Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFPR002-1.004-1189-C01
Наименование на проекта Подобряване условията на труд в Рефан България ЕООД
Бенефициент 115344296 РЕФАН БЪЛГАРИЯ ЕООД
Източник на финансиране ЕСФ+ ==> Развитие на човешките ресурси 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 20.11.2024
Дата на стартиране 20.11.2024
Дата на приключване 03.04.2026
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Марица, с.Труд

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение е насочено към подобряване условията на труд на работниците и служителите във фирма Рефан България ЕООД, находяща се в село Труд, община Марица.
За постигане на посоченото са предвидени за изпълнение следните дейности:
1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
2. Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло
3. Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.

Предвидените дейности се очаква да допринесат за подобряване на здравословната и безопасна работна среда в предприятието, което е ключов елемент за постигането на устойчиви условия на труд за всички работници, спомагайки за намаляване на рисковете за здравето на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд.
Дейности
  • Дейност: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Изпълнението на дейността ще се състои във въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти. РЕФАН БЪЛГАРИЯ ЕООД е една от отговорните компании към опазването на околната среда и към пестенето на ресурси в своята цялостна дейност. Създаването на екологична офис култура е от полза за околната среда, намалява разходите, дава на служителите по-голямо чувство за цел и подобрява репутацията на компанията. Фирмата работи усърдно за балансиране на икономическия растеж и необходимостта от опазване на околната среда и си е поставила предизвикателни цели за намаляване на емисиите на парникови газове, за увеличаване на енергийната ефективност и за насърчаване на възобновяемата енергия, както и за намаляване на отпадъците. Фирмата цели дългосрочно разкриване на нови зелени работни места, но това е свързано с редица предизвикателства като едно от най-важните е, че с постоянните нововъведения в опазване на околната среда работниците ще са неподготвени за този преход. Това би довело до допълнителни рискове за здравето на работниците. Именно поради тази причина фирмата иска да въведе план, инструктажи и обучения на служителите във фирмата за въвеждането на новите зелени модели на работа, което е една от основните цели по проекта. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде конкретизирано на етап изпълнение след избран изпълнител и съгласувана концепция за работа, но в общи линии ще бъде свързано с: 1. внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието; 2. въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; 3. изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Дейността включва следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Продължителността на изпълнение на дейността е заложена за целия срок на изпълнение на проекта, тъй като ще се стартира с избор на изпълнител, подготовка на план-концепция от страна на доставчика за изпълнение на дейността, съгласуване на плана и изпълнение на четирите етапа, описани по-горе като очакваме въвеждането на новите "зелени" модели на организация на работните процеси да бъде най-дългия процес, включващ провеждане на периодични обучения/инструктажи на работниците. Като индикативна стойност за изпълнение на услугата се предвижда стойност от 20000 лв. Разходът е описан в т. 6 Бюджет, I. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ, 1.1. Разходи за осъществяване на Дейност 1., Договорена стойност: 10 225.84 , Отчетена стойност: 10 225.84
  • Дейност: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Необходимостта от включването на тази дейност в проектното предложение е породена на базата на извършената оценка на риска на дружество РЕФАН БЪЛГАРИЯ ЕООД. Вследствие на оценката на риска е изготвен и утвърден списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и специално работно облекло съгласно в чл. 17, ал. 3, т.1-4 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и Насоките за кандидатстване. Съгласно оценката на риска текущото ниво на ЛПС средства е незадоволително, същото е амортизирано и следва да се подобри и допълни за новоидентифицираните рискове. Към момента на подаване на проектното предложение в предприятието са назначени 125 служители на следните длъжности: 1 Биолог, микробиология 1 Графичен дизайнер 1 Директор, производство 7 Експедитор 1 Експерт реклама 1 Експерт, външна търговия 1 Инспектор, здраве и безопасност 1 Контрольор,кач.на прод 1 Лаборант 1 Маркетинг мениджър 5 Началник склад 10 Опаковач 2 Оператор оборудване 6 Орган.продажби и рекл. 15 Охранител 3 Пазач-портиер 8 Продавач консултант 8 Пълнач 1 Работник разопаковач 4 Ревизор 1 Ръков.счетоводен отдел 1 Ръковод.отдел продажби 1 Специалист, качество 1 Специалист,доставки 4 Счетоводител 3 Техник механик 9 Технолог 9 Търговски представител 6 Търговски пътник 1 Управител 2 Фактурист 1 Фотограф 1 Химик аналитик 3 Чистач, произв. помещения 4 Шофьор Дейността на фирмата по производство на парфюми и тоалетни принадлежности е свързана с множество рискове за работниците като един от основните е риска от производствени замърсявания и химични въздействия. Поради тази причина фирмата иска да закупи на служителите си най-високия клас лични предпазни средства и работно облекло, които да минимизират идентифицираните рискове. Всички тези рискове ще се минимизират със закупуване на новите лични предпазни средства и работно облекло за работниците във фирмата, които са с по-висока степен на защита и много по-висок клас от закупуваното досега от дружеството съгласно добавеното приложение № 4 към проектното предложение. Предвидените за закупуване бройки са изцяло в съответствие със издадения от СТМ списък за ЛПС и специално работно облекло, както и с броя на лицата и длъжностите към момента на подаване на проектното предложение. Времевият обхват на настоящата дейност е реалистичен като са предвидени периодите за провеждане на процедура за избор на изпълнител, сключване на договор за изпълнението и реализирането на дейността. Дейността ще стартира още от първия месец на изпълнение на проекта, тъй като е от първостепенно значение. Предвиждаме цялото изпълнение да отнеме около 7 месеца., Договорена стойност: 37 824.29 , Отчетена стойност: 36 440.44
  • Дейност: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: В рамките на тази дейност се предвижда извършване на модернизация и реконструкция свързани с идентифицирани рискови фактори на база на извършена оценка на риска в работните помещения на дружеството. Идентифицираните рискове могат да се групират в следните подгрупи: 1. Неблагоприятен микроклимат в помещенията: Сградния фонд на фирмата е остарял и същият не гарантира поддържането на благоприятен микроклимат в работните помещения. В резултат на това е установено, че температурата, влажността и теченията в работните помещения може да бъдат опасни за здравето на работниците. Като необходима мярка с цел ограничаване на този риск се предвижда и за да се оптимизира микроклимата в помещенията фирмата предвижда да закупи климатици под формата на термопомпени агрегати, които да подобрят работната среда и комфорта на служителите и работниците. Агрегатите ще работят самостоятелно тип сплит и мултисплит системи и ще бъдат монтирани на мястото на стари, неефективни и напълно амортизирани климатици, които не поддържат оптимална температура, както в зимните, така и в летните месеци. Фирмата планира да закупи и постави по проекта термопомпени агрегати в следните помещения: "Цех свещи", "Двоен склад ляв", "Двоен склад десен", "Склад готова продукция", "Стар склад готова продукция", "Стар цех парфюмерия", "Склад суровини и материали". Всички тези помещения са със стари и неефективни климатици. Новите агрегати ще работят самостоятелно, затова са записани в III. РАЗХОДИ ЗА ДЪЛГОТРАЙНИ АКТИВИ, 4.1. Разходи за закупуване на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд, необходими за осъществяване на Дейност 4 2. Да се предприемат подходящи мерки за подобряване на осветеността на работните места и подмяна на типа на изкуственото осветление в работните помещения, чрез нови LED осветителни тела; Характерът на дейността на фирмата изисква осветлението да бъде с по-добри качествени и количествени показатели на осветеност. В цеховете и складовете на фирмата осветеността не е достатъчна за извършване на нормалните трудови задължения на служителите. Изисква се изключителна прецизност при лабораторните изследвания и иновации при производството на козметични продукти. 3. Принудително продължително седяща работна поза: След направена оценка на риска в дружеството се установи, че следните длъжности: химик-аналитик; Лаборант; Специалист доставки; Графичен дизайнер; Технолог; Биолог, микробиология; Инспектор здраве и безопасност; Ревизьор; Директор производство; Счетоводител; Ръководител счетоводен отдел; Експерт външна търговия; Организатор продажби и реклама; Началник склад; Експедитор; Специалист качество; Контрольор, качество на продукцията са изложени на риск от принудителна седяща поза и липса на ергономия. Столовете, на които седят работниците, са стари и не са сменявани от повече от десет години, липсва всякакъв тип ергономия и удобство при продължително седене. Поради тази причина и в съответствие с предписанията на службата по трудова медицина фирмата планира да закупи нов ергономичен офис стол, който съответства на всички норми и наредби, свързани с ергономия при работа. Изпълнението на дейността ще доведе до следния ефект: редуциране на неблагоприятните здравословни проблеми на служителя, свързани с повишено кръвно налягане, болки в мускулите, недобра подвижност на главата, лесна уморяемост, главоболие, загуба на концентрация и нежелано неврологично дразнене, рефлектиращо в патологично увеличаване на тонуса на мускулатурата в следствие на статичната работа и многочасово ползване на компютър/или машина в седнала поза. Изборът на ергономичен работен стол ще бъде съобразен с изискванията на Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси № 05 и Приложение към чл.4, ал.1 на Наредба №7/ 2005 г., Договорена стойност: 104 317.65 , Отчетена стойност: 104 103.51

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ЕЛАДОТ ООД, Договорена стойност по проекта*: 16 388.88 , Отчетена стойност**: 16 388.88
  • Изпълнител: „Българска тренинг група” ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 10 225.84
  • Изпълнител: БУЛТЕКС 99 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 31 632.65 , Отчетена стойност**: 31 632.65
  • Изпълнител: Юниглас ООД, Договорена стойност по проекта*: 4 807.80 , Отчетена стойност**: 4 807.79
  • Изпълнител: ПАНДА Кооперация, Договорена стойност по проекта*: 3 485.43 , Отчетена стойност**: 3 485.43
  • Изпълнител: АЕРО КОНЦЕПТ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 84 229.20 , Отчетена стойност**: 84 229.20
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Заети, вкл. самостоятелно заети, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 125.00 , Достигната стойност: 134.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 162 367.18 EUR
БФП 162 367.18 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 162 367.18 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 83.81 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 163.26 0.00 3 163.26 БУЛТЕКС 99 ЕООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: ОП1: Работно облекло ОП2: Лични предпазни средства – Диоптрични очила , Прогнозна стойност: 37 824.29
  • Обособена позиция 1: Работно облекло
    Изпълнител: БУЛТЕКС 99 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 31 632.65
  • Обособена позиция 2: Лични предпазни средства – Диоптрични очила
    Изпълнител: Юниглас ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 807.80
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на колективни предпазни средства, свързани с подобряване условията на труд по следните обособени позиции: ОП1: Осветителни тела ОП2: Отопление и климатизация ОП3: Ергономични офис столове, Прогнозна стойност: 104 317.65
  • Обособена позиция 1: ОП1: Осветителни тела
    Изпълнител: ЕЛАДОТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 16 388.88
  • Обособена позиция 2: ОП2: Отопление и климатизация
    Изпълнител: АЕРО КОНЦЕПТ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 84 229.20
  • Обособена позиция 3: ОП3: Ергономични офис столове
    Изпълнител: ПАНДА Кооперация
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 485.43

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN