| Организация и управление: Дейността обхваща организирането, управлението, мониторинга и отчитането на дейностите по проекта и е от съществено значение за цялостното изпълнение на проекта и постигане на неговите цели.
Управлението на проекта се нуждае от качествена вътрешна организация и регулярен контрол на екипа по проекта, които да гарантират навременното и качествено изпълнение на всяка проектна дейност, което пък да допринесе за постигане на целите на проекта и програмата.
В рамките на реализиране на дейността се предвиждат следните основни поддейности:
1. Срещи за координация на екипа за организация и управление на проекта
Екипът ще провежда регулярни срещи за съставяне на месечни планове за реализация и отчети за напредъка на проекта; обсъждане на дейностите и осъществяване на оперативна координация за изпълнението им; планиране на срещите/обученията и комуникация и/или взаимодействие с целевата група по проекта и други лица; други дейности, свързани с оперативното изпълнение на проекта.
2. Мониторинг
Екипът на проекта ще осъществява текущ вътрешен мониторинг и контрол при изпълнение на дейностите по проекта, както и мониторинг и отчитане на заложените индикатори и резултати.
Мониторингът ще се осъществява на базата на графика за изпълнение на дейностите по проекта, месечните планове за реализация и отчетите за напредъка на проекта.
3. Изготвяне и съхранение на документите по проекта
Екипът за организация и управление на проекта или отделни негови членове следва да подготвят текущите документи и изходящата кореспонденция по проекта в рамките на своите компетентности, да водят информационно-деловодна информация по проекта, както и да съхраняват цялата документация и/или кореспонденция по проекта.
4. Изготвяне и изпращане на технически доклади и финансови отчети и искания за авансови/междинни плащания.
Екипът ще подготвя исканията за авансови/междинни/окончателни плащания по проекта, както и ще изготвя, окомплектова и предава технически доклади и/или финансови отчети по проекта. След изпълнение на дейностите по проекта членовете на екипа ще са отговорни и за подготовката на окончателен технически доклад и финансов отчет по проекта. |
50 000.00
|
49 905.48
|
| Изготвяне на анализ на съществуващия механизъм за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики: В рамките на дейността следва да бъде изготвен анализ на съществуващия механизъм за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики.
Целта е да се идентифицират процесите при разработване на политиките за младежта и съществуващата към момента оперативната институционална координация (планираме, мониторинг и отчитане на мерките и програмите), както и да се изведат пропуските и затрудненията в процеса на разработване на политиките за младежта, събиране и обработване на информация, свързана с мерките и политиките, насочени към младите хора, както и идентифициране на етапите, в които най-често се допускат грешки и/или съществуват предпоставки за допускане на такива.
При провеждането на анализа ще бъдат въвлечени представители на целевата група по проекта – служители на публични организации и институции, имащи отношение към изпълнението на политиките в сферата на условията на труд, социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията на младите хора в Република България. Целевата група ще включва експертни и ръководни длъжности, в зависимост от степента им на въвличане в процесите и необходимия капацитет, който следва да притежават.
Анализът и неговите препоръки следва да предложат мерки за оптимизиране на процесите и план за действие за реализирането им.
По този начин ще се постави началото на изпълнение на основната цел по проекта, насочена към оптимизиране на процесът на планиране, мониторинг и отчитане на изпълнението на младежките политики на национално и местно ниво чрез създаване на единна методология и система за планиране и оперативна институционална координация на програмите и мерките за изпълнение на младежките политики в страната.
Дейността ще се осъществи чрез няколко поддейности:
- сформиране на работни групи от представители на целевата група – на ръководно и/или политическо ниво и на експертно ниво, които да работят в координация за изпълнение на целите на дейността;
- организиране и провеждане на работни срещи тип work shop (10 броя) с представители на въвлечените институции, на които срещи в работен порядък и диалог следва да се обсъждат как се формират съответните политики за младежта и добрите практики и проблемните стъпки в процесите на планирането и координацията при реализирането на младежките политики в страната;
- изготвяне на задълбочено проучване на методите и процесите за планиране и оперативна институционална координация на програмите и мерките при планиране, създаване и осъществяването на младежките политики в държави-членки на Европейския съюз (с изключение на Република Хърватия и Република Финландия) и определяне на степента на съответствие с практиката в Република България;
- след извършване на анализа и на проучването следва да се дадат конкретни предложения за изменения на нормативни разпоредби, стратегически и/или програмни документи, който биха подобрили процесите на планиране и изпълнение на младежките политики в страната. |
312 000.00
|
312 000.00
|
| Разработване на методология и система за планиране, мониторинг и отчитане (оперативна институционална координация) на мерките и програмите при изпълнението на младежките политики : Въз основа на проведения задълбочен анализ в изпълнение на Дейност 2 от проекта следва да бъдат разработени методология и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики, включваща подобряване на координацията между институциите и повишаване ефективността и надеждността на обменяната/събираната информация.
Подобрената координацията в и между институциите и организациите, ангажирани с осъществяването на младежките политики в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд ще окаже положителен ефект върху ефективността и ефикасността на изпълняваните мерки и програми.
Дейността ще се реализира в рамките на следните поддейности:
- разработване на методология за оперативна институционална координация - планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики, на база резултатите от дейност 2;
- разработване на система за работа с методологията;
- представяне на разработените в рамките на дейността методология и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите при изпълнението на младежките политики в рамките на организирана за целта пресконференция (чийто разход е и организация е включен в дейност 5 Информация и комуникация по проекта).
Методологията и системата следва да включват процеси по осъществяване на планиране, мониторинг и отчитане на мерки и програми в изпълнение на младежките политики, като по този начин се изгради нов ефективен модел на оперативна институционална координация в сферата на разработването и осъществяването на младежките политики. |
48 000.00
|
48 000.00
|
| Провеждане на специализирани обучения за служителите в институциите в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд, имащи отношение към изпълнението на младежките политики за работа с методологията и системата: Дейността включва организиране и провеждането на обучения, в които ще бъдат включени 200 представители на държавни институции и организации, ангажирани в прилагането и изпълнението на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики в страната за работа и прилагане на методологията и системата, разработени по дейност 3 от проекта.
Предпоставка за успешното прилагане на разработените по дейност 3 методология и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите при изпълнението на младежките политики е надграждането на капацитета на служителите в институциите, работещи в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд, на които ще бъдат предоставени специализирани обучения.
В обученията ще бъдат поканени/включени като наблюдатели и/или участници и представители на ръководството на ангажираните институции, вземащи решения с цел привличането и ангажирането им в процесите по планиране, мониторинг и отчитане на младежките политики.
Очакваният ефект от специализираните обучения е осигуряване на надеждна и адекватна система за комуникация и обмен на данни между ангажираните институции и организации на национално ниво.
Всички участници ще получат удостоверения за участието си в обученията и за придобитите специфични знания, свързани прилагане на разработените по проекта механизми за институционална координация - методологията и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерки и програми в изпълнение на младежки политики. |
90 000.00
|
58 418.58
|
| Информация и комуникация по проекта: Тази дейност е предвидена в проекта като средство за осигуряване на благоприятна информационна среда за широка обществена подкрепа и информиране на целевите групи и заинтересованите страни чрез използване на подходящи комуникационни средства.
С реализирането й ще бъде предоставена на всички заинтересовани страни, както и на широката общественост, информация за целите и резултатите от проекта.
Дейностите по информация и публичност по проекта ще се осъществяват през целия период на изпълнение на проекта. Те ще включват участие в провеждането на информационни събития, поставяне на банери, разпространение на информационни материали и регулярно предоставяне на информация с цел ангажираност на целевите групи, общността и отчитане напредъка на проекта. |
5 000.00
|
960.00
|
