ВАТО БГ ООД е иновативна инженерно-производствена компания, която предоставя на клиентите си възможности за оптимизация и по-висока ефективност във водния сектор в цял свят. Поради липсата на автоматизирани процеси в предприятието в областта на управлението и администрирането, се налага внедряването на Система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP система), ведно с необходимото за функционирането й оборудване.
За да оперира успешно в една силно конкурентна среда, в която е особено важно задържането на лоялните и привличането на нови клиенти, традиционните средства и подходи са изчерпани. Затова компанията търси нови стратегии и разгръща допълнителни възможности, които да осигуряват все по-широк кръг потребители на услуги. Като едно от сигурните средства в тази посока през последните години е именно Система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP система). Фирмата е изправена пред нуждата от бизнес - стратегия за изграждане на единна, ползваща обща база данни софтуерна система за клиентите си, предоставяща възможност за бързо индивидуално обслужване, която да обхваща всички етапи от фирмената дейност.
Чрез реализацията на проекта, дружеството ще отговори на нарастващите изисквания на своите клиенти по отношение на качеството на предлаганата от ВАТО БГ ООД услуга чрез въвеждане и прилагане на ефективнаa системa за управление и по този начин осигуряване на обективни гаранти за качество на услугите и процесите на европейския и световен пазар.
Едновременно с това, в рамките на проекта ще бъде реализирана организационна иновация, тъй като предвидената за разработване и внедряване по проекта нова ERP система представлява нов организационен метод в търговската практика на фирмата, организацията на работните места и външните връзки.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система): Настоящата дейност е същинска за изпълнението на проекта и включва разработването на система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP).
ERP системата в е жизнено необходима за подобряване управленските и административни процеси във ВАТО БГ, защото процесите по планиране и контрола на изпълнението на дейностите стават изключително трудни, предвид наличните методи, процедури и независимо работещи системи – необходимо е поставянето им в информационна система, която да следи, напътства и алармира при неизпълнение. Тъй като към момента дейностите в предприятието не са автоматизирани, съществува висок риск от неефективно изпълнение на процесите в предприятието.
Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по придобиване и внедряване на ERP система , необходима за постигането на необходимата автоматизация и функционалност на следните основни процеси във ВАТО ООД:
- Продажби;
- Покупки;
- Управление на складовите наличности;
- Производство;
- Поддръжка клиенти;
- Управление на отпадъците;
За целта ERP системата следва да съдържа следните модули:
1 Модул – Централно ядро за интеграция на отделните модули и интеграция с външни системи
2 Модул Управление на документи
3 Модул счетоводство и финансов контрол
4 Модул търговия (запитвания, оферти, поръчки)
5 Модул Управление на складовите наличности
6 Модул производство
7 Модул човешки ресурси (ТРЗ и личен състав)
8 Модул за поддръжка (хелп деск)
9 Модул за управление на отработеното време
10 Модул за атестации
11 Модул за планирани и проведени обучения
12 Модул за Управление на знанията
13 Модул за Управление на отпадъците
Изпълнението на дейността ще протече в следната последователност:
1. Изготвяне на детайлен анализ на всички процеси протичащи в компанията, необходим за точното дефиниране на функционалните изисквания към системата (анализ на бизнес изискванията към системата, дефиниране на стратегия за изпълнение, настройка на системата, изграждане на интерфейси; изготвяне на план за изпълнение на реалната работа за адаптация на системата и необходимия набор от функционални модули).
2. Разработване и изготвяне на софтуера;
3. Инсталиране, тестване, дебъгване, програмно осигуряване, настройване и внедряване на ERPсистемата за управление на бизнес процесите.
455 000.00
453 500.00
Дейност по добиване на оборудване, допринасящо за въвежда нето на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр. мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр. ,мрежово оборудване - 1бр,;: Като част от дейностите ще бъдат направени инвестиции за закупуване на следните ДМА:
а) сървърно оборудване - 2 бр.;
б) мрежов сторидж - 1 бр.;
в) непрекъсваемо захранване - 1 бр.;
г) комуникационен шкаф - 1 бр.;
д) мрежово оборудване - 2бр,;
Техническите параметри, на които следва да отговаря оборудването са подробно представени в Техническата спецификация, неразделна част от настоящото проектно предложени.
Системата изисква голяма сигурност, мощност и специфични характеристики на сървъра - процесорната мощ, дисковото пространство, мрежовите връзки и защитите - при тях наличието на сървърна машина е задължително.
Закупуването на сървъра ще позволи ERP системата да бъде инсталирана на машина с подходящи характеристики. Това ще позволи на ERP системата да работи с необходимата бързина, сигурност и ефективност. Полза от закупуването на сървърите ще бъде и увеличаване сигурността над фирмените данни. Чрез закупуването на сървъра и необходимите лицензи ще се подсигури доброто функциониране на ERP системата, което от своя страна ще подобри цялостната работа във фирмата, улеснява управлението, планирането, анализите, а с това и цялостната работа на мениджмънта. Като положителни резултати считаме, че ще се постигне прегледност, контрол, изключително лесна организация на процеса по предоставяне на услугите, проследимост на всеки един проект или поръчка, добра основа на вземане на бизнес решения, следене на ефективността на персонала, трупане на опит и знания и не на последно място - следене на бизнеса в реално време.
За изпълнението на дейността ще бъдат извършени следните стъпки:
- Дефиниране на характеристиките на процесите, нуждите и изискванията специфични за компанията и предлаганата ERP;
- Представяне на подходящи решения;
- Инсталиране и настройка на оборудването и лицензите;
- Тестове на оборудването;
- Интеграция с други системи;
87 994.01
84 700.00
Визуализация на проекта: Като част от дейностите ще бъдат извършени услуги по изработване на табела, информационни материали и документи, които отговарят на поставените изисквания за информиране и публичност (визуализация) според „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020.
1 150.00
530.00
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
