| Кратко описание на проекта |
Дейността на Бомар Спед Транс ЕООД е международен автомобилен транспорт, спедиция и логистика.
Настоящото проектно предложение цели внедряването на информационна система за бизнес анализи и ефективно управление на автопарка, модерни навигационни системи и тахографи. Проектът има за цел да подобри производствения капацитет и да оптимизира бизнес процесите на предприятието чрез дигитализация и автоматизация на управлението на автопарка.
1.Потребност от изпълнението на проекта
Предприятието има нужда от модернизация и оптимизация на текущите бизнес процеси, свързани с управлението на автопарка и анализа на данни. В момента управлението на автопарка, маршрутите и времето за управление на шофьорите е затруднено от липсата на интегрирана система, което води до:
- Неефективност в управлението на автопарка
- Неоптимизирани транспортни маршрути
- Трудности в управлението на времето за работа и почивка на шофьорите
- Неефективна отчетност и анализ на данните
Внедряването на информационна система за бизнес анализи, навигациите и тахографите ще реши тези проблеми чрез интегриране на съвременни технологии, които ще автоматизират и оптимизират управлението на автопарка и процесите в предприятието.
2. Основните целеви групи, които ще бъдат облагодетелствани от проекта, включват:
- Ръководство на предприятието
- Оперативни мениджъри и логистичен персонал
- Шофьори
- Клиенти на предприятието
3. Очаквани резултати
- Подобрено управление на автопарка
- Оптимизация на маршрутите
- Намаляване на риска от нарушения
- Подобрение на отчетността и анализите
- Повишаване на конкурентоспособността
4. Основни дейности:
- Анализ на текущите процеси и планиране на внедряването
- Внедряване на информационна система за бизнес анализи и ефективно управление на автопарка
- Закупуване и инсталация на навигационни системи
- Инсталация на цифрови тахографи
- Обучение на персонала
- Мониторинг и оценка на резултатите
|
| Дейности |
-
Дейност: Информационна система за бизнес анализи и ефективно управление на автопарка
: Информационната система e цялостна управленска информационна система от корпоративен тип, спомага за драстично намаляване на експлоатационните разходи на автопарка и оптимално управление на приходите чрез строг контрол, ефективен анализ и планиране на дейностите.
Системата дава възможност за цялостен анализ и ефективно управление на дейностите, свързани с експлоатираните автомобили и специализираната техника, работещи във всички териториални и организационни структури на дружеството, както и на по-голяма холдингова структура. Анализите могат да се правят на произволно ниво или комбинация от автомобилите на дружество, дирекция, отдел, териториален офис, клон и т.н. Могат да се правят различни анализи по структурата и размера на приходите и разходите по клиенти, клонове на клиенти, строителни обекти, кост-центрове, профит-центрове и т.н. Вградена е специална функционалност, улесняващи строителните, минните и ютилити компаниите.
Въвежда се и различна друга информация, която се допълва и обогатява, за да се създаде цялостната картина с всички аспекти на експлоатацията на автопарка и строителната механизация, с възможност за огромен брой разнообразни таблични и графични справки и анализи. Решават се широк кръг задачи по поддържане на актуална информация за експлоатираната техника, водачи, застраховки, технически прегледи, планирани и реализирани ремонти. Поддържа се оперативна информация за реализираните курсове на автомобилите в страната и чужбина, извършените строително и транспортни задачи от техниката и приходите от реализацията, разходи за гориво-смазочни материали, разходи и пробег на гуми, разходи за ремонти (планирани и аварийни), разходни норми, лимити, както и друга обобщена и аналитична информация, включително приходи и рентабилност.
Има и развити сигнални функции за контролирани събития. Вградени са разнообразни справки, с оформление и критерии, които могат гъвкаво да се задават от потребителите.
Ключови компоненти на системата са:
- Функционалност за извършване на сравнителни анализи на данни. Особено ценни са справките с пивот-таблици и автоматично създаване на различни видове графики, подпомагащи планирането на базата на анализа на сравнения по периоди и различни характеристики на информационните събития и тенденции им във времето.
- Възможност за интеграция с други системи в предприятието (финансово-счетоводна система / ERP система /други налични системи, ако е приложимо). Предлаганата система е специализирано решение, което може да комуникира с действащите в компанията други информационни системи (GPS, ERP, системи на доставчици на горива, сервизни услуги).,
Договорена стойност: 7 602.91
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Сателитни навигации и безжична камери за задно виждане за камиони: Дейността по закупуване, доставка и монтаж на сателитни навигации и безжични камери за задно виждане е ключов компонент от проектното предложение за безвъзмездна финансова помощ на Бомар Спед Транс ЕООД. Тази дейност има за цел да модернизира автопарка на предприятието и да подобри безопасността, ефективността и управлението на транспортните процеси. Изпълнението на дейността ще се осъществи на няколко основни етапа:
1. Подготвителен етап: Анализ на нуждите и планиране на закупуването на навигации и безжични камери за задно виждане за 8 бр. каминони.
Избор на доставчик съгласно условията на процедурата.
2. Закупуване и доставка на оборудването
- Сключване на договор с избрания доставчик за доставка на оборудването, като се уточнят всички детайли по отношение на доставката, инсталацията и последващото обслужване.
-Организиране на логистиката и получаване на доставката в предварително определените срокове. Проверка на съответствието на доставеното оборудване с техническите изисквания и документацията.
3. Монтаж и инсталация на сателитни навигации и камери за задно виждане
- Монтаж на сателитните навигации: Инсталиране на навигационните устройства във всяко превозно средство от автопарка. Навигациите ще бъдат конфигурирани за работа с актуализирани карти на европейската пътна мрежа, включително специфични функции за камиони като ограничения по височина, тегло и ограничения по вид товари.
- Монтаж на безжичните камери за задно виждане: Инсталиране на камерите на задната част на камионите с цел осигуряване на по-добра видимост при маневриране и паркиране. Камерите ще бъдат свързани с дисплеи в кабините на камионите, които ще показват изображение в реално време, осигурявайки безопасност и предотвратяване на инциденти.
4. Тестове и настройка на оборудването
- Тестване на сателитните навигации за правилното функциониране, включително проверка на сигналите, точността на маршрутите и взаимодействието с другите системи на превозното средство. Настройка на устройствата според предпочитанията на шофьорите и спецификите на пътуванията.
- Проверка на качеството на изображението, обхвата на видимост и стабилността на безжичната връзка. Настройка на ъгъла на виждане, за да се гарантира максимална ефективност и безопасност при маневриране.
5. Обучение на персонала и поддръжка
Обучение на шофьорите и техническия персонал: Провеждане на обучение за работа с новоинсталираните навигации и камери за задно виждане. Шофьорите ще бъдат обучени как да използват навигационните функции ефективно и безопасно, както и как да използват камерите за оптимално виждане при обратен ход.
,
Договорена стойност: 5 194.72
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Доставка и монтаж на смарт тахографи: Дейността по доставка и монтаж на смарт тахографи има за цел да подобри управлението на работното време и безопасността на шофьорите в Бомар Спед Транс ЕООД. Внедряването на смарт тахографи ще осигури спазване на нормативните изисквания, ще подобри контрола върху работното време и ще способства за оптимизация на оперативните процеси.
1. Планиране и подготвителен етап
- Предприятието планира да закупи 8 броя смарт тахографи.
- Избор на доставчик и изпълнител съгласно условията на процедурата.
2. Закупуване и доставка на смарт тахографи
- След избор на доставчика се сключва договор за закупуване на смарт тахографи, който включва детайлни условия за доставка, монтаж и следгаранционно обслужване.
- Доставчикът организира транспорт и доставка на смарт тахографите до адреса на предприятието или до определена точка, от която те ще бъдат разпределени за монтаж.
3. Монтаж на смарт тахографи
- Специализирани техници инсталират смарт тахографите в камионите, свързвайки ги към съществуващите системи на превозното средство. Процедурата включва свързване на устройствата към електрическата система на превозното средство и настройка на софтуера.
4. Тестване и настройки
- Провеждат се тестове на смарт тахографите за проверка на тяхната функционалност, точност на данните и свързаност с други системи. Проверява се работата на тахографите в различни условия на пътя и при различни сценарии.
5. Обучение на персонала
Обучение на шофьорите: Провежда се обучение за работа с новите смарт тахографи, което включва демонстрация на функциите на устройствата, инструктаж за отчетност на работното време и управление на данните.
Дейността по доставка и монтаж на смарт тахографи е ключова за модернизацията на автопарка на предприятието и ще допринесе за подобряване на спазването на регулаторните изисквания, безопасността на шофьорите и ефективността на транспортните операции. Изпълнението на дейността ще бъде осигурено чрез внимателно планиране, професионален монтаж и последваща поддръжка, което ще повиши конкурентоспособността на предприятието на пазара на международния транспорт, спедицията и логистиката.,
Договорена стойност: 8 671.51
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на Бомар Спед Транс ЕООД: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване.
Използването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата гарантира професионален и структуриран подход, който увеличава шансовете за успешно финансиране. Внимателното планиране, координация и експертиза на консултантите осигуряват висококачествено и конкурентноспособно проектно предложение, което отговаря на всички изисквания и стандарти на процедурата.,
Договорена стойност: 1 533.88
,
Отчетена стойност: 0.00
|