Този проект ще подпомогне осигуряването на високи нива на компетентност, мотивация и ангажираност на служителите от Одитния орган, гладък и ефективен работен процес, както и плавен преход между двата програмни периода.
Изготвените по проекта методологични и аналитични документи и тяхното ефективно и навременно разпространение между структурите от Системата, както и разработените проекти на нормативни актове ще осигурят оптимизиране на средата за контрол и одит на програмите от Споразумението за партньорство (СП).
Проектът включва разработване на хоризонтални модули за обучения, както и участие в организиране и провеждане на обучения, съвместно с Академията на фондовете на ЕС, за служители от структурите на Системата. С цел надграждане на компетентностите на служителите на Одитния орган се предвижда и участието им в обучения, работни групи, семинари, работни срещи и инициативи за обмяна на опит.
В резултат на изпълнението на проекта ще се постигне намаляване на броя на констатациите с висок приоритет от системните одити и вида и размера на грешките с финансово влияние от одитите на операциите по програмите от СП и съответно цялостно укрепване на Системата.
Провеждането на обществени консултации, медиации и презентации на теми, свързани с одитната дейност сред широката общественост, предвидени по проекта ще осигурят по-добро комуникиране на резултатите и добавената стойност от подкрепата от ЕСИФ и ЕФСУ и ще се подобри цялостното обществено доверие в управлението, контрола и одита по проекти, съфинансирани от програмите от СП.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Обезпечаване на дейността на Одитния орган на програмите, финансирани по ЕСИФ 2014-2020 и ЕФСУ 2021-2027: Дейността е пряко свързана с изпълнението на възложените на ИА ОСЕС функции на Одитен орган на програмите, финансирани по ЕСИФ за програмен период 2014-2020 г. и ЕФСУ за програмен период 2021-2027 г. Съгласно Регламент (ЕС) № 1303/2013 и Регламент (ЕС) 2021/1060 ИА ОСЕС отговаря за извършването на одити на системите, на операциите и на отчетите, както и изготвянето и предоставянето на независимо становище на Европейската комисията за ефективното функциониране на СУК и законосъобразността и правилността на разходите, включени в представените на Комисията отчети.
В рамките на дейността ще бъде извършено следното:
1. Разработване на документи и подходящото им разпространение и разяснение на органите от Системата, бенефициентите и широката общественост.
Информацията от одитите на системите, одитите на операциите и одитите на отчетите се събира, съхранява и анализира подходящо, с цел изготвяне и популяризиране на методологични и аналитични документи за резултатите от одитните ангажименти, включително установените пропуски във функционирането на системите за управление и контрол по ЕСИФ и ЕФСУ, както и най-често срещаните грешки с финансово влияние. За периода 2021 - 2029 ежегодно ИА ОСЕС ще подготвя и разпространява аналитични доклади за резултатите от одитната дейност. С цел популяризиране на дейността на Одитния орган и резултатите от неговата работа, изготвените методологични и аналитични документи ще бъдат разпространени сред широката общественост.
2. Разработване на хоризонтални модули и провеждане на обучения и други мероприятия съвместно с Академията за фондовете на ЕС.
Дейността ще се изпълнява съгласно споразумение, подписано на 28.02.2024 г. между Института по публична администрация и Агенцията за „Развитието на Академията за Фондовете на ЕС“, като ИА ОСЕС е поела ангажимент за:
- Разработване и провеждане на хоризонтални модули за обучения (присъствени и електронни) въз основа на идентифицирани потребности на потребителите, чиито служители попадат в обхвата на целевите групи на Академията, както и други подходящи форми, за осигуряване на систематизиран хоризонтален трансфер на знания за повишаване на административния капацитет за ефективното използване на ЕСИФ и ЕФСУ. ИА ОСЕС ще разработи 3 броя хоризонтални модула за обучения до 2024 г. и ОСЕС ще предостави лектори и/или лекторски екипи за участие в процесите по адаптиране на разработените модули, участие в „обучения на обучители“ и в провеждане на обучения по график, изготвен от ИПА.
- Провеждане на мероприятия за активизиране на сътрудничеството на експерти от Системата на хоризонтално и вертикално ниво за формиране на специализирани професионални мрежи, чрез обмен на опит, добри практики, казуси и други, по ключови хоризонтални/междусекторни теми в сферата на ЕСИФ и ЕФСУ.
3. Повишаване на квалификацията и компетентността на служителите на ИА ИСЕС.
Планират се ежегодни анализи на предстоящите задачи включени в стратегическия и годишния одитни планове, както и проучване сред одиторите за необходимост от допълнителна квалификация. На база анализът и проучването ще се селектират теми за три типа обучения:
- Вътрешни обучения, организирани от ИА ОСЕС по теми, за които е идентифицирана необходимост и ще бъде разработено обучително съдържание от служители на Агенцията или от външни експерти. Обученията ще са организирани при откъсване от работния процес, като могат да са организирани в зали в София или в страната.
- Външни обучения, организирани от европейски обучителни организации на територията на ЕС, по теми, свързани с планираните за съответния период одитни ангажименти.
- Външни обучения, свързани с придобиване и поддържане на международни одиторски сертификати.
Служителите на ИА ОСЕС регулярно участват и в тематични работни групи, обучения и технически срещи за обмяна на опит, организирани от службите на ЕК, и/или представители на одитни органи от други държави членки.
Подробно описание е представено в Приложение към ФК
37 471 569.00
3 430 714.49
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
