на тези технологични решения ще позволи на "Янев и Янев" ООД да предоставя по-ефективни и иновативни PR услуги, да анализира по-прецизно комуникационните тенденции и да създава по-въздействащи стратегии за клиентите си. Това ще укрепи позицията на компанията на пазара и ще повиши нейната конкурентоспособност на пазара.
Дейности
  • Дейност: Дейност 1 - Подобряване на процеса по предоставяне на услуги в "Янев и Янев" ООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда закупуване на следните ДМА: - Сървър - 1 бр. - Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр. - Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр. - Презентационно оборудване - 2 бр. Инвестицията в новото оборудване ще донесе значителни подобрения в процеса по предоставяне на услуги в "Янев и Янев" ЕООД. Новият сървър ще играе ключова роля в оптимизацията на работните процеси, осигурявайки централизирано съхранение на данни и повишена сигурност на чувствителна информация. Това ще позволи на служителите да имат бърз и лесен достъп до необходимите ресурси, както и да споделят информация по-ефективно помежду си. Преносимите работни станции със съпътстващи докинг-станции ще революционизират начина, по който работи екипът. Те ще осигурят мобилност, позволявайки на консултантите да работят ефективно както в офиса, така и при клиенти или от други локации. Тази гъвкавост ще подобри способността на компанията да реагира бързо на нуждите на клиентите и да предоставя услуги с по-високо качество. Станциите за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове ще разширят възможностите на дружеството в сферата на създаването на мултимедийно съдържание. Това ще позволи на компанията да предлага по-разнообразни и висококачествени PR материали, включително професионални видео презентации, подкасти и визуално атрактивни рекламни материали. Тази възможност ще отвори нови хоризонти за креативност в PR кампаниите и ще помогне на клиентите да се отличат в наситената медийна среда. Презентационното оборудване ще издигне на ново ниво взаимодействието с клиентите и партньорите. То ще позволи провеждането на впечатляващи презентации, ефективни обучения и семинари, както и висококачествени виртуални срещи и конференции. Това ще подобри способността на компанията да комуникира идеи, стратегии и резултати по въздействащ начин, което е от критично значение в сферата на връзките с обществеността. Комбинацията от това модерно оборудване ще доведе до значително повишаване на ефективността в работата на "Янев и Янев" ЕООД. Времето за изпълнение на рутинни задачи ще бъде намалено, а процесите по създаване и обработка на съдържание ще бъдат оптимизирани. Това ще позволи на екипа да се фокусира върху стратегическите аспекти на PR консултирането и да предоставя по-задълбочени и иновативни решения на своите клиенти. Качеството на предлаганите услуги ще се подобри значително благодарение на новите технологични възможности. Компанията ще може да създава по-въздействащи и професионални PR материали, да предлага нови услуги като видео продукция и подкасти, и да комуникира по-ефективно с клиентите си чрез висококачествени презентации и виртуални срещи. Новото оборудване ще засили и колаборацията в рамките на екипа. Улесненото споделяне на файлове и информация ще подобри работата по проекти с множество участници, а подобрената комуникация с клиенти и партньори ще доведе до по-ефективно управление на проектите и по-високо ниво на удовлетвореност на клиентите. Всички тези подобрения ще повишат конкурентоспособността на "Янев и Янев" ЕООД на пазара. Компанията ще бъде в състояние да поема по-сложни и мащабни PR проекти, да привлича нови клиенти и да разшири портфолиото си от услуги в сферата на дигиталния PR. Инвестицията в ново оборудване ще подобри и сигурността на данните в компанията. Централизираното съхранение и управление на информацията ще намали риска от загуба на данни и ще осигури по-добър контрол върху достъпа до чувствителна информация. В заключение, инвестицията в новото оборудване ще трансформира начина, по който "Янев и Янев" ЕООД предоставя своите услуги, оптимизирайки работните процеси, повишавайки качеството на услугите и разширявайки възможностите за креативност и иновации. Това ще утвърди позицията на компанията като водещ играч в сферата на връзките с обществеността, способен да отговори на най-високите изисквания на съвременния PR пазар., Договорена стойност: 30 264.91 , Отчетена стойност: 20 438.90
  • Дейност: Дейност 3 - Подобряване на управленските и производствените процеси в "Янев и Янев" ООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда въвеждане на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) и на система за управление на ресурсите (ERP система), изцяло съобразени с изискванията в Приложение 18 от Условията за кандидатстване. Внедряването на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и система за управление на ресурсите (ERP) в "Янев и Янев" ООД ще доведе до значително подобрение на управленските и производствените процеси в компанията. Тези модерни софтуерни решения ще трансформират начина, по който фирмата оперира, взаимодейства с клиентите си и управлява вътрешните си ресурси. CRM системата ще революционизира подхода на "Янев и Янев" ООД към управлението на клиентските взаимоотношения. Тя ще създаде централизирана база данни с подробна информация за всеки клиент, включително история на взаимодействията, предпочитания и специфични нужди. Това ще позволи на екипа да предоставя персонализирано обслужване и да предвижда нуждите на клиентите, преди те да ги изразят. Системата ще автоматизира много от рутинните задачи, свързани с комуникацията с клиенти, като проследяване на имейли, насрочване на срещи и изпращане на персонализирани оферти. Благодарение на CRM системата, "Янев и Янев" ООД ще може да анализира поведението на клиентите си и да идентифицира тенденции, които ще помогнат за разработването на по-ефективни маркетингови стратегии. Това ще доведе до по-високи нива на задържане на клиенти и ще увеличи възможностите за кръстосани продажби и допълнителни продажби. Системата ще подобри и вътрешната комуникация в компанията, като осигури на всички служители достъп до актуална информация за клиентите, което ще елиминира информационните силози и ще подобри координацията в екипа. От друга страна, ERP системата ще оптимизира вътрешните процеси на "Янев и Янев" ООД, интегрирайки различни аспекти на бизнеса в една централна платформа. Тя ще обхване финансовото управление, човешките ресурси, управлението на проекти и логистиката, създавайки единна система за ефективно управление на ресурсите. Това ще елиминира нуждата от множество несвързани системи и ще намали риска от грешки при въвеждане на данни и несъответствия между различните отдели. Финансовият модул на ERP системата ще автоматизира счетоводните процеси, ще улесни бюджетирането и ще предостави в реално време информация за финансовото състояние на компанията. Това ще позволи на ръководството да взема информирани решения въз основа на точни и актуални данни. ERP системата ще подобри значително управлението на проекти в "Янев и Янев" ООД. Тя ще предостави инструменти за планиране, разпределение на ресурси и проследяване на напредъка, което ще повиши ефективността и ще намали риска от забавяния или преразход. Интегрираната система ще позволи по-добро разпределение на работната сила и оптимизация на работните процеси, което ще доведе до повишена производителност. Внедряването на тези системи ще изисква първоначална инвестиция от време и ресурси за обучение на персонала и адаптиране на работните процеси. Въпреки това, дългосрочните ползи значително ще надхвърлят първоначалните разходи. Подобрената ефективност ще позволи на служителите да се фокусират върху по-стратегически задачи, вместо да губят време в рутинни административни дейности. В заключение, въвеждането на CRM и ERP системи в "Янев и Янев" ООД ще доведе до цялостно подобрение на управленските и производствените процеси. Компанията ще може да предоставя по-качествено обслужване на клиентите, да оптимизира вътрешните си операции и да вземе по-информирани стратегически решения. Това ще укрепи конкурентната позиция на фирмата на пазара и ще създаде солидна основа за бъдещ растеж и развитие. С тези модерни технологични решения, "Янев и Янев" ООД ще бъде добре подготвена да посрещне предизвикателствата на динамичната бизнес среда и да се възползва максимално от новите възможности за развитие., Договорена стойност: 15 338.75 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД, Договорена стойност по проекта*: 22 223.94 , Отчетена стойност**: 20 438.90
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 11 401.09 , Достигната стойност: 5 109.72

Финансова информация

Обща стойност на проекта 45 603.66 EUR
БФП 34 202.74 EUR
Собствено финансиране 11 400.92 EUR
Общо реално изплатени суми 15 329.18 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 81.67 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка и интегриране на Система за управление на ресурсите (ERP) и Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) Обособена позиция 1: Система за управление на ресурсите (ERP система) - 1 бр. Обособена позиция 2: Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), Прогнозна стойност: 15 338.75
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Система за управление на ресурсите (ERP система) - 1 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система)
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на ДМА за нуждите на "Янев и Янев" ООД със следните обособени позиции: Обособена позиция 1: Сървър - 1 бр. Обособена позиция 2: Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр. Обособена позиция 3: Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр. Обособена позиция 4: Презентационно оборудване - 2 бр., Прогнозна стойност: 30 264.90
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Сървър - 1 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 894.77
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 10 106.32
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция 3: Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 250.37
  • Обособена позиция 4: Обособена позиция 4: Презентационно оборудване - 2 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 972.48
  • Обособена позиция 5: Обособена позиция 1: Сървър - 1 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 6: Обособена позиция 2: Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 7: Обособена позиция 3: Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 8: Обособена позиция 4: Презентационно оборудване - 2 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN