Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0041-C01
Наименование на проекта "Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районна служба „ПБЗН“ гр. Севлиево ”
Бенефициент 000215889 ОБЩИНА СЕВЛИЕВО
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 15.09.2016
Дата на стартиране 15.09.2016
Дата на приключване 21.12.2017
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Севлиево, гр.Севлиево

Описание

Кратко описание на проекта
Въвеждане на всички задължителни енергоспестяващи мерки, допустими за финансиране с безвъзмездна финансова помощ, предписани в обследването за ерегийна ефективност и техническото обследване за постигане на най-малко клас „С“ енергопотребление на административно-битовата сграда и тренировъчната кула на Районна служба "ПБЗН" гр. Севлиево, като се цели да се повиши енергийната ефективност на сградата  и намаляване на разходите за енергия, подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата, осигуряване на условия на работна среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие. Проектното предложение предвижда дейности по проектиране и строителство за въвеждане на енергоефективни мерки, авторски и строителен надзор, публичност, одит, управление и изпълнение на предвидените дейности.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление: Целта на дейността е качествено изпълнение и управление на проекта навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще изпълнява задълженията си по проекта почасово, както следва: - Ръководителят на проекта ще изпълнява задълженията до 80 часа/месечно, като организира и координира цялостното изпълнение на дейностите по проекта; - Счетоводителя по проекта ще изпълнява задълженията до 60 часа/месечно , като контролира правилното разходване на средствата по Проекта, в рамките на предвидения бюджет и създава организация на счетоводния процес, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документи. - Специалист "Инвеститорски контрол" ще изпълнява задълженията си по граждански договор, като оказва необходимата подкрепа и съдействие на Община Севлиево при определянето, подготовката, възлагането, изпълнението и отчитането на дейностите, попадащи в обхвата на проекта - в това число подготвя справки, отчети, становища и др. документи по компетентност; - Технически сътрудник ще изпълнява задълженията си до 80 часа/месечно като координира, наблюдава, чрез ежедневни посещения на място на обекта, работата на изпълнителя по проекта по отношение на СМР и в техническото изпълнение на проекта, ще участва и подготвя информация за физическото изпълнение на проекта, ще подава необходимата информация за подаване в ИСУН и ИСУП, ще отговаря за поддържане и съхранение на досието на проекта. Ще се разпределят задачите и отговорностите между членовете на екипа, ще бъде актуализиран и детайлизиран план-графикът по проекта, ще се подготви изпълнението на основните дейности по проекта, чрез изготвянето на документация и възлагане на обществените поръчки. Екипа за организация и управление на проекта ще спазва клаузите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички указания и изисквания, разработени и предоставени от Управляващия орган, както при подписване на договора, така и в процеса на неговата реализация. Всички членове на екипа ще спазват изискванията за поверителност и конфиденциалност, предотвратяване конфликт на интереси, кодекса за етично поведение и всички вътрешни правила, свързани с изпълнението на проекти. Екипът ще отговорен за подготовката на документацията за избор на изпълнители съгласно ЗОП. , Договорена стойност: 4 781.00 , Отчетена стойност: 4 766.73
  • Дейност: Осъществяване на дейности по информация и публичност: Дейността предвижда изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта в съответствие с изискванията за Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата информация и комуникация 2014-2020. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС и държавата, след приключване на строителните дейности върху фасадата на сградата на интервенция ще бъде поставена постоянна обяснителна табела. Предвидени са 2 публикации в местната преса - информиращи за началото и края на проекта. В интернет страниците на община Севлиево и на ГД ПБЗН - МВР ще бъде поставена информация за хода на изпълнение на проекта, ще бъде поместена и информация за подписването на договора за БФП, стартирането на дейностите по проекта, както и за приключването на проекта, с цел информиране на обществеността за получената подкрепа Европейския фонд за регионално развитие и държавния бюджет на Р. България. , Договорена стойност: 416.67 , Отчетена стойност: 490.80
  • Дейност: Осъществяване на дейности по одит: Ще се инициира и реализира обществена поръчка за избор на изпълнител и в съответствие с насоките кандидатстване ще бъде сключен договор с квалифициран одитор за изготвяне на доклад от ангажимент за договорени процедури по проекта. Докладът ще бъде изготвен в хода на подготовка окончателното искане за плащане. Докладът ще обхваща проверка на извършените разходи по отношение на действителност, точност и допустимост в съответствие с договора за БФП., Договорена стойност: 2 390.46 , Отчетена стойност: 2 760.00
  • Дейност: Строителен надзор, оценка на съответствието и въвеждане на обекта в експлоатация, съгласно ЗУТ: Дейността предвижда оценка на съответствието на изготвения в резултат на процедура по инженеринг работен проект за енергийна ефективност, упражняване на строителен надзор, координация по безопасност и здраве и изготвяне на технически паспорт на сградата обект на интервенция съгласно изискванията на ЗУТ. Избраният за изпълнител ще извършва надзорни и контролни дейности, съгласно действащите нормативни документи в Република България. Ще проверява качеството и количеството на извършеното строителство. Ще отчита ефекта от него и ще следи за възникване на конфликт на интереси, като при появата на такива ще сигнализира своевременно. Ще контролира документооборота с цел избягване на всякакви злоупотреби и незаконни действия. Според спецификата на предложените дейности независимият строителен надзор ще започне своята дейност паралелно с изготвянето на инвестиционния проект. Негово задължение ще бъде и откриването на строителна площадка, изготвянето и съгласуването на заповедна книга за обекта. Той ще присъства на извършването и ще документира всички видове скрити работи с цел доказване на направените разходи, за което ще издава необходимите актове. За да се избегне конфликт на интереси, тези актове ще се подписват и от член на екипа по управление на проекта или от изрично упълномощено от кмета на общината лице. За напредъка на работата и спазването на заложените в договора срокове, надзорникът ще съставя доклади. При приключване на обекта, независимият строителен надзор ще представи окончателен доклад, според изискванията на ЗУТ. В дейността се предвижда и установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградата на РС ПБЗН - гр. Севлиево, ул. Александър Верешчагин №4. Въз основа на докладите от независимия строителен надзор на обекта ще се извършат дейностите, свързани с получаване на разрешение за ползване на обекта, в изпълнение на изискванията на чл.177 от ЗУТ., Договорена стойност: 11 541.03 , Отчетена стойност: 1 102.11
  • Дейност: Проектиране, строителство и авторски надзор: Дейността предвижда осъществяване на дейности по инженеринг - проектиране, строителство и авторски надзор на обекта на интервенция. За целите на изпълнение на дейността ще бъде избран външен изпълнител, който на база изготвените техническо и енергийно обследвания ще изготви технически проект за обекта на интервенция с обхват и съдържание съгласно нормативните изисквания на Наредба №4/2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, Наредба № 7 / 15.12.2004 г. за енергийна ефективност на сгради, изм. – ДВ, бр. 90 от 20.112015 г., а така също и специфичните изисквания на обекта на интервенция. В обяснителната записка проектанта следва подробно да опише необходимите изходни данни, дейности, технико-икономически показатели, спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти и технология на изпълнение, количествени и стойностни сметки. Техническия проект ще бъде надлежно съгласуван и одобрен по реда на ЗУТ. Техническото изпълнение на строителството ще включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани, като задължителни в техническото обследване на административно - битовата сграда (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Разходите свързани с гаражната пристройка, ще бъдат финансирани извън БФП, като недопустими разходи чрез собствен принос. Задължителните мерки, предписани в техническото обследване, които не се отнасят до конструктивно възстановяване/усилване, ще бъдат финансирани извън БФП, като собствен принос на бенефициента. Дейностите по авторски надзор ще бъдат осигурени от проектанти по всяка част на техническия проект с цел точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на СМР. Изпълнителя посредством отделни правоспособни лица, ще осъществява авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите – автори на отделни части на техническия проект ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация., Договорена стойност: 249 861.78 , Отчетена стойност: 294 895.05

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" , Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
Изпълнители
  • Изпълнител: Консорциум Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи, Договорена стойност по проекта*: 3 171.26 , Отчетена стойност**: 3 171.26
  • Изпълнител: Цветелина, Договорена стойност по проекта*: 1 420.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Мирослав, Договорена стойност по проекта*: 1 941.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Вера, Договорена стойност по проекта*: 1 065.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: СТОРМ ОДИТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 2 760.00 , Отчетена стойност**: 2 760.00
  • Изпълнител: ЕКО ТРАДЕКС ГРУП АД, Договорена стойност по проекта*: 261 724.89 , Отчетена стойност**: 291 723.79
  • Изпълнител: М-ПРЕС ООД, Договорена стойност по проекта*: 490.80 , Отчетена стойност**: 490.80
  • Изпълнител: ГАРАНТ - 2000 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 102.11 , Отчетена стойност**: 1 102.11
  • Изпълнител: Румяна, Договорена стойност по проекта*: 355.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 61.30 , Достигната стойност: 68.40
Индикатор 3 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 303 300.00 , Достигната стойност: 325 240.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 256 960.01 BGN
БФП 256 960.01 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 256 960.01 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 158.56 0.00 158.56 Консорциум Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 13 086.24 0.00 13 086.24 ЕКО ТРАДЕКС ГРУП АД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики,свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1-5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност, Прогнозна стойност: 6 800.00
  • Обособена позиция 1: Подадени оферти по Обособена позиция 2 -РСПБЗН Севлиево
    Изпълнител: Консорциум Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 171.26
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР, Прогнозна стойност: 249 861.78
  • Обособена позиция 1: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР
    Изпълнител: ЕКО ТРАДЕКС ГРУП АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 261 724.89
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Информация и публичност, Прогнозна стойност: 416.67
  • Обособена позиция 1: Информация и публичност
    Изпълнител: М-ПРЕС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 490.80
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Одит, Прогнозна стойност: 2 390.46
  • Обособена позиция 1: Одит
    Изпълнител: СТОРМ ОДИТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 760.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Строителен надзор, Прогнозна стойност: 4 254.62
  • Обособена позиция 1: Подадени оферти от участници в откритата процедура по ЗОП
    Изпълнител: ГАРАНТ - 2000 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 102.11

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN