Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.003-0580-C01
Наименование на проекта Внедряване на иновативна услуга
Бенефициент 205440557 УЧИЛИЩА.БГ ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 27.11.2024
Дата на стартиране 27.11.2024
Дата на приключване 27.02.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Описание

Кратко описание на проекта
„Училища.БГ“ ООД е собственик и оператор на OneBook - уеб-базиран административен софтуер за детски учебни заведения, с който работят над 1000 детски градини в страната в 178 общини. Сам по себе си OneBook е иновативен софтуер, който представлява електронен дневник, като също осигурява проследяване на складовите наличности и на плащанията на таксите в детските градини. 

Познавайки отблизо нуждите на потребителите на OneBook, Кандидатът предприема стъпки за надграждане на функционалностите на платформата, чрез внедряването на иновативна система с работно наименование OneBook AI (Уан буук Ей Ай), състояща се от уеб-базирано приложение и хардуер. 

OneBook AI представлява значителна продуктова иновация, която има за цел да реши един голям проблем при протоколиране на срещи в образователните институции, а и не само. Към момента този процес е аналогов. Всяко общо събрание, педагогически съвети, съвещание на методическите обединения, родителски срещи и много други се протоколират ръчно. Тези срещи често продължават по няколко астрономически часа. Това изисква огромен човешки ресурс, възможността за допускане на грешки е голяма, а делегираните задачи се проследяват трудно. OneBook AI решава тези проблеми по изключително иновативен начин. Използвайки собствен алгоритъм на основата на изкуствен интелект и машинно учене, ОneBook AI прави запис на цялата среща/разговор, създава текстова транскрипция на всичко казано, систематизира огромното количество текст в отделни абзаци, отделни документи и отделни задачи. 

Освен като част от съществуващата административна платформа OneBook, обслужваща образователните институции, иновативната система OneBook AI, ще бъде предложена и като самостоятелен продукт на организации от всички сфери на икономическия и обществен живот. 

За внедряването на пазара на иновативната услуга ще бъде разработено уеб-базирано приложение и ще бъдат закупени 4 броя мощни компютри, за чието съфинансиране „Училища.БГ“ кандидатства с настоящия проект.
Дейности
  • Дейност: Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА) - ще бъде извършена чрез закупуване на компютри - 4 бр.: Като част от дейността ще бъдат закупени 4 бр. компютри. Процесът на внедряване на иновациите изисква константно подобрение и разширение на машинното учене в изкуствения интелект (ИИ). За да се осигури бързина и прецизност в анализа на огромни обеми данни, извличане на ключова информация и усъвършенстване на езиковия модел, е предвидено ежедневно автоматизирано обновление на системата. Този важен етап се изпълнява едновременно с активната употреба на OneBook AI от страна на потребителите, гарантирайки непрекъснат процес на обогатяване на езиковия модел. Компютрите имат ключово значение в осигуряването на бързина и ефективност в процеса на анализ и усъвършенстване на езиковия модел. При обработването на по-голям обем данни, тези компютри гарантират стабилността на системата и ускоряват процеса на обучение на изкуствения интелект. Мощността на компютрите остава от съществено значение за поддържане на висока производителност и скорост на анализа на данните от страна на софтуера. За успешното внедряване на иновацията е необходимо използването на мощни компютърни ресурси с изразено паралелно изпълнение. Изискват се компютри с множество ядра и високопроизводителни графични карти, които да поддържат бързина и ефективност в анализа на големи данни. Прогнозите са в системата да постъпват минимум 300 записа месечно, които следва да бъдат анализирани и обработвани. Това може да се осъществи от 4 мощни компютъра с посочените в техническата спецификация параметри. От внедряваната иновация, произтича допълваща иновация насочена към администрация и управление на процесите в "Училища.БГ". Заявеният хардуер е част от иновативната система OneBook AI, чрез която ще бъде възможно протоколирането на срещи и разговори да се извършва автоматично, директно от звуков в текстови файл, без човешка намеса. Вместо ръчното протоколиране и разпределяне на задачи, OneBook AI предлага дигитализиран и автоматизиран процес, който включва записване, генериране на текстова транскрипция и интелигентна система за обработка и систематизация на информацията от разговора. По този начин OneBook AI революционизира начина, по който организациите протоколират, управляват, обработват и анализират своите събрания, срещи и разговори. Системата ще бъде приложена и ще се използва във всекидневната дейност на Кандидата, което ще внесе нов стандарт в административните процеси в организацията. , Договорена стойност: 11 913.10 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на специализиран софтуер (вкл. разработване), патенти, лицензи, „ноу хау” и др., представляващи дълготрайни нематериални активи (ДНА) - ще бъде извършена чрез разработка на уеб приложение - 1 бр.: Като част от дейността ще бъде разработено уеб приложение - 1 бр. Уеб-приложението трябва да обезпечи основните функционалности на системата. То ще може да записва разговори, да разпознава ключови думи, да систематизира задачи, да създава протоколи и да синхронизира информацията с облачно хранилище. Всички тези процеси ще бъдат обработвани и систематизирани от изкуствен интелект и машинно учене. За целта уеб-приложението ще разполага със следните модули и функционалности: 1. МОДУЛ ЗА СЪЗДАВАНЕ НА ЕКИПИ: Модулът ще позволява да се създават множество екипи за необходимите срещи. Към всеки създаден екип ще могат да бъдат добавени набор от ключови думи с цел по-лесната комуникация и анализа от изкуствения интелект. 2. МОДУЛ ЗА СЪЗДАВАНЕ/ДОБАВЯНЕ НА КЛЮЧОВИ ДУМИ: Създаване и избор на ключови думи. Модулът ще предоставя предварително създаден набор от думи, които да насочват изкуствения интелект да извършва определено действие по време на аудио записа. Администраторът ще може да добавя собствени ключови думи, които да свърже към някое от предварително създадените думи за действие. 3. МОДУЛ СЪЗДАВАНЕ И ЗАПИС НА СРЕЩИ НА ЖИВО: В този модул ще има бутон, който след като бъде избран ще започне запис и анализ на разговора. След всеки аудио запис, ще се извърши транскрипция от звук към текст, като текстът ще бъде разделен и структуриран на база използваните ключови думи. 4. МОДУЛ ЗА СЪХРАНЕНИЕ И ЕКСПОРТ НА ДАННИТЕ: В модула ще се съхранява аудио файла от срещата, като той ще може да бъде прослушан директно през платформата. Ще има аудио контролер за превъртане на разговора, ускоряване скоростта на възпроизвеждане, както и възможност файлът да бъде свален или споделен с линк. Текстовата транскрипция ще може да бъде свалена в няколко варианта, вкл. следва ще има опции да бъде свален в word формат целият разговор без използваните ключови думи, както и различните текстови отрязъци на база използваните ключови думи. 5. МОДУЛ „ЗАДАЧИ“ В този модул ще е налична информацията за зададените задачи по екипи. Всеки екип ще има достъп до собствените си задачи, а при използване на имената на членовете на екипа, те ще им бъдат разпределени автоматично. Ще се създаде и възможност за ръчното разпределяне на задачите по членове на екипа, както и тяхната редакция или допълване. Всички задачи ще се създават автоматично чрез изкуствен интелект от платформата, като в този модул те ще са видими като текст. От внедряваната иновация, произтича допълваща иновация насочена към администрация и управление на процесите в "Училища.БГ". Уеб-приложението е част от иновативната система OneBook AI, чрез която ще бъде възможно протоколирането на срещи и разговори да се извършва автоматично, директно от звуков в текстови файл, без човешка намеса. Вместо ръчното протоколиране и разпределяне на задачи, OneBook AI предлага дигитализиран и автоматизиран процес, който включва записване, генериране на текстова транскрипция и интелигентна система за обработка и систематизация на информацията от разговора. По този начин OneBook AI революционизира начина, по който организациите протоколират, управляват, обработват и анализират своите събрания, срещи и разговори. Системата ще бъде приложена и ще се използва във всекидневната дейност на Кандидата, което ще внесе нов стандарт в административните процеси в организацията., Договорена стойност: 145 718.19 , Отчетена стойност: 43 715.46

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ПетроффСофт ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 72 859.09 , Отчетена стойност**: 43 715.46
  • Изпълнител: ОПА Солюшънс ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 335.84 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Иновации на МСП, извършвани в МСП, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 МСП, въвеждащи иновация в маркетинга или организацията, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 4 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 78 816.85 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 5 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 6 Малки и средни предприятия (МСП), въвеждащи иновация в продукт или процес, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 157 631.29 EUR
БФП 78 815.64 EUR
Собствено финансиране 78 815.65 EUR
Общо реално изплатени суми 53 353.31 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 82.68 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на преносими компютри , Прогнозна стойност: 11 913.10
  • Обособена позиция 1: Доставка на преносими компютри
    Изпълнител: ОПА Солюшънс ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 335.84
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Разработка и внедряване на специализиран софтуер , Прогнозна стойност: 145 718.19
  • Обособена позиция 1: Разработка и внедряване на специализиран софтуер
    Изпълнител: ПетроффСофт ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 72 859.09

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN