Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-8.006-0026-C01
Наименование на проекта Обезпечаване на служителите в Община Ловеч, отговорни за подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г., с нова модерна компютърна техника и ИТ оборудване
Бенефициент 000291591 ОБЩИНА ЛОВЕЧ
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 12.07.2023
Дата на стартиране 12.07.2023
Дата на приключване 20.03.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Описание

Кратко описание на проекта
Настоящото проектно предложение предвижда закупуване и доставка на 44 броя комmютърни конфигурации за нуждите на Община Ловеч, за обезпечаване на работата на лица, отговорни за подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г., както и закупуване на 3 броя сървъра за съхранение на информацията, свързана с проектите, и едно периферно устройство - широкоформатен цветен скенер.
Голяма част от компютърната техника, предоставена на администрацията на Община Ловеч за дирекции/отдели/служители, които са и ще бъдат отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021-2027, е морално остаряла и не може да поддържа новите софтуерни продукти, изискващи високи параметри на техниката. 
Проектите в новия програмен период предвиждат ангажиране на по-голям ресурс от служители на администрацията, разпределени в различни звена - по причина предвижданото в Община Ловеч назначаване в екипите за управление на проектите на общински служители, притежаващи необходимата компетентност. 
Допълнително изискването за цялостна дигитализация на документацията и архивите при изпълнение на проектите по ПРР 2021-2027, както и необходимостта от съхранението им в продължителен период от време поради изискванията за устойчивост на проектите и за целите на бъдещи проверки от УО, предполагат наличие на нови дискови (сървърни) пространства за съхранение на тази информация. За съхранението на електронните документи в администрацията, създадени при изпълнението на ПРР 2021-2027, редица нормативни документи регламентират задължения на ръководството за осигуряване на условия за съхранение на лични данни и за гарантиране на информационната сигурност, включително съхраняване на информацията на втори огледален сървър.
Дейности
  • Дейност: Закупуване и доставка на компютри и ИТ оборудване: Дейността предвижда закупуване и доставка на нова компютърна техника за служителите в Община Ловеч, заети с подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027г., закупуване на 3 бр. сървъра и 1 периферно устройство - широкоформатен цветен скенер. За изпълнение на дейностите в ПИРО на Община Ловеч 2021-2027г., в общината са оборудвани с компютри 180 броя работни станции, работещи с ОС на Microsoft Windows 10. От тях 120 компютри са произведени преди 2014г. От 2025 г. Microsoft прекратява поддръжката на Windows 10 и е нужно преминаване към Windows 11. От 2025 г. 120 броя от наличните компютри (вкл. на служителите, заети с подготовка и изпълнение на проекти) няма да отговарят на минималните технически изисквания за съвместимост с Windows 11 и са с ниско ниво на защита от зловреден софтуер. Разпределение на компютърните конфигурации: Дирекция Проекти, програми и инвестиции: 13 бр.; Отдел РСК: 4 бр. (служители, провеждащи общ. поръчки, пряко свързани с изпълнението на проектите по ПРР); Отдел Счетоводен: 6 бр. (счетоводители в екипите на проектите); Дирекция ТИОС: 6 бр. (координатори СМР и техн. сътрудници по проектите); Дирекция УТ: 6 бр. (координатори СМР по проектите); Дирекция ОЗКТ: 6 бр. (1 счетоводител, 1 координатор СМР и 4 техн. сътрудници по проекти в образователна, социална и здравна инфраструктура); Дирекция АПИО: 3 бр. (за IT специалисти за поддръжка на сайтове, новини, публичност). Общо необходими компютърни конфигурации: 44 бр. за служители, пряко свързани с подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027. В Община Ловеч работят 4 сървръра, чиито жизнен цикъл е над 7 години. Наличните операционни системи са Windows Server 2016 и 2012 и е нужно инсталиране на 3 броя сървъра с по-нови версии на ОС, които да отговарят на изискванията на нормативната уредба и на нивата за защита на данните. Те ще се използват за съхраняване на дигитализираната информация по проектите (поради изискването за устойчивост от 5 години, информацията трябва да се съхранява както на физически носител, така и в електронен формат). Неоходима е и доставката на 1 брой широкоформатен цветен скенер за сканиране на инвестиционните проекти (вкл. чертежи в голям формат), които се изготвят по отделните проекти. Община Ловеч не разполага с такъв и в момента тези услуги се извършват от външни фирми, което забавя процеса и води до големи разходи. Скенерът е изключително необходим за подобряване на административния капацитет при дигитализиране на информацията, поради изискването същата да се подава само чрез ИСУН в електронен формат., Договорена стойност: 109 560.00 , Отчетена стойност: 83 985.36
  • Дейност: Публичност и визуализация: Община Ловеч поема ангажимент за осъществяване на мерките за информация и комуникация съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение Ж към Условията за кандидатстване). Мерки, които Община Ловеч ще изпълни с цел популяризиране на дейностите по проекта: - Кратко описание на бюджетната линия на уеб-сайта на Община Ловеч, включително цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. - Поставяне на един плакат (формат A3) с информация за бюджетната линия, в който да се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз, на видно за обществеността място в сградата на общината. - Изработване и поставяне на стикери (лепенки) на подходящо място върху доставеното оборудване. - Публикуване на интернет страницата на Община Ловеч на информация (новини и съобщения) за изпълнението на проекта., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КОНТРАКС АД, Договорена стойност по проекта*: 30 481.20 , Отчетена стойност**: 30 481.20
  • Изпълнител: ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД, Договорена стойност по проекта*: 53 504.16 , Отчетена стойност**: 53 504.16
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 48.00 , Достигната стойност: 48.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 74 946.00 BGN
БФП 74 946.00 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 74 946.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на компютърна техника и ИТ оборудване, Прогнозна стойност: 109 560.00
  • Обособена позиция 1: „Доставка на компютърни конфигурации и цветен широкоформатен скенер“
    Изпълнител: ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 53 504.16
  • Обособена позиция 2: „Доставка на сървъри“
    Изпълнител: КОНТРАКС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 30 481.20

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN