Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.004-2372-C01
Наименование на проекта Подобряване на процеса по предоставяне на консултантски услуги по връзки с обществеността в "Янев и Янев" ООД
Бенефициент 121272734 ЯНЕВ И ЯНЕВ ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 10.07.2025
Дата на стартиране 10.07.2025
Дата на приключване 10.07.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Основният проблем, който проектното предложение си поставя за цел да разреши, е недостатъчно ефективният процес по предоставяне на консултантски услуги по връзки с обществеността в "Янев и Янев" ООД вследствие на недостатъчно развитата дигитална инфраструктура. Това предизвиква занижена производителност и увеличени оперативни разходи. 
Проектите на клиентите на компанията следва да се изпълняват с високо качество. Това става все по-трудно с наличните към момента технологични ресурси. 
Поради това "Янев и Янев" ООД търси възможности за внедряване на ефективни хардуерни решения, които ще позволят заложените в проектното предложение цели да бъдат постигнати. 
Предвидените инвестиции в нови технологични решения са:
- Сървър - 1 бр.
- Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр.
- Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр.
- Презентационно оборудване - 2 бр.
- ERP система - 1 бр.
- CRM система - 1 бр.
Тези инвестиции ще допринесат за увеличаване на капацитета за обслужване на клиенти, развитие на потенциала за дългосрочна устойчивост на дейността и растеж, намаляване на оперативните разходи и оптимизация на цялата верига от процеси по предоставяне на PR услуги. Направените инвестиции в нови специализирани хардуерни решения ще спомогнат за постигане на поставените в проектното предложение специфични цели и ще доведат след себе си редица ползи както за дружеството, така и за неговите клиенти.
Внедряването на тези технологични решения ще позволи на "Янев и Янев" ООД да предоставя по-ефективни и иновативни PR услуги, да анализира по-прецизно комуникационните тенденции и да създава по-въздействащи стратегии за клиентите си. Това ще укрепи позицията на компанията на пазара и ще повиши нейната конкурентоспособност на пазара.
Дейности
  • Дейност: Дейност 1 - Подобряване на процеса по предоставяне на услуги в "Янев и Янев" ООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда закупуване на следните ДМА: - Сървър - 1 бр. - Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр. - Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр. - Презентационно оборудване - 2 бр. Инвестицията в новото оборудване ще донесе значителни подобрения в процеса по предоставяне на услуги в "Янев и Янев" ЕООД. Новият сървър ще играе ключова роля в оптимизацията на работните процеси, осигурявайки централизирано съхранение на данни и повишена сигурност на чувствителна информация. Това ще позволи на служителите да имат бърз и лесен достъп до необходимите ресурси, както и да споделят информация по-ефективно помежду си. Преносимите работни станции със съпътстващи докинг-станции ще революционизират начина, по който работи екипът. Те ще осигурят мобилност, позволявайки на консултантите да работят ефективно както в офиса, така и при клиенти или от други локации. Тази гъвкавост ще подобри способността на компанията да реагира бързо на нуждите на клиентите и да предоставя услуги с по-високо качество. Станциите за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове ще разширят възможностите на дружеството в сферата на създаването на мултимедийно съдържание. Това ще позволи на компанията да предлага по-разнообразни и висококачествени PR материали, включително професионални видео презентации, подкасти и визуално атрактивни рекламни материали. Тази възможност ще отвори нови хоризонти за креативност в PR кампаниите и ще помогне на клиентите да се отличат в наситената медийна среда. Презентационното оборудване ще издигне на ново ниво взаимодействието с клиентите и партньорите. То ще позволи провеждането на впечатляващи презентации, ефективни обучения и семинари, както и висококачествени виртуални срещи и конференции. Това ще подобри способността на компанията да комуникира идеи, стратегии и резултати по въздействащ начин, което е от критично значение в сферата на връзките с обществеността. Комбинацията от това модерно оборудване ще доведе до значително повишаване на ефективността в работата на "Янев и Янев" ЕООД. Времето за изпълнение на рутинни задачи ще бъде намалено, а процесите по създаване и обработка на съдържание ще бъдат оптимизирани. Това ще позволи на екипа да се фокусира върху стратегическите аспекти на PR консултирането и да предоставя по-задълбочени и иновативни решения на своите клиенти. Качеството на предлаганите услуги ще се подобри значително благодарение на новите технологични възможности. Компанията ще може да създава по-въздействащи и професионални PR материали, да предлага нови услуги като видео продукция и подкасти, и да комуникира по-ефективно с клиентите си чрез висококачествени презентации и виртуални срещи. Новото оборудване ще засили и колаборацията в рамките на екипа. Улесненото споделяне на файлове и информация ще подобри работата по проекти с множество участници, а подобрената комуникация с клиенти и партньори ще доведе до по-ефективно управление на проектите и по-високо ниво на удовлетвореност на клиентите. Всички тези подобрения ще повишат конкурентоспособността на "Янев и Янев" ЕООД на пазара. Компанията ще бъде в състояние да поема по-сложни и мащабни PR проекти, да привлича нови клиенти и да разшири портфолиото си от услуги в сферата на дигиталния PR. Инвестицията в ново оборудване ще подобри и сигурността на данните в компанията. Централизираното съхранение и управление на информацията ще намали риска от загуба на данни и ще осигури по-добър контрол върху достъпа до чувствителна информация. В заключение, инвестицията в новото оборудване ще трансформира начина, по който "Янев и Янев" ЕООД предоставя своите услуги, оптимизирайки работните процеси, повишавайки качеството на услугите и разширявайки възможностите за креативност и иновации. Това ще утвърди позицията на компанията като водещ играч в сферата на връзките с обществеността, способен да отговори на най-високите изисквания на съвременния PR пазар., Договорена стойност: 30 264.91 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 3 - Подобряване на управленските и производствените процеси в "Янев и Янев" ООД: В рамките на настоящата дейност се предвижда въвеждане на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) и на система за управление на ресурсите (ERP система), изцяло съобразени с изискванията в Приложение 18 от Условията за кандидатстване. Внедряването на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и система за управление на ресурсите (ERP) в "Янев и Янев" ООД ще доведе до значително подобрение на управленските и производствените процеси в компанията. Тези модерни софтуерни решения ще трансформират начина, по който фирмата оперира, взаимодейства с клиентите си и управлява вътрешните си ресурси. CRM системата ще революционизира подхода на "Янев и Янев" ООД към управлението на клиентските взаимоотношения. Тя ще създаде централизирана база данни с подробна информация за всеки клиент, включително история на взаимодействията, предпочитания и специфични нужди. Това ще позволи на екипа да предоставя персонализирано обслужване и да предвижда нуждите на клиентите, преди те да ги изразят. Системата ще автоматизира много от рутинните задачи, свързани с комуникацията с клиенти, като проследяване на имейли, насрочване на срещи и изпращане на персонализирани оферти. Благодарение на CRM системата, "Янев и Янев" ООД ще може да анализира поведението на клиентите си и да идентифицира тенденции, които ще помогнат за разработването на по-ефективни маркетингови стратегии. Това ще доведе до по-високи нива на задържане на клиенти и ще увеличи възможностите за кръстосани продажби и допълнителни продажби. Системата ще подобри и вътрешната комуникация в компанията, като осигури на всички служители достъп до актуална информация за клиентите, което ще елиминира информационните силози и ще подобри координацията в екипа. От друга страна, ERP системата ще оптимизира вътрешните процеси на "Янев и Янев" ООД, интегрирайки различни аспекти на бизнеса в една централна платформа. Тя ще обхване финансовото управление, човешките ресурси, управлението на проекти и логистиката, създавайки единна система за ефективно управление на ресурсите. Това ще елиминира нуждата от множество несвързани системи и ще намали риска от грешки при въвеждане на данни и несъответствия между различните отдели. Финансовият модул на ERP системата ще автоматизира счетоводните процеси, ще улесни бюджетирането и ще предостави в реално време информация за финансовото състояние на компанията. Това ще позволи на ръководството да взема информирани решения въз основа на точни и актуални данни. ERP системата ще подобри значително управлението на проекти в "Янев и Янев" ООД. Тя ще предостави инструменти за планиране, разпределение на ресурси и проследяване на напредъка, което ще повиши ефективността и ще намали риска от забавяния или преразход. Интегрираната система ще позволи по-добро разпределение на работната сила и оптимизация на работните процеси, което ще доведе до повишена производителност. Внедряването на тези системи ще изисква първоначална инвестиция от време и ресурси за обучение на персонала и адаптиране на работните процеси. Въпреки това, дългосрочните ползи значително ще надхвърлят първоначалните разходи. Подобрената ефективност ще позволи на служителите да се фокусират върху по-стратегически задачи, вместо да губят време в рутинни административни дейности. В заключение, въвеждането на CRM и ERP системи в "Янев и Янев" ООД ще доведе до цялостно подобрение на управленските и производствените процеси. Компанията ще може да предоставя по-качествено обслужване на клиентите, да оптимизира вътрешните си операции и да вземе по-информирани стратегически решения. Това ще укрепи конкурентната позиция на фирмата на пазара и ще създаде солидна основа за бъдещ растеж и развитие. С тези модерни технологични решения, "Янев и Янев" ООД ще бъде добре подготвена да посрещне предизвикателствата на динамичната бизнес среда и да се възползва максимално от новите възможности за развитие., Договорена стойност: 15 338.75 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД, Договорена стойност по проекта*: 22 223.94 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 11 401.09 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 45 603.66 EUR
БФП 34 202.74 EUR
Собствено финансиране 11 400.92 EUR
Общо реално изплатени суми 0.00 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 81.67 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка и интегриране на Система за управление на ресурсите (ERP) и Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) Обособена позиция 1: Система за управление на ресурсите (ERP система) - 1 бр. Обособена позиция 2: Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), Прогнозна стойност: 15 338.76
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Система за управление на ресурсите (ERP система) - 1 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система)
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на ДМА за нуждите на "Янев и Янев" ООД със следните обособени позиции: Обособена позиция 1: Сървър - 1 бр. Обособена позиция 2: Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр. Обособена позиция 3: Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр. Обособена позиция 4: Презентационно оборудване - 2 бр., Прогнозна стойност: 30 264.90
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Сървър - 1 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 894.77
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 10 106.32
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция 3: Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 250.37
  • Обособена позиция 4: Обособена позиция 4: Презентационно оборудване - 2 бр.
    Изпълнител: ИНТЕГРАЛ-К ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 972.48
  • Обособена позиция 5: Обособена позиция 1: Сървър - 1 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 6: Обособена позиция 2: Преносима работна станция със съпътстваща докинг-станция - 7 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 7: Обособена позиция 3: Станция за запис и обработка на изображения, видео и аудио файлове - 2 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 8: Обособена позиция 4: Презентационно оборудване - 2 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN