Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.004-2420-C01
Наименование на проекта Възходящо развитие на АЛБА ЦЕНТЪР чрез цифровизация и дигитализация
Бенефициент 203534666 АЛБА Център ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 02.07.2025
Дата на стартиране 02.07.2025
Дата на приключване 02.07.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Целта на проекта е: Повишаване конкурентоспособността и засилване на пазарното присъствие на едно семейно дружество от София чрез инвестиция в хардуер и специализиран софтуер за интегрирана комуникация в множество канали с оглед подобряване предоставянето на информационни услуги. 
АЛБА Център работи в сферата на информационните услуги от създаването си. Нашите услуги са: денонощна входяща линия, на която се обслужват постъпили запитвания; събиране на информация за поръчки; изходящи кампании с цел среща, продажба или проверка на удовлетвореността от услуги/продукти на клиентите ни.
Към момента разполагаме със софтуер, който няма възможност за комуникация с много канали от едно място, криптиране на данните в базата данни, поддържане на вътрешна комуникация между екипа и за проследяване на работния процес в реално време. Това затруднява работата, намалява възможностите за обмен на информация между екипа и за мониторинг на дейността, забавя обслужването на клиентите. Често се ползва софтуер на клиенти, което се отразява негативно на производителността, поради загубата на време за инсталиране на новия софтуер, за обучение на персонала и адаптирането на работните процеси към чужд продукт, който се ползва временно в работата. 
Това налага да внедрим собствен специализиран софтуер за многоканална комуникация и да подменим 10 от наличните компютри, които са остарели и нямат капацитет за новия софтуер. Така ще отговорим на предизвикателствата и затрудненията пред нас. 
Благодарение на инвестицията по проекта ще се повиши конкурентоспособността на дружеството като постигнем следното:
1. Разширяване на обхвата на комуникация с нови и потенциални клиенти.
2. Задържане на настоящите клиенти, като им бъде предоставено персонализирано обслужване в канала, в който те предпочитат.
3. Подобряване на производителността и ефективността на работа на екипа чрез автоматизациите, отчетите и удобството от работа в единна платформа, вместо в различни софтуерни продукти.
Дейности
  • Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите: Дейността цели чрез закупуване и внедряване на специализирана уеб базирана софтуерна платформа за многоканална комуникация и обновяване на 10 бр. компютри да се подобри производствения капацитет и да се повиши ефективността на дружеството, което води до постигане целта на проекта за повишаване конкурентоспособността и засилване на пазарното ни присъствие. Обосновка: Основни услуги на АЛБА Център са: проучвания чрез телефонни анкети; маркетингови проучвания; телефон на клиента; онлайн магазини; потребителска линия; приемане на поръчки; фармацевтични кампании; изходящи кампании; телемаркетинг. В момента разполагаме със софтуер, който няма възможност за: комуникация с много канали от едно място, криптиране на данните в базата данни, поддържане на вътрешна комуникация между екипа и проследяване на работния процес в реално време. Това затруднява работата, намалява възможностите за обмен на информация между екипа и за мониторинг на дейността, забавя обслужването на клиентите и затруднява привличането на по-големи компании като клиенти, защото не можем да обслужваме повече канали за комуникация на клиента. Често се ползва софтуер на клиенти, което се отразява негативно на производителността, поради загубата на време за инсталиране на новия софтуер, за обучение на персонала и адаптирането на работните процеси към чужд продукт, който се ползва временно в работата. Същевременно 10 от наличните компютри са морално остарели и вече трудно поддържат настоящия софтуер, а работа с тях е по-бавна от необходимото за качествена услуга, което налага обновяването с нови с по-голям капацитет, с оглед да поддържат и новия софтуер. АЛБА Център ООД осъзна нуждата от уеб базирана софтуерна платформа за многоканална комуникация, за да разшири предлаганите услуги и броя клиенти. Това ще е преимущество и предпоставка да привлечем по-големи компании като клиенти, защото ще можем да обслужваме повече канали за комуникация на клиента. Въвеждането на модерните технологии при обслужване на клиенти е мощно средство за повишаване на ефективността и качеството на обслужване. Дигиталната, включително телефонната комуникация спестява време и средства и гарантира повече прозрачност. Съвременните технологии, внедрени по правилен и адаптиран начин, ще доведат до подобряване на мониторинга при реализиране на процесите, провеждане на ефективен контрол и оценка, въвеждане на нови инструменти за сигурен достъп до информация, качествено обслужване и удовлетворяване изискванията на клиентите, разпространяване на информация за иновативни практики, надграждане и създаване на информационни системи и платформи, повишаващи ефективността на организационните процеси. Пълноценното удовлетворяване на нуждите на потребителите изисква и постоянно търсене и развитие на различни форми за предоставяне на информация и услуги, както и надграждане на традиционните канали за връзка. Дейността ще отговори на идентифицираните нужди на дружеството чрез: - Доставка, настройка, инсталация и внедряване на специализирана уеб базирана софтуерна платформа за многоканална комуникация, с включен хостинг, поддръжка и обучение на потребителите за работа с новия софтуер. Платформата ще обединява на едно място всички използвани канали за комуникация с клиенти: телефон, имейл и чат, с възможност за добавяне на други канали при необходимост (Вайбър, Фейсбук и др.). - Доставка и монтаж на 10 бр. лаптопи за служителите, който ще са по-мощни и бързи от наличните, ще отговорят на нуждите за работа с новия софтуер и ще допринесат за увеличаване производителността на компанията с възможност за по-бързо и качествено обслужване на клиентите. Дейността се реализира на 3 етапа: 1. Избор на изпълнител/и при спазване на гл. IV от ЗУСЕСИФ. 2. Доставка, настройка, инсталация и внедряване на специализирана уеб базирана софтуерна платформа за многоканална комуникация, с включен хостинг, поддръжка и обучение на потребителите за работа с новия софтуер. 3. Доставка и монтаж на 10 бр. лаптопи/преносими компютри., Договорена стойност: 94 195.30 , Отчетена стойност: 24 062.60
  • Дейност: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Целта на дейността е да се подготви качествено проектно предложение, което отговаря на идентифицираните проблеми на кандидата и на Условията за кандидатстване по процедура чрез подбор на проектни предложения BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите”. Необходимостта от дейността се налага, поради факта, че персоналът на предприятието и ръководството му са изцяло ангажирани с производствената дейност и маркетинга на продукцията и нямат необходимият капацитет за подготовка на проектното предложение. За изпълнение на дейността, кандидатът направи пазарно проучване, обърна се към 3 консултантски дружества с искане за оферти и получи 2 бр. оферти. Беше избран изпълнител от София, който предложи най-удовлетворителни условия за съвместна работа и цена в рамките на допустимите 3000 лева за услугата, съгласно Условията за кандидатстване по процедурата. С избрания изпълнител СЕВЕР-ЗАПАД КОНСУЛТ ЕООД е сключен договор за консултантска услуга на 02.09.2024 г., като същият се задължава да изготви проектното предложение и да окаже съдействие да го подадем в срок чрез ИСУН 2020. Дейността е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение по нея. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата., Договорена стойност: 1 533.88 , Отчетена стойност: 1 533.87

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Терахаш ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 368.56 , Отчетена стойност**: 2 863.23
  • Изпълнител: СЕВЕР-ЗАПАД КОНСУЛТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 150.41 , Отчетена стойност**: 1 533.87
  • Изпълнител: РЕВОЛЮШЪН ЛАБ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 49 424.54 , Отчетена стойност**: 21 199.37
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 23 932.66 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 95 729.18 EUR
БФП 71 796.88 EUR
Собствено финансиране 23 932.30 EUR
Общо реално изплатени суми 19 197.36 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 81.67 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на хардуер - преносими компютри и специализиран софтуер - уеб базирана софтуерна платформа за многоканална комуникация в кол център, Прогнозна стойност: 184 230.00
  • Обособена позиция 1: Доставка, настройка, инсталация и внедряване на специализирана уеб базирана софтуерна платформа за многоканална комуникация, с включен хостинг, поддръжка и обучение на потребителите за работа с новия софтуер
    Изпълнител: РЕВОЛЮШЪН ЛАБ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 49 424.54
  • Обособена позиция 2: Доставка и монтаж на 10 бр. лаптопи/преносими компютри
    Изпълнител: Терахаш ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 368.56
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги по подготовка на проектно предложение и за кандидатстване в процедура за подбор на проекти BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” на ПКИП, Прогнозна стойност: 3 000.00

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN