Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFPR001-1.004-1136-C01
Наименование на проекта Увеличаване на икономическия капацитет на Инвестър Рилейшънс Сървисис ЕООД чрез въвеждане на услугата хибридно общо събрание
Бенефициент 175293276 ИНВЕСТЪР РИЛЕЙШЪНС СЪРВИСИС ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 14.07.2025
Дата на стартиране 14.07.2025
Дата на приключване 14.07.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Инвестър Рилейшън Сървисис (ИРС) е единствената компания в България, която консултира публични дружества и емитенти на ценни книжа в областта връзки с инвеститорите и корпоративно управление. ИРС подпомага клиентите си и акционерите им при свикване и провеждане на общи събрания, като до момента е организирала и провела над 700. В условията на пандемията компаниите срещнаха предизвикателство – невъзможност за присъствено провеждане ОС. Много от тях предприеха действия по промяна в уставите си, за да осигурят гъвкавост на процеса по провеждане на ОС във виртуална форма.  Това създава възможност да се провежда ОС без съответното физическо присъствие, като акционерите могат да участват и да гласуват само онлайн. Хибридната форма на ОС, която се налoжи през последните години  е физическо събрание с допълнителна интеграция онлайн, която надеждно идентифицира акционерите и отчита в реално време гласуването. 
ИРС свиква, организира, провежда и ръководи общите събрания на акционерите. За провеждане на събранието в 90 % от случаите се наемат външни конферентни зала. Останалите клиенти използват собствени зали за провеждане на ОС. В същото време залите не са оборудвани с необходимата техника за хибридно гласуване и преброяването следва да се извършва ръчно. 
Ние искаме да разширим дейността си, като използваме синергията от основната ни дейност – свикване и ръководене на общи събрания на акционерите и предложим на клиентите си цялостно завършено решение, включващо: 
-	Оборудвана зала за 50 човека присъствено
-	Възможност за отдалечен достъп и използване на електронни средства за гласуване чрез таблети
-	Двупосочност на връзката при провеждане на ОС
Настоящото проектно предложение включва: 
-	Закупуване на техника за разработване на специализиран софтуер за хибридно провеждане на ОС
-	Закупуване на техника за осъществяване на електронно гласуване на ОС
-	Закупуване на техника за осъществяване на двупосочност на връзката при провеждане на ОС
-  Оборудване за залата
Дейности
  • Дейност: Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите: Проектът на Инвестър Рилейшън Сървисис ЕООД е насочен към подобряване на производствения капацитет чрез закупуване на модерно техническо оборудване, което ще позволи по-ефективна организация и провеждане на хибридни общи събрания на акционерите. Това ще осигури на клиентите на компанията – публично листвани дружества – цялостно и икономично решение за тяхното най-важно корпоративно събитие, като комбинира присъствено и онлайн участие с модерни технологии за провеждане на събранието. С част от закупената техника ще бъде разработено и собствено иновативно технологично решение за идентификация на акционерите, автоматично генериране на протоколи, за участие в дискусии, задаване на въпроси и гласуване в реално време и синхронизация на виртуалното с физическо участие. 1. Закупуване на техника и софтуер за хибридни събрания –ще осигури възможност за отдалечен достъп на чуждестранните акционери, като намали разходите на компаниите за наемане на скъпо оборудване за провеждане на хибридно общо събрание. Това ще позволи бързо и безпроблемно провеждане на събрания с реално време интеграция между с физическите и онлайн участниците. Закупената техника ще позволи на дружеството да разработи свое собствено иновативно софтуерно решение за провеждане на общи събрания, което да осигури сигурна и надеждна идентификация на акционерите, електронно гласуване и автоматично генериране на протоколи. 2. Оборудване на зала за провеждане на хибридни събрания – В рамките на проекта ще бъде оборудвана зала с капацитет от 50 човека, която ще разполага с необходимата техника за провеждане на хибридни събрания. Залата ще бъде оборудвана с аудио-визуални системи, таблети устройства за гласуване и техника за двупосочна комуникация. 3. Закупуване на техника за осъществяване на отдалечен достъп и използване на електронни средства за гласуване на общи събрания – Ще осигури възможност за отдалечена комуникация и гласуване от залата чрез таблети. За клиентите, които провеждат събрания в собствени или наети зали, ще се осигури преносима техника, която може лесно да бъде инсталирана на различни локации. Това включва устройства таблети за електронно гласуване, аудио-визуално оборудване и техника за осигуряване на дистанционно участие. 4. Осигуряване на двупосочна комуникация – Системата ще осигури интерактивна връзка между участниците в залата и тези, които присъстват виртуално.Тези мерки ще позволят на Инвестър Рилейшън Сървисис ЕООД да подобри значително качеството на услугите си, като предложи на своите клиенти по- изгодни и по-добри условия за провеждане на общи събрания. Допълнително дружеството ще разшири броя на клентите на база предлагането на нова комплексна услуга – свикване и провеждане на хибридна форма на общо събрание. Това ще отговори на съвременните нужди на публичните компании, като същевременно намали разходите и усилията за организиране на тези събития. , Договорена стойност: 58 537.57 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятие от творческите индустрии : Дейността включва въвеждането на ИКТ модул за подобряване на управленските и организационните процеси в дружеството в частност Система зауправление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) Внедряването на CRM (Customer Relationship Management) система предлага редица ползи за бизнеса. Ето някои от основните предимства: Подобрено управление на взаимоотношенията с клиентите: CRM системите помагат на бизнеса да следи комуникациите с клиентите, техните предпочитания и история на взаимодействията. Това подобрява качеството на услугите и персонализираното обслужване. Повишена продуктивност и ефективност: CRM автоматизира много рутинни задачи, като управление на контакти, следене на поръчки и изготвяне на отчети. Това спестява време на служителите и им позволява да се фокусират върху по-важни задачи. Централизирана база данни: Всички данни за клиенти и бизнес операции са на едно място, което улеснява достъпа и сътрудничеството между различни отдели като продажби, маркетинг и обслужване на клиенти. Анализ и прогнозиране: CRM предоставя инструменти за анализ на продажбите и прогнозиране на бъдещи тенденции, което улеснява вземането на информирани бизнес решения. Повишаване на продажбите: Системите за CRM улесняват процеса на проследяване на потенциални клиенти и възможности за продажби, като помагат на екипите по продажбите да бъдат по-ефективни и организирани. Маркетингови кампании: CRM позволява сегментиране на клиентите и създаване на насочени маркетингови кампании, които са по-ефективни и резултатни. Подобрено обслужване на клиенти: С детайлни данни за предишни взаимодействия, екипите по обслужване могат по-добре да отговарят на запитванията и да решават проблеми на клиентите бързо. Намаляване на разходите: Автоматизацията на процесите и по-добрата организация на екипите води до намаляване на оперативните разходи. Внедряването на CRM е ключово за подобряване на отношенията с клиентите и оптимизация на бизнес процесите., Договорена стойност: 7 669.37 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена след датата на отваряне на приема и преди неговото подаване., Договорена стойност: 1 533.88 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ПАЛАДИУМ ЕНТ, Договорена стойност по проекта*: 2 250.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Би Ес Ейч ООД, Договорена стойност по проекта*: 11 585.36 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ТРИДИ ООД, Договорена стойност по проекта*: 16 320.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Подпомагани предприятия чрез безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Подпомагани предприятия (в т.ч. микро-, малки, средни, големи предприятия), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч. безвъзмездни средства, финансови инструменти), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 16 935.46 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 67 740.82 EUR
БФП 50 805.62 EUR
Собствено финансиране 16 935.20 EUR
Общо реално изплатени суми 0.00 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 81.67 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Въвеждане на СРМ модул, Прогнозна стойност: 15 000.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на техника за осъществяване на двупосочност на връзката при провеждане на общото събрание , Прогнозна стойност: 22 689.92
  • Обособена позиция 1: Закупуване на техника за осъществяване на двупосочност на връзката при провеждане на общото събрание
    Изпълнител: Би Ес Ейч ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 11 585.36
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на техника за осъществяване на отдалечен достъп и използване на електронни средства за гласуване на общи събрания , Прогнозна стойност: 69 962.91
  • Обособена позиция 1: техника за осъществяване на отдалечен достъп и изполване на електронни средства за гласуване на общи събрания
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение., Прогнозна стойност: 3 000.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Оборудване на зала – 150 кв. метра, находяща се в гр. София, ул. Бяло Море 8 за провеждане на хибридни и присъствени общи събрания на акционерите, срещи с акционерите на публично листвани компании в. Т.ч., Прогнозна стойност: 21 836.70

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN