Идентификация

Номер от ИСУН BG-RRP-11.020-0146-C01
Наименование на проекта Музикална конференция и фестивал SoAlive 2025: Свързване на българската музика с европейската музикална публика
Бенефициент 202178975 ФЛАТ ЛАЙН КЪЛЕКТИВ ЕООД
Източник на финансиране МВУ ==> Национален план за възстановяване и устойчивост
Дата на сключване на договора/заповедта 23.07.2025
Дата на стартиране 23.07.2025
Дата на приключване 31.12.2025
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Музикална конференция и фестивал SoAlive 2025: Свързване на българската музика с европейската музикална публика е проект, предназначен за създаване, популяризиране и разпространение на нови български музикални продукции на европейския и международния пазар за изкуства. Чрез организиране и провеждане на музикалната конференция и фестивала SoAlive 2025, предмет на настоящото проектно предложение, ще бъдат създаване нови произведения от български творци и ще се улесни сътрудничеството с музиканти от други страни от ЕС. 
Събитието ще се проведе в рамките на 4 дни и ще бъде предшествано от петдневна резидентска програма. В него ще вземат участие над 600 представители на музикалния сектор от цял свят и ще бъдат представени над 80 артиста от България, Балканите и Европа. Това ново издание на събитието ще включва нова комбинация ключови елементи, съставляващи съществуващия културен продукт. В частност и по същество създава ново и надградено издание на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025, което допринася за постигане на основните цели на настоящата процедура. 
От динамични групови панелни дискусии, където се сблъскват различни гледни точки, до директни индивидуални менторски сесии, които насърчават личностното израстване, музикална конференция SoAlive 2025 предлага на артистите изобилие от възможности да оставят трайно впечатление и да установят безценни връзки между различни музиканти от европейската общност. Това завладяващо преживяване проправя пътя за трайни взаимоотношения и действа като трамплин за техните артистични пътешествия на територията на ЕС.
Проектът Музикална конференция и фестивал SoAlive 2025 е пример за иновации, разнообразие и международно сътрудничество в музикалната индустрия, активно насърчавайки и улеснявайки сътрудничеството между български артисти и музиканти от други държави от ЕС и е на път да се утвърди като едно от най-значимите музикални събития на София и в България като цяло.
Дейности
  • Дейност: Подготовка на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025: Дейността е насочена към подготовка за създаване на нови произведения на изкуството в областта на съвременните изкуства,в частност нови музикални произведения.Настоящата дейност включва нова комбинация от съществуващ културен продукт,в частност и по същество създава ново и надградено издание на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025,което допринася за постигане на осн. цели на настоящата процедура.В рамките на дейността ще бъдат дефинирани начините на публично представяне на муз. произведения от сектора на КТИ пред българска и чужд. публика,включвайки организирането на самата конференция,подготовка на дейности по разработване на съпътстващи събития като панели,презентации,пърформанси,критически дискусии,лекции и др. В рамките на Д1 ще бъде обхваната цялостната подготовка за организиране на събитие от подобен мащаб Събитието ще съдържа следните ключови дейности,обект на подготовка в Д1 Конференция -Дискусионни панели с участието на лектори и наставници професионалисти от музикалната индустрия от Европа, които да споделят знания и да насърчават проф. взаимоотношения между участниците по време на конференцията. -Работилници-да развият проф. умения на участниците и да създадат условия за създаване на проф. контакти и мрежа и потенциал за бъдещи партньорства -Презентации по актуални теми-да повишат знанията и разбирането на ключови проф. проблематики от страна на участниците и широката публика -Специализирани събития-неформални нетуъркинг сесии в мрежа от професионалисти,представители на муз. индустрия,което представлява отлична възможност за създаване на ценни връзки и обсъждане на потенциални локални и международни сътрудничества. Определяне и договаряне на локации за провеждане на нетуъркинг сесиите Отговорни са Коорд. конферентна програма,Програмен директор и Гл. продуцент Фестивална програма Концерти на известни и прохождащи муз. формации, разпределени във вечерните часове на 4-дневната фестивална програма.Концертите имат а цел да представят на участниците широк диапазон от муз. сцена на Балканите и Европа като привлекат интереса на присъстващите мениджъри и музикални агенти, осигурявайки видимост на артистите и потенциал за нови участия и проф. развитие. Муз. шоукейси,които целят да представят определени селектирани банди пред целева група от събитийни мениджъри и професионалисти от музикалния бранш.По време на фестивала ще бъдат представени 15 шоукейса,всеки с продължителност 20 минути. Отговорни са Коорд. фестивална програма,Програмен директор и Гл. продуцент Представяне на иновациите в музикалната конференция SoAlive 2025 Повишаване на въздействието чрез въвеждането на иновативни елементиа,които надграждат съществуващата структура и предлагат нови преживявания на участниците. Новостите имат за цел да повишат ангажираността,да насърчат креативността и да осигурят по-задълбочен поглед в/у музикалната индустрия. Нововъведение Лаборатория за музикални иновации За да се отличи това издание на музикалната конференция SoAlive,се въвежда Лаборатория за музикални иновации, предконферентна резидентска програма-събира изгряващи артисти,продуценти и технолози 5 дни преди конференцията.Участниците ще си сътрудничат в творчески център за разработване на нови музикални проекти,използвайки най-съвременни технологии като 3D аудио мапинг,вирт. реалност (VR) и изк. интелект (AI) в музикалното производство.Резултатите от тази интензивна резиденция ще бъдат представени по време на конференцията чрез изпълнения на живо и интерактивни инсталации.Освен това се включва изложение за изкуство и технологии,на което участниците ще могат да се запознаят с пресечната точка на музиката и технологиите,включвайки експонати като потапящи звукови пейзажи,интерактивни арт инсталации и демонстрации на иновативни музикални платформи.Тези допълнения не само осигуряват нови преживявания,но и поставят конференцията в челните редици на тенденциите в музик. индустрия,като насърчават динамична среда за работа в мрежа,обучение и творчество., Договорена стойност: 10 021.34 , Отчетена стойност: 10 021.28
  • Дейност: Осъществяване на годишна конференция и фестивал SoAlive2025: Настоящата дейност има за цел успешното провеждане на музикалната конференция и фестивал SoAlive 2025 в град София през октомври 2025 година. Събитието ще се проведе в рамките на 4 дни и ще бъде предшествано от петдневна резидентска програма. В него ще вземат участие над 600 представители на музикалния сектор от цял свят и ще бъдат представени над 80 артиста от България, Балканите и Европа. Това ново издание на събитието ще включва нова комбинация ключови елементи съставляващи съществуващия културен продукт. В частност и по същество създава ново и надградено издание на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025, което допринася за постигане на основните цели на настоящата процедура. В рамките на настоящата дейност по подготовка, ще бъдат представени музикални произведения и артисти от сектора на КТИ пред българска и чуждестранна публика, ще бъдат проведени тематични прзентации и работилници и ще бъдат организирани срещи за създаване на партньорства и работа в мрежа. Програмата е организирана така, че да предложи стойност както на професионалисти от музикалната индустрия, така и на фенове на европейската музикална култура. Разнообразната програма цели да създаде пълноценен опит за участниците, където могат да научат нови неща, да развият умения, да се свържат с други професионалисти и да се насладят на уникални музикални изпълнения. Изявени професионалисти и иноватори в областта, които ще говорят за нови модели на дистрибуция, роли на стрийминг платформите, дигитализация на музиката и икономиката на изпълнителите. През 2025 година събитието ще стартира с нов формат на предконферентна резидентска програма „Лаборатория за музикални иновации“ имаща за цел да създаде контекст и пространство за колаборация между представители на сектора в това число изгряващи артисти, продуценти и технолози. Участниците ще си сътрудничат в творчески център за разработване на нови музикални проекти, използвайки най-съвременни технологии като 3D аудио мапинг, виртуална реалност (VR) и изкуствен интелект (AI) в музикалното производство. Това е уникална възможност за представяне и създаване на различни български културни продукт на едно място и пред широка локална и международна аудитория., Договорена стойност: 41 516.90 , Отчетена стойност: 41 516.74
  • Дейност: Последващи действия за капитализация: Дейността цели да: - Предостави обективна и релевантна информация относно удовлетвореността на участниците в събитието, ползите от него и качеството на представеното съдържание. На база на тези данни, екипът по проекта ще извърши пълен анализ на ефективността и качеството с цел въвеждане на подобрения за бъдещите издания на събитието и неговото надграждане. - Засили ангажираността на участниците и да провокира действия от тяхна страна след самото събитие - Гарантира по нататъшно разпространение на представените български културни продукти в и извън страната. - Предостави на участниците допълнителни материали като произхождащи от случилото се по време на събитието. Дейността ще се извърши повреме и непосредствено след приключване на събитието, под ръководството на главния продуцент и ръководител на проекта и посредством анкети и наблюдения. , Договорена стойност: 1 533.88 , Отчетена стойност: 1 533.87
  • Дейност: Промоция и разпространение: Промоция и разпространение на SoAlive 2025 ще бъде стратегически насочена към изграждането на популярност на събитието сред целевата аудитория в музикалната индустрия и сред феновете на музиката. Основно ще бъдат използвани следните канали за разпространение и реклама на събитието: - Дигитални канали – Социални мрежи (Facebook, Instagram, LinkedIn), Google Ads, e-mail кампании към абонати, както и партньорства с популярни музикални платформи. - Инфлуенсъри и медийни партньорства – Включване на известни личности и журналисти от музикалната индустрия, които ще отразяват събитието. - Локална реклама – Билбордове, постери и банери в ключови места в града и близките региони, за да привлекат местна публика и туристи. - Билети и отстъпки – Разпространение чрез онлайн платформи с ранни регистрации и специални оферти за различни групи посетители. , Договорена стойност: 22 190.07 , Отчетена стойност: 22 190.02
  • Дейност: Управление на проекта: Дейността е насочена към осигуряването на необходимите условия за изпълнение на целите и постигането на резултатите по проекта, като включва изготвяне, изпълнение и отчитане на ПИИ. Изпълнението на дейността ще създаде условия за постигане на главната цел на настоящото проектно предложение. С дефинирането на отговорности, разпределение на ресурсите и конкретизиране на план-графика за изпълнение ще се създаде организирано и координирано протичащ процес на изпълнение. Ще се осигури навременно документиране и отчитане на осъществените действия и направени разходи, както и подготовката на изискваната по Договора за финансиране документация, необходима за възстановяване на извършените разходи. Дейността ще се изпълнява в няколко поддейности: Поддейност 1: Изграждане на организационен мениджмънт: Основна цел е изграждането на инструменти за координация и информираност на екипа по проекта,ангажиран с неговото изпълнение и отчитане. С дейността се цели още осигуряване на необходимите условия за изпълнение на дейностите по проекта; Поддейност 2: Управление на проекта: Осигуряване на ефективно управление и координация на дейностите за гарантиране качеството на изпълнение на проектните дейности и постигане на очакваните резултати; Поддейност 3: Анализ и оценяване на резултатите по време на изпълнението на дейностите по проекта: Целта е навременно да се следи за резултата от изпълнението на дейностите; Поддейност 4: Наблюдение и вътрешен мониторинг за изпълнението на дейностите и резултатите от тях: Ще се направят сравнения между постигнатите и очакваните резултати от проекта; Поддейност 5: Междинно и финално отчитане на изпълнението на дейностите по проекта: Тази поддейност включва представяне на Договарящия орган на информация за периодичното и крайното изпълнение на проекта. Това ще бъде организирано от ръководителя на проекта, екипа за управление и счетоводната фирма и ще включва цялостно техническо и финансово отчитане на проектните дейности. Дейността ще се осъществява от ръководителя на проекта (Мила Георгиева) и външния счетоводител на Флат Лайн Колектив (Лили Марашлиева). Отговорностите и задълженията на ръководителя на екипа са посочени по-долу в раздел 10 от настоящия проект. Конкретните права и задължения на членовете на екипа и възложителя ще се регламентират в двустранно подписани възлагателни договори. Етапите на изпълнение най-общо се свеждат до следното: - сключване на договори между Флат Лайн Колектив и ръководителя и членовете на екипа за възлагане на управлението и организацията на проекта; - периодично отчитане на предоставената услуга; - провеждане на организационни срещи на фирменото ръководство, ръководителя и екипа - регулярни (по определена в договора периодика) и извънредни (при необходимост)., Договорена стойност: 5 266.28 , Отчетена стойност: 5 266.28

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: БЪЛГАРСКА МУЗИКАЛНА АСОЦИАЦИЯ - Сдружение, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
Изпълнители
  • Изпълнител: МИЛА, Договорена стойност по проекта*: 7 200.00 , Отчетена стойност**: 3 681.29
  • Изпълнител: БРАНДСКИЛ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 7 090.80 , Отчетена стойност**: 3 612.80
  • Изпълнител: Данко, Договорена стойност по проекта*: 6 000.00 , Отчетена стойност**: 3 067.74
  • Изпълнител: ЕСОФ БГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 23 500.00 , Отчетена стойност**: 12 015.31
  • Изпълнител: МЮУЗ КАНСЪЛТИНГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 8 600.00 , Отчетена стойност**: 4 397.09
  • Изпълнител: ИСА България ЕООд, Договорена стойност по проекта*: 8 600.00 , Отчетена стойност**: 4 397.09
  • Изпълнител: АЕМЕЛ ООД, Договорена стойност по проекта*: 4 800.00 , Отчетена стойност**: 2 454.18
  • Изпълнител: Electric Yellow, Договорена стойност по проекта*: 10 200.00 , Отчетена стойност**: 5 215.16
  • Изпълнител: АСТЕРА КЪМПАНИ ООД, Договорена стойност по проекта*: 10 300.00 , Отчетена стойност**: 5 266.31
  • Изпълнител: ПРО СЪЛЮШЪН ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 490.00 , Отчетена стойност**: 250.53
  • Изпълнител: СОФИЯ ЛАЙВ КЛУБ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 16 800.00 , Отчетена стойност**: 8 589.67
  • Изпълнител: ЕФЕКТ АДВЪРТАЙЗИНГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 344.00 , Отчетена стойност**: 687.17
  • Изпълнител: Рут, Договорена стойност по проекта*: 7 500.00 , Отчетена стойност**: 3 834.67
  • Изпълнител: Гергана, Договорена стойност по проекта*: 4 500.00 , Отчетена стойност**: 2 300.81
  • Изпълнител: Мила, Договорена стойност по проекта*: 4 500.00 , Отчетена стойност**: 2 300.81
  • Изпълнител: АСТОРИЯ ГРУП ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 29 700.00 , Отчетена стойност**: 15 185.31
  • Изпълнител: Център за Творчески и Социални Практики, Договорена стойност по проекта*: 6 600.00 , Отчетена стойност**: 2 812.10
  • Изпълнител: Ориндж Експо Трейд ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 900.00 , Отчетена стойност**: 460.15
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Подпомагане на сектора на културата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Създаване на български продукции и копродукции в сектора на КТИ и промотирането им, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 80 528.47 EUR
БФП 72 475.62 EUR
Собствено финансиране 8 052.85 EUR
Общо реално изплатени суми 0.00 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 100.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Графичен дизайн и изработка на рекламни материали, Прогнозна стойност: 10 200.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Дизайн и производство на декор, Прогнозна стойност: 8 600.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Изграждане на мобилно приложение и ПРО платформа, Прогнозна стойност: 10 300.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги при изпълнение, администриране и отчитане на проекта, Прогнозна стойност: 5 500.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Производство на рекламни материали - банери, Прогнозна стойност: 9 800.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Разработване на ПР стратегия за рекламна кампания, Прогнозна стойност: 8 600.00
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Счетоводна услуга, Прогнозна стойност: 0.00
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: Техническо обезпечаване на конферентна програма, Прогнозна стойност: 23 500.00
Процедура 9 Предмет на предвидената процедура: Техническо обезпечаване на концертна програма, Прогнозна стойност: 16 800.00
Процедура 10 Предмет на предвидената процедура: Хотелско настаняване гост-лектори, Прогнозна стойност: 29 700.00

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN