| Кратко описание на проекта |
"МЕВ" ООД специализирано дружество в предлагането на висококачествени услуги по счетоводство и финансов одит. Основните дейности включват водене на счетоводство за фирми и физически лица, изготвяне на финансови отчети, баланси и други счетоводни документи, обработка на първични и вторични счетоводни документи (фактури, плащания, банкови извлечения) и др.
Настоящият проект е насочен към подобряване на производствения капацитет чрез добавяне на нови технологични мощности към съществуващите в "МЕВ" ООД. За да устои на конкуренцията и да утвърди позициите си на пазара, дружеството трябва да оптимизира и увеличи капацитета и ефективността на работа в различните етапи на предлагане на услуги по счетоводство и финансов одит, и по-специално в етапа на преглед на изходната счетоводна документация и изготвяне на счетоводни и финансови отчети. Наличното оборудване не е достатъчно като капацитет и не може да покрие обема на работа, и най-вече - разнообразието от клиенти на фирмата.
В тази връзка дружеството е идентифицирало закупуването на 12 бр. ДМА - компютърно и офис оборудване за извършване на счетоводни услуги. Те значително ще съкратят времето за обслужване, благодарение на по-съвременните технологии, които позволяват обработката и съхранението на повече счетоводна информация за по-кратко време и при по-ниска консумация на ресурси. Това ще намали грешките и ще увеличи обема на обслужените клиенти.
С придобиването на новото оборудване, "МЕВ" ООД ще оптимизира до голяма степен процеса на работа. Оборудването е модерно, част от него автоматизирано, и позволява работа без нужда от постоянни ръчни операции.
В резултат на изпълнението на проекта, дружеството ще увеличи производителността си (увеличение на броя обслужени клиенти с 50%) и ще оптимизира работния процес, ще съкрати времето за извършване на счетоводните операции и ще намали себестойността на предоставяните услуги, което ще доведе до засилване на пазарното му присъствие и повишена конкурентоспособност.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите - част 1: В рамките на изпълнение на тази дейност се предвижда придобиване на 12 бр. оборудване за извършване на услуги по счетоводство и финансов одит. Дейността е необходима за постигане на заложените в проектното предложение цели. ДМА не са определени самоцелно, а след внимателно обследване на нуждите на технологичния процес, както и анализ на техническите и технологичните им характеристики спрямо политиката на дружеството за инвестиции в най-добрите налични технологии, необходими за подобряване на производствения капацитет. Избраните активи ще допълнят съществуващото в дружеството и натоварено на пълен капацитет оборудване, и ще осигурят един технологичен комфорт за постигане на повече обслужени клиенти, които да дадат пазарни предимства на "МЕВ" ООД.
Избраните 12 бр. оборудване ще доведат до подобряване на производствения капацитет, както следва:
1. Сървър - 1 бр. - осигурява локално централизирано съхранение на данни. Всички счетоводни и финансови документи, записи, отчети и клиентски досиета ще могат да бъдат съхранявани на едно място. Това ще улесни достъпа до информацията от всички служители и ще намали риска от загуба на данни. Също така ще осигури бърз и ефективен достъп до съхраняваните данни, по-бързото намиране и обработване на документи, което спестява време и намалява административните забавяния. Сървърът може да бъде конфигуриран с високо ниво на сигурност чрез различни механизми като криптиране, резервни копия и контрол на достъпа. Това е особено важно при обработката на чувствителна финансова информация. Защитата от загуба на данни, неоторизиран достъп и кибер атаки ще намали процента от загуба на важна информация и последващото й ръчно възстановяване. Също така сървърът ще позволи на служителите на "МЕВ" ООД да работят с обща база данни, да споделят файлове в реално време и да използват специализирани счетоводни софтуери, които работят на сървърно ниво. По-добрата комуникация и сътрудничество между служителите ще ускори обработката на данни и подготовката на финансови отчети, като намали времето за извършване на една финансово-счетоводна услуга. В допълнение, сървърът ще може да изпълнява автоматизирани задачи, като например архивиране на данни, генериране на отчети и изпращане на известия. По този начин ще се намалят ръчните операции, изпълнението на услугите ще стане по-ефективно, което ще доведе до по-висока производителност. Сървърът ще улесни и интеграцията на нови софтуерни решения и допълнителни услуги, като например облачни услуги, по-ефективно управление на бази данни и нови счетоводни модули. Така дружеството ще е в състояние бързо да се адаптира към нарастващите нужди на бизнеса и да поддържа конкурентоспособност. Активът ще увеличи ефективността, сигурността и гъвкавостта на бизнес процеси в дружеството. Той ще оптимизира съхранението на данни, автоматизира рутинни задачи и ще улесни сътрудничеството, като така ще подобри качеството и бързината на обслужване на клиентите. Всичко това ще доведе до подобрен производствен капацитет на "МЕВ" ООД.
2. UPS - 1 бр. - устройство за непрекъсваемо захранване, което осигурява аварийно електрическо захранване на свързани устройства, когато основното електрическо захранване бъде прекъснато или се появят колебания в напрежението. То предпазва електронни устройства, като сървъри, компютри и мрежово оборудване, от внезапни изключвания, които могат да причинят загуба на данни или повреда на хардуера. В момента "МЕВ" ООД не разполага с UPS устройство. Чрез неговото закупуване и въвеждане в експлоатация ще се осигури непрекъсваемост на ел. захранването, което ще позволи на служителите да запазят текущата си работа, без да загубят въведената информация и без да се налага повторното, ръчно въвеждане на информация. Това ще спести значителен времеви ресурс на персонала, като съкрати времето за изпълнение на една счетоводна услуга и повиши оперативната ефективност.
Продължава,
Договорена стойност: 14 622.94
,
Отчетена стойност: 14 617.83
-
Дейност: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва цялостния процес по изготвяне на проектното предложение за кандидатстване за безвъзмездно финансиране по процедура BG16RFPR001-1.004 "Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите". Тя обхваща следните стъпки:
- Анализ на изискванията на програмата - подробно проучване на условията и критериите за допустимост на процедурата, като се вземат предвид целите и приоритетите на финансиращия орган;
- Изготвяне на проектна концепция - определяне на основната цел на проекта, очакваните резултати и дейностите, които ще бъдат реализирани в рамките на проекта. Това включва и съставяне на реалистичен график за изпълнение;
- Изготвяне на бюджет - разработване на детайлен бюджет на проекта, включващ всички необходими разходи за изпълнение на дейностите, с ясно разграничение на допустимите и недопустимите разходи, съгласно насоките на процедурата.
- Разработване на текстовата част - съставяне на пълното проектно предложение, включващо описанието на дейностите, очаквани резултати, въздействие, кръгови модели и др.;
- Подготовка на съпътстващи документи - събиране и изготвяне на всички необходими приложения и документи (декларации, оферти, техническа спецификация, документи за семейно положение и др.), необходими за подаване на предложението;
- Преглед и корекция - финален преглед на проектното предложение за съответствие с изискванията на процедурата, включително проверка за пълнота и точност на информацията;
- Подаване на проекта - техническо съдействие при подаване на проектното предложение в съответствие с изискванията на процедурата, като се спазят всички срокове и административни изисквания.,
Договорена стойност: 1 533.88
,
Отчетена стойност: 1 533.88
-
Дейност: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите - част 2 : Продължение:
В допълнение, при спиране на тока, UPS ще даде комфортно време за приключване на важни и обвързани с крайни срокове задачи, които иначе не биха били възможни. Това ефективно ще превентира неизпълнението в срок на определена услуга, като осигури непрекъсваемост на работния процес. Използването на UPS устройство в "МЕВ" ООД ще осигури защита срещу загуба на данни, повреди в оборудването и нежелани прекъсвания на работата. Това ще доведе до по-висока производителност, повишена ефективност и подобрен производствен капацитет.
3. Мултифункционално устройство - 3 бр. - извършва принтиране, сканиране и копиране, като обединява всички тези функции в една машина. Високата скорост на печат позволява отпечатването на обемни финансово-счетоводни документи 4 пъти по-бързо от наличния принтер в дружеството. Сканирането са извършва автоматично, като се елиминира нуждата от ръчното поставяне и въртене на страниците от един документ. По този начин един ГФО ще се сканира автоматично, без намеса на служител, средно под 1 минута, в сравнение с досегашната ръчна и времеемка операция, отнемаща по 10 минути. Копирането също е автоматично и ще се извършва 5 пъти по-бързо в сравнение с принтера до момента. В допълнение, мултифункционалното устройство е технически оборудвано, така че да може да сканира цветно и с висока резолюция. Това ще подобри процеса по дигитално архивиране на документите и ще оптимизира надежността на информацията. По този начин ще може да се извършва една счетоводно-финансова услуга пъти по-бързо и ефективно, което ще доведе до подобрен производствен капацитет на дружеството.
4. Компютърни станции - 6 бр. - предвидените за закупуване и въвеждане в експлоатация модерни компютърни станции разполагат с по-бързи процесори, по-голямо количество RAM и SSD устройства, които осигуряват бързо зареждане на данни и приложения. Това е особено важно за тежките счетоводни софтуери и обработката на големи количества финансови данни. Също така, ще позволят изпълнение на няколко приложения и задачи едновременно, като например работа със счетоводен софтуер, обработка на електронни таблици и др. По този начин ще могат да се изпълняват няколко задачи паралелно, без забавяне, което ускорява работните процеси и подобрява качеството на обслужването на клиентите. Имат по-добри възможности за работа с големи обеми данни и сложни анализи, в сравнение с наличните, и натоварени на пълен капацитет компютри в дружеството. Често се обработват значителни обеми от информация, свързани с транзакции, данъчни декларации и финансови отчети. По-бързата обработка на големи обеми от данни и по-точните финансови анализи ще подобрят качеството на предлаганите услуги и ще съкратят сроковете за изпълнението им. Чрез тях ще се намали времето за обработка на счетоводни отчети и анализи, което ще доведе до повишена ефективност и подобрен производствен капацитет. Предвидени са закупуване 6 бр. компютри, с цел да покрият нуждите на работните места.
5. Шредер - 1 бр. - унищожаването на стари и ненужни документи в момента се извършва ръчно и е трудоемка, и бавна задача. Същевременно определени документи трябва да бъдат унищожени и изхвърлени по безопасен начин, така че информацията в тях да не попадне в трети лица, които могат да злоупотребят с нея. Чрез закупуването и въвеждането в експлоатация на 1 бр. шредер ще се автоматизира този процес. Той унищожава документи, които вече не са необходими, бързо и лесно. По този начин ще се намали времето за търсене на документи и ще се подобри ефективността при работа с хартиени архиви. Инсталирането на шредера значително ще повиши ефективността на работните процеси, като спести време, намали оперативните разходи и даде сигурност при обработка на документи. Това позволява на служителите да се фокусират върху основната си дейност и да обработват повече счетоводно-одиторски задачи за по-кратко време, което ще подобри производствения капацитет на фирмата.,
Договорена стойност: 0.00
,
Отчетена стойност: 0.00
|