| Кратко описание на проекта |
Проекът цели промотиране на лагери за авторски песни за Евровизия. Автори, артисти и изпълнители от България, Австрия, Германия и Швеция ще създават авторска продукция в специализирани лагери, наречени "Лагери за писане на песни" на Евровизия и "Eurovision Songwriting Camps" за създаване на авторски песни за Евровизия.
|
| Дейности |
-
Дейност: Организиране на специализирани лагери във Виена, Стокхолм и Берлин за писане на песни на Евровизия / "Eurovision Songwriting Camps" за създаване на авторски песни за Евровизия. : Организиране на лагери за авторски песни за Евровизия. Автори, артисти и изпълнители от България, Австрия, Германия и Швеция ще създават авторска продукция в
Описание
Координация на изпълнението на дейностите по проекта е свързано с осигуряването на организационен и административен ресурс. Процесът на реализация на проекта преминава през няколко етапа:
Етапи в провеждането :
ЕТАП 1: ПЛАНИРАНЕ - Включва следното:
1) Концепция - • визия,• цели, •целеви групи и програма
2) Екип- •роли и отговорности, •умения, •срещи на екипа
3) Бюджет - •приходи, •разходи, •финансов контрол
4) Логистика- •място, •оборудване, •водещи фотограф, •храна и напитки, •награди, •друго
5) Маркетинг- •печатни материали, •аудио и видео, •социални медии
ЕТАП 2: ИЗПЪЛНЕНИЕ- Включва следното:
1) Екип: Екипът се ръководи от ръководителя на проекта и/или от координатора. Той /тя разпределя ролите и задачите, правомощията и задълженията на всеки член на екипа.
2) Създаване на план- програма: Включва времеви план-график и времевата рамка по изпълнението (план-график) за деня на самото събитие, като се набелязват всички важни дейности и стъпки, свързани с организацията и изпълнението.
3) Обявяване на събитието- Дата на събитието
4) Публичност: След обявяването на събитието ще започне комуникационна кампания през социалните медии, които ще дават повече информация и да стимулират ранна ангажираност и интерес
5) Маркетинг и промоция на фестивала. Дейностите, свързани с комуникирането и промотирнето на фестивала включват:
Изготвяне, отпечатване и разпространение на маркетингови и промоционални материали като:
3) ЕТАП 3: ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Оценката на изпълнението ще помогне да бъдат анализирани силните и слаби страни при провеждането на фестивала. Внимателният анализ ще разкрие възможностите за оптимизация при планирането и изпълнението на дейностите и усъвършенстване. Организаторите обикновено се стремят да получат обратна връзка за събитието, в което са инвестирали време и финансов ресурс. Добре проведената оценка на изпълнението е ключов фактор за успеха на последващата маркетингова кампания за бъдещи издания на фестивала.
Начин на изпълнение
Изпълнени на етапите на планирането:
Етап 1- Планиране
Екипът на проекта, ръководен от неговия ръководител и подпомаган от неговия координатор ще отговарят за планирането, включващи всичките компоненти, като концепция, визия, логистика и финансовия контрол и т.н.
Етап 2- Изпълнение
Екипът на проекта се състои от ръководител и координатор. Ръководителя разпределя ролите и задачите, правомощията и задълженията на всеки член на екипа. Проектът ръководен от неговия ръководител и подпомаган от неговия координатор ще отговарят за изпълнението на събитието, като изготвят покани, план-програма, създадат организация за деня и мястото на провеждането на събитието, ще отговарят за финансово-счетоводните документи, фактури, комуникацията с изпълнителите, водещия, фотографа, и други, които са част от програмата. Ще бъдат събирани документи, снимков материал, и други доказателствени материали, свързани с отчетността на работата по проекта.
Подготовка на място: необходими условия и подготовка
• Мястото да отговаря на капацитета и нуждите на фестивала
• Брандиране на мястото с рекламни материали и банери
• Подбор на участниците и обмисляне на последователността на техните изяви
Протичане на фестивала: Предварително изготвена програма на фестивала. Комуникирана на участници, публика/гости и организатори.
Етап 3 - Оценка на изпълнението
Ключови фактори за успех при етап три: оценка на изпълнението
• Обратната връзка от страна на участници и публика трябва да бъде събрана по лесен и достъпен начин по няколко начина: чрез гласуване във фейсбук ( анкета/въпросник за обратна връзка). ",
Договорена стойност: 95 215.33
,
Отчетена стойност: 86 408.33
-
Дейност: Промотиране на лагери за авторски песни за Евровизия във Виена, Стокхолм и Берлин: Промотиране на лагери за авторски песни за Евровизия. Автори, артисти и изпълнители от България, Австрия, Германия и Швеция ще създават авторска продукция в специализирани лагери, наречени "Лагери за писане на песни" на Евровизия и "Eurovision Songwriting Camps" за създаване на авторски песни за Евровизия. Целта на проекта е да се популяризират създадените колаборации от български и чуждестранни артисти, които работят съвместно в т.нар. лагери за артисти, които посещават своето време и талант за създаване (писане и композиране) на музикални произведения в тези своеобразни артистични кампоси с цел да се кандидатства в най-голямото музикално събитие в ЕВТОПА, а именно ЕВРОВИЗИЯ.Гости на такива събития са били: Кристиан Костов-Второ място на Евровизия 2017 и един от най-успешните български артисти; Сийзър Сампсън -Трето място на Евровизия 2018 за Австрия, беквокалист за България през 2016 и 2017; Дестини - Представителят на Малта на Евровизия 2020 и 2021 и победител от Детската Евровизия 2015 в България; Бен Долич - Представителят на Германия на Евровизия 2020 и фаворит за победа; Блас Канто- Представителят на Испания на Евровизия 2020 и 2021 и една от най-големите звезди там и моного други артисти с доказан опит и талант.,
Договорена стойност: 33 745.27
,
Отчетена стойност: 33 745.27
-
Дейност: Видеозаснемане на три отделни събития (лагера) във Виена, Стокхолм и Берлин: Ще бъде изработен видеофилм от трите отделни лагера във Виена, Стокхолм и Берлин с участието на всички състави който ще бъде разпространен чрез комуникационните канали. Разпространението ще бъде съобразено с разписаният КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАН . Ще бъдат поканени да участват и хора в неравностойно положение
Филмът. Ще бъде разпространено новосъздаденото културно съдържание - видео от трите отделни събития в партньорската мрежа на Бест Фест ЕООД.,
Договорена стойност: 15 338.76
,
Отчетена стойност: 15 338.76
|