Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFPR002-1.004-0572-C01
Наименование на проекта Адаптирана работна среда в ДЕСПАС ООД
Бенефициент 103846234 ДЕСПАС ООД
Източник на финансиране ЕСФ+ ==> Развитие на човешките ресурси 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 05.11.2024
Дата на стартиране 05.11.2024
Дата на приключване 25.09.2025
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аксаково, гр.Игнатиево

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът е насочен към осигуряването на прехода на ДЕСПАС ООД към модерно,ресурсно ефективно и конкурентоспособно предприятие,в контекста на прехода към зелена икономика определен в Европейският зелен пакт.Дейностите на проекта са насочени към прилагане на "зелени" модели  на организация на труд,осигуряване на атрактивна,здравословна,безопасна и устойчива трудова среда в ДЕСПАС ООД,която отчита специфичните нужди и благоприятства развитието на заетите лица,като същевременно допринася за растежа на предприятието.ДЕСПАС ООД непрекъснато изследва и идентифицира нуждите и проблемите на служителите си с цел осигуряване на качествени работни места и адаптирането им към промените в работната среда.
Основна потребност на фирмата е осигуряване на подобрена работна среда и по-здравословни и безопасни условия на труд за служителите си,представители на целевата група.Удовлетворяването на тази потребност е и една от целите на проекта.
В проекта са предвидени комплексни интегрирани мерки,насочени към:
-разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията
-осигуряване на колективни предпазни средства
-осигуряване на социални придобивки
Очакваните положителни ефекти от реализацията на проекта са свързани с подобрена защита на здравето на работниците в производствените звена и намалена опасност от трудови злополуки,приспособена работна среда към техните професионални нужди,което предоставя и възможности за удължаване участието на работниците в пазара на труда,както й промени в дружествената политика в контекста на преход към зелена икономика и цифровия преход.
ДЕСПАС ООД разполага с оперативен капацитет за изпълнение на проекта и ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на проекти финансирани със средства от ЕС при изпълнението на настоящия проект.
Целевата група включена в проекта обхваща само заети лица в дружеството към момента на подаване на проектното предложение 24 лица.
Дейности
  • Дейност: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд : Целта на дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде свързано с: 1.внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието и/или 2.въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места и/или 3.изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Предвидено е дейността да се реализира в посочената логическа последователност: 1.1 Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2 Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на ДЕСПАС ООД и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3 Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4 Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Фирмата за собствена сметка ще запознае всички останали служители към момента на изпълнение на проекта с извършените промени и ще им проведе инструктаж и/или обучение за въвеждането на съответните мерки. Дейността ще обхваща служителите на следните работни места (целева група за дейността), които са част от целева група по проекта: - Технически сътрудник – 4 лица - Началник производство – 1 лице - Началник склад – 1 лице - Счетоводител – 1 лице Дейността ще обхваща 7 лица, заети във фирмата, към момента на подаване на проектното предложение. Основните проблеми и нужди на целевата група са свързани с необходимост от въвеждане на промени в работната среда за осигуряване на по-екологосъобразна работна среда и по-ефективно използване на ресурсите. Избраните като целева група работни места се характеризират с автономност по отношение на разходваните ресурси, поради което е от изключителна важност служителите на тези длъжности да въведат зелени практики, чрез които да се подобри ресурсната ефективност на работните места. Въвеждането на „зелени“ практики за длъжностите от целевата група ще отговори на нуждите на служителите, които ги заемат, като имат положителен ефект върху качеството на работното място и ще разрешат идентифицираните проблеми на целевата група, свързани с необходимостта от внедряване на екологосъобразни дейности за подобряване на работната среда и по-ефективно използване на ресурсите. Дружеството счита, че описаните по-горе работни места на служители като част от целевата група са подходящи за изследване и въвеждане на „зелени“ модели на работа, които в последствие ще могат да се разгърнат и в останалите работни звена на дружеството. Продължава в т. Начин на изпълнение., Договорена стойност: 590.54 , Отчетена стойност: 590.54
  • Дейност: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Основната дейност на ДЕСПАС ООД е производство на кухненски мебели чрез механично обработване на плоскости (МДФ и ПДЧ). Базисния производствен процес във фирмата се състои от следните основни етапи: разкрой, кантиране, пробиване, фрезоване и шлайфане на плоскости (МДФ и ПДЧ). След тях следват допълнителни (довършителни) обработки (сглобяване) и подготовка за складиране и експедиция. Дейността е насочена към осигуряване на средства за колективна защита за служителите във фирмата, съобразно идентифицираните рискове и нуждата от: 1. защита от прах: предвидено е закупуването на: Локална аспирационна система (3бр), Аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр) 2. защита от неблагоприятен микроклимат: предвидено е закупуването на Климатик (тип сплит) - 25бр. 3. защита от пожар и взрив: предвидено е закупуване на Пожароизвестителна инсталация (1бр) 4. ергономия при работа: предвидено е закупуването на Ергономични офис столове (7бр) Поддейност 1: Защита от прах В производствения процес се използват различни по вид и функционалност дървообработващи машини. При част от извършваните операции по разкрой, пробиване и фрезоване се отделя прах, който се разпространява във въздуха и може да бъде опасен за здравето на служителите. Прахът може да попадне в очите и да причини дразнене и възпаление. Освен това контактът на кожата с дървесен прах може да доведе до алергични обриви. Особено опасен е прахът, който прониква в дихателните пътища. Той може да причини астма и други сериозни заболявания. Това прави улавянето на праха изключително съществен фактор за поддържането на безопасно и чисто работно място. Към момента за три от дървообработващите машини (Паркетен циркуляр, Нестинг машина и 5-осен център), разположени в Производствено хале, фирмата няма налично оборудване (аспирационна система) с което да „улавя“ праха генериран при работата на тях. Така при извършване на операциите по разкрой, пробиване и фрезоване служителите на длъжност Дърводелец мебелист (4 лица), които работят на машините са изложени на замърсяването от генерирания прах. Друг производствен етап, който генерира голямо количество прах е етапа по шлайфане. Към момента фирмата разполага с 4 бр. обикновени маси, на които с цел упора се поставя изделието, което ще се шлайфа и работниците с ръчни машини извършват шлайфането. В този процес също се образува много прах, който вреди на служителите и замърсява работната среда. Фирмата няма налично оборудване, с което да „улавя“ генерирания при шлайфането прах. Така при извършване на тази операция служителите на длъжност Дърводелец мебелист (2 лица) и Шлайфист (2 лица), които едновременно работят и извършват операциите по шлайфането са изложени на замърсяването от генерирания прах. За да осигури по-добри и безопасни условия на труд за своите служители и да им осигури здравословна работна среда, фирмата иска да закупи: - Локална аспирационна система – 3 бр, които да улавят праха генериран при операциите разкрой, пробиване и фрезоване от всяка от трите машини - Паркетен циркуляр, Нестинг машина и 5-осен център. - Аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението – 4 бр., които да улавят праха генериран при операциите по шлайфане. Изброеното оборудване ще осигурява локална защита от вредни вещества (прах) при източника на отделяне и то не е свързано с модернизация или технологично обновление на производствената дейност на предприятието. Предвидените за закупуване Локална аспирационна система (3бр) и Аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр), отговарят изцяло на определението за „оборудване“ дадено от УО в Насоките за кандидатстване. Предвиденото за закупуване оборудване няма да е постоянно прикрепено към сграда или самостоятелен обект, който е трайно прикрепен към земята. Продължава в точка Начин на изпълнение., Договорена стойност: 161 283.96 , Отчетена стойност: 161 072.27
  • Дейност: Осигуряване на социални придобивки за работещите: Цел на дейността е осигуряване на социални придобивки за служителите на фирмата - място за хранене и място за преобличане, които ще доведат до подобряване на работната среда за служителите на фирмата. ДЕСПАС ООД предвижда да осигури социалните придобивки за служителите си като закупи 2 бр. Климатик (тип сплит) – по 1 бр. съответно за помещение за хранене и помещение за преобличане. Чувството за удовлетвореност на работника е все по-значим фактор за подобрена производителност на труда в съвременният свят на дигитализация и роботизация. Социалните придобивки допринасят изключително много за изграждане на лоялност на служителите към фирмата. При всички случаи, те са важен елемент от общата мотивация, която фирмата предоставя на персонала. А мотивацията е ключът към професионално израстване, гаранция за това, че служителите ще приемат за своя мисията на фирмата и ще работят по-ефективно. Това обуславя и нуждата на предприятието да осигури социалните придобивки, част от дейността, за служителите си. Към момента в помещенията предвидени за хранене и преобличане липсва оборудване за поддържане на подходящ микроклимат, което допринася за поддържането на неблагоприятни условия - много студено зимата и много горещо лятото. За да осигури подходяща микросреда за служителите си, фирмата иска да закупи 2 бр. Климатик (тип сплит), които да създадат качествени и благоприятни условия по време на хранене и преобличане на служителите, спомагайки за регулация на температурата през всички сезони. Липсата на благоприятна и качествена микросреда в описаните по-горе помещения създават неудобства за персонала като: - възпрепятства качественото им хранене по време на работния ден - възпрепятства комфортно преобличане в началото и края на работния ден Липсата на възможност за отопление и охлаждане на помещенията не позволява служителите на фирмата да се възползват ефективно от помещенията за хранене и преобличане. Съобразявайки се с размерите на помещенията и нуждите на служителите оборудването за поддържане на подходящи условия на микроклимат в помещение за хранене и помещение за преобличане (климатици) ще бъдат два различни по вид – 1 бр. Климатик (тип сплит) 24000 BTU за помещение за хранене и 1 бр. Климатик (тип сплит) 18000 BTU за помещение за преобличане. Предвидените за закупуване климатици (тип сплит) ще отговарят на съвременните изисквания за енергийно ефективно оборудване. Те ще разполагат с филтри и режими за прочистване на помещенията от вируси и бактерии, което допълнително ще допринесе за подобряване на здравето на служителите и ще затрудни разпространението на заразни болести вътре във фирмата. Предвидените за закупуване климатици (тип сплит) отговарят изцяло на определението за „оборудване“ дадено от УО в Насоките за кандидатстване. Целева група при изпълнението на дейността ще включва заети във фирмата лица към момента на подаване на проектното предложение – общо 24 броя служители, работещи на следните работни места: - Управител (по договор за управление) – 2 лица - Технически сътрудник – 4 лица - Началник производство – 1 лице - Началник склад – 1 лице - Счетоводител – 1 лице - Дърводелец мебелист – 10 лица - Монтажник мебели от дърво и други подобни материали – 1 лице - Общ работник – 1 лице - Шлайфист – 2 лица - Шофьор лекотоварен автомобил – 1 лице Закупувайки гореописаното оборудване, фирмата ще осигури за служителите си качествени и подобрени условия на помещение за хранене и помещение за преобличане съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд, с което ще отговори на идентифицираните им нужди и потребности. Това ще се отрази на продуктивността на служителите и на здравословното им състояние., Договорена стойност: 3 195.57 , Отчетена стойност: 3 185.35
  • Дейност: Продължение: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Продължение на Дейност Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд. Продължение на точка Описание: Поддейност 3: Защита от пожар и взрив За да осигури по-здравословни и безопасни условия на труд за служителите си, фирмата иска да закупи Пожароизвестителна инсталация (1бр.). Необходимостта от закупуването на Пожароизвестителна инсталация във фирмата произлиза от идентифицираната опасност от пожар и взрив и е разписана в приложената към проектното предложение Утвърдена програма за минимизиране на риска. Съгласно нея, с пожароизвестителната инсталация ще може да бъде подобрена безопасността на служителите работещи в цялата производствена база на фирмата, вкл. склад, производствено хале, помещение за хранене и офиси. Към настоящия момент няма налична инсталация или оборудване, което да сигнализира при наличие на дим или пушек в помещенията. Това води до повишен риск за безопасността, здравето и живота на служителите в ситуация на пожар. Предвидената за закупуване Пожароизвестителна инсталация ще включва датчици и ще сигнализира при възникнал пожар или задимяване. Така своевременно ще могат да се евакуират служителите на фирмата и да бъдат защитени от нараняване. Предвидената за закупуване Пожароизвестителна инсталация отговаря на определението за „инфраструктура“ (СМР) дадено от УО в Насоките за кандидатстване и е до предвиденият размер съгласно Насоките за кандидатстване. Целева група при изпълнението на поддейност 3 ще са всички заети към момента на подаване на проектното предложение във фирмата лица – общо 24 лица. Поддейност 4: Ергономия при работа Като част от Поддейност 4 е предвидено закупуването на 7 броя ергономични офис столове. Служителите, за които са предназначени и са целева група за поддейност 4, са общо 7, на длъжности, които изискват повече от 4 часа на ден работа на бюро, каквито са: - Технически сътрудник – 4 лица - Началник производство – 1 лице - Началник склад – 1 лице - Счетоводител – 1 лице Замяната на обикновените офис столове (използвани в момента) с ергономични такива е част от Утвърдената програма за минимизиране на риска в предприятието. Служителите на изброените длъжности работят продължително време в седнало положение на тялото на бюро. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната система на служителите. Сред най-добрите начини за превенция на такъв тип заболявания е наличието на специални ергономични столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Ръководството на фирмата осъзнава, че наличните офис мебели не са ергономични и предразполагат към развитие на хронични заболявания, поради неергономичната си форма и натрупана амортизация. За да се справи с този проблем ръководството на фирмата предвижда закупуването на 7 бр. нови ергономични офис столове, съобразно списъка на работните длъжности във фирмата, които трайно да редуцират риска от придобиване на такъв тип увреждания. При избора на новите столове ще бъдат взети норми за ергонометричност на „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр. 54/99г./ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5. Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи са посочени в чл.5 от приложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./. Целева група при изпълнението на поддейност 4 ще са служители работещи продължително време в седнало положение–общо 7 лица, заети във фирмата към момента на подаване на проектното предложение. Продължава в точка Начин на изпълнение , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: УНИСЕД ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 3 131.66
  • Изпълнител: ДЖАМБО ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 4 282.07
  • Изпълнител: ВАРНАКЛИМА 2000 ООД, Договорена стойност по проекта*: 91 562.15 , Отчетена стойност**: 91 562.15
  • Изпълнител: "МИЛА ФЛОР" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 65 281.74 , Отчетена стойност**: 65 281.74
  • Изпълнител: ИВ САТИН ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 590.54
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Заети, вкл. самостоятелно заети, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 24.00 , Достигната стойност: 24.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 181 332.99 EUR
БФП 181 332.99 EUR
Собствено финансиране 0.00 EUR
Общо реално изплатени суми 181 332.99 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 83.81 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка и монтаж на аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр.), Прогнозна стойност: 33 154.21
  • Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр.)
    Изпълнител: "МИЛА ФЛОР" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 33 131.71
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр., Прогнозна стойност: 91 700.20
  • Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр., Прогнозна стойност: 91 700.20
  • Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр.
    Изпълнител: ВАРНАКЛИМА 2000 ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 91 562.15
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на локална аспирационна система (3бр.), Прогнозна стойност: 32 211.39
  • Обособена позиция 1: Закупуване на локална аспирационна система (3бр.)
    Изпълнител: "МИЛА ФЛОР" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 32 150.03

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN