| Кратко описание на проекта |
Кроношпан България ЕООД е едно от най-модерните предприятия в страната за производство на плочести материали от дървесина. Дългогодишният опит, модерните научни и технически познания в областта на технологията за обработка на дървесина и полимерната химия, както и предоставеното фирмено ноу-хау, определят компанията като водеща в производството на материали от дървесина за Югоизточна Европа.
Настоящият проект обхваща 244 (188 по график и 56 редовна смяна) служители в производствената и 21 (редовна смяна) в административната дейност на компанията като целева група общо за проекта, като в различните дейности са обхванати различни отдели, но и всички служители като цяло в компанията. Всички 265 служители работят в производствената база в гр. Велико Търново.
Проектът е насочен към подобряване на благосъстоянието на служителите в компанията и условията на труд, както и изграждане на екологосъобразна „зелена“ фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите в Административния отдел на компанията.
Проектът предвижда в рамките на 12 месеца разработването и прилагането на „зелени“ модели на организация на труда чрез избор на изпълнител, съгласно законоустановените изисквания и норми, който да бъде ангажиран с цялостния процес: от преглед на съществуващи практики и процедури, свързани с управление на околната среда и “зелени" модели на работа, към разработване на "зелени" карти с устойчиви практики, приложими в работната среда на организацията и на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация, до въвеждане и прилагане на "зелените" модели в Административния отдел на компанията, където са отчетени най-големи пропуски при прилагането на зелени политики на работа.
По проекта се предвижда и осигуряване на социална придобивка за работещите чрез закупуване на контейнери за почивка и хранене на служителите, тъй като понастоящем обособеното пространство е крайно недостатъчно за целевата група.
|
| Дейности |
-
Дейност: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Целта на тази дейност е да се разработят и приложат „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на работните места в административния отдел във Велико Търново. Дейността ще допълни вече въведените зелени политики в дружеството.
Административната дейност на дружеството, реализирана във фабриката във Велико Търново, покрива процесите – логистика, снабдяване с материални средства, човешки ресурси, счетоводство, рисков мениджмънт и здраве и безопасност, екология, техническо осигуряване. Понастоящем в нея са ангажирани общо 21 служителя, разпределени в офис Производство на плочи от дървесни частици (ПДЧ), и офис производство на плочи със средна плътност на дървесни частици (МДФ).
В административната дейност ще бъдат поставени основите на нова концепция за фирмена култура чрез проекта, тъй като именно в тази дейност до този момент не са въведени зелени модели на работа.
След подготвителен етап, включващ провеждане на избор на изпълнител и сключване на договор, изпълнението, на който ще отнеме около 2 месеца, избран сертифициран доставчик ще извърши същинското изпълнението на дейността в рамките на 10 месеца. Обща очаквана продължителност на дейността – 12 месеца.
Изпълнението ще премине през следните четири етапа:
ЕТАП 1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
1.1. Анализ на работните места в административния отдел и присъщите им функции. Анализът ще се осъществи чрез посещения на място и интервюта със служителите, заети в отдела.
1.2. Анализ и оценка на организацията на труда и работните процеси. Ще бъде извършен чрез посещения на място и интервюта със служители, изготвяне на процесограма.
1.3. Идентификация на области (процеси и операции) с възможност за оптимизация и внедряване на зелени практики. Дейностите ще бъдат извършени чрез посещения на място и интервюта със служители.
Обща продължителност на Етап 1: 2 месеца
ЕТАП 2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Етапът ще премине през:
2.1. Разработване на индивидуални "зелени" модели за работните процеси в административната дейност на дружеството във Велико Търново, отчитащи спецификата на дейността. Ще бъдат разработени процедури/ наръчник за екологично изпълнение на процесите.
2.2. Регламентиране на ролята на всяко работно място за екологично изпълнение на процесите в отдела. Ще бъдат дефинирани конкретни отговорности за различните длъжности в отдела във връзка с изпълнение на работните процеси по екологичен начин.
2.3. Разработване на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Тази поддейност ще включва разработка на зелени карти за видовете длъжности в административната дейност и прилежащите процеси.
Обща продължителност на Етап 2: 3 месеца
ЕТАП 3. Разработване и приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
3.1. Съставяне на подробен план/програма за внедряване на "зелените" модели, включително времеви рамки и ресурси.
3.2. Съгласуване на плана и утвърждаване от ръководството. Презентация на плана и мерките пред ръководството.
Обща продължителност на Етап 3: 2 месеца
ЕТАП 4. Въвеждане и прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.
4.1. Провеждане на обучения за обхванатите от дейността служители относно новите "зелени" модели и промените в работните процеси. Присъствени и онлайн обучителни сесии.
4.2. Стъпково въвеждане на "зелените" модели в работната среда. Своевременен мониторинг на изпълнение на процесите.
Обща продължителност на Етап 4: 3 месеца,
Договорена стойност: 2 249.69
,
Отчетена стойност: 2 249.69
-
Дейност: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: В Кроношпан България ЕООД вярваме, че осигуряването на социални придобивки за работещите - места за отдих, хранене и почивка в офиса имат изключително значение – те са лесен и достъпен начин за повишаване на енергията и производителността на служителите. Освен това такива пространства са чудесен начин за утвърждаване на екипната работа и сближаване между колегите.
Целевата група по настоящата дейност са всички служители на компанията, работещи във фабриката във Велико Търново, а именно 265 служителя, обособени в следните отдели:
1. Производство – 188 служители, работещи по график на 2 и 3 сменен режим на работа + 56 служителя, работещи редовна смяна в ремонтно-механичен цех, цех ламинат, склад готова продукция и осигуряващи поддръжка на производствените линии.
2. Административен отдел - 21 служителя, работещи редовна смяна
Към настоящия момент служителите отделят от регламентираната си почивка време и енергия за придвижване до най-близките заведения за хранене, които са на разстояние минимум 3 км от работното място или отделят допълнително време за поръчка и доставка на храна. Това води до непълноценно и нерационално използване на осигурените от работодателя регламентирани почивки за храна и отдих. Още повече имайки предвид периодичното увеличаване на персонала, зает с осигуряване на механична и ел. поддръжка по време на месечните профилактики на производствените линии е налице командироване на работници от втората площадка на Дружеството, намираща се в Бургас /в зависимост от поставените задачи обикновено 4 дни месечно по минимум 4-ма служителя – по 2-ма за всяка линия: ПДЧ /плочи от дървесни частици/ и МДФ /плочи със средна плътност/. Минимално се изпращат 4 – ма човека – механици и ел. техници. С оглед това наличните места за хранене и почивка във фабриката във Велико Търново са с недостатъчен капацитет да осигурят нормалното протичане на регламентираните почивки, необходимо е служителите да се изчакват. Понастоящем характеристиките на обособените импровизирани места за хранене са, както следва:
- в РМЦ /ремонтно-механичен цех/: Обособен кът в работилницата, оборудван с маса и 8 бр. столове, микровълнова, хладилник и апарат за вода с площ 15 м2 за 50 служителя;
- в операторно ПДЧ: Обособен кът, оборудван с долни и горни шкафове, плот с мивка, бар плот за хранене, 4 бр. високи столове, хладилник, кафе машина, микровълнова, апарат за вода с площ 6 м2 за 24 служителя;
- в операторно МДФ: Обособен кът, оборудван с долни и горни шкафове, плот с мивка, бар плот за хранене, 4 бр. високи столове, хладилник, кафе машина, микровълнова, апарат за вода с площ 6 м2 за 9 служителя;
- при дървесна площадка: Обособено помещение за хранене, оборудвано с долни и горни шкафове, плот с мивка, 2 бр. маси с 20 бр. столове, хладилник, кафе машина, микровълнова, апарат за вода с площ 30 м2 за 54 служителя;
- в KМДФ: Обособено помещение за хранене от метална конструкция с алуминиева дограма, оборудвано с долни шкафове, плот с мивка, 2 бр. маси с 10 бр. столове, хладилник, кафе машина, микровълнова, апарат за вода с площ 18 м2 за 9 служителя.
Основният проблем е, че капацитетът на въпросните обособени пространства за хранене е крайно недостатъчен поради силно нарастващия брой на служителите в последните години. С цел създаването на уютна и приятна атмосфера в зоната за почивка и отдих, в рамките на настоящата дейност, искаме да закупим контейнери, които да са специално предназначени за краткотраен отдих и хранене, където работниците да упражняват почивките в рамките на работния ден, съгласно чл. 151 от Кодекса на труда.
Вярваме, че закупуването на контейнери за отдих и почивка (16 бр). ще улесни положителната комуникация и ще подобри цялостното емоционално състояние на служителите.
Изборът на тази социалната придобивка е направен в съответствие с нуждите на работещите и съгласно специфичните условия на труд и характера на ежедневната им работа. Контейнерите (необорудван) ще бъдат 16бр. ,
Договорена стойност: 89 680.60
,
Отчетена стойност: 89 476.08
|