Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFPR002-1.004-0808-C01
Наименование на проекта Адаптирана работна среда в "СЕЛЕНА ЕС" ООД
Бенефициент 115851239 СЕЛЕНА ЕС ООД
Източник на финансиране ЕСФ+ ==> Развитие на човешките ресурси 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 14.11.2024
Дата на стартиране 20.01.2025
Дата на приключване 20.07.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Родопи, с.Брестник

Описание

Кратко описание на проекта
"СЕЛЕНА ЕС" ООД е дружество с основна икономическа дейност, свързана с търговия на едро с парфюмерийни и козметични стоки.

Общата цел на проекта е: Да се посрещнат новите предизвикателства пред предприятието-кандидат, свързани с осъществяването на прехода и адаптирането на работната среда към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа и да се подобри здравословната и безопасна работна среда в организацията посредством предоставената безвъзмездна финансова помощ по процедурата.

Проектът ще се реализира посредством следния комплекс от взаимосвързани дейности и включени в рамките им мерки, водещи към постигане на общата и специфични проектни цели и на заложените резултати:
Дейност 1: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд. Изготвяне на „зелени“ карти. Обучение.–в резултат ще бъдат въведени „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност/намаляване въздействието върху околната среда/повишаване устойчивостта на предлаганите продукти/услуги.
Дейност 2: Осигуряване на колективни предпазни средства, свързани с подобряване условията на труд–в резултат ще бъдат подобрени условията на труд и ще се повиши здравето и безопасността на работещите лица като ключов фактор за устойчиви условия на труд чрез осигуряване на КПС - ергономични офис столове, инверторни климатични системи колонен тип и вентилационен блок.

По време на изпълнението на проекта ще се изпълнят задължително и следните дейности:
Дейност 3: Организация и управление на проекта - с резултат обезпечени ефективна организация и законосъобразност на изпълнението на проекта;
Дейност 4: Видимост, прозрачност и комуникация с резултат осигурена видимост,прозрачност и комуникация в съответствие с приложимите условия и изисквания.
Дейности
  • Дейност: Дейност 1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд. : ЦЕЛ на дейността и принос за постигане на специфична/и и общата проектна цел: Целта на проектната дейност е да се въведат "зелени" модели на организация на работните процеси, които да имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или намаляване въздействието върху околната среда и/или повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги, посредством което да се осъществи прехода и адаптирането на работната среда в дружеството-кандидат към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа. Дейността има принос за постигане на СЦ 1 и на общата цел на проекта. ОБОСНОВКА НА НЕОБХОДИМОСТТА ОТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДЕЙНОСТТА Реализацията на проектната дейност е необходима с оглед на потребността на дружеството-кандидат и на заетите в него лица от постигане на преход и адаптиране на работната среда към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа, което съответно налага въвеждането на "зелени" модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Проектната дейност, също така, е и задължителна съгласно т. 13.2. от Условията за кандидатстване по настоящата процедура. ПОДРОБНО ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА. ЕТАПИ на нейното изпълнение: Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Дейността е насочена пряко към въвеждането на "зелени" модели на организация на работните процеси, които иматв ръзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти/услуги. Въвеждането на нови "зелени" модели на организация на работните процеси може да е свързано с: - внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието; - въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; - изграждане на цялостна екологосъобразна ("зелена") фирмена култура и мотивиране на екологосъобразно мислене на служителите. Стъпките за изпълнение на дейността обхващат: 1. Провеждане на процедура за избор на изпълнител в съотстветствие с и при спазване на указания на УО на ОПРЧР по отношение на избора на изпълнители, изложени в Ръководство за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05SFPR002-1.004 „АДАПТИРАНА РАБОТНА СРЕДА“ и с изискванията, изложени в Глава IV от ЗУСЕФСУ (при спазване изискванията на акта по чл. 54 от ЗУСЕФСУ). 2. Избор на изпълнител и възлагане изпълнението на услугата. 3. Предоставяне на услугата, включваща изложените етапи по т. 1.1.до 1.4. вкл. и подписване на приемо-предавателен протокол с изпълнителя., Договорена стойност: 5 010.66 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 2: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд. : Дейността има за цел осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд,подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите посредством осигуряване на колективни предпазни средства,свързана е пряко с постигане на СЦ 2 и има принос за постигане на общата проектна цел. ОБОСНОВКА НА НЕОБХОДИМОСТТА:Реализацията на дейността произтича от и е необходима с оглед на реализация на предписаните в Програмата за минимизиране на риска мерки,свързани с идентифицираните в Оценката на риска опасности и рискове от: 1)Неблагоприятен микроклимат в рамките на Складово-логистичната база: Складовата и логистична дейност на Кандидата е организирана в рамките на три помещения (условно наречени помещение 1, 2 и 3). Помещение 1 е с обща площ 616кв.м., като в рамките му има и обособен кабинет.За целите на отоплението на помещение 1 се разчита на 1 климатик, който е стар, амортизиран, има неподлежаща на отстраняване и допълнително компроментираща ефективността му техническа неизправност,както и мощността му не е съобразена с голямата площ,респ. с обема на помещение 1.В кабинета се използва и електрическа печка за отоплението му.През топъл период, за целите на охлаждането,се разчита предимно на естествено течение,което не е ефективно и води до допълнителни рискове за здравето и безопасността на заетите лица, свързани с настинки, схващания и др.Климатикът не е достатъчно мощен за осигуряване на ефективно охлаждане на помещението. Помещение 2 е 404,8 кв.м.,а помещение 3-108 кв.м.За целите на отоплението им се разчита на електрически печки, а за целите на охлаждането-на естествено течение. Изложеното е неефективно, не позволява поддържане на референтни стойности на параметрите на микроклимата на работната среда в помещение 1,2 и 3, в т.ч.не позволява поддържане на постоянна и равномерна целева температура, като води до риск от неблагоприятен микроклимат през топъл и студен период. 2)Неспазване на ергономичните принципи:Дружеството е осигурило на служителите, за които е присъщо да работят с видеодисплеи, столове, които обаче са морално остарели и напълно амортизирани, основните им механизми за износени, компроментирани и се повреждат и чупят често. В резултат, част от наличните офис столове водят до неестествени/неправилни/принудителни пози,които от своя страна водят до статично напрежение на крайниците, до физическо натоварване и до увреждане на мускулно-скелетната система при ползването им, респ. водят до идентифициран риск от неспазване на ергономичните принципи. Изложеното налага подмяна на наличните морално остарели офис столове с нови и съвременни такива с цел осигуряване спазването на ергономичните норми при работа и подобряване на ЗБУТ на заетите лица. 3)Опасни пари и аерозоли на химични агенти: Основната дейност на Кандидата е свързана с търговия на едро с професионални козметични продукти,предназначени за фризьорски и козметични салони.Голям брой от заетите лица (пласьор стоки) имат задължение да познават в детайл предлаганите продукти и начина на употребата им,като дружеството непрекъснато разширява продуктовото си портфолио.Всичко изложено налага провеждането на непрекъснати практически занятия и обучения на отговорните за пласмента на продуктите и обучението на клиентите за употреба на продуктите лица.Практическите занятия, обучения и демонстрации се провеждат в помещение с квадратура от 90кв.м.,в което има изградена вентилационна система, но тя не е оборудвана с вентилационен блок, поради което е неефективна поради липсата на захранване с пресен въздух. Същевременно, в процеса на употреба на козметичните продукти (бои за коса,терапии за ламиниране,продукти за къдрене,стилизанти, оксиданти, разтворители и др.)се отделят миризми,опасни пари и аерозоли на химични агенти,като това налага закупуване на вентилационен блок като КПС поради идентифицирания риск за ЗБУТ на служителите,породен от липсата на ефективна вентилационна система за отвеждане на миризмите и газовете и опресняване на въздуха в помещението., Договорена стойност: 57 092.64 , Отчетена стойност: 47 415.17
  • Дейност: Дейност 2: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд. (ПРОДЪЛЖЕНИЕ): ПОДРОБНО ОПИСАНИЕ.ЕТАПИ:С оглед на изложената необходимост и на идентифицираните рискове и проблеми на целевата група,предвидена е реализацията на: (1)Мярка 1:Осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат:свързана с осигуряване на КПС: 6 бр. Инверторна климатична система колонен тип (за помещение 1 - 3 бр., за помещение 2 –2 бр.и за помещение 3 –1 бр.), включваща 1бр.външно тяло и 1бр.вътрешно тяло-колонен тип, като планираните за закупуване климатици представляват по своята същност и в съответствие с указания на УО и с изложеното в УК по процедурата оборудване.Планираните за закупуване климатици, техните брой и мощност са съобразени с кубатурата на помещенията и ще осигурят поддържането на референтните стойности на параметрите на микроклимата на работната среда през топъл и през студен период, подобрявайки условията на труд и осигурявайки ЗБУТ на заетите лица в съответствие с потребностите им. От мярката ще бъдат обхванати общо 28з.л.( Нач.склад 1з.л.,Пласьор стоки 23з.л.,общ работник 4з.л.). (2) Мярка 2: Осигуряване на ергономия при работа: свързана с осигуряване на КПС:ергономични офис столове-16 бр.-свързани с осигуряване на ергономия при работа,предотвратяваща неправилни и принудителни пози и произтичащите от тях физическо натоварване и увреждане на мускулно-скелетната система и предназначени за служителите,за които е присъща работа с видеодисплей на длъжности както следва:Зам.управител 1з.л.,Търг. дир. 1 з.л.,Упр. търг.на едро 1 з.л.;Счет.1 з.л., Счет., оперативен 1 з.л., Спец.контрол на док.1 з.л., Асистент 1з.л.,Продавач-консултант 1з.л.,Експерт връзки с обществеността 1з.л.,продавач интернет търговия 1з.л.,Спец.с контролни функции търговия 1 з.л., графичен дизайнер 1 з.л., рецепционист 1 з.л., Нач.склад 1з.л.,Общ работник 2з.л. По отношение на планираните за закупуване ергономични офис столове за служителите ще се спазват „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5, както и Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи, посочени в чл.5 от прил. № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./.Като водещи ще бъдат изискванията за правилното устройване на работното място в съответствие с анатомичните размери на човешкото тяло, т.к. съответствието между размерите на работната мебел и анатомичните размери предотвратява неправилни и принудителни пози, в който смисъл е и разпоредбата на точка 1.2 на Приложение № 1 към Нормите, съгл. която столовете трябва да имат подходящи размери и устройство,което да позволява приспособяване на размерите им в съответствие с антропометричните данни на работника и характера на извършваната работа. (3) Мярка 3: Осигуряване на вентилационен блок–в рамките й е планирано закупуването на 1 бр.вентилационен блок,който ще се монтира към и ще захрани изградената вентилационна система в помещението за практическите занятия,обучения и демонстрации, осигурявайки отвеждане на миризмите и газовете и опресняване на въздуха в помещението, респ. осигурявайки ефектина защита от опасни пари и аерозори на химични агенти на заетите лица, водещи до подобряване на ЗБУТ и професионалния и здравен статус на общо 24 з.л.: Експерт обучение и квалификация 1 з.л и пласьор-стоки 23 з.л. Предвид указания на УО на ОПРЧР и използваните за целите на процедурата дефиниции, мярката се приема за СМР, т.к. вентилационният блок ще се монтира към изградена вентилационна система и се приема, че става трайно прикрепена към нея, респ. се приема за инфраструктура. Етапи на изпълнение, изложени в логическа последователност: 1.Провеждане на процедури за избор на изпълнители 2.Избор на изпълнители и възлагане изпълнението на доставките. 3.Закупуване на КПС и подписване на приемо-предавателен протокол със съответния изпълнител. 4.Осигуряване на КПС, подобряване на ЗБУТ и професионалния и здравен статус на заетите лица., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КЛИМА ТЕРМ 21 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 9 255.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "ЧЕЪРПРО ЕВРОПА" ООД , Договорена стойност по проекта*: 8 761.50 , Отчетена стойност**: 8 761.50
  • Изпълнител: ММС ИНК ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 38 653.67 , Отчетена стойност**: 38 653.67
  • Изпълнител: СИРИУС ГРУП С ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 010.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Заети, вкл. самостоятелно заети, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 49.00 , Достигната стойност: 41.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 68 313.63 EUR
БФП 68 313.63 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 52 156.68 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 83.81 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: "Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд, необходими за осъществяване на Дейност 4 – ергономичен офис стол – 16 броя", Прогнозна стойност: 8 966.01
  • Обособена позиция 1: "Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд, необходими за осъществяване на Дейност 4 – ергономичен офис стол – 16 броя"
    Изпълнител: "ЧЕЪРПРО ЕВРОПА" ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 8 761.50
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: "Избор на изпълнител за изпълнение на СМР, необходими за осъществяване на Дейност 4 – вентилационен блок 1 брой", Прогнозна стойност: 9 292.73
  • Обособена позиция 1: "Избор на изпълнител за изпълнение на СМР, необходими за осъществяване на Дейност 4 – вентилационен блок 1 брой"
    Изпълнител: КЛИМА ТЕРМ 21 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 9 255.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: "Избор на изпълнител за разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.", Прогнозна стойност: 5 010.66
  • Обособена позиция 1: "Избор на изпълнител за разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд."
    Изпълнител: СИРИУС ГРУП С ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 010.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: “Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд, необходими за осъществяване на Дейност 4 – инверторна климатична система колонен тип 6 броя”, Прогнозна стойност: 38 833.90
  • Обособена позиция 1: “Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд, необходими за осъществяване на Дейност 4 – инверторна климатична система колонен тип 6 броя”
    Изпълнител: ММС ИНК ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 38 653.67

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN